GESTÃO DE CONTAS | Você conhece o setor de contas a receber e a pagar?

olá no vídeo de hoje eu vou te falar sobre o primeiro setor do departamento financeiro que é o setor de gestão de contas eu vou te falar sobre o que se faz nesse setor e quais são os conhecimentos que você precisa ter para trabalhar nele então agora nós vamos falar sobre os setores dos apartamentos que você de forma específica e nós vamos começar falando sobre o setor de gestão de contas e o que que faz o setor de gestão de contas ele faz a gestão do contas a receber do contas a pagar para conhecer o

que que a empresa tem para receber o que que a empresa tem para pagar então geralmente o setor de contas ele é separado em contas a receber e contas a pagar essa aqui para você que tá me escutando parece um pouquinho estranho que às vezes é a mesma pessoa que faz os dois procedimentos na empresa que você trabalha mas empresas maiores têm uma pessoa específica para o contas a receber e uma pessoa específica para o contas a pagar às vezes uma sala inteira com pessoas no processo bem no contra a pagar então vou falar de

uma forma geral para depois você se situar e adaptar para sua realidade ok então ele faz a gestão do conselho saber de coisas a pagar para conhecer o que que a empresa tem pressa dele aqui a empresa tem para pagar em meu contas a receber existem algumas particularidades qual que é a função do contas a receber controlar os recebimentos e te ações para reduzir em e então é só acompanhar as datas de recebimento em si é acompanhar as datas de recebimento e fazer uma gestão para minimizar a inadimplência então evitarem adimplência quais são os conhecimentos

necessários para trabalhar com o setor de contas a receber eles têm algumas informações aqui alguns conhecimentos pode ser que você está me ouvindo identifique algum outro tipo conhecida que eu não coloquei aqui mas aqui só para dar um panorama geral ok então vamos lá é importante a pessoa que trabalha no setor de contas a receber em tem uma nação de cobrança por quê porque se houver uma inadimplência ela vai ter que tomar ações de cobrança e tão importante ter noções básicas pelo menos dessa parte de cobrança tem que ter também noções de gestão de inadimplência

então calcular percentual de inadimplência até quanto é saudável e assim por diante tem que comprar em 10 também sobre gestão de é importante conhecer sobre gestão de crédito porque porque o contas o setor de contas a receber eliana bem alinhado com o setor de vendas então quando o setor de vendas faz uma venda para um cliente ele não vai se preocupar com o crédito que este gente tem quem tem que se preocupar com isso eu já estou de contas a receber ou então gestor que está trabalhando no departamento financeiro em empresas que a pessoa do

contas a receber tem empresas que a pessoa professor aria tem empresas que é do planejamento financeiro e assim vai tendo essas mudanças mas é importante a pessoa que trabalha no setor de contas a receber ter essa noção de crédito para pessoa física comprar pessoa jurídica e essa parte de crédito ali envolve documentos pessoais documentos empresariais como analisar o crédito dessa pessoa e como conceder crédito para essa pessoa essa pessoa tem que ter noções de organização e controle é extremamente importante a pessoa te organização e controle o que eu já vi com frequência a empresa se

esforçar para gerar uma venda para ter um contas a receber aí esse essa esse esforço não gera o resultado necessário ele vai corre para vender mais para ter mais contas a receber e a pessoa do setor de contas a receber não faz a gestão das contas receber tem uma inadimplência muito alta e todo o esforço para gerar recebimento pela empresa fica em vão então assim é importante teve controle e organização para acompanhada quadamente é o contas a receber a pessoa tem que ter noção de contabilidade básica e quais são as informações de matemática básica são

importantes para trabalhar no setor de condições e de capitalização simples e capitalização composta também tá certo ao minimamente esses três itens aqui da parte de matemática básica é importante saber construir relatórios de contas a receber é importante ter noção de integração como eu falei o quanto receberia e fazendas pessoal de vendas quer fazer o que vender qual é o pensamento das pessoas que trabalham com contas a receber que essa venda tem a qualidade para que não gere inadimplência então não é apenas vender é vender de forma que a empresa receba então tem que ter uma

integração e alinhamento que quando receber e as vendas essa pessoa tem que entender um pouco sobre regime de caixa e regime de competência por quê porque não é incomum a gente vê nas empresas que a gente faz atendimento o contas a receber tá única e exclusivamente preocupado com as informações das datas de recebimento e as outras informações que são geradas quando a gente da entrada nessas informações nesse estados de contas receber elas ficam todas perdidas que as datas não estão organizadas adequadamente dentro do sistema então a pessoa que trabalha com contas a receber tem que

ter noção de caixa e competência por que que eu tô falando em nossas o que se a pessoa trabalha no setor de quantas receber única e exclusivamente ascendendo até que essa noção ela não é tão necessária agora se essa pessoa gera a os dados que são alimentados no contas a receber ela precisa ter noção de caixa e competência para ela poder fazer alimentação do sistema adequadamente a organização dos dados de forma de clara para não ter prejuízo na informação e outra coisa que a pessoa tem que ter noção é de sistema integrado de informação porque

todos os dados que são alimentados no sistema eles são integrados e ele se relacionam se a pessoa não tem essa noção ela vai se preocupar tanto com uma coisa vai esquecer outra e aí a informação se preste também já já eu dou exemplo para você compreendeu que eu tô falando tem que ter noção de cadastro de clientes porque não é incomum a gente vê empresas que tenham em contas a receber as vezes tem contas a receber de alguns clientes e o cadastro não tá completa em inviabiliza a cobrança desse cliente e tem que ter uma

