Gestão de projetos - Aula completa|Prof. Marcelo Soares

Fala meu amigo Fala minha amiga seja muito bem-vindo seja muito bem-vinda mais uma aula na aula de hoje nós vamos nos debruçar sobre o conteúdo de gestão de projetos mais um conteúdo interessante mais um conteúdo importante aí para sua aprovação gente antes de tudo deixa eu destacar alguns pontos Opa caiu a caneta mas segue o jogo é deixa eu destacar alguns pontos olha gestão de projetos não é aquele tópico super Quente é em concurso da Fundação Getúlio Vargas a Fundação Getúlio Vargas ela cobra mais questão de gestão de projetos para cabos da área de Tecnologia

da Informação Cargos da área administrativa ela não cobra tanto assim mas sobre esse conteúdo Qual é a ênfase do FGV que que você tem que saber com maior atenção você tem que saber muito bem o conceito de projeto porque a Fundação Getúlio Vargas ela gosta de fazer pegadinhas com conceito ela gosta de misturar conceito De projeto com processo então quando a gente tiver falando sobre isso eu vou chamar sua porque essa é uma pegadinha recorrente na Fundação Getúlio Vargas Outro ponto que FGV gosta de cobrar são as restrições do projeto Então a gente vai também

enfatizar um pouquinho mais isso O fato é que ao longo da aula de hoje eu tenho certeza tenho certeza que você vai aprender tudo que você precisa para gabaritar as provas da Fundação Getúlio Vargas em gestão de projetos Tá Bom então vem comigo aqui para gente começar esse nosso bate-papo e claro não poderia ser diferente nós vamos começar o nosso bate-papo entendendo o conceito de projeto então gestão de projetos o que que é um projeto né Essa é a dúvida talvez inicial do nossos estudos olha projeto segundo Bock é um esforço temporário empreendido para criar

um produto serviço ou resultado único vou repetir projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou Serviço único gente toda vez que eu falo em projetos você vai ter que ter muita atenção em duas características fundamentais todo o projeto tem essas duas características fundamentais que você tem que ter ó Olho Vivo quais são essas duas características fundamentais a temporalidade ou seja um processo é um esforço tem horário então esforço temporário é uma característica presente muito marcante em um projeto tá bom temporalidade beleza a outra Característica marcante de um projeto é que ele gera

né um resultado único um resultado exclusivo então outra característica marcante de um projeto é a unicidade ou exclusividade do seu resultado então anota aí com muita atenção essas duas características esforço temporário e resultado tá bom tá vamos entender isso de uma forma um pouco mais prática porque eu digo que projeto é um esforço temporário O que significa dizer que algo é um esforço temporário significa dizer que tem uma data ali estimada para começar e uma data estimada para terminar Então o projeto é um esforço temporário ele tem uma data para começar e uma data para

terminar ou seja projeto não é uma atividade permanente grava isso projeto não é uma atividade permanente então de maneira mais prática imagina o seguinte imagina o seguinte imagina que eu e você temos Adivinha só uma sorveteria ah Marcelo seus exemplos são sempre de sorveteria É verdade eu adoro sorvete adoro comida então eu sempre que possível mesmo uma sorveteria no meio né então vamos lá temos aí eu e você Montamos uma sorveteria imagine o seguinte hora a produção de sorvete em uma sorveteria é algo que acontece de vez em quando uma vez na vida ou acontece

o tempo todo sempre uma sorveteria tá produzindo sorvete né na nossa Sorveteria será que a gente vai vender sorvete de vez em quando vai produzir sorvete de vez em quando ao tempo todo Hora Marcelo a gente vai estar sempre fazendo sorvete né se é uma sorveteria o tempo todo a gente vai estar produzindo sorvete então o que que eu posso concluir que para uma sorveteria a produção de sorvete não é um projeto porque porque a produção de sorvete para uma sorveteria é uma atividade permanente é uma atividade contínua Ou Seja faz parte do cotidiano de

uma sorveteria produzir sorvete Então não é projeto agora se eu falo o seguinte imagina que a nossa sorveteria né tá crescendo E aí a gente decide dar uma revitalizada né já tem aí um tempo que a gente construir a nossa sorveteria e aí a gente quer passar ali é mudar um pouco a fachada quer mudar um pouco a identidade visual quer dar uma reformada no mobiliário E aí essa reforma essa reforma essa repaginada na nossa Sorveteria elas caracteriza como um projeto aí você vai pensar Poxa uma reforma é uma atividade que vai durar para sempre

