75% dos executivos dizem que compliance é essencial para a empresa capmg aponta que 45% das empresas consideram compliance área mais crítica a ser aperfeiçoada empresas brasileiras investem cada vez mais em compliance Basta ver as manchetes e perceber que o compliance saiu de um diferencial para um pré-requisito dentro das organizações e é sobre isso que a gente vai falar hoje mas claro antes roda a vinheta compliance é um termo que vem do inglês to comply que significa cumprir estar em conformidade assim nas empresas ele se refere ao conjunto de disciplinas políticas e práticas que são implementadas
para garantir que uma empresa e seus funcionários cumpram as normas legais regulamentares éticas sociais aplicáveis e para cada segmento ou seja o compliance é como se fosse o desenvolvimento de um conjunto de regras a serem seguidas tanto vinda dos órgãos externos Como o governo quanto internos como as diferentes departamentos que temam da empresa e nada melhor para gerar valor do que Minimizar os riscos do negócio por exemplo Digamos que uma empresa esteja tendo casos de investigação judicial nesse caso um programa de compliance entra para investigar mais a fundo as acusações e criar diretrizes para evitar
que possíveis novos acontecimentos ocorram e manchem a imagem da empresa dessa forma o compliance vai além de evitar problemas legais ele orienta a conduta de todos os colaboradores para agir com transparência e ética isso cria um ambiente em que não há espaço para vantagens pessoais indevidas conflitos de interesse ou qualquer outra forma de corrupção que você pode pensar aqui já vemos um benefício de aplicar o compliance o desenvolvimento de uma cultura empresarial pautada na ética Outro ponto importante é a redução de custos que ele pode trazer pra empresa afinal se levar em conta o quanto
é gasto para reformar uma autoridade Empresarial que foi quebrada investir compliance vira troco e como diz ditado é melhor prevenir do que remediar pensando nisso nós existamos aqui cinco passos para você implementar o o programa de compliance na sua empresa mas antes de falar sobre eles deixe o seu joinha aqui no vídeo por favor e já aproveita para se inscrever aqui no canal e conferir os demais conteúdos Bora PR os passos um análise de riscos para começar é necessário fazer uma avaliação dos riscos a partir do mapeamento dos processos internos que a organização pode estar
exposta essa etapa tem o objetivo de analisar potenciais desvios de Conduta seja por parte dos colaboradores ou nas relações com o mercado e com o poder público só depois de feita essa análise de riscos é possível criar regras coerentes com o contexto que a organização se encontra além de obedecer as regras exigidas pelos órgãos fiscalizadores nesse momento a lei anticorrupção pode auxiliar que traz definições sobre os diferenciais de cada segmento dois plano de ação elencar dos potenciais riscos é hora de desenhar estratégias que visem deixar em vista eventuais desvios de Conduta dessa forma para que
os termos do programa de compliance sejam bem entendidos é preciso criar um planejamento que com contenha detalhes algun deles são a definição de qual colaborador será o responsável pela implantação das mudanças em cada área e a criação de um plano de ações claro sempre com cuidado de que os resultados a serem atingidos estejam bem definidos e Claros três Código de Conduta chegou o momento da criação de um código de ética ou conduta alinhado com o perfil da empresa aqui primeiro ponto respeite as características da sua organização assim como seus valores nesse ponto o compliance se
conecta com a Gover lança corporativa já que são duas políticas que se complementam dessa forma devem ser definidas as regras que vão ao encontro da atuação da organização do mercado sempre com o objetivo de afastar riscos corporativos e atitudes antiéticas Ah e ponto importante Garanta que o Código de Conduta seja escrito como a linguagem acessível de fácil compreensão e sem chances para dupla interpretação ele precisa ser certeiro em cada regra depois da revisão e aprovação do código o documento deve ser disponibilizado para todos os colaboradores para que essas regras elas possam ser dissipadas na empresa
assim eles serão capazes de saber o que fazer e o que não fazer para seguir o comportamento esperado afinal não adianta ter um código de ética se ele não for conhecido e seguido por quem tem que colocar el em prática né as pessoas e se você é o gestor Você é o primeiro que precisa seguir essas regras obviamente para dar um exemplo de Conduta dentro da empresa quatro criar um setor de compliance para ter um compliance atualizado e manter a empresa longe dos problemas ter o setor de compliance é essencial seja um departamento interno ou
somente o único colaborador que vá atuar nessa área o que importa é realizar da forma correta o envolvimento dos colaboradores para que conheçam e Sigam as normas estabelecidas aqui podem ser criadas campanhas de conscientização e de práticas das normas definidas lá no Código de Conduta Além disso foco paraa definição de quais são os processos e as ferramentas utilizadas para evitar e corrigir as falhas cinco monitoramento e acompanhamento por fim você precisa fazer o monitoramento e o acompanhamento do programa de compliance essa etapa é fundamental para a conferência de que o programa tá funcionando da forma
esperada com os resultados esperados é um trabalho constante por isso o setor responsável deve seguir funcionando normalmente de forma regular o programa deve passar por testes para garantir que os colaboradores sigam comprometidos também a gente recomenda usar ferramentas que podem auxiliar nessa tarefa e aqui a scor plan é uma delas na nossa plataforma você consegue ter segurança de dados criar planos de ação e planejamentos estratégicos para cada prática da sua empresa tudo 100% web e de forma visual o compliance é um elemento chave para sua empresa estar sempre de acordo com a legislação vigente respeitar
as regras internas e externas dos órgãos regulamentadores agir de acordo com os valores empresariais e manter o compromisso como agente transformador da sociedade aqui na descrição eu deixei um artigo completo falando sobre o assunto para você conferir a gente se vê no próximo vídeo valeu
