o olá eu sou mônica certo consultoria financeira empresarial no vídeo de hoje eu vou te falar sobre os nomes fatores do departamento financeiro lembrando que esse setores não são regra tá eles podem variar de empresa para empresa então vamos começar a explicação sobre o que o departamento financeiro ao contrário do que muitas pessoas pensam tem muita gente que pesca de apartamento que não será a única e exclusivamente recebimento e pagamento mas a gente vai ver nessa sequência de vídeos que é um pouco além de sair um pouco ela não muito além disso então vamos lá
aqui não dá apartamento financeiro eu eu selecionei algumas informações são importantes para poder gente compreender essa jornada aqui do departamento financeiro primeiro falei sobre os conceitos e eu consegue que eu que eu identifiquei que eu encontrei que eu achei interessante para cá repassando é o seguinte é que o departamento financeiro ele administra os recursos financeiros da empresa ele faz o controle da tesouraria de investimento e financiamento de jesco e água boricada atores e demonstrativos de acompanhamento para que os gestores estão em desse e ele considerado o coração das organizações e quando a gente fala isso
a gente já era até um pouco de ciúme com os outros departamentos da empresa porque a gente não tá querendo dizer que o departamento financeiro mais importante todos os apartamentos têm a sua importância não dá para saber de vendas do departamento de qualidade da apartamento de gestão de pessoas departamentos da enfim vários departamentos de uma empresa esses apartamentos não se relacionam esse todos com todos mas todos eles devem se relacionar com financeiro e por que a gente fala isso porque absolutamente tudo na empresa todas as decisões que você toma todas as ações que você tem
envolvem dinheiro então tudo que você vai fazer uma empresa tem que estar alinhado com o departamento financeiro para que isso não venha atrapalhar o fluxo de entrada e saída de recursos do seu negócio e vem atrapalhar continuidade do seu negócio então por isso que a gente disse que o departamento se nascer ele é o coração das organizações e qual é o principal objetivo o financeiro o principal objetivo departamento financeiro é garantir que a organização tem a receita para conquistar os seus objetivos mantendo-se competitivo e relevante no mercado de trabalho no longo prazo então muitas vezes
a gente vê as pessoas trabalhando apartamento financeiro é pensando muito no curto prazo mas ele deve ser um departamento de visão de longo prazo por isso que a gente tem que achar métodos e técnicas para administrar os recursos da empresa de forma que perpetue a surpresa de acordo com o modelo de negócio que assim empresa se propõe a trabalhar a gente já falou sobre os conceitos sobre o objetivo do departamento não seria agora vou falar da estrutura bom estrutura do departamento financeiro ela não segue um padrão rígido ela não tem uma estrutura rígida para todos
os negócios ela vai depender de algumas variáveis então quais são os danilos que eu vou a contar aqui nesse vídeo para determinação da estrutura do departamento financeiro e ela vai depender do porte da empresa só que eu selecionei tá do porte da empresa da quantidade de operações que a empresa tem e do tipo de atividade da empresa então vamos lá sobre o porte da empresa a gente pode seguir o critério que a receita federal adota para determinar quem é microempresa e empresa de pequeno porte médio empresa e grande empresa também está falando do porte da
empresa por que quanto menor a empresa mas assumido mas se o departamento financeiro da e às vezes se concentrar em uma única pessoa que às vezes é o dono do próprio negócio ou então às vezes é o único funcionário quanto maior vai sendo a empresa vai contra a empresa vai crescendo e atingir outros esportes ela vai aumentando o número de operações e vaiada necessidade de contratação de outras pessoas para o departamento financeiro e a gente vai ver que o departamento financeiro ele tem uma estrutura é uma uma setorização bem abrangente e às vezes a gente
nem pensa muito nisso também estou falando departamento financeiro a gente remete muito a é de pagamento principalmente as micro e pequenas empresas então nesse vídeo a gente vai dar um pouco de em fazer as micro e pequenas empresas e por que que eu tô falando de micro e pequena empresa porque segundo o sebrae 99,1 por cento das empresas registradas no brasil são micro e pequenas empresas então é um universo muito grande empresas que precisam de uma estrutura de uma organização para que ela possa e aumentando os seus é o seu pote e eu dando outras
oportunidades então a gente vai dar um pouco de foca e cemitério tá bom então quando a gente fala depende do porte da empresa que quando como eu falei quanto menos a empresa mais concentrado vai ser o departamento financeiro uma quantidade menor de pessoas outro maio a empresa mas pulverizado vai ser o departamento financeiro em várias pessoas vai depender também não só do pote mais da quantidade de operações da empresa então às vezes nós temos uma microempresa com várias operações porque ela emite muita nota fiscal por exemplo então quanto maior a quantidade de emissão e tchau