dentro da nossa sorveteria o tempo todo a reforma vai acontecer não né gente a reforma ali tem uma data estimada para começar vai atrasar né é possível que um projeto atrás então uma obra também é possível atrasar mas ela tem ali uma data mais ou menos certa para começar e uma data estimada para terminar então perceba uma reforma da Sorveteria é um exemplo de projeto porque porque é um esforço temporário uma vez que conclua a reforma pronto encerrou o projeto então perceba a diferença uma atividade permanente uma atividade contínua não é projeto então produção de

sorvete não é projeto Ah uma reforma na sorveteria Opa é um esforço temporário então é um projeto também perfeito entendemos Então a primeira característica né o caráter temporário agora vamos entender a segunda Característica né um projeto ele vai gerar um resultado único um resultado exclusivo o que isso significa ora significa que o resultado de um projeto é algo que não faz parte do dia a dia da organização né E aí de novo relembra lá os exemplos o sorvete é o que é um resultado repetitivo o tempo todo a sorveteria né produzindo sorvete então a produção

de sorvete de novo não é um projeto porque porque é um resultado repetitivo já a reforma Opa reforma sim É um resultado único exclusivo né é um resultado que não faz parte do dia a dia da nossa sorveteria então de novo vamos ter a característica da unicidade né a característica da exclusividade tá bom então grave esse exemplozinho e grava principalmente essas duas características que fazem parte de qualquer projeto caráter temporário e resultado único resultado exclusivo gente aqui tem uma observação muito interessante muito interessante mesmo Que é uma dúvida comum tem gente que pensa que caráter

temporário significa curto prazo e não gente são coisas diferentes O que significa caráter temporário significa que tem uma data estimada para começar uma data estimada para terminar não significa curto prazo tá não significa curto prazo então anotem no seu caderno essa observação a natureza temporária dos projetos indicam o início e um fim trabalho do projeto ou fase do trabalho do projeto não Significa curto prazo Porque pensa comigo um pouquinho né lá na minha terra lá em Manaus né tinham fizeram uma ponte enorme né uma ponte sobre Rio Negro e aquela ponte né envolvia diversas complexidades

ficou uma ponte super bonita mas aí pensa comigo né a construção de uma ponte né como a ponte do Rio Negro foi uma obra rápida né ela foi feita em curto prazo aí você pensa Poxa construção de uma ponte uma ponte complexa né a ponte ali Sobre um rio um rio extenso Com certeza Demorou vários anos então não foi é curto prazo ainda assim é um projeto então uma obra é um projeto ainda que uma obra demorada é um projeto porque porque você tem ali uma data estimada para começar a obra tem uma data estimada

ali mais ou menos para terminar a obra você não vai ficar construindo a ponte indefinidamente né não vai ficar ali o tempo todo construindo a ponte não vai ter uma hora que você vai entregar a Ponte né Essa lógica de qualquer obra tem uma hora ali para começar e uma hora que você vai entregar a obra Então as obras elas exemplos de projeto Tá bom então perceba né temporário não significa curto o prazo essa é uma pegadinha que vez ou outra já apareceu em Provas beleza vem aqui comigo ver uma questão para fixar essas características

FGV IBGE analista 2016 a organização Y decidiu implementar um Escritório de projetos nesse processo de implementação organização definiu como principais características do projeto Opa falou em características do projeto que que você vai lembrar você vai lembrar da temporalidade e você vai lembrar da exclusividade ou do resultado único Afinal Essas são as características centrais de todo o projeto vamos ver alternativa a alertalidade não ao letoridade não pelo contrário projeto tem um resultado Específico né a b automatização não não é uma característica de um projeto até porque projeto é um resultado exclusivo né você vai ter automatização

de atividades repetitivas então bem está errada se repetitividade Pelo contrário né você não repete projeto ele gera resultados exclusivo de redundância Não não é uma característica alternativa é temporalidade Aí sim você está descrevendo justamente o caráter temporário de um projeto então gabarito Alternativa é Beleza então entendemos aí as características centrais de um projeto vamos avançando mais um pouco né uma característica importante de um projeto é que eles impulsionam mudanças e devem auxiliar na implantação da Estratégia então isso também importante dizer né os projetos muitas vezes vão ser utilizados para você implantar algo novo na empresa

