Pm Story

olá eu sou a fab e essa história de mais um projeto desafiador que eu tive que entregar tudo começou quando o presidente da empresa me chamou em sua sala e pediu que gerenciasse a entrega da nova filial de viçosa em apenas seis meses eu sabia que essa filial é indispensável para ele pois um dos nossos clientes mais importantes só ir comprar nossa solução o filial de viçosa funcionando para serviço de manutenção e reposição de estoque e esse cliente sozinho que representava 15% do faturamento além disso com a nova filial o chefe queria vender para mais

outros três clientes da região ou seja esse projeto era quente confesso que minha taxa de interesse nesse projeto lazer eu sou na área de ter lhe eu estava com cinco projetos em andamento que o chefe está convidando um negócio nada a ver comigo para entregar em seis meses então ele me disse que o pedro que cuidava de estudantes foi demitido porque não entregou nenhuma das dez últimas filiais no prazo ele chegou a entregar filial sem computador e acesso à internet a expectativa de aumento de faturamento e de clientes da empresa era grande questão sobrou pra

mim fui conversar com lopes o assessor pessoal do presidente o chefe dizia que ele sabia tudo dos projetos anteriores mas pra mim ele tá mais pra presidente do fofoqueiro um sempre vai ter língua grande assim lá longe o importante é que ele me deu detalhes que me ajudaram me inteirar melhor no caso dele soja o terreno já era nosso e o financeiro e cuidar do seguro oficial também estava cuidando da parte dele o projeto contra incêndio era por conta do patrimônio com isso o meu scocco era parte de arquitetura civil decoração e hidráulica climatização elétrica

de dados e voz eu também tinha que envolveu o pessoal de rh para contratar o pessoal novo da filial além da área de compras que cuidar dos móveis e equipamentos descobri que o desenhos técnicos eram feitos na nossa empresa pela equipe de projetos eles a charlotte a arquiteta responsável ela mandava as coisas por lá ela fazia o desenho de arquitetura e decoração e tinha equipe para fazer os projetos hidráulicos e de climatização elétrico dados e voz a execução desses projetos sempre ficava com fornecedores externos que a charlotte conheci escolhi fiquei sabendo que todos tinham serviço

bom material de qualidade entrega no prazo combinado o que é um milagre bom a equipe estava ficando grande fizemos uma reunião para abrir o projeto oficialmente o chefe foi bacana me apresentou como gerente projeto disse que eu era rainha da cocada preta a modéstia me impediu de fazer qualquer comentário a respeito ea charlotte quase saiu da sala para ter um ataque de veja mas segurou as pontas o chefe pediu para todo mundo colaborar e esclarecer os detalhes e principalmente o prazo de entrega eu deixei claro para ele que a minha parte era filial com os

desenhos técnicos executados os móveis comprados o pessoal contratado pronta para ser usada a parte fiscal seguro incêndio estava fora do meu escopo mas eu ia manter o pessoal informado detalhamos todos os principais requisitos que a filial tinha que atender cheguei à conclusão que esse chefe é mesmo sem noção envolver a galera toda pra entregar isso tudo em seis meses e ainda teve a cara de pau de falar que é simples basta ter foco durante a reunião a equipe da charlotte começou a resmungar pra falar a verdade eles não gostam de fazer projeto de filial nunca

cumpriram os prazos sempre fizeram a gestão abdominal do tempo empurram com a barriga mesmo isso acontece mais por causa da charlotte detalhista colocam as firulas desnecessárias coisas para amenizar o ambiente frio do trabalho o financeiro também costuma garras com seguro do imóvel disse que dá trabalho mas alguma hora o seguro acaba saindo já aos fornecedores que um executar os serviços eram bacana segundo o que o lopes disse nunca tivemos grandes problemas os maiores problemas do passado foram culpa nossa diz como mal definido eles cobravam preços surge um monte de mudanças eles cobravam por eles os

projetos atrasavam devido às mudanças e não por causa dos fornecedores foi bom saber disso afinal temos que entender com quem estamos lidando no projeto quem é que está com a gente quem você sabe pode nos comprometer conversamos mais um pouco esclarecemos as restrições e pms por fim combinamos as grandes entregas que o projeto deveria ter depois de muita conversa finalizamos a reunião saí correndo para detalhar escopo cronograma responsabilidades e riscos comunicações e os outros detalhes do projeto isso ia dar trabalho pelo menos a charlotte é organizada e guardava os contratos antigos com os fornecedores com

