ANALISTA DE CONTAS A PAGAR - O QUE FAZ?

quer saber o que faz um analista de contas a pagar exatamente sobre isso que a gente vai falar nesse vídeo então se você tá querendo entrar pra área financeira se você já trabalha na área financeira que é migrar para área de contas a pagar esse vídeo aqui vai te ajudar com certeza tá a área de contas a pagar é uma área que tem pouca resistência para você entrar ou seja Existe pouca experiência exige pouca habilidade técnica para você começar a trabalhar dentro da área de contas a pagar então é uma boa porta de entrada se

você quer seguir carreira dentro da área financeira Tá bom então é o seguinte deixa eu mandar aqui a minha a minha tela eu vou te mostrar as sete principais atividades que um analista de contas a pagar seja ele pleno sênio Júnior assistente de contas a pagar ele tem que fazer tá claro que conforme você vai ganhando experiência na área Essas atividades elas vão ficando um pouco mais complexas desde o Júnior até o sênio você vai lidar com essas atividades aqui em algum grau Beleza então vamos lá primeira atividade comprar a lista de contas apagarem aberta

é o seguinte o principal controle que nós temos dentro da área de contas a pagar é a nossa lista de contas a pagar que é chamada de ageing list de pagamentos tá de vencimentos que que tem dentro desse relatório tem todas as compras que nós fizemos e que nós devemos realizar o pagamento assim que a gente fizer o pagamento a gente tem que dar baixa nessa lista e essa lista não terá mais aquele item a pagar ou seja ele foi pago ele sai do ege início se ele não foi pago ainda ele continua no em

inglês então você precisa monitorar diariamente essa lista de itens em aberto da empresa se está no lixo ou seja se está na sua lista de contas a pagar é porque ainda não foi pago Então você precisa monitorar para realizar o pagamento na data de vencimento Então essa primeira atividade que você vai realizar é monitorar essa lista diariamente essa lista é a sua vida todo o trabalho que você fizer dentro quando apagar vai estar em cima dessa lista segundo atividade é preparar a documentação para aprovação Então entendo o seguinte você tem os seus itens na sua

lista de contas a pagar você vai pegar os itens que estão vem sendo naquela data tá e você vai preparar uma documentação para enviá-la para aprovação tá essa aprovação ela pode ser física também tá em algumas empresas você precisa coletar assinatura física ali do diretor financeiro do gerente financeiro do gerente de outras áreas é normalmente o que acontece aqui é que a aprovação ela é feita por duas pessoas minimamente por duas pessoas tá então você vai pegar a aprovação do seu chefe e de um outro gerente de alguma outra área tá então é importante que

sempre essas aprovações sejam de áreas diferentes a não ser que a política diga isso tá Não se preocupe com quem vai aprovar porque você vai essas pessoas quando você entrar para agir contas a pagar tá então se você receber a pergunta é de como é que você vai fazer pagamento dentro de uma empresa você vai explicar que antes de você fazer o pagamento você precisa das aprovações essas aprovações que eu tô colocando aqui são aprovações físicas Então você vai montar uma documentação por exemplo nota fiscal pedido de compra requisição de compra tudo isso vai ter

dentro do seu sistema Você vai imprimir ou vai colocar em PDF e vai pedir a aprovação dos responsáveis com essa documentação porque porque você precisa dessa documentação porque quem tá aprovando precisa revisar a documentação para ter segurança de que aquela de que aquele pagamento realmente está indo para o fornecedor correto Tá bom então você vai preparar na documentação para aprovação a terceira atividade é que depois de você ter pego todas as aprovações você vai subir esse documento para o banco e o que que eu falo para subir o documento para o banco você com aprovação

você está é autorizado a pegar essa documentação e enviá-la para o banco e tudo isso é feito virtualmente tá você não precisa enviar fisicamente para o banco você vai enviar o arquivo para o banco o banco vai processar esse arquivo e vai ficar disponível para uma segunda aprovação lá no banco tá então você tem uma documenta você tem aprovação da documentação e depois você vai ter a aprovação dentro do banco e estando aprovado dentro do banco você vai ter que revisar essas aprovações lá dentro do banco tá bom porque o que que acontece Às vezes

você pega coleta aprovação física das pessoas por e-mail envia a documentação para o banco Só que essa pessoa que aprovou fisicamente ela não aprovou dentro do banco aí Não Adianta De nada o seu processo ela tem que aprovar dentro do banco ela tem que entrar lá com login e senha dentro do banco e chegar lá e dá o cheque tá deu cheque de aprovado beleza Tá disponível para pagamento Então você tem que ficar de olho na aprovação das pessoas que aprovaram previamente aquela documentação porque primeiro o aprovador ele vai aprovado a documentação ele tá olhando

ali a nota o pedido a requisição tudo certo provou ali depois ele vai aprovar só o valor ou seja ele olha lá o valor total a prova o valor E aí sim e aí o banco vai estar autorizado para fazer o pagamento é claro que a conta precisa ter dinheiro né não precisa nem explicar isso para você se a conta não tiver dinheiro ela não vai fazer o pagamento mesmo tá aprovado então o teu papel aqui é olhar se as aprovações estão sendo realizadas da maneira correta e se possível também o saldo da conta né

