imagina que eres capaz de implementar los sistemas de organización y planificación que utilizan altos ejecutivos como opra winfrey elon Mask cil samber o Howard suth pues no prometo que es lo que consigas pero sí te prometo que en este vídeo vas a aprender muchísimo de ellos vamos a desmenuzar un sistema completo de seis procesos que utilizan desde ejecutivos emprendedores y personas como nosotros personas con ganas de mejorar año a año al final del vídeo os indicaré Cuáles son las herramientas indispensables para no fallar en el intento pero de momento Quédate con esto no hay viento
favorable para el que no sabe a dónde va Netflix ese gigante del streaming que ahora Nos cobra el plan básico y nos mete anuncios por la cara ese que desde hace años domina la industria global no era tan así en sus inicios este mismo Netflix como un servicio de alquiler de dvds por correo pero a principios de los 2000 enfrentó una amenaza Blockbuster los líderes de Netflix realizaron un profundo análisis de Mercado y su desempeño pasado estaban dispuestos a cambiar su modelo tradicional de alquiler por uno que sería revolucionario pero aún no lo sabían tras
un análisis exhaustivo de comportamiento de consumidor llegaron a la conclusión de que realmente los usuarios preferían comodidad frente a la experiencia de ir a una tienda estaban a punto de dar un vuelco a la industria Netflix decidió apostar por un modelo completamente nuevo el streaming en 2007 lanzaron su plataforma de reproducción online pero la cosa no se detuvo ahí esto era simplemente el mvp el producto mínimo viable ahora tocaba aplicar el método Lin aprendieron de sus datos de consumo y de las críticas que enfrentaron como la poca variedad en su catálogo inicial y comenzaron a
invertir en contenido original House of cards o stranger things nacieron a raíz de esta decisión analizar hechos pasados y escuchar a los usuarios llevó Netflix a la posición de autoridad que tiene actualmente les ha llevado a ser una de las empresas más innovadoras del mundo y el aprendizaje aquí es claro reflexionar sobre lo que has hecho bien identificar tus errores y estar dispuesto a cambiar otro ejemplo fascinante de análisis del pasado es Nike y su estrategia de marketing en los años 80 antes de convertirse en el Imperio global que conocemos todos Nike enfrentaba una seria
competencia de marcas como Adidas convers y rook para nada Nike estaba en el lugar que ocupa en la actualidad los ejecutivos de Nike decidieron reflexionar sobre lo que hacía que sus productos fueran especiales para sus consumidores Lo cierto es que eran una marca especializada en productos para atletas necesitaban al mainstream la gente normal no se veía identificada en una entrevista El publicista dan wien dijo intentaba escribir algo que lo completara todo que hablara a las mujeres que acababan de empezar a caminar para ponerse en forma y a las personas que eran atletas de clase mundial
que tuvieran el mismo tipo de conexión con ellas sabéis de qué hablaba del mítico slogan que él mismo do en 1988 lanzaron un anuncio que cambió el porvenir de la marca descubrieron que no vendían solo zapatillas sino un ideal la posibilidad de superar límites y alcanzar metas personales [Música] [Música] todo gran proyecto comienza con un análisis del terreno Y en este caso ese terreno es tu año 2024 antes de organizar el 2025 Dedica un momento a reflexionar sobre lo que funcionó y lo que no saca una libreta o Abre una aplicación de notas y escribe
tus logros tus aprendizajes Y sí también esos momentos en los que no estabas en tu mejor versión elon musk es un maestro en planificar a largo plazo y visualizar hitos estratégicos para sus empresas por ejemplo Mask estableció desde 2004 un cronograma de varios años para convertir a tesla en líder de la movilidad eléctrica en spacex su objetivo de colonizar marte no se limita a meses sino que abarca décadas con metas anuales claras como el desarrollo de starship y su capacidad de reutilización al aplicar Esta técnica a un año Mask desglosa los objetivos Macro en microtareas
