Movimentando a estratégia

o o físico e matemático inglês sir isaac newton nos proporcionou uma idéia da gravitação universal mas duas de suas teorias também podem ser aplicadas as organizações a primeira lei de newton a lei da inércia nos mostra que as organizações em repouso continuaram em repouso a segunda lei de newton prova que é a sincronização empreende um esforço sobre si mesmo seu movimento muda e segue a direção apontada por essa força aplicada às iniciativas estratégicas representam essa fosse impulsiona o movimento da nossa organizacional superando a inércia ea resistência à mudança essas iniciativas formam um conjunto de projetos

e programas de duração finitas fora das atividades operacionais rotineiras da organização destinada a ajudar a entidade alcançar o desempenho almejado esse conjunto chamado portfólio agrupa essas iniciativas estratégicas para facilitar o gerenciamento efetivo que direcione os esforços a ir de encontro aos objetivos estratégicos do negócio os projetos ou programas portfólio não necessariamente precisa ser independentes ou diretamente relacionadas esses componentes de um portfólio são quantificáveis o que significa que eles podem ser pedidos classificados e priorizados um portfólio existe dentro de uma organização e ele consiste de um conjunto de componentes naturais e planejados ou até mesmo de

futuras iniciativas além disso portfólios não são temporárias com projetos ou programas uma organização pode ter mais um portfólio cada um referente a um único objetivo a área do negócio o que não significa que as iniciativas de vão ser escolhidos de maneira isolada uma das outras os professores e consultores robert kaplan e david norton autores de diversos livros de gestão administrativa e criadores do sistema de avaliação de desempenho elas score card constataram que as empresas que selecionam suas iniciativas de maneira isolada ignora o impacto integrado e sinérgico de várias iniciativas correlatas as iniciativas propostas tornam se

parte do portfólio quando elas são identificadas selecionadas e ou aprovadas em qualquer momento porte phone representa uma visão de seus componentes selecionados e reflete as metas estratégicas da organização ao refletir os investimentos realizados são planejados por uma organização o gerenciamento de portfólio inclui os processos para identificação das prioridades da organização as tomadas de decisão de investimento ea alocação de recursos além disso o portfólio representa o trabalho que deve ser realizado mas não necessariamente o trabalho que poderia ser realizado todos os componentes fora tem certas características em comum eles representam os investimentos feitos ou planejados pela

organização eles estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos da organização eles têm características distintas que os permitem ser agrupados para um gerenciamento mais efetivo eles são quantificáveis e com isso podem ser medidos classificados e priorizados o gerenciamento de portfólio garante que o inter relacionamento entre programas e projetos sejam identificados e que os recursos passou de orçamento sejam alocados de acordo com as prioridades organizacionais os programas e projetos focam o alcance dos benefícios esperados posso falar conforme o determinado pelos objetivos estratégicos organizacionais gerenciamento de portfólio é também uma oportunidade para um comitê de governança tomar

decisões que controlem ou influencia o direcionamento de um grupo de componentes como um sobre o portfólio programas projetos ou outro trabalho de forma que à medida que os mesmos sejam executados eles alcancem resultados específicos a organização usa as ferramentas de gerenciamento de portfólio para identificar selecionar e priorizar controlar monitorar e relatar as contribuições dos componentes a os objetivos organizacionais isso não é o mesmo que gerenciar esses componentes a grande sacada do gerenciamento do portfólio é garantir que a organização esteja fazendo o trabalho certo ao invés de fazendo certo o trabalho várias organizações implantar o método

de governança ao invés de administrar diretamente a execução das atividades organizacionais a governança corporativa estabelece os limites de poder regras de conduta e protocolos que as organizações usam para gerenciar o seu progresso em busca do alcance de suas metas estratégicas definiram a governança decote em forma de projetos é um conjunto de processos organizacionais inter-relacionados através do qual uma organização seleciona prioriza e locke os recursos internos limitados para o melhor o alcance dos objetivos organizacionais o gerenciamento de portfólio é uma disciplina que faz parte da governança corporativa as organizações que não associam gerenciamento de portfólio e

governança corporativa aumentam o risco de desalinhamentos ou baixo unidade de iniciativas que conseguiram recursos críticos os controles que compreendem governança corporativa abrange os domínios de gerenciamento do portfólio programa e projetos à medida que o portfólio é gerenciado esses controles são aplicados para maximizar a probabilidade de sucesso a estratégia da organização gerenciar esses controles sobre o portfólio é responsabilidade do gerente de portfólio as organizações constroem sua estratégia para definir como a visão será concretizada a visão é habilitar a permissão que direciona a execução da estratégia a estratégia da organização é um plano que ele escreve com

as forças e competências básicas da companhia serão utilizadas para tomar vantagem sobre oportunidades minimizar o impacto que ameaças responder às mudanças de mercado reforçar o foco sobre as atividades operacionais críticas uma vantagem de associar o gerenciamento de portfólio a estratégia é equilibrar o uso dos recursos para maximizar o retorno de valor ao executar as atividades operacionais e estratégicas muitas empresas argumentam justificadamente que já tem muitas iniciativas em andamento e que não dispõe de recursos financeiros ou humanos para assumir todo o portfólio de novos programas porém esse é exatamente o motivo pelo qual as empresas primeiro

