Como fazer um PLANEJAMENTO FINANCEIRO para sua Empresa

você sabe o que que é planejamento financeiro como que se faz porque que é importante Se não sabe a resposta fica até o final que vou explicar para você detalhadamente um passo a passo as principais coisas que você tem que levar em consideração quando vai fazer um planejamento financeiro beleza para quem não me conhece ainda meu nome é Samuel Basso aqui nesse canal a gente fala sobre empreendedorismo Finanças e também sobre gestão se esse tipo de assunto te interessa Você gosta desse tipo de conteúdo já dá um like nesse vídeo e também se inscreve no

canal para me ajudar a divulgar esse vídeo para mais pessoas vamos falar então sobre o planejamento financeiro o planejamento financeiro ele não é algo complexo não é um bicho de sete cabeças pelo contrário ele é muito importante e ele é só alguns itens básicos que a gente tem que tomar atenção para ajudar na saúde financeira do nosso negócio o planejamento financeiro ele é fundamental para qualquer tipo de negócio seja um varejo seja uma indústria seja um prestador de por isso seja uma loja não interessa qualquer tipo de negócio deve ter um planejamento financeiro e além

de ser uma empresa micro pequeno ou médio ou grande todas fazem ou deveriam fazer um planejamento financeiro A ideia é traçar o estado atual da empresa como ela está hoje e já fazer umas projeções Para o Futuro o planejamento financeiro ele traça o estado atual da sua empresa como a sua empresa está hoje e determina alguns objetivos para o futuro como é que vai ser o próximo ano como é que vai ser o próximo trimestre o próximo semestre tudo isso a gente vai fazendo esse planejamento e existe um passo a passo que eu vou explicar

aqui mas a importância que o planejamento tem é o traço os objetivos atuais e já projeta alguns objetivos Para o Futuro isso vai garantir que a sua empresa tenha dinheiro suficiente e encaixa para ter uma vida saudável e com isso você aproveita a oportunidades que possam acontecer mas também evita possíveis problemas e contratempos também que podem acontecer você de fato vai traçar alguns caminhos para caminhar e atingir os resultados esperados e uma das principais ferramentas do planejamento financeiro é o orçamento Empresarial é praticamente o que eles chamam de planejamento orçamentário que é onde você vai

definir metas de valores e o que que você vai projetar de receitas e também de despesas para empresa ficar cada vez mais saudável para o ano seguinte ou semestre seguinte ou mês seguinte e eu vou explicar agora o primeiro passo é analise o contexto atual da Super empresa seja interno seja externo famosa análise swot que a gente diz o interno Quais que são os pontos fortes da minha empresa quais que são os pontos fracos do meu negócio e vamos para o externo Quais são as ameaças Quais são as oportunidades que a gente tá enxergando Por

que que isso é importante porque vai te dar uma visão de qual plano que eu vou fazer para os próximos meses para o próximo ano se não como é que eu vou fazer um planejamento dinheiro se eu não tenho uma estratégia envolvida então é importante eu analisar começar a analisar esse contexto porque se eu tenho pontos fracos eu tenho que corrigi-los e isso vai gerar um investimento vai gerar um planejamento para o próximo ano se eu tenho algumas oportunidades que eu estou enxergando que é o desejo fazer também eu tenho que ter todo um planejamento

para ocorrer essas oportunidades isso eu tenho ameaças também eu preciso me controlar eu preciso tomar cuidado eu também não posso se eu tenho algumas ameaças não posso ir tão otimista assim para um planejamento então primeiro ponto é eu fazer essa análise contextual do meu negócio fica famosa análise swot que é olhar os pontos fortes meus pontos fracos minhas oportunidades e minhas ameaças isso é muito legal e vale a pena perder entre aspas um tempo com a tua equipe para discutir sobre isso Às vezes tem coisas que até você mesmo não sabe e discutindo com o

seu time venha essas ideias para se planejar e melhorar para o próximo momento tendo pronto toda análise contextual do seu negócio Vamos para o passo número 2 o segundo passo é aí de fato eu projetar as minhas receitas o que que eu vou fazer simplesmente você vai pegar pode ser num papel pode ser num sistema pode ser uma planilha e planeje as suas receitas o seu faturamento do próximo ano é fundamental para você ver Bom como é que foi o faturamento dos meus últimos 12 meses e agora o que que é o projeto de aumento

