Gestão de Compras e Estoques

Episódio gestão de compras e estoque podemos ver facilmente a importância das vendas para um empreendimento mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque em um pequeno negócio uma estratégia eficiente de compras tem como objetivo obter os itens de que necessita no momento certo e com bons preços a Além disso contribui para a Seleção e avaliação dos fornecedores mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços com vantagens em custo qualidade e entrega vamos começar inicialmente Estabeleça os requisitos para aquisição de Um item ou serviço em seguida identifique fontes

de fornecimento como por exemplo relação de fornecedores visitas de representantes comerciais revistas especializadas feiras e eventos e pesquisas na internet escolha Então os fornecedores e avalie o desempenho deles usando medidas como cumprimento de prazos preços competitivos condições comerciais nível de atendimento flexibilidade para demandas inesperadas e velocidade de entrega o resultado dessa avaliação vai ajudá-lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos o também é muito importante pois a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a produção e o seu excesso pode desequilibrar

a empresa financeiramente pois estoque parado significa perda de dinheiro administrar os estoques é administrar a demanda não adianta estocar grandes quantidades com procura baixa em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos finalmente Como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa planeje as compras Qual o momento de comprar que quantidade comprar para planejar as compras futuras avalie o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes com isso você reduz a perda de materiais e dinheiro e evita desperdícios desvios e roubos calcule o custo de adquirir e manter o

estoque às vezes uma proposta irrecusável do fornecedor pode representar uma dor de cabeça futura para evitar este problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado faça um inventário relacione todos os itens e suas quantidades defina a melhor maneira de codificar e organizar o estoque em seguida crie um método para controlar a entrada e saída de materiais produtos implante mecanismos como a ficha de controle de materiais ordem de reposição entre outros determine o estoque mínimo máximo e o ponto de reposição o estoque mínimo é a definição da

quantidade de materiais e produtos que permita uma margem de segurança diante de imprevistos como o aumento da demanda e atrasos de entrega para o estoque máximo considere o espaço físico e sua capacidade de investir sem comprometer o capital de giro identifi Em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes classifique o estoque acompanha o estoque conforme o giro dos produtos para saber quais são os produtos com maior giro e os que ficam parados alguns itens T uma taxa de uso alta e sua falta decepcionaria os clientes outros por terem valores altos

Se tiverem níveis excessivos de estoque aumentam os custos Elabore a curva ABC do estoque a a curva ABC é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque ela segue um princípio chamado lei de Pareto ou regra 8020 onde 80% do valor do estoque está associado a apenas 20% dos itens estocados em outras palavras geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque e como funciona na prática na classe A da curva estão os principais itens em estoque e de alta prioridade onde 20% dos itens

correspondem a 80% do valor na classe B estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde 30% dos itens correspondem a 15% do valor e na classe C 50% dos itens correspondem a apenas 5% do valor e agora que você entrou em contato com essas dicas Experimente lembre-se que a gestão correta de compras e do estoque permitem a qualquer empresa ser eficiente em custos praticar melhores preços atender seus clientes com agilidade e atuar com qualidade boa sorte e sucesso conheça os cursos do sebrai que irão ajudá-lo a impulsionar os resultados da sua empresa