o Olá tudo bem Que bom vamos para mais uma das nossas aulas hoje o assunto é custo vamos falar de dinheiro então a dimensão custo a dimensão gerenciar o custo uma admiração como todas as outras também bastante importante e ela se baseia como nós falamos muito nas aulas anteriores na dimensão do tempo vejo se lá em tempo sei lá na estimativa dos recursos não é uma Estimativa de tempo nós somos bastante precisos para que nós chegamos aqui na admiração um custo Isso vai ser extremamente mais facilitado eu vou já tendo a descrição da atividade o
detalhamento da atividade eu sei exatamente o que eu vou precisar quanto eu vou precisar quando eu vou precisar aí a questão vamos chamar de relativamente simples de fazer a orçamentação do processo e o controle o controle com os a todos ele faz todo esse processo Mas ela é uma de uma situação que depende muito das anteriores ter hoje o que veremos como nós fazemos o planejamento desses recursos a estimativa desses valores o orçamento e o controle Ok antes disso pessoal vamos ver uma situação e infelizmente até seria muito interessante para não assim dinheiro descem árvore
ia lá colheu que precisava e tava tudo certo lembrem-se na maioria das vezes Vocês estarão trabalhando vocês vão lidar com o valores financeiros muitas vezes fornecidos por uma empresa para uma pessoa por um proprietário de algum imóvel de alguma outra situação e o dinheiro de outros é uma coisa que a gente comenta bastante um comenta sempre a questão de valores envolvidos em um projeto e pode ser que você esteja fazendo um trabalho para uma grande empresa em que o valor daquele projeto que você tá envolvido não é tão significativo Mas algumas vezes mais ou menos
aquele mesmo valor que ela não era tão significativo para uma empresa você está trabalhando para uma pessoa que aquele dinheiro aquele volume financeiro que ela tá colocando a sua disposição para realização do projeto às vezes é o fruto da economia de uma vida então lembre-se muitas vezes não trabalharemos com o nosso próprio recurso financeiro trabalharemos com recursos financeiros de terceiros vamos ter por ele a mesma atenção que teríamos até pelos nossos próprios recursos isso é bastante importante que seguindo são três as atividades principais estimar os custos Com base no que nós já detalhamos lá atrás
determinar o orçamento aí você é aquela necessidade vamos até utilizar o gráfico de gantt o histograma e definir quando o cada um dos recursos Vai ser necessário vejam nós vamos montar aqui basicamente um fluxo de carga e nós vamos ter uma forma de controle também apoiado em situações anteriores algumas observações bastante importante que eu gostaria que vocês tivessem um pouquinho mais de atenção em cima disso vamos lá o nível de exatidão Não vamos não pretense que se coloque em cima desses orçamentos é valores extras um pouquinho a mais na vamos lá põe um pouquinho a
mais aqui um pouquinho mais ali um pouquinho mas lá quando você vê o custo total do projeto e está relativamente diferente daquilo que vai chegar o final vamos dizer assim você o show um projeto em um milhão de reais Número bonito é importante ao final você chega diz o proprietário olha gastamos 800 a ideia em tese foi muito bom duzentos mil a menos mas será que ele não foi buscar esses 200 mil Extra que você colocou vamos falar de gordura no seu orçamento ele foi buscar no mercado financeiro foi buscar em uma outra forma de
captação de recursos e pagou juros e pagou aquele custos sobre esses 200 mil que você colocou a mais na sua orçamentação tão sejam bastante precisos as margens de erro hoje tá que são os limites de controle alguma coisa que a gente tem aqui para conversar são muito estreitas nos Não podemos mais trabalhar com margens de vinte e trinta por cento de erro Hoje você trabalha com margens muito curtas nós temos uma infração E no momento atual bastante limitado então estouros orçamentários de 10 porcento estão muito superiores a nossa inflação isso não é recomendado os valores
tem que ser bastante controlados igualzinho a questão tempo nós temos que tomar cuidado com as unidades de medida se você está trabalhando em uma determinada moeda por exemplo reais serão reais se você vai trabalhar com milhares de reais todo o orçamento vai ser em milhares de reais bom então da mesma forma que nós trabalhamos a questão tempo dias horas meses anos aqui nós vamos trabalhar com uma única unidade de medida reais reais em definitivo não podemos misturar a a unidade diferentes por exemplo reais com dopler reais com Euro reais com outro tipo de moeda sempre
