e você por acaso já ficou estressado por ter tanta coisa para fazer que não sabia nem por onde começar e sentir sobrecarregado é algo comum hoje em dia mas é possível vencer o estresse e ao mesmo tempo fazer o seu dia render muito mais aqui é o André do você top e nesse vídeo você verá cumprir organizar melhor suas tarefas e ser mais produtivo em sua vida utilizando a matriz de eisenhower esse nome se dá em referência ao ex-presidente dos Estados Unidos do Haiti 100 Hours que disse eu tenho dois tipos de problemas urgente e
o importante os urgentes não são importantes e os importantes nunca tão urgente assim our foi um homem altamente produtivo e além de ter sido dois mandatos como presidente norte-americano ainda for General do Exército atuando como Comandante Supremo das forças aliadas na Europa durante a segunda guerra mundial foi o primeiro Comandante Sul o reitor da prestigiada Universidade de Columbia e ainda tinha como Hobbes o Golfe EA pintura a óleo para gerenciar melhor seu tempo e dar conta de uma agenda tão cheia a encerrar desenvolver um tema que o ajudou a classificar suas atividades e demandas de
acordo com sua importância além de identificar os processos que deveria seguir para concluir o que era realmente importante sistema também o ajudou a determinar quais de suas tarefas não tão importantes ele poderia delegar a outras pessoas ou até mesmo deixar de fazer eliminando as totalmente quem não se preocupe em gerenciar melhor o seu tempo corre o risco de trabalhar a maior parte do dia em tarefas surgem mas que não são importantes as tarefas importantes que não são urgentes acabam sendo negligenciadas e se você usar de ar por muito tempo geralmente elas também se torna urgente
mas nessa situação Talvez seja a tarde e comprometendo a execução e o resultado dessas tarefas importantes E o pior é que isso acaba se tornando um ciclo vicioso uma solução para esse problema é a chamada Matriz de eisenhower que é um método fácil de ser implementado por qualquer pessoa e contribuem muito para definir suas prioridades e aumentar sua produtividade antes de preencher os quadrantes da Matriz de eisenhower vamos as definições do que seria uma tarefa importante e uma tarefa urgente para que as coisas fiquem ainda mais claras a tarefa importante é aquela que contribui diretamente
para seus objetivos de curto ou longo prazo elas são absolutamente essenciais para o seu trabalho ou algum outro aspecto de sua vida e por isso devem ser priorizados Elas podem até não receber uma ação imediata por algum motivo mas se esse for o caso deve ter algum motivo para isso e também eu fiz um planejamento de quando essa tarefa serão realizadas o fato de não ter uma ação imediata em alguns casos Pode parecer que não há problema ignorava completamente Mas não seria um erro grave que resultaria em resultados muito ruim a tarefa urgente é aquela
que deve ser executada o mais breve possível esse tipo de tarefa geralmente é uma demanda de outras pessoas e deve-se tomar cuidado com esse tipo de tarefa porque muitas vezes ela sobrepõe uma tarefa é importante tem que isso seja uma necessidade como normalmente estão coisas menores e mais fáceis de finalizar é bem fácil fazer várias pequenas coisas urgentes e sentir produtivo mas esse comportamento pode gerar uma falta de ação absoluta em suas tarefas realmente importante e isso não é nem de longe o que você deseja feitas essas definições iniciais vão e a matriz de eisenhower
que dividir as tarefas em uma das quatro categorias às seguidas importante e urgente que são tarefas que você deve fazer imediatamente como por exemplo terminar uma apresentação para uma reunião importante que está próxima importante mas não urgente que são tarefas que você deve fazer pastor prazo de entrega está longe ou não a data de conclusão bem delimitada um exemplo teria se aprofundar no tema de sua tese de mestrado é importante dizer que as tarefas nessa categoria não devem ser negligenciadas o ideal é que você agende datas e horários para trabalhar nessas atividades urgente mas não
importante que são tarefas que o impedem de se focar nas coisas que realmente importam para você um exemplo seriam tarefas e outras pessoas trazem para você mas que você realmente não precisa fazer e os casos é importante aprender a dizer não e encorajar as pessoas a depender menos de você em outras ocasiões Talvez seja possível delegar tarefas desse tipo não importante e não urgente essas tarefas devem ser evitadas e se possível eliminadas relacionam levaram até onde você quer chegar então no máximo uma distração como assistir televisão ou checar o feed das redes sociais sem nenhum
objetivo específico Como disse Tim ferry estar ocupado é uma forma de preguiça pensamento preguiçoso e Ação indiscriminada esses quatro quadrantes formam a chamada Matriz de eisenhower para o sala você deve estar as suas tarefas e distribuí-las em cada uma das quatro categorias numa situação ideal você deveria executar as tarefas na mesma ordem em que os quadrantes foram apresentados anteriormente O porém o cérebro humano sente mais necessidade de trabalhar nas tarefas urgentes mas não importante do que nas tarefas importantes mas não urgentes ao adotar a matriz de eisenhower você usar a critérios objetivos para suas tarefas
E saberá Quais delas deve priorizar gerenciando o melhor seu tempo e sendo mais produtivo Além disso pelo fato de ter suas tarefas organizadas nos quatro quadrantes você ficará menos ansioso e poderá focar na execução não perdendo seu precioso tempo se lamentando que não tem tempo para fazer tudo o que precisa Como regra de bolso você pode seguir essa recomendação tarefa importante e urgente faça tarefa importante mas na urgente age quando fará urgench mas não importante de legging ou faça após terminar as tarefas dos qual a priori não importante e na urgency existe ou elimine lembrete
só porque algo parece exigir uma resposta rápida não significa que você necessariamente deve agir e só porque algo está acontecendo de forma mais lenta e não parece urgente não significa que você deve ignorado aprenda a equilibrar o que é verdadeiramente importante e urgente que você será muito mais produtivo Se você quer ter mais produtivo na vida e alcançar mais rápido seus objetivos conheço você top Academy clicando no primeiro link da descrição um abraço e até a próxima
