he pasado los últimos 5 años experimentando con casi todos los consejos de productividad y gestión del tiempo que existen y hay cinco pequeños hábitos diarios algunos respaldados por evidencia científica y otros que me han servido a mí que utilizo para aprovechar al máximo mi tiempo y balancear todo en mi vida ocupada implemente estos hábitos cuando trabajaba como ingeniero informático a jornada completa en Una startup muy exigente del silicon vale además de hacer los vídeos de YouTube para este canal hacer deporte casi todos los días dormir 8 horas y media al día y sacar tiempo para
mis amigos mi pareja y de vez en cuando para ver alguna serie y aparte de estos cinco además te dar un cambio que con que únicamente hagas este tendrás 20 horas extra a la semana el primer hábito es tener una aprovechador de tiempos muertos para la primera empresa en la que trabajé en el silicon Val tenía que un tren que iba de San Francisco a San Mateo y tardaba unos 30 minutos y esto lo cogía dos veces al día lo que se traduce en 5 horas a la semana y estas normalmente las echaba viendo las
redes sociales porque están hechas para ser adictivas pero me leí el libro Getting things done del experto en productividad David Allen que plantea una técnica Para aprovechar estos tiempos muertos en el tren que se trata de tener una lista de tareas pero organizada por contextos por ejemplo puedo tener un contexto de leer donde pongo una serie de documentos que me tengo que leer para el trabajo o un contexto para llamadas o otro para compras online donde pongo pues cosas que tengo que comprar comprar por Amazon o incluso si hago la compra por Amazon Pues también
puedo tener ahí tareas para eso de tal manera que mientras estoy en el tren o esperando al dentista o al bus pues puedo aprovechar esos tiempos muertos con estas tareas que puedo hacer fácilmente desde mi móvil para organizar todas estas tareas yo uso una aplicación que se llama notion y si te interesa aprender a utilizarla te he dejado un link a mi curso gratis de notion en la descripción por otro lado esto tampoco se trata de exprimir Cada segundo de tu tiempo también es muy importante pasar tiempo sin hacer nada y así además nuestro cerebro
tiene tiempo para recargarse el siguiente hábito es rayo láser una de las empresas para las que trabajé en San Francisco era tan pequeña que los ingenieros estábamos encargados no solo de desarrollar el producto sino también de la atención al cliente respondiendo correos esto hacía que todos los días tuviera un montón de correos que responder entonces acababa metiéndome cada poco en el correo para ver si tenía que contestar alguno nuevo lo que hacía que acabara el día y dijera si es que no he hecho nada Esto fue hasta que me leí el libro work donde leí
sobre el residuo de atención basado en la investigación de sofil Leroy que dice que cuando estás trabajando en una tarea a y cambias a una tarea B hay parte de tu atención que sigue en la tarea a tienes Por así decirlo ese residuo de atención que no te permite concentrarte bien en la tarea B entonces lo que me ayudó fue tener largos bloques de tiempo en los que era como un rayo láser concentrado en sacar adelante tan solo una tarea y hacer esto hacía además que acabara mi trabajo antes y cada día no tenemos un
montón montón de bloques largos de tiempo en los que nos podamos concentrar en una cosa entonces queremos aprovecharlos para las tareas más importantes como menciona aquí el emprendedor team ferris que también es el escritor del libro la semana laboral de 4 horas cuando le preguntan sobre su rutina diaria exot does y un par de trucos que me han ayudado a mí a sacar estos bloques de tiempo concentrado es poner el móvil en modo avión utilizar aplicaciones que bloqueen páginas de internet y redes sociales como son opal o screen zen usar cascos de cancelación de sonido
y una parte importante de esto es tener un inbox es un sitio en el que mientras estoy concentrado como un rayo láser en sacar adelante una tarea si me acuerdo por ejemplo de que tengo que hacer una reserva en un restaurante para cenar con unos amigos míos en unos días en vez de distraerme a hacer esa cosa ahí mismo lo que hago es lo apunto en el inbox para luego ya hacerlo cuando acabe mi blo de tiempo concentrado el siguiente hábito es utilizar la palabra mágica no cuando estaba en España mi sueño era venir a
trabajar con como ingeniero informático a San Francisco pero para ello necesitaba dos cosas lo primero un visado entonces lo que hice fue me fui de intercambio a estudiar a una universidad de Chicago Durante un año para conseguir este visado y lo segundo era pasar las entrevistas de programación de las empresas tecnológicas del silicon Valley que pues son muy complicadas lo que hacía que tuviera que dedicar horas y horas a prepararlas entonces mientras estaba estudiando en Chicago ponte que al día tenía 4 horas libres de hacer cosas porque las otras estaban dedicadas Pues eso a dormir
a ir a clase a hacer los deberes etcétera entonces de esas 4 horas Si tres de ellas las dedico a salir de fiesta por mucho que esa hora restante la optimice con todas las técnicas posibles de productividad pues no voy a avanzar tanto como si digo que no a salir de fiesta y tengo esas 4 horas o 3 horas para centrarme en preparar las entrevistas obviamente no es tan fácil decir que no y en mi caso yo tenía la tentación de salir de fiesta en un país nuevo en un entorno universitario pero lo que me
sirvió es tener claras mis prioridades Como mi prioridad era quedarme a trabajar en Estados Unidos se me hacía mucho más fácil decir que no yers Gregor dice elige el camino fácil y tendrás una vida difícil elige el camino difícil y tendrás una vida fácil la industria de la productividad te va a vender que hay tiempo para todo pero la verdad es que no lo hay lo que sí que hay es tiempo para lo importante multitasking de calidad es el siguiente hábito como has visto en el hábito del Rayo Láser el multitasking sk no es bueno
ya que nuestro cerebro no es capaz de ser eficiente concentrándose en varias cosas a la vez pero hay un caso en el que sí y es cuando combinas una acción mecánica que no requiere de mucha de nuestra atención con una que sí por ejemplo yo combino acciones mecánicas como son cocinar conducir o hacer deporte pues andando con hacer una llamada a un amigo o escuchar un podcast luego está el hábito de clonarte la clonación a día de hoy no existe pero una forma que tenemos de clonar noos es con la tecnología Por ejemplo yo en
el trabajo tenía que formar a nuevos ingenieros sobre sistemas que usábamos en la empresa entonces en vez de cada vez que entrar uno nuevo sentarme con él a explicárselo porque la empresa estaba creciendo muy rápido lo que hice es crear un vídeo en el que me grababa explicando todo esto así yo liberaba este tiempo y luego si seguían teniendo dudas después del vídeo Pues nos podíamos reunir el truco para saber dónde clonarme es ver al final del día rápidamente dónde he echado mi tiempo y pensar si hay alguna herramienta que puedo usar para automatizar ese
trabajo usando herramientas como chpt zapier o make y luego para ahorrarte 20 horas con un cambio he visto que de media pasamos 10 horas en la preparación de la comida esto es comprando cocinando y limpiando después de cocinar 3 horas haciendo la colada y 7 horas limpiando a la semana lo que son 20 horas a la semana y todas estas tareas las podemos delegar en alguien esto es más aún así si emprendes porque el dinero que ganas no es está limitado en base al salario que te ha puesto la empresa sino que está correlacionado con
el tiempo que pasas tú trabajando en tu empresa y luego para implementar herramientas como el inbox o el aprovechador de tiempos muertos lo he hecho en mi sistema de productividad en notion que te lo dejo en este vídeo aquí