então por exemplo a implantação de um novo sistema de folha de pagamento na sua organização a Implantação é de um sistema de Tecnologia da Informação diferenciado né o sistema de gestão complicada e sofisticado é um exemplo de projeto né uma vez o processo de implantação né é um projeto é um esforço que vai começar ali com a definição do software que você vai utilizar e vai se concluir com a efetiva a utilização do software então Muitas vezes os projetos são utilizados para fazer essas transições para implantar melhorias dentro de uma Organização e claro todos os

mas tem que estar em Atos com a estratégia da organização ou seja aquilo que Ela Quer alcançar né Então essa esse é um ponto importante né projetos eles auxiliam nas mudanças da empresa e eles têm que estar Associados aí alinhados com a estratégia outra característica é que todos os projetos possuem algum tipo de restrição aí a gente vai falar bastante sobre isso né restrições como prazo escopo recursos qualidade né a gente vai detalhar ainda Mas eu quero que você já entenda que os projetos todos eles estão sujeitos algum nível de restrição então para você alcançar

os objetivos do projeto você tem que considerar por exemplo o prazo que você tem para terminar o projeto a qualidade que você espera das entregas do projeto o quanto você tá disposto a gastar com esse projeto então a capacidade você Alcançar aquilo que você pretende com projeto vai estar sujeito a que a restrições ou seja circunstâncias Né como prazo é custo orçamento escopo a qualidade esperada então um projeto ele está sujeito a restrições vamos aprofundar isso mais para frente Além disso você tem que lembrar que os projetos se desenvolvem em fases né E aí um

termo que a gente utiliza em gestão de projetos é justamente ciclo de vida do projeto E aí o que significa ciclo de vida de um projeto gente o ciclo de vida é justamente o conjunto de Fases pelas quais passa um projeto Então se um Projeto Pensa aí um projeto tem data para começar a estimada né uma data para terminar dentro desse intervalo ele percorre o que um conjunto de Fases esse conjunto de Fases é justamente que a gente chama de ciclo de vida beleza Marcelo eu entendi eu entendi as características de um projeto eu entendi

que um projeto é um esforços temporário eu entendi que um projeto geram resultados exclusivo beleza mas qual é a grande diferença Então de projeto e processo Tá bom então grava isso aí por favor projeto e processos são coisas diferentes tá uma pegadinha recorrente da FGV e de outras bancas organizadoras também fazer isso Dizer Que projeto é a mesma coisa de processo gente são coisas absolutamente distintas Então você vai anotar ele já no seu caderno o seguinte fale somente ao motorista ou indispensável então anote no seu caderno projeto e processo não se confundem não Confunda projeto

com processo projeto é uma coisa processo é outra coisa e qual é a grande diferença é justamente dentro daquelas características que nós já aprendemos sobre projeto o processo gente é uma agregação de atividades repetitivas contínuas então ao tempo todo eu estou fazendo isso processo ele faz parte do dia a dia do cotidiano a produção de sorvete dentro de uma sorveteria é um exemplo de processo porque porque o tempo todo eu estou Continuamente ali produzindo né Eu estou transformando insumos em produtos o tempo todo dentro da minha sorveteria né Isso é um processo o projeto não

temporário é geram resultado único resultado que não faz parte do dia a dia da organização então aqui só para a gente consolidar ó projeto esforço temporário resultado único processo agregação de atividades e comportamentos executados para alcançar um ou mais resultados né O que que é uma Agregação de atividades é uma sequência de atividades vou até botar aqui ó sequência de atividades em que cada etapa agrega valor Como assim Marcelo ó pensa comigo né vamos imaginar eu não sei exatamente do que que é feito um sorvete mas eu sei que vai leite por exemplo né vai

ali é banana né vai algumas frutas vai o chocolate então tem alguns ingredientes para formar lá o nosso sorvete Beleza o Que que é um processo é uma agregação de atividades em que cada etapa eu vou agregando valor ou seja lá no nosso sorveteria um dos processos vai ser Justamente a produção lá no nosso sorvete né e o que que a gente vai fazer para gerar esse sorvete a gente vai fazer uma sequência de atividades né em que cada atividade cada etapa vai agregar valor então vou pegar por exemplo Leite aí vou pegar as frutas

e vou ó unir leite com as frutas Tô Juntando aqui insumos e aí a medida que eu vou fazer as etapas de preparo do sorvete né eu vou transformando os insumos que são os ingredientes lá no produto que é o sorvete Então os insumos né eles têm um valor menor do que o meu produto de sorvete então o que que aconteceu eu agreguei valor é a mesma coisa que acontece no bolo né Se você comprar o trigo né se comprar ali a massa do bolo se se comprar os ovos se comprar o açúcar tudo isso

