Rotina de um Gestor de Tráfego com Mais de 30 Clientes Ativos - agência de gestão de tráfego pago

se você tá escalando a sua operação seja uma agência de marketing de social mídia ou de tráfego pago você já deve ter se deparado com aquela situação de passar o dia inteiro fazendo um monte de coisa chega no final do dia e parece que você não fez nada ou até mesmo você que tem equipe que tem pessoas trabalhando com você e parece que essas pessoas não conseguem ser produtivas e no final do dia o que falta para você é uma rotina uma rotina Clara para você saber o que fazer o que é prioridade O que

é urgência o que de fato é uma urgência que não deveria tomar o seu tempo que é o incêndio que você tem que apagar e o que que é uma urgência que é de algo que você deixou de fazer lá atrás toda esse nó que eu acabei de dar na sua cabeça pode ter sido um pouco complicado mas meu objetivo com esse vídeo é descomplicar eu quero te entregar aqui um padrão de rotina o padrão de rotina que Eu segui na minha agência Eu tenho 9 anos que eu tenho uma agência que eu tenho uma

operação com bem mais clientes do que isso daqui mas eu vou fazer esse vídeo focado em você que tá entre 10 a 50 clientes Porque quem tem de 10 a 50 clientes tem praticamente a mesma rotina então você que tá buscando escala da sua agência esse vídeo veio em boa hora para que eu possa te entregar um padrão de rotina E é claro você quer ter uma rotina mais personalizada você quer que a minha equipe faça uma análise da sua rotina e te diga o que você precisa contratar Quais são os próximos passos para você

escalar a tua agência aqui embaixo vai ter um link Onde você consegue clicar e fazer um cadastro após esse cadastro minha equipe vai te ligar e vai agendar uma reunião individual com você uma reunião onde nós pretendemos verdadeiramente gerar valor para você de forma personalizada Então se além de consumir o conteúdo você também quer ter uma ajuda personalizada O link tá aqui embaixo faz seu cadastro e a gente te V [Música] lá Opa Rodrigo vocês na área para mais um vídeo seja muito bem-vindo e muito bem-vinda pra gente começar aqui eu queria que você apertasse

no like custa alguma coisa para você não custa nada e vai ajudar muito aqui o nosso canal então aperta no joinha aqui embaixo se inscreve se você é novo no canal e se você tem algum sócio ou sócia que precisa ser esse vídeo já ver esse vídeo já lembra de mandar para ele já clica no botãozinho de compartilhar e manda para ele e ao longo do vídeo eu queria que você comentasse aqui embaixo Qual que é o nicho que você trabalha na sua agência hoje por eu vou criar uma série de vídeos para nichos específicos

e eu quero saber quais são os nichos da maior parte das pessoas que me acompanham aqui no YouTube para que eu possa criar conteúdo bom para você então coloca aqui embaixo quanto tempo tem a sua agência e qual ou quais nichos você atua coloca aqui embaixo eu vou ler todos os comentários Bom vamos lá falando sobre rotina pra gente começar a entender a nossa rotina a gente precisa categorizar aquilo que a gente faz eu gosto de categorizar toda a minha vida em basicamente três categorias a categoria pessoal lucrativo e operacional anota isso daí que isso

vai ser muito importante para você atividades pessoais são aquelas coisas que você faz que não tem nada a ver com a sua empresa por exemplo na minha agenda tenho lá uma atividade que é almoço com a família isso é uma atividade pessoal então eu coloco na minha agenda que eu tenho que almoçar com a minha família de segunda a sexta eu tenho que voltar a sair do escritório lá em casa almoçar com os meus filhos e tudo mais é uma atividade pessoal quando eu vou cortar o cabelo eu coloco lá o Barbeiro quando eu vou

fazer alguma coisa eu vou na academia alguma coisa que eu vou fazer eu ter um treino de kart qualquer coisa eu coloco de vermelho porque são as atividades do meu dia a dia da minha rotina pessoal isso é importante até para você entender se você tá sendo produtivo ou se você tá só gastando seu tempo com as suas coisas pessoais e tem gente que fala ah eu não tenho mais vida tô totalmente preso no operacional aí vai ver a agenda do cara tá cheia de atividades é pessoais então o primeiro passo é esse para você

