e como fazer estão jurídica na prática com qualidade e voltada para resultados e esse é o tema do vídeo de hoje é e para você que está chegando agora no canal da TV Box aqui falamos de direito tecnologia e gestão se você gostar do conteúdo considere se inscrever e recomendar esse vídeo para outros advogados a gestão jurídica é organização e gerenciamento de casos que chegam aos escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos ou as varas judiciais dentro dos tribunais brasileiros e todas as ações e aspectos que se relacionam com essa organização e gerenciamento O Grande Desafio
lançado por Richard seus cães um dos grandes expoentes da gestão jurídica Mundial é que essa geração de advogados precisa ter uma advocacia com mais resultados mais agilidade mais qualidade em menor tempo e cobrando o mesmo ou menos do que cobrava antes e isso é possível com organização e tecnologia E é isso que vamos tratar hoje infelizmente a advocacia mais cara e mais lenta a advocacia artesanal quando um advogado trabalha durante todo o processo do seu início até o final é a mais comum na advocacia atual estima-se que mais da metade dos escritórios de advocacia no
Brasil trabalha com esse modelo esse modelo e dificulta a inserção de automatizações e gera dificuldades nas cobranças e organização financeira dificulta o crescimento e limita a prosperidade dos Advogados que são dessa forma é preciso cobrar um valor muito alto pelo serviço jurídico que grande parte da população não tem condições de pagar e isso afasta grande parte da população da advocacia-geral isso porque o advogado ele consegue lidar em um ano com o máximo 120 processos de média complexidade quanto dez advogados conseguem lidar com 6 mil processos da mesma complexidade do mesmo período é 500 por cento
de maior produtividade no modelo a divisão de tarefas de fragmentação dos serviços jurídicos e isso impacta diretamente na rentabilidade e no custo da advocacia para o usuário final Pense por exemplo no setor recursal Justiça advocacia Como funciona o sistema de recursos nos tribunais brasileiros sua complexidade e especificidade mudança e atualização constante se o escritório possui dez processos que tenham recurso todo mês já precisa de uma pessoa dedicada a parte de recurso e não cada advogado fazendo seu próprio recurso e essa já é a primeira recomendação não comece sozinho procure formar uma equipe com pessoas que
tem o Fit cultural com você devido e compartilhem os mesmos valores e visões de mundo e que tenham também a intenção de crescer junto mediante um propósito em comum mas que tenham também habilidades diferentes e um perfil psicológico comportamental complementar o seu se você já eu adoro Já pensou em demitir um sócio ou já pensou numa fusão saiba que isso pode ser uma forma de reduzir muito seus cursos e aumentar o estoque de processos e melhorar a sua parte Financeira no próximo passo é a divisão de tarefas a setorização do escritório EA organização de uma
linha de produção colocando um responsável em cada uma delas marketing jurídico negociação e fechamento de contratos preparação do processo judicial fase extrajudicial eu consegui de conciliação a fase de instrução Controladoria jurídica fase recursal a fase de execução e também a fase de financeiro e rh que o escritório deve ter para dar suporte aos outros setores E também o setor de atendimento Eu recomendo fortemente o escritório tenha o responsável pelo atendimento pós-venda e que essa responsabilidade e não fique também nas costas o advogado que trabalha na produção jurídica Esse é um grande defeito da advocacia-geral o
atendimento ao cliente em segundo plano e se voltar para atendimento do Judiciário coloque o cliente no centro da suja são jurídico em cada um desses setores deve haver um advogado responsável pela área ou profissional mais capacitado para aquela determinada área como por exemplo no Marketing jurídico uma pessoa da área de comunicação jornalista ou publicitário ou então na área de Finanças e rh alguém da área de contabilidade ou Administração de Empresas a multidisciplinaridade na gestão jurídica é um fator muito importante de crescimento de evolução o gestor jurídico deve colocar toda sua energia e seus esforços para
cuidar de três aspectos em todos esses setores a boa prospecção a alta produtividade EA ótima qualidade e pra evoluir oitenta por cento do resultado é o seu time as pessoas que vão compor a equipe jurídica e que farão você ter melhores ou piores resultados ao longo do a construir uma equipe jurídica de Altos resultados você precisa de entrosamento motivação e perfeccionismo tudo começa no processo seletivo e os Advogados têm o costume de fazer eles mesmos o processo seletivo sem orientação profissional minha recomendação pague a uma consultoria especializada a fazer a seleção para o seu escritório
vai sair muito mais barato do que você fazendo pessoalmente mas sei eu queria ter ouvido cara aos dez anos atrás cada coisa que eu já tentei fazer às vezes não adianta né meu sentir botar alguém que estudou por aquilo entendeu E a galera não se a perna não sei que dá para mim fazer o mesmo né dá para pintar o carro também né não vai além das habilidades profissionais que a pessoa que você vai contratar deve te profissional de RH que se vai fazer a sua seleção vai olhar também os aspectos de perfil comportamental compartilhamento
de divisão os valores de propósito em comum de religiosidade crenças pessoais que cada vez mais as novas gerações estão trazendo para o mundo do trabalho e se elas vão ter possibilidade de expressar de conviver com pessoas que talvez tem algumas diferenças em relação a essas questões no dia de ir principalmente se vão ser capazes de trabalhar bem com essa equipe que elas vão fazer parte aí tive precisa ter rituais e rotinas permanentes para rever as atualizações na legislação da área que ator as mudanças jurisprudenciais também rever os processos perdidos e onde que foram encontrados erros