de forma Isolada é o que um insumo é um ingrediente mas quando você junta tudo nisso e transforme o bolo o bolo tem um valor maior então o processo ele faz isso ele transforma insumos em produtos e nesse processo você cria valor a grande diferença para o projeto é que um processo ele é contínuo ou seja o tempo todo você está executando Essas atividades Beleza então nunca mais confunda projeto com processos combinado combinado Marcelo entendi já esse Negócio de projeto já não vou confundir mais com o processo porque você foi até chato né foi interessante

repetitivo beleza fui chato mesmo porque isso é muito cobrado agora eu quero aprender Marcelo o que que é esse negócio de gestão de projetos você me falou o que é projeto mas ainda não me falou o que que é gestão de projetos verdade ainda não falei então a gente vai aprender aqui mas antes de eu ver o conceito bonitinho o conceito aí em administrais né que a Linguagem da administração eu quero que você entenda lógica do conceito Tá bom o que que é gestão de projetos gente é basicamente você adotar um monte de ferramenta um

monte de técnica né um monte de metodologia para fazer o quê para fazer os seus projetos darem certos então voltando lá para o nosso exemplo da nossa sorveteria nós tínhamos uma sorveteria e nós estávamos o que Fazendo a Bendita reforma da nossa sorveteria estávamos Ali é repaginando a nossa sorveteria para ela ficar mais bonitona não é isso exemplo de projeto Beleza o que que seria gestão desse projeto seria a gente ter ali um conjunto de ferramentas utilizar um conjunto de técnicas para fazer com que essa reforma que essa esse projeto né alcance os resultados esperados

ou seja para fazer a nossa reforma caminhar bem dentro do orçamento ficado do jeito que a gente queria sorveteria respeitando o prazo então Gestão de projetos é isso você adotar um conjunto de cuidados para fazer com que os seus projetos alcance os resultados esperados Tá bom então é isso agora vamos aqui ver no administrais né ou seja de forma um pouquinho mais técnica o que que é gestão de projetos olha aqui gestão de projetos a aplicação de conhecimentos habilidades ferramentas e técnicas as atividades do projeto para cumprir os requisitos definidos o gerenciamento de projetos refere-se

a Orientar o trabalho do projeto para entregar os resultados pretendidos Então olha aqui Gente o que que de projetos é você aplicar os seus conhecimentos suas habilidades um conjunto de ferramentas um conjunto de técnicas para que você vai aplicar tudo isso para fazer os projetos alcançar os resultados que você espera ou seja lá no exemplo da sorveteria eu vou aplicar tudo que a gente sabe a nossa habilidades as ferramentas que a gente vai aprender Sobre gestão de projeto as técnicas para fazer a reforma caminhar bem Tá bom então gestão de projetos é isso Você aplicar

o seu conhecimento suas habilidades ferramentas tudo isso para fazer os projetos alcançarem os seus objetivos beleza bem tranquilinho né Beleza então entendemos o que que é gestão de projetos um ponto importante é que em organizações né nas empresas e tudo a gente consegue ter gestão de projetos em Níveis diferentes né a gente pode por exemplo agrupar diversos projetos dentro de um programa E aí eu posso agrupar os programas dentro de um grande portfólio da empresa Então existe algum nível de agrupamento eu chamo esses níveis de gerenciamento de projetos de três grandes grupos ó nós temos

o portfólio nós temos os programas e temos os projetos em si então o que que é um programa que só para entender a lógica dentro de um programa Gente eu vou ter Diversos projetos diversos projetos então imagine o seguinte voltando aqui é a ideia lá do nosso sorveteria né dentro da imagina o seguinte nós vamos construir agora uma nova unidade é da nossa sorveteria Então temos ali Vamos Construir do zero uma nova unidade do nosso sorveteria pois bem para você construir uma unidade toda da sorveteria você vai ter que gerenciar diversos projetos de forma simultânea

né você vai ter que gerenciar por exemplo é o Projeto arquitetônico da sorveteria o projeto ali elétrico da sorveteria o projeto de Saneamento de esgoto da sorve o projeto muitas vezes ali de cumprimento de regras de construção então você vai ter que gerenciar diversos projetos então toda vez que a gente tem uma situação em que eu vou gerenciar em conjunto diversos projetos eu digo que eu tenho um programa então um programa é uma forma de você agrupar projetos que tem ali algumas Similaridade E por que você faz isso né porque eu vou agrupar Marcelo projetos