isso conseguimos estimar os prazos e custos dos serviços lopes que dava conta de tudo que acontecia também ajudou a estimular os prazos dos trabalhos da equipe da charlotte e das outras áreas e ainda me ajudou a montar o cronograma depois de idas e voltas o plano ficou pronto mas até o ter um documento consistente na mão tive que conversar com muita gente para conciliar as datas das atividades o que tinha que ser feito antes o que podia ser feito em paralelo acrescentar parte do escopo que faltava para lidar com os envolvidos as principais comunicações que

tinham que ser feitas a quem ia cuidar de quais riscos era coisa de mais mas no final até que eu consegui fazer um plano todo coerente a um plano na mão é motivo de muito orgulho para o gerente de um projeto mas planeta plano né é futurologia projeções para o futuro que para qualquer projeto é sempre incerto fizemos uma reunião de koff tinha uma galera na sala o chef também estava ali com pressa achava aquilo numa bobagem já que ele tinha reunido com a gente antes mas até que foi rápida repassei o escopo o cronograma

ressaltei os principais marcos de entregas mostrei de novo as responsabilidades de cada um os riscos e como a comunicação do projecto tinha que ser feita para garantir que tudo funcionasse market lembrou que nas três últimas filiais a identificação visual demorou demais e só ficou pronta depois da abertura das filiais tratamos de adiantar essa atividade no cronograma para prevenir esse atraso compras também lembrou do perigo de atraso da entrega dos móveis como isso depende da charlotte ela tinha certa para entregar logo o projeto de decoração por falar em decoração ela começou a viajar nas firulas mas

o chefe porto onda dela dizendo que o básico tinha que ser feito para ele não perder um negócio o mais importante era filial está aberto e funcionando em seis meses e ainda falou que a gente tinha que aguentar essa pressão que não podia nos acomodar no final da reunião todo mundo se comprometeu a galera toda querendo mostrar serviço a execução começou legal toda semana reunir com o pessoal para acompanhar o que foi feito na semana anterior vê riscos problemas reavaliar cronograma e combinar as atividades da semana seguinte na terceira semana um dos projetistas não apareceu

na reunião de acompanhamento nem deu satisfações eu liguei e ele disse que estava ocupado e que não tinha feito o desenho técnico perguntei uma nova previsão a atividade dele era crítica e impactar o cronograma todo ele nem deu bola disse que eu não era chefe dele queria dar satisfação para charlotte que voltava de viagem só final da semana é duro viu o cara participa do que koff se compromete e agora vem azedar o projeto charlotte estava com o celular fora de área e na semana seguinte eu tinha que encontrar o chefe para reunião de marco

do projeto eu sabia que ia sobrar pra mim já estava irritada com isso só que eu fiz foi o boteco estava precisando de uma sessão de autocrítica e rendimento o gerente no teto veio atender com uma grande dose de bom humor meus colegas fenótipo array vargas também estava lá e acabei chorando as pitangas com eles cheguei mais animada no dia seguinte tinha uma conversa séria com o projetista mostrei toda a documentação e os impactos que o atraso de lhe causava mostrei que agora eu estava documentada com todos os controles do projeto e se alguém fosse

responsabilizado pelo atraso e se alguém com certeza não seria eu ele entendeu e tratou de fazer o serviço com isso a gente atrás ou três dias úteis no prazo mas ainda estava dentro da nossa margem sabe que esse contratempo foi até bom a equipe da charlotte ficou mais esperta os desenhos técnicos ficaram bem completos e nenhuma solicitação de mudança tinha surgido ainda e eu precisei levantar a voz bastou usar bons argumentos até que o presidente veio com uma idéia nova a sala de reuniões tinha que ficar fora da sala do gerente independente ninguém fez nada

antes de avaliar os impactos no final foram sete dias úteis a mais e mais 10 mil do bolso o presidente aprovou então a gente revisou o plano e tocou barco duas semanas antes da entrega apresentei para o chefe as últimas informações de marco do projeto as perspectivas eram boas iremos conseguir entregar no prazo replanejado depois da mudança a identificação visual e os móveis estavam sendo monitorados de perto ele acabou ligando para o marketing para providenciar o coquetel de inauguração no coquetel presidente estava todo feliz com a diretoria do cliente elogiou a beleza da filial a

iluminação as cores os móveis fato é um pastelzinho do be fez um elogio mas a entrega dentro do combinado ninguém vê o trabalho de gerente projeto é assim as pessoas só percebem quando dá errado sabe o que eu fiz não conquistar ó show o rei do rock é correr esse risco ó respeitar dó patriota os dois pés não tinha tocado dinheiro quer paz amboim