sonzinho de prazo médio de recebimento para tentar sugerir estratégias para diminuir as para a dia sentimento que isso impacta diretamente na necessidade de capital de giro e tem que ter noção de isso também para poder minimizar a inadimplência nesse setor ok eu vou dar um exemplo sobre a importância do contas a receber da organização dele de forma adequada já aconteceu de atender empresas vou dar um exemplo específico a empresa tinha um determinado procedimento que era faz a venda fazer a venda para o cliente e aí faz um acordo com o cliente para que o cliente

faça compras em determinadas datas do mês e chico me pedido para fechamento daquelas compras para recebimento daquele ciente a maioria dos sistemas aliás a maioria não alguns sistemas eles não estão preparados para esse tipo de modelo de negociação para esse processo bom então o que que acontece quando eu já era um pedido no sistema geralmente o sistema chamam isso de pedido e eu não é efetivo uma venda essa informação não vai por conta receber do sistema como não vai para o conselho seria do sistema essa informação fica só uma pasta se esse papel se perde

dentro dessa pasta eu perco a oportunidade de cobrar excipiente porque ele não tá mais em lugar nenhum então às vezes acontece da pessoa não quer um processo nas vendas que gere informações para o contas a receber e isso impacta no recebimento afetivo dessa venda então esse é um exemplo de cuidado que se deve ter com relação ao contas a receber e temos também na gestão de contas o setor de contas a pagar assim como o setor de contas a receber deixa eu fechar aqui o setor de contas a receber para ficar mais fácil que a

visualização é assim como temos o setor de quando você vem nós temos setor de contas a pagar e qual é a função principal do setor de contas a pagar oi de multas juros e pagamento em duplicidade mônica que bobagem é essa de pagamento em duplicidade já já eu te dou um exemplo sobre pagamento em duplicidade tá também é bem comum acontecer quais são os conhecimentos necessários alguns dos conhecimentos necessários para trabalhar no setor de contas a pagar essa pessoa tem que ser organizada tem que ter noção de organização e controle também ela tem que ter

noção de matemática básica porque tem que trabalhar às vezes com capitalização simples simples porque às vezes tem que trabalhar com capitalização simples e capitalização composta tem que ter entende entender sobre percentual e sobre a equivalência de taxas tá certo ela tem que ser uma pessoa capaz de elaborar relatórios de contas a pagar e acompanhar esse relatório é tem que entender sobre técnicas de negociação que às vezes é necessário fazer alguma negociação tanto as técnicas de negociação por conta receber como técnica de negociação por contas a pagar né tem que entender sobre regime de caixa e

competência também porque a base e começa a baixo de todos os jogos começam no contas a receber no com trabalhar circo você receber como trabalhar não está localizado de forma adequada todo o restante vai ficar desorganizado também então essa noção de caixa e competência é importante se a pessoa trabalha apenas pagando as contas essa noção de caixa completamente ela fica dispensada agora se ela trabalha alimentando contas a pagar a ela precisar pessoa precisa ter noção de regime de caixa e competência tem que entender também de sistema de informação integrado porque as contas e o contas

a pagar ele é integrado com outros setores da empresa porque tudo que a empresa vai fazer que gera um pagamento cai dentro do setor de contas a pagar tem que entender de retenções na fonte assim como de contas será tem que entender a tensões da fonte de contas a pagar também tem tem que entender de análise de crédito porque às vezes o setor de contas a pagar tem solicitar alguns créditos ele precisa entender para ele saber se comportar adequadamente tem que entender de prazos médios de pagamento e tem que entender de riscos também agora vou

dar um exemplo para te explicar um pouco mais sobre algum detalhe do contas a pagar para você verificar a importância de acompanhar o contas a pagar tem empresário que por exemplo deixa eu ver para coloquei pagamento em duplicidade por não guardar os comprovantes adequadamente eu vou até dar um outro exemplo de uma situação que eu já vivenciei o empresário pegou registrou uma conta de consumo conta de água e energia e no débito automático da empresa só que a concessionária demorou para enviar o documento dizendo que aquela conta era apenas informativa continua enviando lá na conta

com o código de barras então quê que foi que aconteceu o empresário por falta de controle passo pago a conta que veio não correr pelo correio e pagou a conta porque tava ideia que em conta como não haviam acompanhamento dos pagamentos rigoroso através das conciliações houve pagamento em duplicidade aí para ser ressarcido desse valor tem que solicitar e essa se encontra esse futuras então é um problema que isso quando a lista e quando não é visto então acontece com certa frequência empresários que tem esse setor não tem uma organização adequada nesse setor e aí onde

existe uma oportunidade para quem quer trabalhar com o setor hoje com ausência de com trabalhar e fazer essa organização e colaborar com a empresa a prancha trabalhando ah então era isso que eu tinha para falar sobre o setor de contas a receber contas a pagar e no próximo vídeo aí vai está falando sobre o setor de tesouraria um abraço e até a próxima tchau tchau e aí gostou desse vídeo que sim curte clica e se inscreve clicando no botão que tá aqui abaixo desse vídeo sim esse vez nesse vermelho clica nele badala ele e também

aperta em receber notificações essa forma toda vez que sair um vídeo novo você vai ficar sabendo e não vai ficar para trás nas informações do departamento