Sistema SAP Para Empresas Pequenas e Médias | WeblivCast #063

[Música] Olá muito bem-vindo muito bem-vinda o nosso podcast we believe podcast que torna sua empresa mais lucrativa sou Conrado Adolfo fundador da Wi Olá eu sou a Renata Pontes CEO da web temos aqui convidados especiais clientes especiais pessoas já se tornaram amigas já que são são ce da JB forino e Jeferson é responsável pela estratégia e pela área comercial da JB forino e por um acaso o marido da Sandra por acaso por acaso marido da Sandra e por acaso JB foro for número quatro mesmo info isso exatamente e o que que a JB for info

faz bom nós somos uma consultoria de Tecnologia da Informação focada em soluções de RP e especificamente trabalhamos com SAP que é a solução de ponta do mercado entendi quando a gente fala ou falar de sap a gente só imagina corporações multinacionais gigantescas né Vocês trabalh com com elas mas não só né clo sim na verdade e a essp se consolidou por mais de 40 anos em empresa de grande porte no mundo inteiro né existem números que 77% do faturamento Mundial passa pelo sistema SAP para de grandes empresas eh mas claro tem mais de 10 anos

a essp ela já entendeu que esse mercado para ela era saturado E aí ela investiu e entrou forte também no mercado de pequenas e médias empresas que a gente chama de empresas em crescimento né tá bom empresa a partir de que faturamento ah Conrado na verdade a gente tem faturamentos pode a partir de 5 milhões já entraria mas a gente faz um corte no nosso no nosso mercado normalmente a partir de 10 milhões por conta de estrutura de de de entendimento de de maturidade da própria empresa 10 milhões anos a gente já já aconselha já

sugere o sistema com com mais segurança pesa ali de 800.000 me isso a isso tá bom entendi e quando a gente fala de sap a gente tá falando de RP só que muitas dessas empresas a partir de 5 10 milhões ano não sabe nem direito o que é um RP sim a pessoa sabe o que que é um CRM exato exato mas um ERP é uma coisa um pouquinho mais complexa Vamos definir um pouquinho para quem tá escutando a gente e que tá aí nessa faixa de 5 10 15 milhões ano mas que ainda não

entende direito a necessidade de um RP Por que que um RP é importante para uma empresa dessa o que que é um RP vamos vamos vamos conceituar primeiro isso sim eh quer falar jeon bom o RP né pela própria sigla é chama enterprise resource planning é um sistema basicamente popularmente conhecido né pro eh todo o sistema que pode controlar mais de uma área da empresa né ele já já começa a ser conhecido como RP entendi não é um sistema que controla só o financeiro Então controla só vendas ex conecta tudo porque a maioria das empresas

nesse porte né pequenas para médias eh eles têm tudo muito solto e acaba não tendo controle exato de toda a operação da sua do seu negócio então o RP o que que ele faz ele Une Todas essas funcionalidades para você ter uma extração única de um lugar onde você tem segurança na informação onde você tem a o compliance você tem a governança Então é isso a o diferencial né de você ter ou não um RP que aí você integra todas as áreas compras vendas financeiro operação e atende a várias indústrias né todas as indústrias do

mercado eh as pessoas falam Ah mas só só funciona para sei lá pra empresa que é de indústria ou só funciona paraa empresa que é de comércio não ela atende a todas as as indústrias no mercado e isso já solidificado no mundo inteiro né não é uma coisa que é eh ah é um RP eh ele só funciona para PR pro Agro não o mesmo sistema ele tem a envergadura e a possibilidade de de est eh sendo utilizado em empresas de vários nichos vários mercados existentes no mundo inteiro excelente um ponto que isso que vocês

falaram que empresas desse porte já elas já Elas têm que ter uma solução integrada e e a gente vê lá na consultoria mesmo atendendo empresa de vários Portes diferentes que o principal problema que a gente encontra logo de início quando a empresa Entra lá é que a empresa não tem a informação chegando no tempo que ela deveria chegar em todas as áreas então Acontece uma venda mas aí logística não sabe que aquela venda aconteceu aí atrasa o pedido aí o vendedor fala que vendeu mas na verdade não vendeu E aí o financeiro não vê o

dinheiro mas vendedor fala que tá tudo certo tem um monte de coisas que vão acontecendo na empresa que vão travando a operação da empresa porque a informação não chega em todos os lugares no tempo que ela deveria chegar e o RP para para explicar aqui de maneira mais mais leiga até é é um sistema que integra a empresa e faz com que essas informações que são cruciais na produtividade do negócio chegue onde tem que chegar no tempo certo todo mundo sabe o que tá acontecendo ex Ach que ser uma definição simplista mas uma definição Clara

né exato exato você imagina de forma conectada né de forma conectada para você não perder o rastreio da informação integrado online porque imagina vamos olhar aqui no no padrão eleo fraude inclusive né FR exatamente conta aquela história aquela história você sab a história da vend da da vendedora que mandava o livro ai gente eu tenho da da da ficha essa história também dá uma tristeza mas vamos lá uma uma empresa que normalmente você começa organizando a empresa pelo por vendas tem que ter vendas e tem que ter lá um fluxo de caixa e quando a

empresa começa o que que ela faz organiza venda numa planilha de excel e faz o financeiro numa outra planilha de excel e para funcionar minimamente as pessoas têm que se conversar tem que se dar bem clar uma senão mesmo movimento minúsculo não funciona nós tínhamos nãob que a gente tá passando por um processo em algum tempo de tá organizando esses processos e conectando sistemas diferentes é uma situação em que a a quando a gente saiu do do presencial pro online por conta da pandemia nós não éramos uma empresa que tinha estrutura para venda e Entrega

