Importância da Administração e Funções Administrativas

o Olá caros alunos do curso superior de engenharia mecânica do campus Lages no wi-fi aqui quem fala professor Thiago Meneghel essa é a nossa sexta aula da disciplina de administração para engenharia hoje nós vamos falar sobre a importância social da administração e funções administrativas vamos lá Oi tudo bem Nossa anterior nós falamos sobre o conceito de administração falamos Que preconceito administração nós utilizamos três conceitos Chaves recursos organização possui objetivo que é o que a organização tem e tomada de decisão com base nesses três Nações palavras-chaves nós tivemos aí o conceito de administração que o processo

tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recurso ainda na viola passada nós falamos e tratamos aí dos conceitos de recursos e também dos conceitos é o do conceito de objetivo na vídeo aula de hoje nós vamos falar da importância da administração e vamos falar aí sobre a tomada de decisão que compõem a o administrativo muito bem então qual é a importância social da administração administração é o processo social que procura assegurar a eficácia EA eficiência da organização e vamos pensar um pouco um cão sobre isso é as organizações do mundo como

um todo ele possui recursos limitados nós não podemos desperdiçar esse recurso Ok então administração serve para que seja possível alcançar os objetivos organizacionais utilizando de forma mais eficiente possível os recursos da organização Ok para entender um pouco melhor esse conceito nós precisamos entender o que é eficácia O que é Ciência e trago também para vocês o conceito de efetividade bom então vamos ver um pouco melhor isso e eu começo aí com alguns exemplos para vocês e quando vocês vão médico por exemplo né esse médico fazer alguns exames enfim faz o diagnóstico de uma determinada doença

ele dá um remédio quando ele não dá esse remédio ele diz assim para você fique tranquilo que esse remédio vai ser e ficar o remédio a gente usa a palavra e ficar médico usa a palavra ficaram sociais remédio mais eficiente usa eficaz porque e já quando a gente chega numa loja e o vendedor vai nos atender vai falar de qualidade de uma medicamento de uma geladeira e ainda primeiro de outro ele ele disse para a gente olha eu se fosse o senhor levava essa geladeira porque ela é mais e eficiente eficiente não usa a palavra

ficar e já quando aparece uma notícia na televisão falando aí sobre a campanha Nacional de vacinação fala-se que uma determinada campanha conseguiu ou não ter uma certa efetividade o porquê que a gente fala que o remédio e ficar na geladeira uma é mais eficiente que a outra e manter a campanha teve eu não ter e fertilidade a música ver melhor O que é e quando o médico me diz assim ó você pode tomar esse medicamento e ele será eficaz para essa sua doença o que ele está querendo dizer que você pode tomar esse remédio que

esse remédio vai resolver o seu problema que esse remédio vai atingir ou objetivo a qual ele foi criado ou objetivo que o médico tem em relação ao paciente então é ficar é aquilo é o sistema né a organização é aquilo que atinge ou objetivo é o médico não tá fazendo uma uma comparação com outro produto ou com ocorre com esse mesmo remédio em outro tempo não tem que fazer esse remédio atingir o objetivo Então esse remédio é eficaz e já é diferente da eficiência a eficiência também é alcançar o objetivo mas é alcançar o objetivo

que nós abrimos altral que é utilizando menos recursos recursos nós vimos na outra ou também o que é um dos filhos né E então quando o vendedor da loja diz olha leve essa geladeira que essa geladeira é mais eficiente que a outra ele está dizendo leva essa geladeira porque ela economiza algum recurso que a outra gasta a mais geralmente no caso do exemplo geladeira ele tá falando sobre o consumo de energia elétrica correto E se o vendedor da loja dissesse ler essa geladeira que ela é fica ele estaria dizendo leva essa geladeira porque ela já