maior vai vai ser a necessidade de uma pessoa específica para trabalhar apenas com emissão de nota fiscal quanto menor a emissão de nota fiscal essa pessoa pode abraçar outras funções também não só de faturista mas pode abraçar outras funções como a gente vai falar agora daqui para frente vai depender do número de parcelas que essa empresa trabalha concedendo crédito dos seus clientes por que que eu tô falando do colégio de parcelas porque tá prendendo um modelo de negócio da empresa ela vai conceder menos ou mais prazos aos seus clientes quanto mais prazo concedeu os seus
clientes maior vai ser vai ter que ser o controle nesse contas a receber então vai ter que você mandar estação de tempo um pouco maior para esse contas a receber para que a empresa atinja o seu objetivo a gente fala sobre número de contas correntes porque que eu tô falando sobre o número de contas correntes porque a noite como a gente atendem presos que tem uma quantidade grande de contas correntes e mais ainda além de ter muitas contas em muitos bancos têm empresas que pegam a conta pessoal do titular da empresa do sócio e faz
movimento para pagamento e recebimento de valores da empresa então se o sócio faz entrega a sua conta física para fazer pagamento e recebimento de contas da empresa essa conta tem que ser acompanhada pela empresa também porque o foco da gestão financeira é rastrear o percurso que o dinheiro da empresa faz então se o dinheiro da empresa tá caminhando na conta corrente dos sócios os sócios precisam abrir a sua conta corrente para que seja unificada as contas da empresa para poder gente identificar como que o dinheiro tá entrando e como que o dinheiro tá saindo então
esse até o motivo para se refletir com relação à não misturar quando a física conta junto e quem chama é tecnicamente confusão patrimonial e para que o sócio não tem que ficar abrindo sua conta física porque às vezes incomoda de fazer isso a gente sabe que não é legal mesmo e também com relação ao número de fornecedores que essa empresa tem então se ela compra de noite as pessoas marcela e muitas vezes tem um contas a pagar muito grande também vai ter que ter uma pessoa uma dedicação de tempo maior para esse tipo de acompanhamento
então além de depender do porte da empresa da quantidade de operações que essa empresa tem ela vai depender também do tipo de atividade da empresa porque são uma empresa vamos supor no comércio ela tem uma quantidade x de transações e tem uma quantidade x de operações em que o dinheiro cai do seu percurso se é uma indústria esse clima um pouco mais extenso então tem que ter um acompanhamento mais rigoroso de outros itens que o comércio não precisa acompanhar com tanto rigor e se a prestação de serviço também tem as suas particularidades portanto a estrutura
do departamento financeiro vai depender do porte da empresa é de operações que a empresa possui e vai depender também do tipo de atividade dessa empresa e o organograma do departamento financeiro vai cor vai variar conforme a necessidade da empresa tem então a medida que você vai avançando no departamento financeiro da empresa você vai bem ficando outras necessidades de acompanhamento e vai incorporando pessoas para atender a essas necessidades agora nós vamos falar um pouco quais são os setores do departamento financeiro eu vou dar um panorama geral e depois a gente vai fazer uma sequência de vídeos
onde a gente vai falar de um por um especificamente cada setor do departamento financeiro qual o que que ele faz qual é a função principal alguma das funções e quais são as habilidades que o profissional de trabalho nesse setor precisa ter para desempenhar bem a sua função dentro desse setor então aqui eu separei nove setores que estão relacionados com o departamento financeiro não quer dizer que esses são os únicos esses são os mais comuns eu fiquei e que eu relacionei aqui nessa pesquisa para que te dar um panorama geral sobre os setores do departamento financeiro
então tem empresas eu vou esses setores novamente eles existem mais clareza e mais definição nas empresas de grande porte por quê que o volume de operações a maior e precisa de pessoas em setores específicos para fazer um acompanhamento dos dados da empresa para que a gestão seja fiscais para que o diretor financeiro tome decisões baseado em informações nas informações que são construídas e projetadas pelo departamento financeiro então nós temos por exemplo setor de gestão de contas na gestão de contas nós temos a gestão de contas basicamente contas a receber e contas a pagar é um
setor do departamento financeiro que faz o controle de recebimentos e pagamentos se é o que a grande maioria pensa que o departamento financeiro faz a única e exclusivamente isso o que não é verdadeiro a gente vai por aí algumas empresas o que seja só receber pagar tá tão preocupado em registrar recebimento pagamento e outras informações ficam perdidas dentro do departamento o que a a gestão é um de exclusivamente para controlar as datas de recebimento e pagamento de contas não que isso não tenha sua importância é importantíssimo mas isso não é tudo dentro dentro da gestão
financeira de um negócio nós temos também o setor de tesouraria que muitas vezes a tesouraria ela incorpora também a gestão de contas então setor de tesouraria ele é extremamente importante tem muita empresa que tem essa tutor só que ela não entende que ela tem esse setor mas adicionaria ela faz a junção do contas a receber e contas a pagar e ela deve fazer alguns relatórios iniciais para que o gestor da empresa ou gestão do departamento de nascer como um todo faça a gestão desses dados então decisões de forma consciente existe também o setor de faturamento