somente no online Nossa estrutura era total presencial tá ali se encontrou uma fragilidade no sistema em que a vendedora na hora de fazer a venda pro online e entregar para o cliente ao invés dela vender com os nossos dados ela vendia com pix dela ela dava a conta dela o cliente comprava com ela ela falou Ah tá vou te mandar a conta para você depositar tudo certo ah legal ó a conta é essa aqui aí OK o cara ia lá e deposit tava lá sei lá R 1.000 R 2.000 na conta delaa só que aí

eu fui organizando os processos estruturando os processos e chegou no determinado momento eu falei assim gente acabou tá agora quando for pro cliente acessar já tá automatizado o cliente vai receber o e-mail direto da plataforma com o login direto da plataforma não quero ver dado da empresa login senha link circulando se eu pegar vai ter advertência e proibir quem tinha acesso de passar os dados pro comercio para qualquer pessoas da empresa né Uhum na primeiro mês que eu fiz essa proibição porque eu automatizei começou a bater cliente lá no atendimento no suporte ao cliente que

tinha pago pelo curso e que não tava conseguindo acessar E aí a gente pegou os dados da pessoa e não conseguia achar a compra dessa pessoa não e ele falava eu comprei comprei comprei paguei clo Claro aí falou assim eu perfeito Manda para mim o comprovante de pagamento a hora que chegou o comprovante de pagamento um choque né porque pagou só não foi pra gente mas ele pagou CL obviamente a gente não a gente aí a gente entregou pro cliente entregou o link para ele fez o cadastro dele na plataforma perfeito mas o controle continuou

acontecendo e a gente descobriu que além disso Como era feito manual e era a equipe na época né era equipe comercial que passava os dados o comercial passava os dados aí de compras reais que tinham sido feita no pix da IB mas o endereço era o endereço do vendedor e a gente mandava o blackbook pelo correio quem recebia eraa esse vendedor o cliente que tinha comprado entrava em contato com o suporte reclamando que não tinha recebido o livro A gente não ia arrumar confusão com o cliente por isso você manda de novo só que depois

a gente começou a conectar o vendedor vendia o curso entregava o link do zoom na época recebi o livro na casa dele postava de volta pro cliente ol que coisa linda ele tinha uma empresa dentro da nossa empresa Sim claro era uma uma spinoff era uma spinoff esse era um casos teve uma outra vou contar o da ficha também da ficha genial porque o da ficha gente ficha até eu pessoa inteligente por mal né inteligente pro crime o da ficha já era no presencial tá Por que que a gente tá falando isso pro empresário que

tá escutando gente porque um um RP te salva desse tipo de cilada gente te salva desse tipo de cilada muito isso já era pra época do presencial na época do presencial evento presencial você fazia vendas dentro do evento E como que era feito maquininha de cartão de mão e uma ficha onde a pessoa assinava um contrato ali preenchi os dados para poder dar o aceite aí depois que eu entrei Comecei fazer uma análise dessas fichas que que acontecia e gente as pessoas são muito criativas né entregava a ficha original pro pro financeiro pagar a comissão

financeiro pagava a comissão depois um outro vendedor e lá pegava a mesma ficha tirava uma cópia passava um branquinho tirava outra cópia assinava e entregava pro financeiro pagar novamente e o financeiro pagava Nossa Ou seja a gente pagou em cima de cada ficha a gente pagava três quatro cinco seis comissões noss da mesma ficha no mesmo cliente imagina né para vendedores diferentes pro mesmo vendedor era uma festa era uma máfia não era era uma tristeza uma tristeza isso de fato é uma é muito comum é muito comum muito comum com ver um outra que eu

lembrei de uma outra el não foi na his feia né gente nossa tem uma outra eu eu estava num restaurante uma vez lá F muito tempo atrás depois que eu fui lembrar essa história eu entendi como é que era o esquema e E aí tava num grupo de amigos e tava tendo open bar cerveja você pagava lá um sei lá um valor qualquer e o cara só ia servindo para você e daí o garçom chegou para mim e falou eh você quer o open Bad e tal não quero tal legal custa tanto e tal não

sei o quê e E aí o garson falou olha mas você quer sei lá custava sei lá R 50 aí o garson chegou para mim você quer o open bar de R 50 Ou você quer o open bar de R 25 ou de R 30$ 30 de R 30 eu falei qual é a diferença não é a mesma coisa só mais barato você paga para mim aqui e eu já e lógico né ele que controlava ele que entregava botava din na mão dele I pro bolsa del aí eu não entendi eu não entendi não a

ficha alguma coisa Me pareceu estranha aí eu falei não não não vou querer não mas eu não entendi né Não entendi como é que era o esquema não tinha essa Malícia né fo muito tempo isso só que aí depois né um tempo depois sei lá um ano depois eu fiquei lembrando aquela história aquela história me sai da cabeça e aí eu comecei a entender cara aí você vai entendendo mais de negócio tudo era uma spinoff Eu lembro que na hora Aquilo me sou estranho e a minha mãe tem uma frase que é na dúvida negue

uhum você tá com dúvida fala que não pronto acabou simples né vai ter problema é e eu falei não obrigado não quero não tal e aí depois eu fui entender o que que era né Ah agora que eu entendi o cara tava fazendo ali spinoff né Tava abrindo a empresinha dele na empresa Ô mas claro que a gente tá falando aqui de situações que que acontece que é comum mas o o RP ele também te te aumenta muito a produtividade D garantia a processos faz com que a empresa Rode de uma maneira geral além de