é que a equipe cometeu ingressar uma rotina de melhoria contínua dentro do escritório por exemplo crie uma reunião com toda sua equipe para acompanhar as médicas mais importantes de cada setor e compartilhar isso Entre todos fazer um momento de escuta ativa e é muito motivador para os colaboradores para os advogados para toda sua equipe tente criar um ambiente onde as pessoas for né são ideias e melhorias e Podem trazer para a rotina e por dia a dia é surpreendente como uma reunião mensal impacta na qualidade do serviço e todo mundo passa também reuniões focadas em
qualidade análise os processos perdidos mais a fundo procure descobrir quais foram os motivos que levaram a perder aquele processo E compartilhe com todos a conclusão para que aquilo não se repita no seu escritório vou deixar aqui na descrição um ambiente para que você possa baixar o modelo de planilha de acompanhamento de métricas que uso no meu escritório que a gente usa aqui na TV Box também com a nossa equipe Faça também o desenho organizacional do seu escritório seja ele hierarquizado ou uma gestão horizontal procure listar todos os papéis todos os cargos e as responsabilidades de
cada um para deixar isso claro para equi Ah e coloque isso à disposição de todos no link para um lugar que seja de fácil acessibilidade e conferência tenha metodologias de produtividade de qualidade e siglas você também elas o exemplo do gestor é muito importante nesse tipo de atividade e de Hábito que a equipe adota ou seja atitudes valem mais do que palavras e Como diria o grande advogado Gandhi seja a mudança que você quer ver os outros Vinte por cento da gestão jurídica são os meios de produção e sim existe uma logística dentro dos escritórios
de advocacia que não é tão grande e às vezes não é muito bem percebido porque o produto e a matéria-prima São e materiais e esses Vinte por cento são importantes porque eles multiplicam e potencializam os outros oitenta por cento uma equipe com péssimos computadores só seres antigos gratuitos ou lentos com a internet devagar vai te o nome Joke mesmo que seja uma ótima aqui provavelmente terá um resultado três vezes menor do que uma equipe que tenha softer rápido ótimos computadores e uma internet de alta velocidade fio software jurídico a estrutura do seu escritório o arquivo
digital alicerces o arquivo físico tem um custo altíssimo e não é nem o metro quadrado do imóvel que você trabalha que ele gera custos todo mês mas sim especialmente pelas sequências de interrupções que toda sua equipe precisa fazer ao trabalhar com o escritório físico para se deslocar e buscar a documentação e depois conseguir trabalhar naquele caso uma equipe de dez pessoas indicada uma para 25 minutos por dia interrupções para visitar o arquivo físico gera 85 horas de trabalho perdido todo mês porque causa para o escritório em torno de 10 a 15 mil reais o filme
começa enquanto o arquivo digital custa em torno de cem reais para colocar 100 mil documentos na nuvem fornece se você ainda tem um arquivo físico não sei escritório pode parar tudo que tá fazendo contratar uma empresa e digitalizar todos esses documentos para colocar na nuvem hoje mesmo E por sim se não pode ficar de fora desse vídeo é que o advogado gestor conheça na ponta da língua todos os dados e dizem respeito à gestão do seu escritório de cursos de honorários sobre esse relação ao tempo a qualidade EA produtividade da sua equipe no curso de
pessoal é um pouco mais complexo de se obter porque é preciso acompanhar por tipo de ação e esse é o aspecto que faz um tipo de ação ser mais Custoso do que os outros tipos e isso só pode ser medido de Fat com precisão através de sistemas de pontuação por tarefas e temos aqui no canal um vídeo o detalhe como ele funciona sem essas informações a precificação advocacia se torna uma loteria ir no escritório pode estar trabalhando com vários tipos de ações que dão prejuízo enquanto se compensa com o lucro das ações mais rentáveis óbvio
que fica muito difícil acompanhar manualmente todas essas informações e o mesmo acontece com os honorários em relação também é o tempo que cada grupo de ação ao tipo de ação leva para ser concluído Mas é para isso que existe sistema de brises inteligentes que relaciona os dados dos processos das tarefas e do financeiro do seu escritório e entrega todos esses dados organizados de uma forma claro para você entender se você quer ser um gestor eficiente de alto rendimento sugiro que estude três temas para seu escritório e os inteligentes pontuação por tarefas e Controladoria jurídica digital
são essas metodologias que vão fazer você entender e conseguir manter a Expedição a ótima qualidade e alta produtividade sem isso o seu escritório vai precisar de uma série de metodologias que não são adequados advocacia e provavelmente você vai e se estressar muito e não vai conseguir atingir os melhores resultados É verdade que a gestão jurídica é um tema muito mais complexo do que tudo que abordamos um vídeo de hoje não daria tempo de abordará temas como estratégias de especialização hiperespecialização composição societária plano de carreira e desenvolvimento de pessoal E tantas outras que fazem parte da
gestão jurídica mas não tenho dúvida que o eixo central da gestão jurídica são os pontos que Eu tratei aqui hoje e repito boa prospecção ótima qualidade e alta produtividade com o cliente no centro de tudo fica essa receita e a sua advocacia terá um crescimento absurdo e com alta prosperidade se você gostou desse conteúdo considero e se inscrever no nosso canal recomendo esse vídeo por seus colegas E compartilhe com seus sócios hoje mesmo para que vocês possam evoluir na gestão jurídica do seu escritório advogue melhor com adv.box [Música]