usando a mesma moeda Brasil já teve um passado na cultura de trabalhar os seus orçamentos em moedas estrangeiras hoje a nossa moeda é o Real Vamos trabalhar a moeda em real é vamos precisar fazer algumas associações com um procedimentos operacionais da empresa controles governamentais e controles internos a questão do projeto limites de controle e vamos estabelecer e as bases valores percentuais para ba e para cima do valor orçado inicialmente mas como eu já disse muito pequenos que os relatórios que vocês vão precisar produzir para esse tipo de controle podem ser os mais variadas formas o
mais prático o mais eficiente é um formulário de controle do fluxo de carta do seu projeto ou seja uma coluna com data uma coluna com a descrição do que é a entrada de valores que você vai receber para compor o orçamento do projeto a saídas e o saldo a vantagem aqui usando como base o gráfico de gantt a necessidade de recurso você vai ter uma Projeção de gastos para o projeto inteiro Então você vai saber quando vai precisar de a portas Ou seja quando você vai precisar receber valores e quando você vai utilizar valores os
maiores ou menores Então você tem um controle a futuro do que tá acontecendo no projeto Ok bastante interessante isso é uma coisa que a gente usa no dia a dia inclusive muito bem para que tenhamos toda essa utilização nós vamos fazer estimativa dos recursos vou lá pego aquele que aquela atividade que foi detalhada trago para cá e faço detalhamento e custo dela então se eu vou precisar contratar uma quantidade de um determinado profissional quanto ele custa quanto tempo ele vai ser usado Quais são os encargos se eu vou ter que comprar comprar um material quanto
ele custa aonde eu vou comprar as cotações aí é um processo convencional de buscar o melhor que o mercado pode oferecer o menor custo possível uma coisa bastante lógica levantado esses valores e eu vou poder fazer a utilização de estimativas a mais comum que nos termos é o botão lá porque a gente já conversou com o sobre ela lá trás ou seja eu vou pegar o valor individual de cada uma das atividades vou soma alo e vou ter o valor final do meu projeto Ok lembram disso eu pego Quanto custou cada uma dessas atividades vou
somando todas elas de baixo para cima Até que eu chego ao valor final do meu projeto Ok e saiu botar um Lap nós apresentamos então nós estamos a ficar mente chegando ao fim no ciclo de vida a fase de planejamento eu vou apresentar e quais os recursos necessários quanto eles vão custar e quanto tempo isso vai demorar ok e a aí entramos na parte de controle e determinamos o orçamento Quando vai ser como o gato Quando vai ser utilizado vamos começar a controlar esses recursos vamos aliar da mesma maneira que você vai utilizar o gráfico
de gantt do mas maneira que você vai utilizar as ferramentas levantadas na questão tempo para fazer o controle dos seus custos do seu tempo do Progresso do projeto você vai utilizar também nos custos ou seja qual a atividade que está sendo realizada hoje essa atividade quanto ela Custou quanto ela vai custar Quais são os empenhos da onde tá vindo o dinheiro para onde vai o dinheiro você vai acontecer o controlar e isso diariamente e nós não podemos pegar um valor um no controle e descobrir uma semana depois de terminada a conta estourou o controle é
diário constante nós não vamos jogar problemas para frente ok Essa é a base de controlar os custos um dos gráficos que a gente costuma utilizar que nós utilizamos é a chamada curva S ela é assim porque ela tem o formato de S vejam ela bom então essa curva S no é uma relação entre o valor e tempo como vocês observam bem lá no comecinho do gráfico ela tem um baixo o valor no início o tempo quando projeto está começando ela é cumulativa nós poderemos em cima desta curva é se estabelecer o estimado o realizado ou
previsto para uma determinada a época forma determinada situação então você pode utilizar isso de várias formas Ok olha o tamanho do projeto é que vai definir o tipo de controle que você vai ter projetos de grande porte vão necessidade controles mais sofisticados softwares mais sofisticado se necessários projetos de menor porte uma boa planilha em Excel e Futuramente vocês vão ver como isso vai funcionar o Mc Sei lá o suficiente O importante seja em software sofisticado seja em controles mais simples o importante é ter controle você precisa saber aonde está indo o dinheiro como ele está
indo se está tudo sendo aplicado conforme foi planejado lá atrás Ok obrigado pela companhia e até a próxima E aí [Música] [Aplausos]