evitar esse tipo de situação mas tem todo gan de produtividade de segurança exato Renata eh a gente participou agora de um evento né com vocês e a gente eu pude perceber que muitas empresas desse porte elas estão totalmente sem controle financeiro assim uma coisa assustadora e eu falei Como assim como isso pode acontecer as pessoas não sabem quanto estão faturando de onde vem o faturamento o que vão pagar eles não t noção do quantas a pagar deles onde tá indo o dinheiro Então nesse Qual que é o produto que vende qual é qual produto tá

vendendo exatamente e se tem lucro se não gente é assustador assust assustador e eu falei poxa Jeferson quanta gente ali quantos empresários que estão muito vulneráveis financeiramente com su empr porque vocês estão conversando com os empresários para para quem e tá escutando a gente a Sandra e o Jefferson são clientes nossos e eles estavam num evento nosso que tem uma uma troca muito grande entre os empresários e vocês estav fazendo em loco ali essa descoberta ex exato quente você estend uma pesquisa de mercado assim empresas que faturam muito bem Renato assim eu vejo né um

financeiro que deveria estar muito controlado e totalmente controlado as pessoas não sabem por isso que o RP quando a gente começa a implantar por exemplo Ah eu não quero implantar tudo de uma vez como Jefferson comentou Ah eu tenho né eu posso começar de não sei 60 70 enfim até 180.000 a primeira primeiro módulo a ser implantado é o financeiro é o primeiro né porque ali a gente tá sabendo o que que tá entrando o que que tá saindo né da forma que tá entrando da forma que tá saindo e aí tem o controle financeiro

e aí a gente vai expandido aí vão segundo por exemplo seria vendas e aí vai compras E aí vai se expandindo né então o financeiro é muito importante e muitas empresas não dão a não tem essa percepção gente pegar aí vamos vamos botar aí o o faturamento da empresa fatura 10 milhões an e ela digamos que ela vai pagar Sei lá R 200.000 no total assim maior preço uhum gente vamos fazer uma conta aqui se eu pegar R 200.000 e dividir por R 10 milhões de re que é o faturamento a gente tá falando né

nada de 2% do faturamento 2% é muito menos do que ela perde isso aí uma falta de controle talvez com economia tributária existe um cálculo assim que a gente faz eh que minimamente tá isso aqui não é a a gente tá falando do do do que teve menor redução de custos por exemplo físico Fix fixo interno pela pelo aumento da produtividade foi de 10% né Por quê Porque você tem uma integração muito rápida dos do das áreas você imagina que a gente faz uma venda essa venda ela precisa sem fazer uma entrega de um de

um de um item esse item precisa ser comprado eu não preciso ter esse item no meu estoque eu posso comprá-lo à medida que a gente vai avaliando a necessidade de compra desse Ou seja a gente não precisa ter um estoque gigante para poder eh eh cumprir eh eh entregar paraa nossa demanda né a gente ao mesmo momento você isso sensibiliza a nossa área financeira que já sabe que tem uma promessa de de de pagamento né também tem uma promessa já de compra de de venda né e e o financeiro ele consegue a todo momento todo

momento a qualquer hora do dia que desejar extrair dre fluxo de caixa apertar um clique Né desde que esteja alimentado corretamente desde que esteja alimentado E aí entra um ponto que é muito importante né Eh a gente quando escolheu trabalhar com o sistema que a gente trabalha que é o scp seja ele para para empresas em crescimento ou seja ele para grandes né Eh empresas a gente escolheu Claro muito por conta da da nossa experiência né que a gente você estão nso há muito tempo é como só como Consultores a gente já tinha mais de

15 anos de experiência no mercado trabalhando no Brasil e fora do Brasil eh e a gente escolheu o sistema porque é o sistema de ponta do mercado é o sistema que traz uma envergadura muito boa pro pro cliente existem clientes nossos por exemplo de de eh empresas em crescimento que aumentam seu faturamento e com clientes grandes porque às vezes vendem para clientes grandes por conta de dizer pro seu cente grande que ele tá comp ele tá com sistema forte robusto mudam por exemplo propostas e põe logo da empresa da do sistema da mostrar que eles

estão trabalhando com sistema de alta envergadura né e não é caro como você disse dependendo pegar uma empresa de 10 milhões tá 2% é empresa de 10 milhões por ano uma coisa pegar uma empresa de 1 milhão por ano não não precisa 10 milhões por ano de 15 de 20 tem muitas empresas no Brasil estão nessa faixa porque o Brasil é muito grande né um cara que for bom em vendas ele vai vender muito só que ele ainda tem o financeiro quando ele faturava 500 ABS absurdo absurdo e e a gente eh eh percebe que

