chega o momento na vida de todos que as nossas responsabilidades foge do controle mil coisas pra fazer do trabalho tempo com esposa o marido tempo com filhos para ver seus amigos praticar atividade física preparar comida saudável finalizar os cursos que você comprou estudar inglês francês alemão descansar dormir e apesar de parecer impossível você tenta encaixar todos esses compromissos na sua semana e bem como desistir para você não é uma opção e infelizmente criar mais horas do seu dia também não O que resta é tentar encontrar estratégias para tornar o seu tempo mais eficiente e é
exatamente isso que eu vou compartilhar com você hoje Como diria o ex-presidente americano Duarte eisen Hauer O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante e é verdade Quantas vezes você já se pegou frustrado ou frustrada porque percebeu que passou semana toda pagando incêndios enquanto seus trabalhos mais importantes para o seu futuro ficaram para semana que vem ficaram para depois e exatamente por isso o primeiro passo para uma semana perfeita é dividir cada atividade que você tem que fazer na matriz de eisen house ferramenta de gestão que foi criada
com base naquilo que o próprio ex-presidente americano fazia é uma ferramenta que nos ajuda a entender como e quando cada tarefa da nossa semana precisa ser feita mas antes de classificar cada tarefa dentro da Matriz precisamos entender o que ela é para começar na matriz de eisen Hauer Nós temos dois eixos o eixo do urgente e o eixo do importante e assim formamos quadrantes mas Gabriel O que que é urgente que que é importante para mim tudo é urgente Calma lá Calma lá urgente são aquelas tarefas que vão ter um impacto no curto prazo aquelas
bombas que vão explodir logo ali na frente se não forem feitas enquanto que importante são aquelas tarefas que vão ter seu Impacto nas nossas nos nossos objetivos ou nos nossos de médio e longo prazo sendo assim no primeiro quadrante da Matriz de eisenbauer temos as tarefas que são urgentes e importantes Essas são as tarefas que de preferência devem ser feitas por você e logo no começo da sua semana ou do seu dia Depois temos o quadrante do importante mas não urgente essas tarefas podem ser programadas mais por meio da semana ou no meio do dia
no terceiro quadrante temos aquelas tarefas que não são importantes mas são sim urgentes Essas são aquelas tarefas perfeitas para você delegar e no último quadrante temos aquelas tarefas que não são nem importantes e nem urgentes Essas são aquelas tarefas perfeitas para nós excluímos da nossa vida então para que você consiga dar conta de tudo que você precisa fazer na semana é imprescindível que primeiro todas as suas tarefas sejam classificadas de acordo com os critérios e alocadas em seus respectivos quadrantes da Matriz [Música] Você já percebeu que quando trocamos de uma atividade para outra geralmente tomamos
um tempinho precisamos de um tempo para conseguirmos focar novamente entrarmos em estado de foco esse fenômeno se chama sweeting Costa ou em português o custo de troca e é um conceito defendido pela associação americana de psicologia inclusive de acordo com Mayer e de um pesquisador americano esse custo de troca pode representar um desperdício de até 40% do tempo útil de uma pessoa e exatamente para otimizar o custo de troca existe uma estratégia de gestão chamada beting beting nada mais é que uma estratégia para juntarmos tarefas de natureza similar a fim de diminuirmos o nosso custo
de troca por exemplo na sua casa você não lava meia por meio que só para dar esse exemplo você espera Juntar uma quantidade significativa de roupas similares e você lava todas elas juntas certo isso é Beth e as categorias que você você pode usar para juntar as tarefas pode ser por exemplo o esforço que pode ser similar o projeto ou seja as tarefas fazem parte do mesmo projeto ou tipo de ação como por exemplo ligações e para ter a semana perfeita Então aquela semana Super eficiente é de suma importância que você evite ao máximo o
custo de troca e para isso você precisa pegar aquela lista de atividades que já passaram pela Matriz Joyce Hauer e organizá-las dentro de tarefas de natureza similar organizando elas de acordo com o match [Música] outro elemento fundamental para essa semana ser extremamente eficiente é você se comprometer com as tarefas que você listou E para isso a estratégia mais direta se chama Time Box em outras palavras e bem simples aqui no português é colocar todas as tarefas em algum momento da agenda momento com início meio e fim para você ter uma noção mais clara do tempo
que vai ser necessário para você conseguir orquestrar tudo que precisa e tudo que quer fazer nossa semana e também para você se comprometer com as suas prioridades então esses são três passos fundamentais para que você consiga ter uma semana extremamente eficiente não são obrigatórios Mas vão com certeza ajudar você muito a conseguir dar conta de todas as suas responsabilidades você precisa entender como cada tarefa está alocada dentro da Matriz de Ice entendeu papel que cada tarefa tem na sua vida hoje depois disso você precisa juntá-las para que você evite ao máximo aumentar o custo de
troca Ou seja que você de fato sua energia para fazer aquilo que precisa ser feito e não ficar horas e horas dos seus dias em transição e por fim você precisa alocar isso no tempo extremamente limitado que você tem em blocos de horários na sua agenda mas agora Talvez você esteja pensando Gabriel eu já tentei várias ferramentas diferentes de gestão e Infelizmente nada costuma ficar eu não sei mais nem se eu acredito em mim mesmo para você entender o motivo pelo qual essa situação acaba se repetindo de novo de novo na sua vida você precisa
assistir esse vídeo que a gente fez que vai aparecer aqui inclusive o título desse vídeo é por isso que o seu planejamento não dura uma semana clica aqui e eu vejo você lá um grande abraço e até o próximo vídeo