E aí essa gela também gera todas elas alcançam o objetivo de uma geladeira quero vê-la não é isso que nós queremos saber no caso da geladeira por que não saber qual hoje ela gastando menos energia elétrica E aí qual é a mais eficiente e é claro que é eficiência tem sempre uma relação com o recurso promessa tempo que eu tô doando a eficiência relacionado ao consumo de energia mas pode ser por exemplo um laboratório de ciências né é preciso de uma geladeira que gere rápido colocou o produto lá dentro rapidamente aquilo tem que chegar a

uma determinada temperatura né E aí nesse caso se o vendedor falar para o cientista né que uma geladeira é mais eficiente que a outra Talvez né no tempo recurso tempo e não recurso é financeira de economia do custo no caso a da rede elétrica entendendo da outra sempre sobre eficiência se eu perguntar para vocês nós temos um carro né Mobi da Fiat né e um touro da Fiat dois carros ao mesmo empresa lá E qual é o carro que ficar para ir de Florianópolis até Porto Alegre o porto sai do nosso chegam em Porto Alegre

mais eficiente E aí na nossa cabeça princípio bem Lobby porque parece né que eu não te pergunto assim sem dar nem um recurso que tá falando economia de recurso financeiro de Economia né de consumo de combustível Então ele pode dizer que é o modo mas presta atenção que eu preciso mais seja determinar o recurso eu tinha falando de tempo né Talvez o touro é mais eficiente porque né é mais rápido Ok na eficiência que eu posso falar em relação ao outro produto concorrente dos casos móvel outra geladeira que levar ou eu posso falar da própria

organização do próprio produto um outro estágio do tempo bom então eu posso dizer por exemplo que o ipq em 2019 foi mais eficiente do que o ipq em 2018 E aí eu preciso saber em qual recurso né a utilização do recurso financeiro o seu orçamento a economia de energia elétrica só não quer que nós estamos falando que ele foi mais eficiente então eles eficaz é atingir e agora eficiência depende do recurso que eu estou falando e depende da comparação com que eu estou fazendo pode ser um outro produto outros no sistema autorização pode ser com

o mesmo produto mesmo sistemas organização 12 determinados períodos de tempo a beleza entendemos O que é eficácia entendendo do que a eficiência e o que é efetividade efetividade é a capacidade de gerar um efeito geralmente futuro né então viajando eu perdi vacinação que esse exemplo que tá na terra né vamos supor que eu tinha um objetivo de vacinar noventa porcento das Crianças contra paralisia infantil e eu tinha orçamento de 100 mil reais parece certo ou supor que eu atingir a meta de vacinar noventa e dois por cento da população e gastei a 80 mil metros

e não se eu posso dizer que a minha campanha foi esse carro e eu posso dizer que minha campanha foi eficiente em termos de gasto de recursos na porque gastou inclusive menos uma campanha passado daquilo que estava previsto né mas assim a campanha teve efetividade e gerou um efeito desejado Qual é o efeito desejado quando eu faço uma campanha de vacinação contra a paralisia infantil o que não se tenha mais casos dessa doença no país então aí eu posso logo após o término da campanha define se ela foi ficar e se ela foi eficiente mas

não tenho como definir se ela foi efetiva para determinar e criatividade eu preciso aguardar um tempo para perceber se o efeito desejado foi atingido ou não né Ah eu não tenho mais caso de paralisia infantil no Brasil então a campanha de vacinação contra a paralisia infantil estão funcionando elas estão tendo efetividade talvez elas estejam tendo efetividade mas não tenho não estejam tendo eficiência né talvez estejam gastando uma área do que antes talvez tenhamos Não demorando mais tempo né E por aí vai então são três conceitos deste vamos reforçar esses conceitos né lembra e as suas

definições e lembrando né lembrando que quando eu falo aí de eficiência eficácia e efetividade eu tô falando dos objetivos lembra-la que administrar né é alcançar os objetivos né E se possível gastando menos recursos possíveis e gerando os efeitos desejados né então esses três conceitos eficácia eficiência e efetividade tem toda a relação e com processo de gestão de administração Vamos aos conceitos então pelo sistema organização né qualquer sistema as empresas se constituem como um sistema que consegue realizar seus objetivos é eficaz há entre duas organizações ou entre dois momentos da mesma organização é mais eficiente aquela

que realiza o mesmo objetivo com menor quantidade de recursos eficácia é a capacidade de realizar objetivos eficiência é a capacidade de utilizar produtivamente os recursos a efetividade é a capacidade do sistema organização produzir um efeito pretendido Ok então estudar administração realizar essa disciplina tem como objetivo que vocês tomem decisões buscando a eficiência das organizações para gerar os efeitos pretendidos Olá tudo bem aí tá falando sobre a importância social da administração né a administração conforme Paiol é importante em qualquer escala de utilização de recursos para realizar objetivo seja individual familiar do Paulo organizacional ou social Então