S são cliente que todo ano tem desvio de dinheiro no no na empresa todos os anos tem desvio de dinheiro porque na verdade é erro mesmo gente e é tão comum isso é tão comum a gente vê pela gente né quando a gente não tinha Esso integrado tinha da vendedora lá do do livro né É mas por exemplo agora a gente tem um grupo de empresários que fica mais próximo da gente nos últimos 60 dias foram quatro empresas que tiveram desvio de dinheiro quatro empresas que vendem muito bem Tem um produto incrível tem um processo

de vendas incrível o financeiro na cabeça daqueles empresários Nunca foi problema nunca foi é tipo essa empresa que o financeiro nunca foi pauta E aí de repente um dia vai passar o cartão de crédito cartão de crédito passa tá bloqueado por falta de pagamento eles não TM noção de quanto eles estão perdendo Renata eles estão perdendo é assustador então é importante trazer aqui porque o RP ele traz sim uma segurança pra empresa diferente e é engraçado né e é algo que a gente precisa falar e são empresários que às vezes até se negam a cuidado

financeiro né não quer e não não quer fazer e não quer que ninguém faça e deixa do jeito que tá exatamente não tem como dar certo né não tem como funcionar tem como dar certo e a gente Normalmente quando a gente vem trazer esse sistema pro pros nossos clientes a gente sempre fala você hoje tá faturando 10 milhões Então você quer faturar 100 você quer faturar 150 né você você acha que com o teu sistema atual você tem essa envergadura normalmente os clientes eles eles vêm nessa jornada e vem ah eu tô com com com

com um sistema que hoje me atende bem né e e tá bom porque existem muitos sistemas bons no mercado né e eh e que a gente aconselha também fala ó você não tá nesse momento mas tem outros aqui dois três que é importante para você nesse momento Uhum mas que a partir do momento que você já tá no faturamento alto a gente sugere vai para um sistema de que que vai te suportar a chegar a 700 milhões de faturamento que é o Range do do do SAP que a gente trabalha o business One PR PR

empresa em crescimento ele vai de 10 milhões a 750 milhões né A partir dali a gente já começa sugerir o sistema de maior envergadura porque você já está no outra como diz o Conrado n tá no outro jogo é joga completamente diferente né e deixa a gente a gente já passou paraa situação já então em 2000 2019 a gente fez 15 milhões de faturamento e Nossa Senhora perdendo muito dinheiro muito mas muito dinheiro porque não só as pessoas desviavam mesmo tinha desvio como esse caso que a Renata contou como também a gente tinha perda de

produtividade isso duas perdas né era isso ainda tinha isso ainda o fornecedor cobrava quanto ele queria e o financeiro era fraco uma vez até mancou nado e no final das contas a gente perdia muito dinheiro muito dinheiro e eu vejo o quanto que uma conversa dessa daqui Se eu tivesse ouvido isso lá atrás o quanto que não teria me despertado para cara será que eu tô perdendo dia na minha empresa não sei dear no meu bolso poderia pagar minha minha viagem com minha mulher pra Suíça poderia faar meu carro tá Meu Carro Novo Meu apartamento

minha reforma na casa a expansão da minha empresa né expansão da empresa porque eu vejo que expansão da empresa todo mundo pensa e a empresa está expandindo o problema é que ela está expandindo faturamento é isso ela não tá expandindo em lucro Uhum E algumas vezes né não expande em lucro por quê Porque tem perda produtividade roubo etc e por que que tem essa descul desculpa e por que que tem essas coisas porque no Excel você não tem como comparar dado e quando você já coloca isso dentro de um RP você vai fazendo no imput

de dado você tira o relatório de lá de dentro do jeito que você quiser você compara a informação que você quiser lá dentro então quando você pega dados comparativos de mês a mês ou ano a ano as tem alguma coisa que oscila chama muito atenção você bate o olho você enxerga e tem até a rastreabilidade né do sistema isso é importantíssimo né Renata porque a gente fala assim imputar informação né é importante a gente tá atualizando o sistema para Que ele traga números pra gente confiáveis Seguros exatamente com segurança o que acontece eh eu essa

rastreabilidade de quem tá fazendo o que dentro do meu sistema isso me torna o sistema muito mais seguro do que qualquer outro sistema então assim a gente fala de RP é muito vago né a gente fala de um RP RP mas tem que ter essa rastreabilidade porque você tá por isso que o o a a SP é o que é né na verdade por quê Porque tem todo esse conjunto de coisas que tornam esse RP um RP dentro da compli segurança mercado mercado internacional porque é muito a envergadura é muito alta então às vezes a

gente fala de atualização mas atualização a gente também tem que se preocupar como tá sendo feita essa atualização é n não ele vai até o detalhe Renato se você mudou um documento a gente diz a data a hora o que você mudou quem mudou IP de máquina Inclusive a gente consegue arrastrar tudo é muito mais profundo do que a gente pensa que é né e e tem uma coisa que é muito importante também ele tá hoje eh em 180 países no mundo né Eh ele traz como carro chefe dele não só o sistema que é

extremamente uma envergadura muito alta mas ele traz as melhores práticas no mercado eh e isso é uma coisa que também não tem preço né Eh como Consultores né mais de 15 anos uma das coisas que a gente sempre sempre falava era ok Deixa eu entender como é que você tá fazendo o seu negócio mas e vou entender e vou te mostrar aqui como é que o como é que teu negócio funciona no mundo inteiro não é aqui no seu bairro na sua cidade não é como você pensa que tem que funcionar o seu negócio é

como isso está provado em 180 países paí e essa essa regra né Essa essa esse adicional que você tem ao trabalhar com o sistema da envergadura é uma coisa que te coloca num outro nível né de de jogo né em frente a outras empresas e te traz segurança te traz confiabilidade te traz né Eh eh arrastra abilidade e te traz também lucro né porque você sabe você sabe exatamente o que que tá acontecendo você tá acima do preço abaixo se o custo de determinada coisa tá alto tá baixo você tem referência né Tem Você Tem

um controle né um controle dentro do sistema então enfim você rastreia cento de custo enfim você vai no curo no detalhe você vai a nível gerencial enfim todo um é uma gama de informações e como você falou a o lucro né você falou assim ah empresas hoje estão desculpa faturando 10 milhões né V pode chegar a 70 beleza mas elas podem continuar com 10 milhões por exemplo elas podem chegar a 15 milhões por exemplo e o lucro delas tá muito maior do que elas são agora porque eu vejo que as empresas faturam muito hoje né