seguir os passos aqui desse vídeo Eu recomendo que você utilize o Google Agenda Google calendário você cria uma conta lá é de graça basta você ter uma conta no Gmail né você cria uma conta lá e você consegue colocar suas atividades em dados horários e pode colorir elas como eu falei eu uso vermelho para minhas atividades que são as atividades pessoais Então esse é o primeiro passo você vai colocar tudo lá que você fez eu recomendo que você faça isso né no formato de exercício enquanto você Assiste esse vídeo você vai pegar as suas últimas

duas semanas e vai colocar suas atividades pessoais lá tudo bonitinho tudo organizadinho e coloca uma cor específica em segundo lugar vem as suas atividades lucrativas atividades lucrativas são aquelas coisas que você faz que pode gerar mais dinheiro pra empresa por exemplo nesse momento eu estou sentado gravando um vídeo esse vídeo tem um objetivo de crescer o meu Brand e consequentemente me atrair mais vendas Então ela é uma atividade lucrativa produzir um vídeo fazer uma live reunião com o cliente fazer um bloco de prospecção assunto que Eu tratei no último vídeo que eu postei aqui no

YouTube Inclusive tem um vídeo lá sobre prospecção recomendo que você veja então assim você coloca essas Essas atividades que são as atividades lucrativas que você vai fazer nos últimos duas semanas eu quero que você coloca pega lá sua agenda e vai colorindo vai colocando coloca verde eu gosto de usar o verde para isso coloca o verde paraas suas atividades lucrativas que são aquelas atividades que você fez que podem gerar mais dinheiro como eu falei reunião de vendas bloco de prospecção fazer uma live ir num evento ir numa palestra tudo isso são atividades que podem te

gerar mais dinheiro e ou conhecimento Por exemplo quando eu tô estudando assistindo algum curso faz participando de alguma mentoria tivemos uma fala me engano aqui bom continuando quando você tá lá quando eu tô assistindo uma mentoria participando de uma mentoria isso tudo é atividade Verde São atividades que me geram mais dinheiro com mais conhecimento me gera mais dinheiro então eu coloco lá de verde beleza e por último vem as atividades operacionais e é aqui aonde você mais está errando primeiro porque eu tenho certeza que você vai ter muito mais atividades operacionais do que atividades lucrativas

Provavelmente na sua agenda hoje deve existir um desequilíbrio econômico onde você só faz atividades operacionais o que são atividades operacionais eu vou dar exemplos quando você tá escrevendo copy pro teu cliente quando você tá fazendo o layout das publicações do seu cliente quando você tá subindo ou otimizando uma campanha quando você tá criando um relatório quando você tá fazendo uma apresentação de relatório para um cliente uma reunião de briefing com um cliente seu que acabou de fechar todas essas atividades são atividades que você em teoria já foi pago para fazer não são atividades que geram

mais dinheiro então todas elas você vai colocar uma outra cor eu eu gosto de usar o azul para Essas atividades operacionais quando você fizer isso e você olhar pras últimas duas semanas da sua vida independente do dia que você assistiu esse vídeo você vai observar um breve desequilíbrio eu tenho certeza que você vai ter mais ou menos ali 60 a 70% da sua rotina de atividades operacionais 25% de atividades pessoais e menos de 5% de atividades lucrativas e é aqui que mora o perigo e é aqui que você se ferra e fica preso no operacional

e não consegue crescer por quê quando se fala de atividades lucrativas são atividades mais dolorosas é muito mais confortável sentar de trás do computador apertar botãozinho colorido no gerenciador de anúncio É muito confortável é cômodo você coloca sua música favorita você coloca lá o a música do Deadpool para tocar e fica todo felizinho mexendo na sua campanha é gostoso Eu também gosto de mexer o operacional escrever copia escrever roteiro de vídeo eu me amarro eu adoro só que acaba que eu procrastino que coloca dinheiro na minha empresa que é a parte lucrativa a parte de

atividades lucrativas Então vamos lá começando a montar a sua rotina aqui agora você deve transformar sua rotina para que 40% do seu tempo sejam atividades lucrativas e como que você faz isso como deve ser a sua rotina primeiro passo Estabeleça blocos de prospecção e blocos de reunião de vendas Ou seja você vai abrir a sua agenda da semana seguinte e você vai marcar e já colocar atividades que nem mesmo existem na sua agenda atividades essas que você não vai furar porque você tá marcando consigo mesmo por exemplo você coloca e assim que eu fazia antigamente

né todo dia das 11 ao meio-dia é dia onde eu dou followup nos os antigos e abordo empresas novas lá atrás antes de eu ter SDR antes de eu ter closer na minha equipe eu que fazia isso então geralmente quando dava 11 horas da manhã eu parava tudo que eu estava fazendo pegava o telefone e fazia no mínimo 10 ligações de prospecção no mínimo 10 ligações de prospecção cara se você fizer isso numa semana São 50 ligações e eu tenho certeza que você não vai ligar só para 10 A hora que você pegar no embalo