esse conceito anterior aqui de eficácia eficiência e efetividade né em compõem aí todos os graus de complexidade a das organizações né então O interessante é que você administre a sua própria vida você tem uma quantidade específica de recurso inteligência tempo né conhecimento tudo ele falou recurso financeiro Então né você precisa utilizar todos esses recursos que você tem de fora e sim né então atingindo seus objetivos gastando o mínimo de recurso possível a utilizar essa Sobra para atingir um próximo objetivo correta a primeira questão aqui da administração pessoal né é ter esse objetivo bom então né

você que está me assistindo eu pergunto para você aonde você quer estar onde você vai estar daqui a 5 anos bom E daqui a dez anos Oi qual é o seu plano de carreira se você tem isso claramente nós já podemos dizer que você está dia estranho na sua vida porque porque você está utilizando o seu tempo seus recursos né para atingir esses objetivos agora se você não sabe né Para onde você estarei está indo né com relação a sua vida pessoal nós não podemos dizer você está administrando a sua vida a administrar a vida

não é fácil mas é horrível mais vaso que nós temos de administração quando além de você você casa tem filhos javali complicado né porque esse objetivo tem que ser coletivo e não pode não der né em uma família o marido tá guardando dinheiro para trocar de carro a mulher fazendo economia nas coisas para uma viagem os filhos é gastando sem nenhum tipo de objetivo a isso vai dificultar como que a família consiga qualquer um dos objetivos né então vai ter aula é que essa família entenda que ela é composta por elementos distintos mas que deve

conversar e definir aí um determinado objetivo a ser alcançado isso é passo as pessoas isso já não é fácil na família e imaginar organizações nas empresas de forma geral tem a interesse dos funcionários interesse dos Ossos interesse do fundador é pressão na sociedade e tudo mais mas todos esses as pressões né tem aí né a empresa também não pode tomar empresa que não tem aí o seu objetivo Claro e põe pai isso vai ganhando cada vez mais complexidade quando ao invés de falar e administrar a empresa nós estamos falando ele misturava a cidade admissão está

da missão país né mostrar uma vez essa internacional e por aí vai Ok mas finalizando Nessa fala dizer que é extremamente importante estudar essa Sportage essa ciência da administração por quê porque existem alguns objetivos só podem ser alcançados pelo homem através da cooperação entre as pessoas Oi e aí seu tem os estudos de administração eu consigo economizar recursos e mais eficiente né a Gerar os efeitos que de outra forma totalmente de forma desorganizada né ah não seria possível Ok Então essa é a importância social da administração terminado então essa parte da nossa vídeo aula usados

para última tá onde nós vamos falar sobre as funções administrativas ou tipos de tomada de decisão então um administrador gestor né Ele toma e decisões ligadas à planejamento ligadas à organização ligada a direção ou liderança e ligadas ao controle um dos quatro tipos de decisões né que nós tomamos algumas realmente mar de longo prazo outras de Médio prazo e outras de curto prazo né sustentam a organização e todas elas são importantes então às vezes o administrador para terminar a empresa concentra muito tempo em que pode controle esquece de planejar empresa outros gasta muito tempo em

decisões de liderança de diversão não controlam os resultados e não planeja e assim vá ele dente que no dia a dia né E se tem muitas questões operacionais que demanda muito tempo mas é importante que todos os quatro pilares e sejam e sendo realizado né para que a gente tenha né vejam na figura aí né a administração né e também sustentada a gente tirar um pilar desse né eu colocar o Pilar é de um tamanho menor né nós teremos problema insustentável administração nome ministração mas de forma simbólica né de sustentar administração da empresa também e

vamos dar mais um pouquinho de atenção aí a esses conceitos né O que são decisões de planejamento o decisões de longo prazo né é justamente aí você definir o seu objetivo de longo prazo lenda que eu falei é pouco tempo atrás que vocês estão nessa disciplina precisam definir aonde vocês querem estar daqui a cinco ou dez anos isso a hora que você decidir aonde você fez tá Você tá tomando aí decisões de planejamento Ok então consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos necessários para realizar mas aqui ainda não implementa esses recursos é mas toma