no aí no mercado e não tem lucratividade porque se perdem no controle é é um ponto interessante a maioria das empresas que a gente visita que a gente conhece no mercado a ela não faz um fechamento contábil ela não sabe fazer um fechamento contábil quando faz demora 10 15 dias às vezes 30 passou o segundo mês ele não fechou mês algo que devia ser só um clique né um botão um clique é um clique né então assim por quê Porque você tem que consiliar várias informações imagina um grupo de empresas né a gente tem no

no nosso grupo né ontem a gente estava nessa conversa eh empresários que tem duas três quatro empresas eu falei bom você não não consegue fazer de uma não vou nem perguntar se você faz consolidação em não gente às vezes chega para mim lá é super importante você falar isso porque o que acontece conforme as empresas vão crescendo o que a primeira coisa que o contador fala para ele e fala é abre outro CNPJ fica no C fica Noles abre outro CNPJ porque você vai estourar o teto enfim né Eu sou particularmente contador fala isso eu

par particularmente sou contra isso tá Por quê Porque você coloca um Tet vai arrumar um laranja Tá mas ok vamos lá então você já ten vamos pra realidade você já ten os dois CNPJ imagina o que que acontece com o dinheiro dessas empresas eu já recebi relatórios lá dentro da wib que não tem como chegar a conclusão nenhuma porque o dinheiro tá todo misturado você não sabe da onde vem o dinheiro se o dinheiro vem da empresa correta se vem da outra se vem do pai se vem você não sabe da onde vem o dinheiro

porque eles colocam tudo num cexto só e aí você não consegue avaliar se a empresa tá dando lucro se ela é operacional se ela é saudável e E aí quanto mais você investiga mais a pessoa tem dificuldade em separar esses números porque uma vez que ele já começa historicamente a misturar todo o dinheiro já foi já foi isso Quando não tem alguém dentro da empresa que não colabora porque está ganhando alguma coisa em cima da desorganização Exatamente é onde tem desorganização põe Luca é tem uma coisa que é muito muito importante que é assim eh

qual que é o momento né para você escolher para e aí e aí só um pouquinho só para continuar só para devolver você fala de um RP você pode cadastrar as empresas diferentes dentro do mesmo RP e faz o lançamento vinculado ao CNPJ correto gente é assim é o mesmo lançamento é o mesmo tempo não muda em nada é só só uma opção na hora do Lan diversas tipos de visão né relatório vem certinho ainda nisso né ontem na mesa eu tinha tinha um empresário que ele tinha empresas mesmo nicho diferente sei lá mercado tinha

farmácia tinha e e bom eu perguntei de alguma você consegue fazer né o fechamento não não consigo né não tenho análise eu falei então não vou perguntar de todas né porque você precisa ter a noção de se a empresa ela tá né saudável e se seu grupo de empresas tá saudável né você acaba tendo Acaba Uma Pô você é uma holding tem um né um grupo de empresas embaixo como é que você controla isso tudo Como é que você sabe né se faz sentido investir num num lugar ou no outro né e e não acontece

e E aí tem um ponto muito importante que é assim a Qual que é o momento certo de fazer isso né e depende muito a gente conhece empresas eh Empresas Grandes tá não é só empresas de pequeno porte não Empresas Grandes também que nascem com o sistema RP nascem antes de dar até o primeiro com o primeiro funcionário ele já colocam no sistema RP é mas provavelmente um empresário que que já tem a visão é que já passou por uma empresa maior que já entendeu como é que funciona já chega com muito mais maturidade profissional

que a maioria das empresas pequenas e médias Principalmente as pequenas obviamente né mas as médias também é o empresário que cresceu no muque na unha na raça e foi vendeu e saiu na rua e fechou o cliente e aí ele passou por dificuldade ele resolveu e obviamente que a organização não é a prioridade prioridade sempre foi vendas só que chega uma hora e eu falo isso por mim tá eu sou esse empresário que lá em em 96 eu abri minha primeira empresa eu quebrei depois eu abri uma outra eu vendi a empresa montei uma outra

mas tudo na raça então quando eu falo que em 2015 2019 a gente chegou aos 15 milhões na raça então não sobrava tempo nem para saber que isso existia RP para mim era um um som distante assim eu pensa nossa existe uma coisa chamada RP Mas eu sou muito pequ pequena ainda fatura 15 milhões só RP para emesa fatura um bi Uhum E E agora vocês falando isso vocês estão desconstruindo uma imagem que eu ainda tinha há muito pouco tempo atrás n e e e ali atrás eu 2019 faz tanto tempo assim eu olhar Fi

sou muito pequeno para ter um RP mas eu já tinha todas as perdas que um RP evitaria evitaria exato e muitas vezes acho sou muito pequeno para ter um SP né e não é é examente nem falando de RP SAP mais ainda falando só de RP SAP mais ainda isso daí e normalmente os os empresários se colocam para baixo né não posso ter não posso não tem essa conção n sou pequeno sou pequeno eu vi muito isso também sou pequeno não tem nada a ver com isso como é que vai ficar grande Exatamente é pensamento

mesmo né mais mas é engraçado que eu com gentei algumas rodas que não importa em qual roda você tá vendo a pessoa falar que é pequena é a Roda 100 milhões não é verdade gente depende do referencial gente eu vi eu estava numa roda tinha um bilionário lá bilionário falando que estava sentado numa outra roda e que ele era o pequeno ele era o o pobre da roda sério gente então não importa qual é a roda a gente sempre se também tem coisas importantes né de você se colocar em outros locais de aprendizado e faz

