COMO FAZER ORGANIZACÃO DA AGENDA E ROTINA - Aumente sua produtividade

você tá sem tempo para dar conta de tudo né é casa filho trabalho quando você vê apareceu aquele turbilhão de coisas e já passou mais uma semana e você não conseguiu dar conta de tudo eu sei como isso é frustrante porque eu já vivi muitos anos da minha vida dessa maneira e é por isso que no vídeo de hoje eu vou te ensinar como que eu me organizo como me organizo a minha rotina que me faz ter muito mais produtividade e assim me faz ganhar mais Let's Bora quem chegou por aqui agora seja muito bem-vindo

eu sou a Lara Martinelli criadora do canal vira abundante e no vídeo de hoje nós vamos falar sobre rotina sobre produtividade Lara mas esse canal é um canal de Finanças O que que tem a ver a minha rotina com as Minhas Finanças tudo a sua rotina forma como você leva o seu dia a dia está diretamente ligado a quanto de dinheiro você tem na sua conta ou quanto de dinheiro tá entrando todos os meses ali em cada uma das suas contas sabe porque você já deve ter ouvido aquela frase tempo é dinheiro eu meio que

concordo discordando essa frase Mas uma coisa que eu concordo que eu quero que você entenda também hoje é que muitas vezes a gente passa dias e dias semanas e semanas sem dar conta das coisas apenas apagando incêndios e quando a gente para para olhar a gente poderia ter feito muito mais dinheiro poderia ter feito muito mais renda e poderia também ter economizado muito dinheiro faltando ali a tal da rotina muito bem organizado e já vamos começar esse vídeo falando da diferença entre produtividade e ocupação porque o que eu mais vejo uma galera andando ocupada por

aí achando que isso vai ser sinônimo de ter uma conta bancária recheada e não gente ter produtivo é totalmente diferente de você ser uma pessoa ocupada uma pessoa que é simplesmente ocupada ela tem aquela sensação de que eu trabalhei o dia inteiro mas eu não consegui dar conta de nada e frequentemente ela tem aquelas frases fala com você assim meu Deus eu tenho tempo para fazer isso não minha agenda tá muito lotada não não não não não agora não dá deixa para depois ai como tudo é corrido né como a vida é corrida se essas

frases são frequentes na sua vida sinto lhe dizer mas você deve muito ocupado e o ponto que eu quero chegar aqui é que não adianta você ter uma ocupação constante uma rotina cheia se você percebe que no final do dia você não tá tendo os resultados que você quer ter mas é exatamente por isso que eu estou aqui a sua consultora financeira hoje vai te ensinar a ser mais produtivo por isso que já aproveita já clica aqui embaixo dá o like nesse vídeo se inscreva no nosso canal vocês sabem que quanto mais curtidas quanto mais

like quanto mais pessoas aqui mais vida abundante para gente e para vocês então sua primeira tarefa do vídeo como sempre é certo o dedo no like aqui se inscreve no canal e vamos para o nosso conteúdo Lara como é você mais produtivo tendo a agenda e não vem virar esse olho para mim não falando que nossa é a agenda como os incas faziam que coisa de 1990 não a gente vai ter uma agenda aqui super bem feitinha nada de papel vou te ensinar não usar papel e vou te explicar o porquê disso se você é

do Papel também você vai poder usar papel mas assim não vou te indicar não mas o ponto importante para você entender aqui sobre sauda a agenda sobre a tal da rotina é a seguinte frase quem não tem agenda vira agenda das outras pessoas claro que é que significa isso seguinte você tá ali todo produtivo trabalhando ali de respondendo as coisas e tal e você também aquele flor você tem que escrever algum relatório para o seu chefe você tem que escrever alguma copy lá para você jogar no Instagram e você tá lá chega um WhatsApp você

não tem horário na sua agenda para você poder responder o WhatsApp ou chega um e-mail você não tem um horário separado para você responder um e-mail e a cada novo e-mail a cada novo WhatsApp é cada ligação que chega você para tudo que você estava fazendo e vai responder nesse momento que você parou de fazer o que estava fazendo e foi responder aquela ligação você perdeu muitos minutos do seu dia a dia porque simplesmente você parou o que você tava fazendo para você poder resolver uma coisa resolver outra resolver outra e eu não sei se

você já ouviu essa expressão mas isso se chama apagar incêndios toda hora alguém do escritório alguém da sua vida chega para você com um problemão você para tudo que você tá fazendo para você poder resolver só que não adianta Só você apagar incêndios você precisa cuidar da sua rotina para que esses incêndios não aconteçam ou aconteçam com menos frequência chega de viver uma vida pulando de urgência e urgência Vamos aprender a fazer uma agenda com uma rotina que realmente vai dar certo na sua produtividade nós vamos dividir esse vídeo aqui em duas partes essa é

a primeira parte que você precisa assistir que é onde eu vou te ensinar realmente como montar uma agenda de compromisso no próximo vídeo que depois que ele sair vai aparecer um card por aqui eu vou te ensinar Qual é a ferramenta que eu uso que eu consigo interligar a minha agenda na agenda de todo mundo do escritório e faz o nosso escritório seu escritório super maravilhosamente produtivo mas primeiro vamos devagar porque nós estamos com pressa vamos entender como você vai montar a sua agenda a sua rotina do dia a dia para a gente começar a