para ver se o banco tem dinheiro para realizar o pagamento normalmente Quem olha isso é o departamento de tesouraria Mas cabe a você também dá um uma segunda olhada ali para ver se não tá né faltando alguma E aí a gente vai para a nossa quinta atividade que vai ser receber a devolutiva do banco então vamos dizer que deu tudo certo pegou a aprovação mandou para o banco os aprovadores aprovaram dentro do banco e agora você recebeu a devolutiva do banco o que que acontece Às vezes você pode ter um erro de processamento nesse caminho

então se o pagamento bateu lá na conta do fornecedor e o fornecedor por exemplo fechou a conta mudou mudou o nome mudou o CNPJ alguma coisa assim esse pagamento ele vai voltar para você ele não vai ser realizado pelo banco então você precisa identificar esse pagamento entrar em contato com fornecedor ver o que que aconteceu resolveu o problema mandar de novo para o ciclo de aprovações e mandar para o fornecedor outra vez um segundo pagamento Tá bom Então você precisa receber a devolutiva do banco se você faz muitos pagamentos 10 20 mil por dia é

normal que tenha ali um outro problema que você precisa resolver pontualmente tá então você precisa ter esse essa análise também da devolutiva a sexta atividade você monitorar protesto você tem que tomar muito cuidado com protestos tá que que acontece muitas vezes dentro da empresa você tem um gerente ou você tem um diretor que faz alguma alguma compra para empresa Só que essa compra ela não passa pelo processo de compras tá existem um tripé dentro da empresa que é política processo e controle se você não tem o processo tá se você não tem o processo isso

não aparece para você dentro do seu ex-ministro dentro da sua lista de contas a pagar ou seja a pessoa fez uma compra e essa compra não aparece para você então você não faz o pagamento você não é responsável por esse pagamento Tá então como é que você vai pegar isso vai pegar isso quando o bendito do fornecedor protestar a empresa aí você vai descobrir que é alguém fez uma compra em nome da empresa e Não seguiu o processo e nem os controles para que você fizesse o pagamento na data certa então você precisa monitorar todos

os protestos que a empresa tem é claro que você vai ter um cartório né que vai te ajudar a fazer esse essa varredura de Protestos e você vai ter que ter contato com esses cartórios para principalmente identificar o fornecedor e entrar em contato com esse fornecedor E pedir a documentação muitas vezes para o fornecedor para saber quem foi que comprou internamente Por que que essa pessoa não seguiu o processo correto dentro da empresa isso acontece também tá Por incrível que pareça isso acontece acontece multinacional em empresa grande e você vai descobrir isso no meio do

caminho Tá bom então Fique atento aos protestos da empresa Então você vai monitorar e vai se protege e a sétima atividade é você atuar ativamente no fechamento de contas a pagar fechamento financeiro ter contas a pagar um fechamento mais leve você precisa se atentar as datas de corte para você realizar todas as baixas que você tem de receber de pagamentos tá para fornecedores antecipar os pagamentos que você tem naquela semana de fechamento que uma semana muito corrida você vai fazer isso tá você vai fazer a sua conciliação também conciliação de contas a pagar conciliação na

verdade é uma comparação da seu saldo contábil com um saldo do seu contas a pagar da sua lista de itens que você tem aberto e atuar ativamente para ajudar o departamento financeiro a fazer o fechamento né É claro que se tem uma auditoria se tem um se você tem que levantar alguma documentação nesse processo de fechamento você também tem que atuar ativamente nesta atividade Então essas são algumas das atividades que você tem que realizar enquanto analista de contas a pagar agora se você não tem preparo para ser um análise de bons a pagar para participar

de processo Então vou te apresentar aqui a minha área de membros que a área que é o l pro tá dentro do GL pro nós temos várias trilhas tá com os receber fluxo de caixa contabilidade Você tem tudo que você precisa aqui para você entrar dentro da área financeira está bem lá dentro tá então se você quer contas a pagar você vem aqui nessa triste eu voltar aqui ó você vem aqui na trilha de contas a pagar que está aqui ó tá somente Oito aulas nesse momento que eu tô gravando tá e você vai ter

uma trilha completa Tá o que que é uma trilha uma trilha é um treinamento prático né então aqui você vai ter exercício para você realmente praticar a ideia é que você faça essa trilha e participe de processo seletivos ou pelo menos que você pratique na empresa onde você já tá trabalhando agora aqui vão ter todas as atividades que eu falei explicando com muito mais profundidade cada um desses pontos inclusive com materiais e tudo mais tá então você tem todas essas aulas aqui ó tá erros de processamento de juros e multa né porque também acontece você

fazer o pagamento em atraso e isso daqui você precisa controlar a parte tá você tem datas importantes fechamentos protestos aprovações doa tá doa É delegacia é o documento onde você tem que identificar as pessoas que realmente podem aprovar os pagamentos dentro da sua empresa tá esse documento aqui é muito importante tá aqui você tem bancos e fraudes tá isso daqui é muito mais uma prevenção para que você não venha cair numa fraude de alguém que te manda um boleto ou manda ou te manda algum documento para você realizar o pagamento e esse pagamento é ser

um pagamento fraudulento Tá então você tem que tomar vários cuidados aqui dentro da área de contas a pagar tá e tudo isso eu falo dentro dessa trilha de contas a pagar tá então se você tiver interessado eu vou deixar um link aqui na descrição e entra lá projeto Beleza se você é novo por aqui nesse canal eu Convido você a se inscrever e deixar também o seu joinha deixa aqui um comentário para mim se ficou alguma dúvida que eu vou te responder