y las alinea las acciones diarias con los hitos anuales en este paso es imprescindible un calendario que le permite prever picos de carga de trabajo como lanzamientos importantes o revisiones de diseño y equilibrarlos con el tiempo dedicado a sus equipos en tu caso un calendario también es tu mejor Aliado bloquean los eventos importantes como vacaciones aniversarios fechas clave de trabajo y cualquier compromiso que sea inamovible al igual que Mask al visualizar tu año completo podrás identificar los periodos de mayor carga y equilibrar tus compromisos para evitar acabar agotado opra winfree es una de las figuras
más influyentes del mundo del entretenimiento y los negocios es periodista presentadora de televisión productora actriz y empresaria casi como Pablo motos pero al americana cada año opra comienza definiendo sus áreas prioritarias para mantener un enfoque Claro en su vasto imperio mediático y sus proyectos personales por ejemplo en 2011 lanzó su cadena de televisión ovn opra winfrey Network el objetivo de opra fue desarrollar el canal transformarlo en un espacio significativo y atractivo para los espectadores y cómo lo iba a hacer identificó tres áreas clave que necesitaba desarrollar una era el contenido innovador dos talento creativo y
la tercera una estrategia de marketing sólida además estructuró sus metas alrededor de estas áreas clave priorizó el desarrollo de programas como superou Sunday estableció alianzas con productores y empresas mediáticas Como por ejemplo Discovery Communications es este enfoque nítido basado en áreas clave claramente definidas permitió a wn superar sus dificultades iniciales y convertirse en un éxito a largo plazo otro gran ejemplo es Iron Mask que ya hemos hablado de él es conocido por su capacidad de liderar muchísimos proyectos complejos como en la en spacex o neuralink Mask comienza cada año priorizando áreas esenciales de cada empresa
por ejemplo en 2020 con tesla su enfoque principal fue la escalabilidad de la producción y la expansión a mercados globales particularmente el de China al mismo tiempo en spacex priorizó el desarrollo de la constelación starlink para ofrecer internet global y también el progreso en las misiones A Marte Go for operations raptor One rap Go raptor two Go stage One Go stage two go flight directors go for launch We have left [Música] Mask descompone sus prioridades en tres grandes áreas innovación tecnológica mejora operativa y escalabilidad con las tres áreas identificadas Mask asigna a cada proyecto objetivos
concretos como alcanzar cifras específicas de vehículos entregados en tesla o el lanzamiento de una cantidad definida de satélites para starlink la vida es un equilibrio de roles profesional personal familiar iar social físico y emocional Si intentas atenderlos todos al mismo tiempo probablemente terminarás agotado por eso la división en áreas es clave Escoge de tres a seis áreas importantes que serán La brújula del año que viene cuantas menos mejor puede que para ti sean la salud lo económico y lo social a partir de ahí establece objetivos claros para cada una no basta con decidir quiero estar
saludable sé mucho más específico quiero correr 10 km en menos de una hora para octubre de 2025 y cuál es la lección la claridad en tus áreas clave transforma ambiciones en logros medibles seril sber ha sido la mano derecha de Mark Zuckerberg en meta durante 14 años ha sido la artífice de los ingresos de publicidad de esta compañía y es la autora de linin durante su tiempo en meta sandberg organizaba su año basándose en objetivos trimestrales tanto para el negocio como para su desarrollo personal a nivel de negocio dividía el año en trimestres para enfocarse
en metas específicas por ejemplo impulsar el crecimiento de usuarios en mercados emergentes evaluar el impacto de las campañas publicitarias o ajustar estrategias de negocio en su vida personal sandberg destinaba trimestres a dedicar tiempo a iniciativas como la filantropía y el apoyo a las mujeres en el liderazgo áreas que definió como prioritarias para su impacto personal y profesional desmenuzar su año en trimestres era vital para sandberg podía reaccionar con agilidad a cambios en el entorno empresarial y mantener su equilibrio en su vida personal otra mujer como ejemplo indra nooi es una leyenda del liderazgo empresarial durante