montar suas vendas você vai fazer uma coisa que é super simples mas que pode não ser tão fácil assim talvez quando eu te falar isso aqui agora você vai falar nossa Lara muito fácil isso aí ah faço com os olhos vendados só que não Quando você começar a fazer você vai perceber que essa tarefa é um pouquinho a sua primeira tarefa é listar tudo que você faz em todas as áreas da sua vida sim você vai listar Quais são as suas tarefas em casa como dona de casa esposa Mãe você vai estar Quais são as

suas tarefas que você faz dentro do seu trabalho você vai listar as tarefas que você faz talvez numa questão que você ajuda na igreja em algum lugar que você realmente dou o seu tempo para você poder estar lá tudo aquilo que você faz você precisa fazer uma lista separada por área da vida e aqui gente eu não tô falando de uma lista de eu preciso atender clientes lista LM né preciso atender clientes não você precisa preparar a reunião Você precisa fazer as reuniões você precisa preparar o pós reunião Você precisa fazer o acompanhamento ele está

cada tarefa que você faz porque depois na segunda fase a gente vai colocar o tempo que você demora para fazer cada tarefa aqui nessa hora é a hora que você vai ficar desesperada sabe porque porque você sabe que você faz muita coisa mas na hora que você começar a listar o desespero porque você vai ver que você faz muita coisa do que você já acha que você faz e aí você até se sente bem nesse momento porque se fala assim gente como eu dou conta de fazer tanta coisa só que é importante a gente poder

listar tudo isso para ir para os próximos passos então Liste tópico por tópico tudo aquilo que você faz e vamos para o passo 2 antes de eu passo dois talvez você se pergunte Lara onde que eu vou listar isso eu gosto dessa primeira parte fazer como os incas faziam eu faço ali num papelzinho mesmo pega papel canetas coloridas eu ensino assim para os nossos alunos do programa mva que é a nossa consultoria Financeira em grupo então se eu pegar um papel e caneta Ali vai colocar todas as tarefas dividido por ar Ah eu quero usar

o meu notas do telefone eu quero usar o Word eu quero usar tudo bem O importante é que você tenha todas essas tarefas listadas antes de ir para o passo 2 passo 2 você vai colocar na frente de cada uma dessas tarefas mais ou menos quanto tempo você gasta para poder executar por exemplo vou colocar uma tarefa aqui da minha vida Fitness da Minha Vida Saudável o tênis vou colocar uma hora ali na frente porque eu demoro 15 minutos para ir uma hora enquanto eu estou lá e mais 15 minutos para voltar então o tempo

que eu preciso para o tênis ali são duas vezes na semana uma hora e meia talvez nesse momento você tá começando a entender Por que que você já tentou fazer a sua rotina é diversas vezes e não deu certo porque quando a gente vai fazer uma rotina se a gente não tem tudo isso muito bem estruturado todas as partes do nosso rotina a gente acha que vai dar certo acha que vai conseguir desconsidera tempo de deslocamento E aí Vira essa bagunça mas volta aqui para mim que agora vai cada tarefa que você listou ali no

primeiro passo você vai colocar o tempo mais ou menos que você demora para fazer essa tarefa e a quantidade de vezes por semana que você faz essa tarefa por exemplo academia Ah eu vou na academia quatro vezes por semana demora entre deslocamento e tudo mais uma hora e 10 tem duas vezes por semana assim sabe levar os meus filhos na natação duas vezes por semana e tal levar os meus filhos na escola quantas vezes por semana que horas tudo cada coisa você vai enxergar ali um tempo e a quantidade de vezes na semana só que

nessa hora você percebe visualiza aqui comigo talvez você tá fazendo aí enquanto você tá assistindo esse vídeo mas visualiza comigo nesse momento vai ficar perdida você vai ficar mais perdido do que antes desse vídeo porque você vai olhar e vai falar assim meu Deus do céu e agora o que que eu vou fazer com esse tanto de coisa quando você for para o passo 3 quer fazer a organização de tudo isso que você escreveu você vai pegar alguma ferramenta para você poder utilizar no próximo vídeo eu vou te ensinar Qual a ferramenta que eu utilizo

que é aqui no computador e no celular mas esse primeiro momento você pode pegar um papel uma agenda de papel ali mesmo que você vai anotar cada dia da semana e você vai começar a montar realmente a sua rotina semanal dividida por bloco de orar e eu vou te explicar tudo isso muita gente perde tempo com como eu já dei o exemplo aqui deslocamento porque eu preciso parar tudo que eu tô fazendo para mim fazer sobrancelha em um lugar para eu fazer uma coisa Sugar uma coisa de lugar uma coisa em outro lugar e sim

eu pegasse um dia da semana um bloco de horário e eu tirasse para resolver todas as minhas coisas de menininha eu me economizaria a tempo por isso que ao passar todos esses dados tudo isso que a gente já tem aqui para sua agenda de papel para o seu planner você vai levar em consideração os blocos de horário e eu vou pedir a Livia para colocar aqui na tela só para vocês entenderem mais ou menos como que isso vai ficar eu vou colocar ali ah na segunda-feira na parte da manhã eu botei meu ritual matinal eu