devem desenvolver a estratégia e os temas estratégicos antes de selecionar as iniciativas veja por exemplo a situação da divisão de serviços bancários online da empresa o wells fargo empresa de serviços bancários ao final da década de 1990 o pessoal é uma fonte inesgotável de propostas e iniciativas a certa altura a divisão tinha mais de 600 iniciativas em andamento o que forçava de executiva senhor a reunir se excessivamente apenas para analisar e aprovar propostas de novas perspectivas monitorar o progresso das iniciativas em andamento e definir as que seriam canceladas e redistribuir pessoal e fundos em transferências

ainda existem muitas empresas com o mesmo problema da explosão de iniciativas e isso é uma conseqüência natural de tratar as propostas e as escolhas de iniciativas como uma sucessão de decisões isoladas independentes sem orientação de um referencial estratégico esta pirâmide mostra o relacionamento geral entre os processos operacionais e estratégicos numa organização o foco principal de associar o gerenciamento de portfólio com estratégia organizacional é estabelecer um equilibrado executável plano que ajudará a organização alcançar suas metas o impacto do plano de bush óleo sobre a estratégia se até às cinco áreas que são a primeira refere se

à manutenção do alinhamento portfólio cada componente deve estar alinhado a uma ou mais metas estratégicas o alinhamento não acontece sem antes haver um claro entendimento dessas metas cada proposta deve escrever como dará suporte a segunda diz respeito à alocação de recursos financeiros a prioridade de cada componente guias decisões de locação financeira enquanto ao mesmo tempo cada componente irá requerer uma locação quando for executado o financiamento da estratégia visa trabalhar a garantia de não competitividade entre a iniciativa estratégica e as operações de rotina por recursos financeiros kaplan e norton afirmam que frequentemente a execução da estratégia

de algumas organizações fracassa por que um departamento adiou o cancelou o financiamento de determinada iniciativa estratégica para evitar o estouro de suas verbas portanto um portfólio de iniciativas de cada tema estratégico precisa contar com a certeza da disponibilidade de recursos financeiros quando não se ser grega o financiamento os gestores podem vir o portfólio de iniciativas estratégicas um algo discricionário e desejável desde que as atividades do dia-a-dia estejam produzindo os resultados almejados os gestores com horizonte de tempo muito curto facilmente cair na tentação de postergar iniciativas estratégicas onde desviar recursos de iniciativas estratégicas para disponibilizar pessoas

lançamento e atenção na melhoria do desempenho operacional de curto prazo não é de hoje que as empresas distinguem este financiamento de operações de um lado e financiamento de investimentos de outro para se agregar gastos que podem em teoria de curto prazo daqueles que geram benefícios a longo prazo mas ficando então os desembolsos em despesas operacionais os chamados a texas por vigilantes peças ou despesas de capital os capex que agroex pences a idéia de adotar uma terceira captura para despesas estratégias porque poderia chamada extra tex só pedi que é que espécies a terceira área de impacto

do plano de portfólio sobre a estratégia refere-se a alocação de recursos humanos a prioridade de cada componente e ao planejamento de recursos demandando a locação de esforços tempo e competências a quarta área é sobre a medição das contribuições dos componentes se a proposta de empreender um componente é alcançar uma meta estratégica sua contribuição deve ser medida no contexto daquela mesma meta já a quinta área trata do gerenciamento estratégico de jesus cada componente deve ser validado sobre riscos como esses riscos podem impactar no alcance das metas estratégicas o gerenciamento de portfólio e interagem com impactos sobre

o número de funções organizacionais grupos funcionais podem ser as partes interessadas no portfólio e podem também ser ver com patrocinadores de vários outros componentes o cumprimento dos objetivos do portfólio pode impactar sobre grupos funcionais internos da organização em suas operações diárias mas ainda um orçamento operacional pode ser influenciado pelas decisões de gerenciamento de portfólio incluindo a alocação de recursos para dar suporte aos componentes do portfólio operações é um termo usado para descrever as atividades organizacionais do dia a dia as operações da organização podem incluir produção uma fatura finanças marketing comunicações recursos humanos e serviços administrativos

só para nomear alguns processos entregas usados pelo gerenciamento operacional são freqüentemente saídas dos componentes do portfólio sendo assim o time de gerenciamento de portfólio deve gerenciar as relações e dependências com as operações efetivamente à medida que cada componente for executado o processo de gerenciamento de portfólio deve também envolver as partes interessadas das operações para garantir o alinhamento entre os componentes do portfólio os potenciais impactos sobre essas operações esse envolvimento com a análise desses impactos e do desempenho das iniciativas estratégicas em realizar através das raízes reuniões de avaliação da estratégia o gerente de portfólio deve basear

seus relatórios em métricas previamente definidas e aprovadas que monitoram o cumprimento das metas estratégicas as métricas medem as informações quantitativas e qualitativas coletadas dos componentes do controlo resumindo os processos necessários para o gerenciamento de portfólios é unir se em dois grupos básicos o primeiro deles o grupo de processos de alinhamento esse grupo determina com os componentes são categorizados validados selecionados e gerenciados no portfólio nessa etapa a organização pode aplicar alguns critérios para a seleção e classificação das iniciativas propostas como o cálculo do valor presente líquido retorno sobre investimento risco do projeto duração do projeto impacto

entre as diferentes unidades organizacionais o segundo grupo o grupo de processos de monitoramento e controle nesse grupo efetua-se revisão dos indicadores de desempenho periodicamente para alinhamento com os objetivos estratégicos e verificação dos benefícios a organização entregues pelos componentes do portfólio esses dois grupos alterna se continuamente promovendo assim um sistema eficiente que permite entender com antecipação onde os esforços empreendidos para executar a estratégia da organização poderão resultar