parte Mas a gente sempre tá achando que tá pequeno que não é suficientemente grande Não porque as empresas el costumam né as nosso nível de empresas né aqui do do grupo eh Elas costumam falar que são pequenas com relação ao faturamento na verdade não é mentalidade é mentalidade né então você tem que tá maduro para você falar assim não eu sou grande eu penso grande eu tenho um negócio grande posso estar faturando pouco mas eu tenho um lucro muito grande eu tenho pessoas fatur em relação ao qu né em relação ao qu Então as pessoas

colocam isso como parâmetro sabe Renata de eu sou pequeno porque eu faturo pouco não mas que pouco Mas sabe que eu acho que tem um outro ponto se você quando você coloca uma falando do do dono de empresa mesmo tá quando você tem um dono de empresa que é a pessoa que foi venceu no muc Ele tem muita liberdade de fazer o que ele quer do jeito que ele quer na hora que ele quer isso quando você coloca um RP você gesta o processo isso você começa a travar você começa a travar que não controle

tá ali é mas tem mas tem um uma certa trava ali porque aí querendo ou não vai ter vai ter que ter prestação de de contas desse dinheiro movimentado também ter que executar o processo para fazer acontecer Às vezes o cara comprou o avião com o dia da empresa mas cara não era para comprar um avião n você e às vezes não quer prestar conta disso mas aí assim existe um processo de profissionalizar a empresa mas também profissionalizar o empresário perfeito e agora a questão do SAP Business One eh eu se eu já ouvi falar

do SP Business One e eu e eu sempre tive uma objeção primeiro para achar que não era pro meu tamanho mesmo que era que é né exatamente para mim o sazão seria paraa empresa a partir de um bi Uhum eu não sei da onde eu ui esses números e o SAP Business One seria paraa empresa a partir de 100 e 200 milhões tá e eu acho que muito empresário pensa isso porque 100 milhões é é um Marco assim de legal cara agora eu tô grandinho não tô enorme mas eu tô grandinho já e E aí

qual era a minha objeção eu pensava o seguinte é é tipo o produto simplesinho da SAP que não é o SAP é um produto simplesinho ali mas que já para uma empresa maiorzinha e não deve ter um monte de funcionalidade quase por exemplo hubspot tem um produto que é bem barato mas o produto barato da hubspot de fato não é legal tem falta um monte de coisa você você consegue ter isso num outro produto nacional um pouco mais completo e muito mais barato então eu tinha essa ideia Uhum E o SAP business pelo que vocês

estão falando se ele vai até 700 milhões de faturamento cara ele é bem robusto Todas as funcionalidades que o SAP para grandes bigs empresas tem Conrado é diferente porém com todas as funcionalidades eh até vamos dizer assim né entrando um pouquinho na parte técnica o sistema operacional desculpa o sistema operacional não a linguagem de programação é um pouco diferenciada porém com todas as funcionalidades que um SAP Big tem e a outra dúvida que que eu tenho também que eu já pensei sobre isso é tá se eu colocar um SAP na minha empresa eu vou precisar

de um cara especializado em SAP para mexer com SP Tipo Vou ficar conectado ali com vou ter que ter gente que saiba operar a máquina Você vai precisar de que users né que são os usuários Chaves de cada área para poder operar na implantação que foi fe feita do seu sistema Então vai vir uma equipe técnica vai fazer toda a configuração do seu sistema do SAP dentro da sua empresa vai configurar e vai deixar ele pronto para que e dar treinamento para que essas pessoas e seus ke users são os usuários chaves da sua empresa

possam operar dentro dessa dentro desse sistema é isso E aí assim na verdade eh a gente implementa o sistema na na na tua empresa é um sistema que tá em nuvem né Eh então você enfim não não tem mais o custo de ó preciso ter um servidor Preciso me preocupar com infraestrutura isso não não é mais necessário é um sistema que tá em nuvem assegurado pela própria SAP eh a gente vem implementa o sistema ensina vocês a operar os processos cada um nas suas Áreas né então o financeiro trabalha no financeiro e precisa ter a

visão de até onde gerou o objeto da venda ele consegue saber quem foi que fez comissionamento enfim ele consegue ter rabilidade completa né e a gente apoia nesse processo é um processo de mudança de Cultura né a gente sabe que a pessoa que hoje faz tudo e faz tudo no Excel né assina um papel e e Ok amanhã ela vai ter que fazer via sistema né então isso gera um não tem como fugir não tem como fugir senão não faz pagamento o pagamento é dentro do sistema né eu vou dar um exemplo de de um

local que eu entrei trabalhar H um tempo atrás gente não faz muito tempo tá deve fazer o qu uns 5 anos então faz muito tempo Cheguei lá era uma empresa antiga uma empresa Já devia ter seus 50 anos uma empresa tem seus 50 anos já tem alguns processos que tão que aquela história assim por que que você faz ah porque sim fiz fiz aí eu lembro que no primeiro pessoal pesso estavam implantando um sistema um RP lá e aí o dia que eu cheguei eles estava em dia de faturamento aí eu tô chegando né tô

só observando obando aí eu veio lá começo a emitir a nota nota fiscal aí depois emitiu uma fatura de serviço emitiu a fatura de serviço depois emitiu a nota fiscal aí emitiu o boleto emitiu tudo e imprimiu né isso para um cliente para todos os clientes da empresa era semana de faturamento aí eu vi Gran piano e eu só obser é a cara que foi Gran piano aí de repente ele disse cala assim agora vamos levar para assinar eu falei oi não porque as notas fiscais só saem daqui assinar pelo diretor Olha falei eu assim