nos próximos 12 meses isso é muito importante para eu já começar a ter uma ideia das minhas metas o quanto eu quero aumentar de receita 3%, 5%, 10% faça essa projeção janeiro fevereiro março abril maio junho julho até dezembro faça um planejamento coloca o que que vocês estimam de ser feito de venda é legal a gente projetar porque o que que acontece tô fazendo planejamento financeiro Então para eu aumentar as minhas receitas muitas coisas podem acontecer que agora vem o nosso terceiro passo depois que eu planejei a minha as minhas receitas o terceiro passo é

planeja suas despesas faça uma previsão Poxa agora vou aumentar meu faturamento de janeiro fevereiro e março como é que vai ficar minhas despesas eu vou ter que contratar uma pessoa adicional ou não vou ter que contratar vou ter que contratar um vendedor pô se eu penso em aumentar a minha receita em 50%, Olha Talvez vou precisar mais um vendedor mais uma pessoa para trabalhar lá na embalagem na minha empresa talvez eu precisar de um auxiliar administrativo que eu vou crescer muito então vou ter que comprar mais material talvez eu vou ter que trocar de pavilhão

vou ter que ir numa outra sala né uma sala maior uma loja Maior Então tudo isso é importante eu projetar não tem uma receita de bolo mas tem que colocar essas análise Poxa você já tem uma histórico Hoje eu hoje eu tenho isso aqui de receita eu já tenho isso aqui de despesa Olha se eu aumentar isso vai ter essas despesas que vão ser alteradas façam isso nem que comecem indo mais básico que a cria uma linha de receita e uma linha de despesa façam essa projeção para pelo menos começarem a ter uma uma noção

básica de como isso vai ficar o próximo passo o quarto passo aqui é a questão de cenários simule cenários quanto vai sobrar em cada mês como você já fez um planejamento de receita um planejamento de despesa qual quanto sobra isso é muito importante eu já peguei vários cenários que a empresa estava planejando um crescimento nas receitas xyz quando a gente foi lá fazer e montar esse planejamento financeiro né esse orçamento Empresarial a gente percebeu que a empresa ia ficar no prejuízo porque o que que ela tava projetando de aumento de receita com os custos que

ela já tem e levando levemente alguns cenários ela ia ficar no prejuízo Então ela ia ter que rever todo o plano dela ela já estava imaginando como fechar uma máquina contratar uma máquina para conseguir vender mais só que o valor desse investimento dessa máquina que estavam projetando era muito maior do que a empresa tinha capacidade para pagar e ela ia ficar no prejuízo Então olha a importância que isso tem e algumas empresas eu tenho certeza que você deve conhecer alguma história já saíram investindo em coisas achando que ia dar certo e infelizmente não deu falta

o dinheiro teve que pegar empréstimo teve que ir a banco e aí vira uma bola de neve e empresas Então Cris cenários eu adoro muito criacionários otimistas e também pessimista Eu sempre faço quando eu monto meu planejamento financeiro eu sempre planejo as minhas receitas forem abaixo do que eu espero vender ou seja se a gente planeja vender 10 mil reais por mês eu coloco nove mil oito mil e meio eu planejo que não vai ser tão bom assim quanto eu espero e quando eu vou planejar as minhas despesas vamos supor que eu planejei minhas despesas

em 5 mil eu coloco 6 mil eu coloco sempre uma gordura eu faço com queima empresa no meu planejamento ela venda menos do que eu espero e ela gaste mais despesas do que eu espero isso me dá uma clareza porque se eu conseguir fazer ela receber menos e gastar mais e no meu planejamento continuar o dinheiro que sobra Poxa eu estou com um planejamento muito bem estruturado aí qualquer coisa se vendeu a mais do que eu esperava um bônus muito bom se gastou a menos do que eu planejei melhor Ainda sobra mais lucro para o

meu negócio então simulem esse cenários que vai te ajudar a entender quanto que sobra cada mês no cenário pessimista no cenário otimista essa sobra de dinheiro o que que a gente pode fazer gerar um capital de giro guardar criar uma reserva de emergência Então são análises muito importantes que você possa pode fazer para te dar uma projeção e uma segurança para os próximos meses o quinto passo é agora você pegar esse planejamento que você fez das despesas e agora quebra por área quanto que você mais ou menos imagina que vai ficar disponível para o marketing