Você vai ligar para muito mais então quando dava 11 horas da manhã eu pegava mandava mensagem para todo mundo que tava em negociação para todo mundo que tinha marcado reunião e não tinha comparecido e e para todo mundo que eu tinha montado uma lista de prospecção E aí eu ligava para essas pessoas mandava mensagem para essas pessoas para tentar gerar mais reunião de vendas por quê Porque eu quero que 40% do meu tempo seja atividades lucrativas só que lembra que eu falei que você vai colocar todas as suas atividades lucrativas sem elas nem existirem então

por exemplo se eu faço isso às 11 da manhã eu já coloco 2:30 da tarde uma atividade chamada assim reunião de fechamento com o cliente só que esse cliente não existe ainda então de manhã meu objetivo é é fazer com que essa reunião tenha um cliente para eu poder conversar então vamos lá recapitulando aqui como deve ser a rotina de alguém que tá crescendo uma operação de marketing digital você deve ter blocos de prospecção duas vezes ao dia 11 ao meio-dia 17 às 18 horas ou seja 2 horas por dia ao todo ao longo da

semana você vai somar 10 horas inteiras só de prospecção seja dentro do seu base de network ou seja com prospecção fria Ah não Rodrigo eu quero fazer anúncio então é a hora onde você vai gravar os seus anúncios a hora onde você vai olhar pra sua campanha é a hora onde você vai otimizar o seu funil isso tem que ser religioso na sua agenda você coloca e não falha tá então essa deve ser a rotina ideal pelo menos 10 horas só de prospecção até que você possa financieramente pagar um SDR para poder prospectar para você

né então beleza Esse é o primeiro ponto segundo você tem que colocar na tua agenda que tu vai fazer pelo menos uma reunião de vendas por dia e se você não fizer amigo sai de casa vai num café vê se você enxerga algum empresário e puxa assunto não deixa falhar se você fizer uma reunião de vendas de fechamento ou de abordagem que seja uma vez ao dia você já parou para pensar que no final do ano você tem 250 reuniões realizadas cara 250 se tu for um merda tu vai fechar 10% 10% são 25 vendas

no Ticket médio de 2000 que é um ticket médio bosta ainda você vai gerar R 50.000 Olha o quanto de valor tem isso então a maioria das pessoas não coloca isso no agenda a maioria das pessoas que entrou nesse vídeo deve ter entrado pensando numa rotina de otimização uma rotina não cara Sua rotina é essa essa é a sua rotina O resto você tem que delegar Então beleza vamos lá se eu tenho uma reunião de venda todo dia às 2as da tarde e eu tenho que prospectar às 11 e às 17 o que eu faço

no horário restante eu faço as minhas atividades operacionais Isto é se o seu cliente falar quero uma reunião amanhã 2 horas você fala às duas eu não posso eu só posso às TRS por quê Porque 2 horas Tá reservado para uma reunião de vendas e se não tivesse reunião de vendas você deve se cobrar para fazer isso quando você faz isso você separa 3 horas do seu dia de trabalho vamos supor que você vai trabalhar 8 horas por dia né TRS de o cara é surreal isso daqui dá 37,5 do seu tempo é focado e

aumentar o seu faturamento me diz aí nos comentários não vai aumentar seu faturamento se você fizer isso então essa deve ser a sua rotina tá bom beleza agora se tratando de rotina operacional como deve funcionar sua rotina operacional que isso é importante também toda segunda-feira eu repasso todos os clientes verificando se eles estão tendo o resultado que eles querem ou seja na reunião de Brief eu sei qual o resultado que aquele cliente quer por exemplo o custo por Lead ideal eu vou olhar e vou ver quem tá dentro do custo por Lead ideal quem tiver

eu não vou nem mexer Quem não tiver eu vou buscar as otimizações e marcar reuniões com os clientes para poder apresentar essas otimizações e pronto é basicamente isso que você vai fazer mas o mais importante Se você quer ter uma rotina para ter 30 50 100 clientes é você seguir tudo que eu falei aqui nesse vídeo eu espero que isso tenha feito sentido para você e se você conhece algum outro gestor de tráfego alguém que tá preso no operacional e precisa desse vídeo Não esquece de mandar para ele um grande abraço e até o próximo

vídeo