eu não tô entendendo não porque tem que assinar falei mas por que que tem que assinar falei vai que tem alguma coisa que eu não sei específico do nicho da empresa né Por que que tem que assinar Ah porque sempre foi assim falei dá aqui para mim dá aqui passa para cá Aí eu eu subi falei subi falei ó tô aqui com essa relação de nota fiscais me fala uma coisa para mim fala uma coisa para mim por que que você precisa assinar deu um bug na cabeça do diretor um bug porque sempre foi assim

falei olha não precisa mais assinar você tem um sistema Olha a quantidade de papel porque aí assinou E aí Eles resolveram que ia mandar pelo ia mandar pro cliente digital ou seja ia tirar o grampo escanear tudo para poder gente há 5 anos atrás uma empresa grande de 50 anos tá estruturada não era uma coisa sem processo estruturada ia digitalizar tudo para mandar digital pro cliente cliente que não recebia digital ia mandar pelo correio falei gente para tudo vocês vão fazer tudo isso é um clique vamos cadastrar o boleto no sistema vamos cadastrar não tem

mais fatura de serviço é só nata fiscal boleto e fim aí a única coisa que o diretor me falou vai saber por quais gerentes financeiros passaram por lá a única coisa que ele me pediu foi tudo bem Não preciso assinar mas eu quero que você me traga a nota fiscal perfeito fazia livrinho aqueles livr mas eu reduzi posi de trabal dess processo e economizou muito tempo també gente uma coisa que elas demoravam uma semana para fazer a gente fazia em meio período da todos os clientes da empresa toda não e o que o Jeferson falou

com relação à cultura Renata é engraçado né porque esse diretor ele pode at ficar chateado porque ele falou assim cara como que eu não vou assinar mais os meus papéis eles ficam chateados o que que eu vou fazer nesse período né exatamente esses três dias que eu ficava assinando vou fazer o qu né E aí assim quando finalizando a sua a sua pergunta a partir do momento que a gente a gente tem um Marco do projeto que a gente chama de GO Live né que é quando a gente vai pra vida mesmo no sistema põe

ele no ar eh a gente normalmente a gente dá um suporte assistido mesmo nosso eh fica ali pelo menos dois fechamentos a gente garante pro nosso cliente então o cliente que não fazia fechamento ele passa a ter o fechamento financeiro contábil né Eh a gente apoia apoia Ele nessa jornada a partir dali é evidente Tem muita gente que fala assim poxa mas eu vou ter que casar com o consultor né com o consultor de sap ou com a empresa não na verdade foi exatamente o que eu falei ter que ter um cara ali acoplado é

na verdade assim a gente o SP hoje a gente tem uma gama gigante de consultores no Brasil No Brasil se não me engano a gente tem cerca de 6.000 consultorias prestando serviços de de no sistema Então se a gente eh tem uma gama gigante a gente tem tem duas opções né a gente pode até direcionar um consultor seu por caso você queira fazer melhorias né porque o sistema ele tá operando Mas é claro eh amanhã você quer colocar uma operação nova né No No Ar como é que eu coloco essa operação nova no ar Ah

eu quero integrar meu sistema com um Marketplace que eu não tinha antes como é que eu vou fazer isso né Eu quero ter um indicador que eu não tinha antes eu quero trazê-lo para cá então a gente tem duas opções ou a gente Repassa conhecimento para uma pessoa para um time que tem empresas que já tem seu time próprio de ti ou a gente sugere olha à medida que você for necessitando das suas né da das das dessas melhorias você pode contactar a gente ou a Gama de consultorias e Consultores que tem no mercado Tá

então é necessário ter né um suporte porque é um sistema de auto envergadura a gente não tá trabalhando mais com o sistema feito em casa né que também tem seus problemas né você quando faz um sistema né pior porque aí não vai ter documentação gente eu adoro a implantação de sistema meu coração até pusa aí você mas aí não tem documentação gente aí você tem atualização do sistem não mas mas é pior você não tem documento você tem que ter documentação do sistema para saber como as coisas foram construídas aí a pessoa sai da empresa

leva no R é isso isso im imagina o Brasil que tem atualização de impostos diários diários cada no nosso mercado Ah no meu mercado não tem todos os dias É porque no Brasil tem vários mercados né então todos os dias você tem uma atualização todos os dias todos os anos você tem que atualizar um um formulário de nota fiscal todos os anos você tem que atualizar a forma com que você se comunica com o governo né E isso o sistema ele te dá fala Olha você tem aqui é aplicado uma nota e você atualiza tá

para você a versão nova e me conta uma coisa se alguém tiver procurando um sistema no mercado como que você orienta ele a escolher qual é melhor sistema pra empresa dele e por onde começar sim eh bom primeiro eh eu eu veria a o tamanho né que o faturamento que essa empresa tá e onde ela quer chegar é o ponto sempre que a gente pergunta onde é que você quer chegar onde é que você planeja chegar nos seus próximos 5 anos e 10 anos né porque eh existem milhares de sistemas muito bons no mercado depois

que a pessoa implementa um sistema ah daqui a TR anos vou mudar tudo ex custo ao custo dá uma casada isso a faz muito sentido isso por isso que o ideal é que você case com o sistema que seja mundialmente conhecido e tem as suas facilidades e controle de segurança exato então que case com melhor sistema né porque se você casar com um sistema de repente você escolhe um mais barato ou um que se aplique mais a sua né a seu nicho ali Você fica muito restrito E aí você casa toda hora você tem que