o setor de marketing gastar né o investimento para o setor quanto vai ficar para pessoas folha de pagamento Quanto que vai ficar pra operação da empresa quanto vai ficar para o comercial de vida um mais essas despesas para você ter aí mais uma clareza Quanto Desse orçamento vai ser destinado para cada área que isso te dá um controle muito importante até para saber quanto cada área pode gastar isso ajuda muito no planejamento senão se eu não tenho números não tenho metas não tenho limite eu gasto quanto for é a mesma coisa que disser seu cartão

de crédito não tem limite a tendência é fazer com que você torre dinheiro porque não tem um limite no cartão Tu perde o controle agora quando cada área sabe que tem uma limitação olha folha de pagamento toda a parte de despesa com pessoal o máximo é 6 mil reais com marketing que a gente vai investir para esse próximo ano vai ser o máximo r$ 2.000 Então as pessoas já sabem e mentalmente elas já sabem fazer o cálculo de dividir o quanto de verbas vão ter por mês e aí você consegue traçar todos um plano uns

planos nesse sentido e o sexto e último passo aqui é de fato eu acompanhar monitorar e criar planos de ações isso depois que eu tenho tudo definido eu vou acompanhando mês a mês cada fechamento de mesa eu vou vendo qual é a área quanto gastou cada área se aquela área conseguiu se conseguiu se ultrapassou ou não né do limite do orçamento que eu estipulei se as minhas receitas eu consegui bater o que eu imaginava E aí vocês vão alinhando nessa planilha que vocês podem criar vocês podem ter uma coluna tá do planejado que foi o

que vocês montaram esse planejamento orçamentário e na outra coluna vocês vão colocando o que foi de fato realizado E aí vocês vão fazer um versus o outro quanto que eu planejei de receita quanto de fato ocorreu de receita quanto que eu planejei com despesas pessoas quanto de fato eu tive o investimento o gasto com pessoas então consigo fazer esse acompanhamento aí mensal para ver se eu tô no rumo certo do meu negócio porque se eu não acompanho qualquer deslinho uma área começa a gastar mais pode ser que falte dinheiro para uma outra área não é

nada complexo mas é muito importante porque te dar um caminho Aquela aquele velho ditado se você não sabe para onde você vai qualquer caminho serve então quando eu monto esse planejamento eu começo a ter uma direção muito importante para o meu negócio e eu consigo cumprir essas minhas metas e meus planos de ações que eu tô estipulando seu planejei fazer um gasto com algum investimento de alguma máquina eu vou verificar isso poxa será que o meu faturamento ele bateu as metas que eu desejava para aí eu fazer aquele investimento na máquina que eu planejei que

imagina só se eu não tenho esse controle não tá claro daqui a pouco eu saio investindo em coisas reestrutura loja por exemplo mas a minha receita Não aumentou naquilo que eu planejei aí eu já estou dando literalmente um tiro no meus pés eu tô fazendo a minha empresa quebrar por um por um passo que eu estou dando maior que a perna porque não aconteceu aquilo que eu esperava por isso que fazendo esses planejamento fazendo esse cenários vai te dar uma eficiência muito bom e uma saúde financeira muito bom para os próximos meses e anos se

você não faz isso literalmente você tá no meio esse ano sem bússola tu não sabe para que lado você vai agora quando você sabe quantas pessoas tu pode contratar nesse mês o quanto pode gastar né com elas o que que tu pode investir de maquinários o que que tu pode investir de reformas te dá uma clareza E aí você sabe como fazer senão você sai que talvez na entrada do próximo ano já sai contratando um monte de pessoa tudo gastando com certas coisas tudo de forma descontrolada E aí se a receita não dá o mínimo

possível para pagar todos esses investimentos que eu acabei fazendo a minha empresa começa a ficar endividada mas quando você já entra né os meses já que o teu planejamento tudo muda tudo tem um controle tudo você controla tudo você acompanha E aí você toma as melhores decisões possíveis para o seu negócio esse cara tenham gostado desse vídeo aqui para te auxiliar a começar a fazer um planejamento financeiro no seu negócio e você gostou desse vídeo não esquece deixa um like e contribui muito pelo trabalho aqui que a gente vem fazendo de divulgar cada mais conhecimento

para todos Tá bom até o próximo vídeo muito obrigado [Música]