setor de faturamento ele é aquele onde promove o a empresa então aí missão de remessas a emissão de outros documentos que fazem a movimentação dos recursos ou da empresa para outras empresas ou da empresa para outro cliente ou da empresa para coligadas e controladas ou da empresa da filial enfim ele faz toda essa movimentação de faturamento não sorte faturamento emissão de nota fiscal + dir entrega de documento de títulos para recebimento do dessas vendas futuras é com datas futuras caso esse seja o modelo de negócio da empresa e tem também o setor de contabilidade e
que nas micro e pequenas empresas a eu acho que quase cem porcento das micro e pequenas empresas tem o setor de contabilidade de forma terceirizada mas as médias e grandes empresas têm a contabilidade internamente para que possa acompanhar com rigor as mudanças que ocorrem dentro das legislações e que sejam acompanhamento mais pontual mas console micro e pequenas empresas sei lá 99,9 por cento utiliza contabilidade terceirizada gestão tributária a gestão tributária ela também anos e todo departamento financeiro onde vai tentar identificar uma forma legal de pagar menos impostos chama aumente para as micro e pequenas empresas
e setor de gestão tributária é ele se compõe com a contabilidade porque como não tem o departamento de contabilidade no setor de contabilidade específico dentro das micro e pequenas empresas por exemplo é o gestor muitas vezes atribuímos a responsabilidade a contabilidade mas na realidade às vezes sugestões né a pessoa trabalho de apartamento nascer nem sabe que é chorar contabilidade para verificar as possibilidades de redução de tributação que venham a beneficiar aquela empresa nós temos também o setor de planejamento financeiro e orçamentário esse é dois planejamento financeiro e orçamentário muitas vezes ele é desempenhado até pelo
setor de controladoria que é o próximo ser tão que eu vou tá falando rapidamente então quando achamento financeiro e orçamentário ele vai dar as diretrizes de qual caminho que a empresa deve percorrer para chegar no objetivo que ela deseja chegar já o setor de controladoria ele vai além de trabalhar essas questões de direção da empresa no curto e no longo prazo ele também vai trabalhar algumas questões de controle interno para minimizar a possibilidade de erros e fraudes dentro das organizações nós temos ainda o setor que fala sobre gestão de riscos e onde vai é um
setor específico algumas empresas têm um setor específico para trabalhar riscos como é que eu posso falar riscos de presépio cambial risco de contratações e de contratos para minimizar impactos negativos que possam trazer prejuízos para a empresa temos também no setor de gestão de custos então esse setor de gestão de custos em muitas empresas ele é trabalhar do custo de uma forma geral então seria um setor para trabalhar a redução de custos de todos os departamentos da empresa mas tem também empresas que tem um setor de gestão de custos principalmente quando se fala em empresas industriais
onde a gente tem que fazer apuração de custos métodos e técnicas de gestão de custos para apuração do custo do produto ou do serviço prestado para a formação de preço também está relacionado com u e departamento financeiro então como eu falei esse departamento a ser desenhado conforme o porte da empresa aí você pode está pensando assim o chamado que a coisa demais a minha empresa é pequenininha mãe da empresa que eu trabalho é pequenininha e não tem todas essas apartamento eu nunca vou chegar nessa estrutura calma aí eu tô falando dessa estrutura porque a estrutura
mais extensa mas é quando a gente fala de uma micro e pequena empresa a gente está falando de uma empresa que têm às vezes o dono fazendo essa gestão financeira ou então tem um funcionário fazendo a gestão financeira então ele tem que entender de todos as processual do funcionário para que ele tenha condições de fazer a gestão de formado é quadra e mude de patamar na gestão de negócios da gestão financeira do seu negócio para que ele tenha subsídios para a tomada de decisão com foco principal é ter subsídios para a tomada de decisão para
perpetuar sua empresa para que ela tenha continuidade então é só um panorama geral eu espero que tenha te ajudado a entender um pouco melhor sobre o que é um pouco mais amplo do que a maioria das empresas utilizem maioria das pessoas que trabalham nesse departamento faz e que a gente tem muitas oportunidades e possibilidades dentro desse apartamento até o próximo vídeo onde eu vou falar detalhadamente sobre cada um desses setores do departamento financeiro e quais são os conhecimentos necessários para se desempenhar bem dentro de cada um dos setores do departamento financeiro não importa se você
trabalha numa negro e presa ou uma empresa de grande porte todas essas esses conhecimentos são necessários para uma microempresa na proporção das atividades desempenhadas pela microempresa para as grandes empresas na proporção das atividades desempenhadas pelas grandes empresas um forte abraço e até a próxima tchau tchau e aí gostou desse vídeo se sim curte clica e se inscreve clica no botão que tá aqui abaixo desse vídeo sim esse ver nesse vermelho clica nele badala ele e também aperta em receber notificações a forma toda vez que sair um vídeo novo você vai ficar sabendo e não vai
ficar para trás nas informações dos apartamento