vou ter a minha academia meu tênis eu vou ter o meu exercício físico eu separo aquele momento ali no meu bloco de horário depois você para minha manhã da segunda para poder fazer a organização do escritório na segunda-feira à tarde é o dia que eu tiro para fazer as gravações esse vídeo aqui ele está sendo gravado no segunda-feira porque isso Lari porque se eu ficar parando todos os dias um pouquinho Talvez um dia eu não vim maquiada Talvez um dia meu cabelo não tá legal Talvez um dia eu não consigo fazer isso se eu tenho

um dia da semana um horário específico para poder fazer isso eu consigo me preparar e assim você vai fazendo com todas as áreas da vida como por exemplo você vai tirar ali a segunda-feira à noite para você cozinhar todas as marmitinhas da semana adianta você tirar segunda-feira à noite para cozinhar se você não tiver ido no supermercado montado cardápio é assim que você vai enxergar cada ação cada bloco de horário que você fez com coisas que vão dependendo das outras coisas volta na gravação não adianta eu sentar para gravar se não tá escrito Então eu

preciso olhar minha agenda como um todo e entender Quais são as ações que eu vou fazer antes de ter aquela ação que tá ali na minha agenda e eu vou incluir isso também na minha agenda quando vocês olharem Isso aqui vai ficar um pouco mais visual e vocês veem que eu separo até por cores eu separo tudo isso porque na hora que eu bato o olho eu já sei se é alimentação se é treino se é trabalho se é um compromisso pessoal eu já consigo enxergar tudo isso e é assim que eu quero que vocês

façam também por isso que eu vou ensinar vocês a usarem essa ferramenta mas basicamente o que a gente quer nesse vídeo aqui é que você consiga entender todas as coisas que você faz você consiga entender Qual é o tempo real que você gasta para fazer cada uma dessas coisas e você consiga encaixá-las todas na sua semana chega de você não conseguir dar conta de alguma coisa que você fala ah não tenho como minha vida é muito corrida como você vai encaixar aquilo ali se for a sua prioridade dentro da sua agenda olhando para sua agenda

como um todo semanalmente e aqui eu quero falar uma coisa muito importante principalmente para você que é profissional liberal autônomo a gente que às vezes manda no nosso horário que a gente pode colocar o horário de atendimento pode bloquear já num dia pode fazer tudo isso com a nossa agenda ao fazer tudo isso que eu te contei aqui você vai perceber o tanto de coisa que você pode delegar Sim a gente vai vivendo muito no automático principalmente na nossa vida do empreendedorismo e você acorda você já sabe o que que você vai fazer e vai

pro próximo dia e tudo só que quando você tem essa visão de tudo aquilo que você faz você consegue marcar coisas que podem ser delegadas para alguém do seu time para alguém talvez que não está no seu time mas que você pode contratar e a partir do momento que você consegue visualizar isso como um todo Ah Lara eu preciso contratar uma pessoa para cuidar aqui de toda a minha parte operacional sim como você já sabe quais são as tarefas que você vai delegar você consegue enxergar Quais são as atribuições do cargo que você precisa precisa

de uma pessoa mais calma você precisa de uma vendedora você precisa de alguém como é a pessoa que você precisa contratar ao fazer esses três passos que eu te passei de uma forma muito simples nesse vídeo você vai perceber como que a sua rotina vai ficar mais produtiva pelo simples fato de que agora você saiu do automático e você tem um controle da sua rotina e da sua vida só que não adianta fazer esses três passos se você não seguir esses dois últimos o primeiro deles é ser fiel a sua rotina não adianta ter uma

agenda toda estruturada se você falou que você ia treinar no outro dia e você não foi se você falou que você ia separar aquilo ali para você atender e você não separou não adianta isso precisa ser um compromisso que você faz como você mesmo esse compromisso Eu costumo fazer todo domingo eu olho a minha ajuda da próxima semana muda o que tem que mudar e coloca tudo ali e o segundo passo entenda que todo mundo o tempo todo se você tá fazendo agenda pela primeira vez você vai ter que flexibilizar algumas coisas tá tudo bem

mas não simplesmente deixa de cumprir sua agenda e Vida que Segue próximo compromisso vai lá venda e altera porque senão a gente entra naquela síndrome que você já conhecem a síndrome da minha Soccer não mentira síndrome do Jack Já que eu não comprei esse compromisso eu também não vou cumprir esse outro e já que eu não comprei esse eu também não vou cumprir esse E aí daqui a pouco você tá com uma agenda ali que nada mais é do que uma mera imagem e que você não compre nada para você ser produtivo você precisa ter

uma agenda se comprometer a cumprir ela e fazer as alterações quando elas forem necessárias faça todos esses passos e já vai no meu canal procurar porque em breve nós teremos a segunda parte desse vídeo eu vou te ensinar Qual a ferramenta que eu uso para ter minha agenda na palma da minha mão um beijo e até o próximo vídeo