E aí é este o Francisco mas pode chamá-lo de Chico o Chico uma pessoa comum mas só fingir um pequeno probleminha hoje o Chico Acordou cedo para ir para o trabalho ele tem uma tarefa muito importante para fazer mas felizmente ele possui várias horas para trabalhar as horas passam o dia acaba e tudo que Chico conseguiu fazer hoje foi tomar 11 e cafezinhos checar seus e-mails a cada cinco minutos acessar 37x o site de notícias e bater papo com todos os colegas do andar Chico se sente até mal por isso decidi continuar o trabalho em
casa mas tudo se repete com exceção que agora ele também fica vendo as fotos dos amigos no Facebook a verdade é que o Chico nem gosta de fazer essas coisas e até se sente culpado mesmo assim ele simplesmente não consegue parar de fazer elas ele se sente confuso não entendi porque eu tenho que passa tão rápido quando ele não faz nada quando a noite está acabando ele tenta fazer tudo na última hora mas já é tarde de eu consegui terminar Chico vem dormindo muito frustrado e quando ele acorda Tudo começa novamente o Chico sofre de
um grande problema procrastinação é engraçado né Parece até que a gente já conhecia o Chico antes Se os seus dias parecem com o dele você vai adorar o que eu tenho para te dizer existe uma salvação e ela se chama a técnica pomodoro você deve ter pensado no seu macarrão de domingo e é mais ou menos por aí mesmo a técnica pomodoro surgiu de um tomate Mais especificamente um cronômetro de cozinha em forma de tomate e por incrível que pareça esta simples ferramenta pode aumentar muito a sua produtividade Sabe aquela sensação gostosa de dever cumprido
ao final do dia é exatamente isso que você vai conseguir e o melhor de tudo é que até é feita de um jeito que você nem mesmo fica cansado e para aplicar a técnica Você vai precisar aprender quatro pontos muito importantes O primeiro é sobre o tempo a ideia é pegar o cronômetro e programado para tocar um alarme para daqui a 25 minutos eu quero deixar bem claro que não precisa ter a forma de tomate Tá bom pode ser seu celular O Relógio timer da cozinha o importante é mostrar o tempo e suar um alarme
ao final este período de 25 minutos é chamado de pomodori durante um pomodori você deve ficar focado em apenas uma tarefa apenas uma por exemplo pesquisar um determinado assunto para o seu trabalho ou então preencher aquele relatório não existe meio pomodori incomodaram de dez minutos muito menos pomodori faltando um minutinho são sempre 25 minutos e você deve focar sem por cento do tempo apenas uma tarefa se você terminar a tarefa antes do prazo aproveite o tempinho extra para revisar o trabalho fazer ajustes melhorias e até corrigir os erros como pomodoro é curto é que 15
você perder o foco durante esse tempo até porque você sabe que daqui alguns minutos você vai ter que terminar naquela tarefa chata isso te ajuda a se manter motivado e realizar mais coisas ao longo do dia e depois dos 25 minutos você ainda pode sentir aquele prazer de realização o segundo. É sobre pausas as pausas são obrigatórias nem pensem por las sempre que você terminaram pomodori pare por 5 minutos procure fazer algo que te Relaxa você pode descansar um pouco dar uma volta tomar uma água e é claro sentir o prazer de ter completado a
sua missão o importante é evitar tarefas que exijam esforço durante este intervalo esse descanso de cinco minutos serve para recuperar a sua mente e te preparar para a próxima tarefa é exatamente isso que impede que você fique cansado e a outra coisa a cada quatro pomodoros completos você deve dar um descanso maior algo entre 15 e 30 minutinhos Ou seja você faz um pomodori e descansa a 5 minutos você faz mais um e descansa a 5 minutos você faz o terceiro pomodori e descanso a cinco minutos depois que você fizer o quarto pomodori você deve
descansar de 15 a 30 minutos o terceiro ponto importante é sobre as ferramentas necessárias além do cronômetro é claro você vai precisar de duas listas elas são bem simples você pode utilizar papel o celular ou computador como você achar melhor hora a primeira lista chamada de inventário nela você deve anotar todas as tarefas que você pretende fazer atualmente e no futuro e já outra lista é lista de tarefas do dia nela você vai anotar apenas as tarefas que você precisa fazer naquele dia são tarefas que você tira da lista de inventário e mais algumas tarefas
que vão surgindo ao longo do dia você deve colocar os nomes das tarefas e uma Estimativa de Quantos pomodori serão necessários mais ou menos assim fazer pesquisa na internet dois pomodoros preencher relatório três commodores pagar as contas um pomodori no começo talvez até seja um pouco difícil de estimar o número exato de pomodoros mas com o tempo isso vai se tornando cada vez mais fácil a uma dica se a tarefa foi muito grande e exigir vários promotores tente dividi-la por exemplo em vez de colocar fazer apresentação 12 pomodori tem que colocar fazer pesquisa para apresentação
dois pomodoros estruturar apresentação quatro commodores e assim por diante dessa maneira fica muito mais fácil de est já tomou dores e completar as suas tarefas o último. Mas muito importante só as interrupções Talvez seja difícil de acreditar mas a maioria dos dias de trabalho das pessoas consiste em uma interrupção atrás da outra você já reparou é notificação de e-mail telefone tocando colega reclamando do time de futebol então do tempo mensagem no celular pausa para o cafezinho os pensamentos que não tem nada a ver com que estamos fazendo é uma lista Sem Fim que só acaba
com a nossa produtividade portanto Você precisa aprender a lidar com elas evite as o máximo possível você não deve ser um escravo das interrupções Desative as notificações do celular de e-mail quando puder deixe o telefone tocar e retorna quando estiver livre aprenda a controlar as pausas para o café e se algum colega vier conversar com você tem que ser educado mas Seja firme e diga que você precisa terminar a sua tarefa você vai ficar surpreso mas a maioria das pessoas vai respeitar e até admirar o seu desejo de se manter focado e até porque você
sabe Nenhum de Nós gosta de sentir aquela frustração no final do dia e [Música]