fazer implantação reimplantar sistemas novos sim então que você escolha o melhor sistema mais seguro né mundialmente conhecido aquele que tá tendo sempre atualizações né para você não precisar T ter retrabalho na sua empresa isso quente que nos últimos 10 anos implantou cinco sistemas diferentes não tá E aí não e tem gente com custo que você tem verade ele não começou e não terminou nenhum né nenum E você imagina outra coisa também tem tem empresários que que querem fazer e e desenvolver o seu próprio sistema gastam um dinheiro gigantesco para desenvolver o seu próprio RP por

exemplo o seu sistema e depois ele não tem atualização parou então assim o saber onde você quer chegar nos próximos anos é extremamente importante Renato então Eh claro você fala não eu estou aqui faturando sei lá 100.000 por mês e quero continuar faturando 100.000 por mês né ou vou chegar no máximo nos próximos 5 anos a 200.000 por mês existem diversos sistemas que vão te amparar vão te suportar vão te estruturar não não não tem não é que só existe o SAP no mercado eh e vocês tem conhecem alguns já passou por algumas implementações vocês

sabem na experiência de vida de vocês como algun são mais traumáticos outros não a gente tem os traumas aí também é o que a gente sempre sugere é assim primeiro é você entender o quanto você vai ser suportado por esse sistema né é muito importante você saber porque assim muitas empresas implementam um sistema de de de de de de alguns fabricantes onde você não tem mão de obra para para atender para suportar isso agora is eu vivi uma implantação numa empresa que resolveu pegar uma uma empresa legal um RP legal só que aí depois não

tem suporte não tem mão de obra não tem é isso é isso esse é um grande é um grande problema então assim se você tem uma prospecção uma uma uma projeção né de crescimento relativamente pequeno você pode manter um sistema que que vai te estruturar para isso E aí tem vários no mercado agora se você pensar grande eu vou entender que nos próximos 5 anos meu faturamento ele vai dobrar vai triplicar e a gente pode ter a gente tava conversando ontem sobre a sobre valuation da empresa né você imagina uma empresa né que atua com

um sistema com RP de alta envergadura o quanto que esse valuation dessa empresa não melhora né Deixa perguntar agora você acha que o implantar um RP muda o valor da empresa merc totalmente totalmente você imagina você você como um investidor né você eu vou vou investir na sua empresa a primeira coisa que um investidor seguro faz é saber quais como é que estão seus números é isso os números são corretos da onde vem esses números V de Excel não e é direto né qual sistema você usa para controlar a sua empresa porque isso tá totalmente

ligado à segurança da informação ou tudo que acontece na sua empresa porque senão você deixa muito vulnerável esses números muito bom muito bom muito bom B gente eh eu tenho certeza que tem muita gente que tá escutando a gente com seu faturamento aí de 10 15 20 30 50 milhões e estão assim meu Deus me ajuda como que eu faço para ser ajudado pai amado Como que eu faço isso como que eu acho eles Então como que quem tá escutando a gente acha vocês bom a gente tem tem nosso site no nosso site tem todos

os contatos nossos no nosso e o site é www.jb Quino 4 o número quro mesmo. comom você sabe que isso aí é quase uma senha né só falta e o asterisco para ficar sem a forte né Tá JB quino.com JB 4 número quino.com ISO não é com.br exato P com P com com porque a gente vai pro mundo Conrado Tá bom mas pcom.br direciona pro pon com não tá bom vamos conversar sobre isso não tinha pensado nisso direcionar tá eh mas seria até bom deixar um número de telefone também telefone na empresa clo Claro claro

um WhatsApp um WhatsApp que não vai mudar nos próximos 4 5 anos não não muda não pode mudar então isso claro claro pode pode contactar direto pelo telefone pelo DDD 21 21 99 Esse é o WhatsApp Tá 99 Ah 552 então 2199 552 4024 4024 isso exatamente que é o 21 21 4040 40 40 1071 1071 isso tá bom então se você tá escutando a gente fatura aí seus 10 15 20 30 50 100 milhões por ano é fatura oito também né sei lá 8 9 aí tem uma faixa ali né que é o nível

Na verdade o o 10 milhões é um Marco de nível de maturidade profissional é isso entra em contato com eles tá ent contato com eles ok clientes nossos a gente a gente recomenda Ai que legal recomendamos a gente não chama para podcast e gente que a gente não recomendaria qu falar do negócio aqui excelente exelente Adi já acabou já acabou qual qual o título desse podcast né Sempre tem o título Qual o título do podcast Nossa com rag aumente o valor da sua empresa é isso aumente o valor não acho que vai ficar eh empresas

pequenas SAP para empresas pequenas e médias Ach que bem assim bum né SAP porque realment o valor pode ser tudo né po ser qualquer coisa para empresas em crescimento é mas eu acho que SAP para empresas pequenas e médias eu acho que ali o cara que tem uma pequena e média vai falar porque o cara já conhece SAP ele sabe o que é ele só não acho que para ele acho que é sap para PMs SAP para PMs sim beleza SAP para PMs tá ótimo esse vai ser o título legal então muito bom obrigado você

aprendi PR caramba e já mudei muitas concepções aqui M bom que bom verdade muitas muitas concepções aqui muito bom perfeito Maravilha obrigada a gente que agradece vocês SG vamos lá chegamos ao final aqui do nosso podcast we believe até a próxima um grande abraço tchau tchau tchau [Música] tchau