COMO USAR O GOOGLE AGENDA - Passo a passo simples para uma rotina produtiva

uma rotina produtiva vai fazer você ganhar mais sim Acredite nisso e é exatamente por isso que no vídeo de hoje eu vou te ensinar Qual a ferramenta que eu utilizo para manter a minha rotina organizada e ser uma pessoa mais produtiva Let's para quem chegou por aqui agora seja muito bem-vindo eu sou a Lara Martinelli planejadora financeira e criadora do Canal Vida abundante e por aqui a gente fala tudo que vai te levar para sua vida de realizações que é a tal da vida abundante já tivemos vídeos sobre Renda sobre despesas sobre tudo isso mas

não tinha o vídeo onde eu ensino a prática do planejamento do seu dia a dia o planejamento da sua rotina essa é uma sequência de dois vídeos o primeiro vai aparecer em algum lugar aqui dessa tela eu te ensino como fazer a primeira parte da sua organização da agenda organização do dia a dia como fazer o levantamento de todas as suas tarefas Como dividir essas tarefas por área da sua vida quanto tempo você precisa para fazer cada tarefa E como que você vai encaixar tudo isso durante a sua semana Assista esse primeiro vídeo para que

você continue aqui neste onde eu vou te ensinar como usar a ferramenta que eu utilizo aqui na minha rotina na rotina do meu escritório com essa ferramenta a gente consegue intercalar todas as agendas e ter uma rotina muito mais produtiva a ferramenta que utiliza é o Google agenda porque que eu uso o Google Agenda Google Agenda é uma ferramenta muito simples de você poder utilizar e você consegue intercalar em Sistemas iOS sistemas da Apple e também em outros computadores que talvez você vai ter aí no escritório é muito simples Você consegue limpar tudo isso você

consegue visualizar de uma forma realmente fácil exatamente por isso que eu escolhi essa ferramenta que todo mundo usa aqui no escritório vou mostrar para vocês dentro do meu computador Como que você pode fazer a configuração por onde você vai começar o passo a passo mas antes eu vou entregar um conteúdo de ouro aqui você já deu like nesse vídeo se inscreva no canal ative as notificações aqui para você ter cada vez mais produtividade porque vocês sabem que quanto mais inscritos quanto mais likes mais vida abundante pra gente Let's bora aprender como que você vai usar

o Google Agenda aí no seu dia a dia OBS eu estou contando que você já vai entrar nesse vídeo com todas as suas tarefas listadas que foi que eu te ensinei a fazer no primeiro vídeo dessa série se você ainda não fez volta lá e faz primeiro aquela tarefa porque vai tornar muito simples a sua organização aqui combinado vai aparecer aqui de novo no card Esse é o Google Agenda você consegue ter essa visualização como eu estou tendo aqui no computador ou também no aplicativo do seu celular mas eu sempre gosto de fazer a configuração

pelo computador porque eu acho que fica mais simples aqui você tem visualização semanal se você clica Você tem também do mês se você clica Você tem também do ano você consegue visualizar tudo isso mas aqui a gente vai olhar semanalmente aqui do lado você vai ter as suas agendas as suas categorias e é aqui que você vai separar cada área da sua vida lá no primeiro vídeo Você separou o que que você vai ter aqui na área pessoal na área de saúde na área do seu trabalho e é exatamente aqui que nós vamos começar a

fazer a configuração da sua agenda colocando as áreas da sua vida para a gente poder separar por cores Mas agora como que eu faço isso aqui em outras agendas você vai clicar no mais adicionar outras agendas você vai criar uma nova agenda então vamos supor que eu vou colocar aqui da minha parte de saúde treino Você pode colocar da forma que você preferir não precisa eu não geralmente não coloco na descrição você cria agenda se você já tiver todas as áreas da sua vida você já pode ir criando as legendas aqui de uma vez antes

de você ir lá colocar a cada compromisso então eu vou colocar aqui as que eu vejo como principais [Música] pronto categorias criadas já tá aqui de acordo mais ou menos com a minha rotina E você vai adaptar de acordo com a sua rotina Então coloca ali de acordo com cada área da sua vida cada coisa que você precisa fazer o legal aqui é que vocês estão vendo que aulas gravações compromisso pessoais já estão tudo na mesma cor a gente consegue alterar isso aqui para isso a gente vai voltar e aqui nessa tela em minhas agendas

você consegue clicar nesses três pontinhos e mudar cor há os gravações eu vou colocar tangerina nem laranja que parece que não compromisso pessoais eu vou colocar essa cor de azul mais escuro isso tudo Eu vou colocar Amarelo gestão eu vou colocar roxinho reuniões eu vou colocar azul claro você vai trocando porque sua agenda vai ficar bem coloridinha Lara quero colocar tudo em tons quem de colo tudo bem Você consegue você clica aqui nos três pontinhos e você vem no mais e você coloca qual cor você quiser você pode brincar com as cores e fica bem

bonitinho porque depois sua agenda vai ficar muito organizada e assim gente pra gente conseguir cumprir uma agenda para a gente conseguir ter atividade o aspecto visual Belo também é muito importante nossas categorias estão criadas agora a gente parte para incluir os seus compromissos ali na sua agenda semanal para colocar sua rotina na agenda Você vai clicar aqui no Criar novo evento e você escreve o que que é vamos colocar o evento tênis por exemplo aula de tênis você coloca aqui o que que é que dia eu faço aula de tênis ó segunda-feira só que não