decisões elencando que será necessário por aí vai se realiza também a gestão do conhecimento organizacional né então a empresa ela tem aí muita muito conhecimento interno né muitas informações e o trato a gestão dessas informações né constituem a rir atitudes né ou decisões de planejamento depois nós temos decisões de organização Uma vez que eu tenho joga planejamento definido né você no eu quero estar agora eu vou me organizar para isso então é realizar a alocação de recursos que eu tem consiste em tomar decisões pela divisão de autoridade dentro da empresa né E era ar Kia

de responsabilidade das pessoas né divisão de recursos e tarefas então eu tô organizando né então querendo chegar lá quem é que vai fazer isso que a gente vai fazer aquilo né esse que só fazer isso que recurso que ele vai ter para isso né quantos funcionários vão trabalhar com ele o departamento é quanto tempo ele tem para atingir esse essa meta né que é ação etapas antes objetivo final e por aí vá Ok Além disso nós temos aí decisões de direção a decisões ligadas a liderança é um promover a motivação eo alinhamento dos esforços estão

aí a organização Já tá feito as pessoas eu tenho já estão em cada uma os seus lugares agora eu vou né motivar ela dá status de motivação a elas né ela ficou preenche as decisões que acionam recursos especialmente pessoas para realizar tarefas e objetivos Então é eu vou verificar com uma determinada pessoa precisa de uma direção um pouco mais específico eu vou dar esse suporte lá eu vou tomar decisões relacionadas a isso né e isso faz com que as coisas aconteçam mas eu preciso sempre controlar para ver se as coisas que estão acontecendo Estão levando

a organização para quem objetivo principal né que o planejamento definiu Então eu preciso controlar a execução das atividades né possuem tomar decisões e agir para verificar a realização dos objetivos Ok para finalizar aí né eu vou tentar dar como exemplo a nas próximas realizar uma viagem e o nosso bolo A nossa turma né passou e a padaria tá com muita vontade de fazer uma viagem né E nós vamos viajar para onde nós vamos viajar essa é uma decisão de planejamento para onde nós vamos viajar quando nós vamos viajar né então vamos supor que a turma

Decida que nós vamos fazer aí uma uma viagem é para São Paulo vamos lá visitar a ideia né Muito bem tomado aí agora nós vamos começar a tomar decisões de organização e quem é que vai ficar responsável por entrar em contato a empresa de ônibus ou né para definir questões mais pontuais quem é que vai recolher o dinheiro dos colegas que ações que nós vamos fazer né a uma rifa isso aquilo para arrecadar Fundos né então nós vamos é o organizar e acessar certo feito isso a semana passa duas né Nós precisamos então que as

pessoas estejam motivadas a desenvolver Essas atividades né então é precisamos de alguém né que Aline esforços verifique se Precisamos de ajuda motivo as pessoas vezes alguém está precisando de ajuda demais alguém por aí vai esse voz de liderança e também estudamos sempre controlar né então não tem metas intermediárias a terra a viagem acontecer é pro nosso objetivo final Até final desse ano tanto de dinheiro até em Abril do ano que vem até realizar tal ação e tanto de fundos né E aí precisamos decisão de controle né para verificar se aquilo está acontecendo nessas estão fazendo

suas atividades e se aquilo tá acontecendo conforme foi né feito o nosso planejamento se por acaso lá no contorno a verificando que nós não estamos cumprindo as metas enfim nós temos que retornar lá no planejamento e verificar se não precisamos alterar a data da viagem fazer uma viagem mais curta essa vitória que vai para o Beto Carrero mesmo né por aí vai é essa em adaptações de planejamento o ok gente era isso nessa nossa sexta vídeo aula nós teremos uma atividade que eu deixarei registrada lá no siga Onde vocês vão fazer aí uma relação entre

teoria geral dos sistemas visão sistêmicas e as últimas duas vídeo aulas é um conceito de administração importante social e funções administrativas qualquer dúvida eu estou sempre à disposição de vocês um grande abraço e até a nossa próxima vídeo aula tchau tchau