12 años fue la ceo mundial de pepsico fue la compañía más grande del mundo dirigida por una mujer por ejemplo noji priorizó un trimestre para el desarrollo de better for you una línea de productos Bajos en calorías transformó la percepción de pepsico hacia opciones más saludables también utilizaba trimestres para reunir feedback de empleados y de accionistas aseguraba que los objetivos anuales reflejaran las prioridades y externas planificar un año entero puede parecer abrumador pero dividirlo en trimestres lo hace mucho más manejable si tu meta profesional es aprender programación podrías dedicar el primer trimestre a completar un
curso introductorio el segundo a realizar proyectos pequeños y el tercero a aplicar lo aprendido a tu trabajo para finalmente el cuarto buscar certificaciones o evaluaciones externas Benjamin Franklin que solo estudió hasta los 10 años se podría decir que ha sido el primer friky del crecimiento personal un hombre hecho a sí mismo Franklin tenía un diario donde registraba sus pensamientos sus ideas y sus metas diarias probablemente esto le ayudó a ser periodista poeta filósofo político científico inventor cada día comenzaba con una pregunta clave qué bien debo hacer hoy su jornada estaba dividida en bloques de trabajo
lectura ejercicio y socialización por las noches reflexionaba sobre su Progreso con la pregunta qué viene hecho hoy esta rutina lo mantenía enfocado en sus metas personales y profesionales Franklin con solamente 20 años diseñó un plan para alcanzar la perfección moral que así se titula la sección 9 de su biografía creó una lista con 13 virtudes como la templanza la sinceridad o el orden cada semana del año la dedicaba a una virtud Pero sin olvidar el resto que ya había integrado de este modo le daba tiempo a enfrentarse a estas virtudes cuatro veces al año con
cada una Benjamin evaluaba su desempeño con un librito donde marcaba las áreas que debía mejorar si pensamos en otra persona que estableció sistemas de planificación diaria y semanal Ese fue Ernest hemingway famoso escritor y periodista estadounidense y Premio Nobel de literatura un absoluto referente para cualquier escritor hemingway era conocido por su inquebrantable disciplina diaria para escribir crucial en la producción de su Obra maestra el viejo y el mar hemingway escribía cada mañana al amanecer aprovechaba la tranquilidad del inicio del día para concentrarse al máximo tenía un objetivo claro escribir entre 500 y 1000 palabras Ernest
registraba adamente Cuántas palabras escribía cada día para mantener un estatus de su evolución y además para automotivarse otro gran nombre es suar pichai feo de alfabet que es la empresa matriz de Google pichai comienza su jornada temprano alrededor de las 6:30 con un desayuno sencillo que incluye una taza de té y una lectura tranquila de las noticias Eso sí en papel para alejarse de lo digital not Still read a physical paper Every single I read The Wall journal Every I read The New York Times online and you know Still I'm very particular about having my
tea very english you know I gr Up In India so having my tea and I'm vegetarian so I need to Get my protein so I Always have an omelet in the morning with toast tea su mañana laica reunes y decisiones clave sigue la regla de priorizar los temas de mayor impacto en las primeras horas cuando su mente está más fresca Además utiliza el Time blocking en su calendario para asegurar reuniones revisiones de proyectos y tiempo personal para pensar pichai organiza su semana dedicando días específicos a grandes áreas Como por ejemplo pues revisiones de producto y
tecnología reuniones de estrategia comercial reflexión y planificación estratégica al igual que hemingway con sus palabras pichai mide resultados y progreso con métricas específicas para poder ajustar las prioridades semanalmente un año bien organizado se construye semana a semana y día a día el Time blocking es ideal y si trabajas con un equipo sincroniza tus bloques con reuniones importantes la clave está en intentar evitar distracciones Durante los periodos de concentración Howard suz el visionario detrás de Starbucks fue ceo de la compañía en dos ocasiones hasta 2017 y un año antes en 2016 apareció en la lista Forbes