é cinco da tarde é 6 da manhã então aqui ó seis da manhã volta a sete Vou colocar aqui esse evento se repete ou não se repete se repete ele repete ó personalizado você pode colocar aí para repetir todos os dias toda segunda-feira semanalmente você pode colocar ele para repetir mensalmente na terceira segunda-feira mensalmente na primeira segunda-feira você pode brincar muito aqui só que eu vou personalizar que eu vou colocar segunda e quarta claro o que que significa isso aqui não termina em vamos supor que é uma sequência de reuniões que você vai ter Toda

segunda e quarta mas ela vai terminar data tal Ou vai terminar Depois de 10 reuniões você pode colocar isso aqui ó como o meu não pretendo terminar não termina nunca concluir aí aqui ó vocês estão vendo que ele ficou azulzinho aqui Exatamente porque ele tá usando uma agenda padrão só que aí eu posso vir aqui e clicar ó e colocar agenda de treinos exercícios físicos da forma que você quis colocar coloque isso aqui confesso para vocês gente que local e tudo convidados a gente vai usar depois mas local descrição e tal não uso muito não

simplesmente vai lá salva e pronto sua agenda já começou a ser montado vamos lá Lara mas eu tenho um período de deslocamento aqui entre uma coisa e outra eu tenho um período que eu acordo e que eu quero colocar o meu ritual matinal tudo isso a gente vai levando em consideração então por exemplo aqui eu acordo assim cliquei duas vezes por isso que ele abriu grande assim tá gente ritual matinal dá cinco a seis e aí é vamos botar assim dá 5 a 5:45 que aí tem um período ali de deslocamento que eu traí então

eu vou colocar aqui ó eu criei ritual matinal e noturno beleza salvei só que nossa Lari isso aqui se repete todos os dias esqueceu de colocar clica duas vezes se repete ó todos os dias ou não se repete todos os dias da semana não se repete ali sábado e domingo eu vou personalizar eu vou colocar segunda terça quarta quinta e sexta concluir salvei Olha que lindo que você tá ficando E aí você vai colocando todas as suas rotinas cheguei do tênis vou estudar estudo aqui sete mas eu não chego em casa 7 horas eu chego

7:15 eu vou sentar para estudar Vamos botar 7:30 para ser bem real Beleza vou estudar de 7:30 8:30 não se repete personalizar Toda segunda e quarta concluir Qual é a agenda que eu vou colocar a agenda de estudo beleza salvei olha que linda que tá ficando E aí depois eu tenho aqui café da manhã então ó café da manhã é realmente gente criar uma agenda onde você consiga visualizar tudo que vai acontecer na sua semana porque às vezes a gente fica pensando muito no que tem que fazer e não faz aqui é pra gente conseguir

é não precisa pensar simplesmente você vai montar a sua agenda intencionalmente e depois você vai Executar tudo aquilo que você vai fazer E aí gente você vai seguindo colocando todas as suas tarefas vamos supor que você criou aqui igual eu criou o café da manhã mas eu criei errado esse evento não é de 8:30 até 9:30 é de 8:30 até 9 horas eu consigo descer aqui ó subir aí diminuir não preciso entrar para poder fazer E aí eu posso editar só este evento ou editar este evento e os eventos seguintes eu clico ok ele muda

simplesmente tudo toda segunda-feira 10 horas reunião semanal aqui ó 10 a mais ou menos às 11 horas repete toda segunda-feira Qual é a agenda aqui gestão LM Salvei você coloca aqui ah qual o período que eu tenho para fazer as minhas reuniões de consultoria tal dia tal dia e aí você vai montando essa agenda dessa forma para você poder visualizar tudo que acontece depois que você monta sua agenda você vai conseguir enxergar quais horários você consegue colocar uma fisioterapia se você precisar fazer Qual é o horário que aquela sua amiga te chamou para sair Será

que você pode Será que você não pode ah não eu dou uma aula toda terça-feira Como é o meu caso que eu dou mal do programa mva toda terça-feira O que que você tem no seu dia a dia que você pode colocar ou não E aí assim que a pessoa falar com você você vai conseguir vir aqui na sua agenda e colocar dentro da agenda isso que vai mudar tudo no seu dia a dia porque você consegue enxergar tudo que tá acontecendo você vai parar de perder compromisso você vai conseguir ser mais produtivo e você

vai parar de sentir realmente aquela frustração que a gente sente quando a gente acha que vai dar conta de tudo mas na verdade a gente não dá um ponto muito importante da agenda de vocês que eu queria que vocês colocassem É no final do dia a programação do próximo dia então assim como a gente tem aqui o ritual matinal que você sabe o que que é que você vai acordar fazer suas orações e se organizar Aqui no final do dia por exemplo todo dia 9 horas eu vou colocar um ritual noturno onde você vai desligando

o seu corpo toma aquele magnésio aquela melatonina ali para você poder se organizar para o seu corpo entender que você vai descansar mas também para você olhar tudo que você vai fazer na sua agenda do próximo dia e organizar a sua agenda do próximo dia tem que separar a roupa de academia tem que separar a roupa do trabalho tem que separar já as marmitinhas que você vai levar para o trabalho amanhã porque amanhã é um dia que você viu ali que você não vai ter horário de almoço organiza a sua rotina nesse ritual noturno que

você vai fazer um dia antes e aí você vai ver como que o seu próximo dia ele vai fluir muito melhor [Música] tá vendo que eu já inclui algumas outras coisas aqui gente vai incluindo de acordo com a sua rotina e agora vou te ensinar também algumas outras coisas que você pode ter aqui dentro é para aumentar realmente a sua produtividade por exemplo aqui eu coloquei que a gente tem a reunião semanal que é toda segunda-feira essa reunião semanal é minha uma reunião minha com o meu time então se eu clicar duas vezes aqui eu

posso vir aqui adicionar convidados como que eu vou adicionar esses convidados você vai colocar o e-mail do Gmail ali que cada um do seu time usa para poder montar a agenda todos eles precisam ter a sua própria agenda separada ali por tarefas E aí você vai colocar aqui o e-mail deles você consegue convidá-los e esse mesmo evento que tá aqui ele também vai aparecer para eles isso é muito bom porque se você muda se você joga para cima joga para baixo se troca de dia também vai chegar automaticamente esse novo convite para eles então isso

eu falo muito que vocês podem usar com um time que é o que a gente usa aqui outras funcionalidades vocês vão aprendendo mexendo mesmo como por exemplo você tem como ter tarefas aqui dentro porque aí você divide ao invés de você só ter um evento você pode criando mini tarefas para você poder acompanhar o seu dia a dia o que vocês façam vocês podem mudar aqui as configurações entendendo aqui você quer que comece O Dia Em qual no domingo na segunda ó início da semana ah lá eu quero que comece na segunda-feira quero definir uma

personal uma visualização de quatro dias de mais Dias isso vocês vão futucando aqui dentro e vocês vão achando várias outras funcionalidades Olha como já mudou várias outras funcionalidades que a gente tem para poder utilizar essa ferramenta a gente usa muito também que é você pesquisar vamos supor que eu vou fazer uma reunião com dona Lívia de consultoria financeira Consultoria e financeira Lívia Maria fazer consultoria comigo Livinha quem dera Nossa gente ó consultoria financeira Lívia Maria vou pegar aqui ó vamos supor que a gente vai fazer essa reunião 10 às 11:00 aqui reuniões LM beleza posso

convidar o cliente aqui salvei E aí nisso eu quero pesquisar quantas consultorias eu já fiz com a Lívia é só digitar aqui em cima o nome Lívia que ele vai aparecer todas as reuniões que eu já fiz com ela então você pode olhar todos aqueles compromissos para você contar compromisso sabe coisas que vão vão ajudar mesmo na sua produtividade e isso que basicamente é a agenda que você vai montar E aí Lembrando que você precisa ir adaptando essa agenda diariamente quero que vocês façam aqui agenda e me mandem a fotinha da agenda lá no meu

Direct que eu vou dar um presente quem fizer a gente for lá no @lar ponto Martinelli e mandar aquilo lá a minha agenda tá pronta tô usando for me contar sobre produtividade vai ganhar um presente Deixa comigo vai lá no meu Direct e me conta e eu ensinamento a mais antes da gente finalizar o vídeo para quem usa Macbook para quem usa iPhone que quer sincronizar essa agenda que é aquela agenda da o mesmo tem como você fazer isso é super simples eu vou te ensinar aqui agora rapidinho você vai abrir a sua agenda da

Apple desse jeitinho aqui vai aparecer coisa quase nenhuma você fala meu Deus vou ter que fazer tudo a mão de novo não você vai vir aqui em cima em calendário adicionar conta conta do Google e você vai adicionar aquela conta que você fez aqui então você vai vir aqui vai fazer o login nessa mesma conta que você fez na sua agenda e tchau vai aparecer assim tudo é exatamente igual e configurado que vai mudar são as cores só que aí você consegue vir aqui no cantinho ó e trocar a cor só você clicar com o

botãozinho direito você consegue também fazer corpo personalizada você consegue mudar para deixar essa estética cada vez mais bonita Então faça uma agenda de vocês me contem se vocês quiserem me contem aqui embaixo se vocês tiverem algumas dúvidas e eu quero depois que vocês voltem aqui também para mim falar se você sentiram que a renda Aumentou a partir do momento que vocês foram mais produtivos um beijo e nos vemos no próximo vídeo