de Las mayores fortunas de Estados Unidos Howard lideró la expansión global de la cadena e implementó revisiones trimestrales las llamó coffees with Howard pero ese enfoque no fue por casualidad Y es que en 2008 las cosas no no eran tan bonitas en la cadena americana de cafeterías el 26 de febrero de 2008 marcó un antes y un después en la historia de Starbucks en una decisión sin precedentes todas las 7100 cafeterías de la cadena en Estados Unidos cerraron sus puertas esta medida arriesgada y radical simbolizó el inicio de una profunda transformación de la compañía bajo
el liderazgo de Howard sulf el objetivo devolver a Starbucks a su raíces sulf narró este proceso en su libro titulado en español adelante comoo Starbucks luchó por su vida sin perder su espíritu Starbucks se encontraba al borde de un colapso provocado por su propio éxito la empresa crecía a tasas superiores al 40% Durante los anteriores 30 años en 2008 las ventas comenzaron a desplomarse y con el aumento de los costes fijos en estructura la empresa entró en números rojos el rápido ento había diluido la esencia de Starbucks una de las decisiones más llamativas fue el
cierre total de las cafeterías estadounidenses por un día durante ese día los locales exhibieron carteles que decían nos estamos tomando un tiempo para perfeccionar nuestro café un café requiere de práctica y por eso nos estamos dedicando a mejorar nuestro arte el coste fue alto la decisión generó pérdidas de 6 millones d el plan de sulf se centró por un lado en mejorar el café pero también en inspirar a los empleados Starbucks lanzó una campaña educativa para formar a sus 135,000 empleados la estrategia no terminó ahí cerraron indefinidamente más de 800 establecimientos redujeron la plantilla ampliaron
beneficios sociales de los empleados que se quedaron renegociar contratos de alquiler disminuyeron el número de proveedores y izaron muchos procesos para implementar esta transformación total sulf dedicó un tiempo invaluable y totalmente efectivo se reunió personalmente con miles de gerentes de tiendas dialogó con proveedores clave de café y realizó presentaciones detalladas para los analistas financieros la evaluación del estado de la compañía y de su evolución en el proceso de transformación fue crucial con el tiempo la compañía recuperó su posición en el mercado y reforzó su reputación actualmente con más de 30,000 cafeterías en todo el mundo
Starbucks es la cuarta cadena más grande en número de establecimientos solo por detrás de 7-eleven Subway y McDonald's y la segunda en valoración bursátil solo por detrás de McDonald's Así que revisa tus objetivos y haz ajustes si es necesario si algo no está funcionando cámbialo la flexibilidad es esencial para mantener la motivación y y evitar el estancamiento aquí será rápido menos es más huye de los gurús de la productividad que muestran un montón de aplicaciones y herramientas que te enseñan y te muestran lo sofisticados que son y lo difícil que es estar a su nivel
las que Son imprescindibles para mí y que son más que de sobra para gestionar y organizar tu día a día son uno Google calendar dos to doist tres bandejas y archivadores físicos cuatro la aplicación de notas y cinco opcional notion lo incluyo porque es muy interesante para gestión de proyectos pero no es intuitivo y necesitas dedicarle tiempo para aprender a utilizarlo lo cual puede llegar a ser contraproducente es una buena opción Sí pero una libreta física también puede cumplir la función en conclusión acabo tal y como he empezado este sistema no garantiza el éxito pero
sí está demostrado con ejemplos reales que te puede acercar a tus metas el sistema es la herramienta para mantenerte enfocado para mantener un orden para perseguir tu propósito el 2025 estará lleno de oportunidades y está al alcance de tu mano convertirlo en un año especial al aplicar este sistema de planificación Estarás diseñando un año que refleja tus valores y tus sueños así que solo queda que empieces hoy mismo y haz que tu 202 sea un año que recuerdes con orgullo un abrazo y hasta la próxima [Música]