em programas porque muitas vezes ao fazer esse agrupamento eu consigo gerenciar melhor eu consigo economizar custos né então por exemplo se a gente vai fechar com um engenheiro o trabalho é muito melhor eu contratar um engenheiro para fazer ali diversos projetos do que contratar um engenheiro diferente para cada projeto né Toda vez que eu agrupo alguma coisa eu consigo Ter um poder de barganha maior eu consigo economizar dinheiro então muitas vezes dentro das empresas isso também acontece faz sentido você agrupar diversos projetos justamente para você conseguir economizar uma graninha né conseguir alguns benefícios então a

gente pode agrupar projetos em programas e programas em um grande portfólio normalmente portfólio ali é um por uma grande em uma empresa Normalmente Eu tenho um único portfólio ou seja ele é a consolidação de todos os programas e projetos Beleza então essa estrutura aqui que eu quero que você entenda né Eu tenho um portfólio diversos aí programas e dentro de cada programa eu vou ter diversos projetos vamos ver aqui as conceituações de cada um desses níveis ó projeto a gente já tá cansado de saber o conceito esforço temporário para gerar um resultado único né O

que que é um programa é um grupo Relacionado de projetos ou seja projetos aí que tem alguma relação alguma coisa em comum sub programas e atividades o programas geridos de forma coordenada para obtenção de benefícios que não estaremos disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente foi aquela história né você há grupos projetos porque ao fazer esse agrupamento você vai ter alguns benefícios né vai conseguir negociar preço melhor por exemplo né E aí por fim nós temos o maior nível de agrupamento que é o portfólio são projetos programas e sub portfóides e operações gerenciados para alcançar o

objetivo estratégicos né os objetivos da empresa Beleza mas tá lembrar dessa estrutura por portifólio depois programa e por fim no nível mais específico os projetos vem ver aqui uma questão essa questão é bem interessante ó FGV TRT técnico 2017 O desembargador de um grande órgão público contratou um gestor De projetos para planejar implantar um novo sistema de informação para melhor gerenciamento dos processos internos tranquilo em relação à gestão de projetos é correto afirmar que beleza vamos ver alternativa a um sistema é um conjunto de projetos gente conjunto de projetos o nome o conceito é de

sistema não é programa né acabamos de ver programa é o conjunto de projetos e não sistema então ein está errado vamos ver a b um projeto é um Conjunto de atividades repetitivas não atividades repetitivas não é projeto atividade repetitivas é o que processo vamos ver se projetos são atividades temporárias Ok contínuos e únicas opa não né continua não contínua é processo né projetos aqui são temporários e únicas aqui tava até correto mas esse trechozinho acabou invalidando alternativa c vamos ver a d projetos podem ser meio de se implantar Em estratégias Opa é isso né os

projetos eles ajudam na implantação de estratégia parece nosso gabarito Vamos ver aí se o objetivo é planejar mudanças não seu objetivo é implantar as mudanças né planejar as mudanças é o próprio planejamento que faz isso então ó gabarito aqui é Alternativa de dado perfeito gente vimos Então já o conceito de projetos vimos aí a diferença de projeto de processo vimos aí o conceito de gestão de projetos né então estamos Aí caminhando bem agora o que que eu quero que você atente tá em algumas provas da FGV ela gosta de fazer um joguinho de palavras sabe

porque porque nessa área de gestão de projetos a gente tem uma sopa de letrinhas nós temos um conjunto de siglas que muitas vezes causam uma confusão então eu separei aqui um slide para a gente gravar essas siglas e nunca mais confundir tá bom então vem aqui comigo ver essas siglas a primeira sigla pmi PMA Tá bom o que que É o piemei gente o pieman é o Instituto tá é uma organização vou até botar aqui ó organização internacional de gestão de projetos então Toda vez que você vir essa sigla PME você vai pensar em Instituto

ou seja organização internacional de gestão de projetos basicamente o que aconteceu uma galera e ao redor do mundo ela se uniu e Constituiu essa organização que é responsável por consolidar boas práticas de gestão de projetos então basicamente O que acontece no pmi a galera que faz gestão de projetos se reúne e fala ó olha aqui na empresa que eu tô atuando eu Geri projeto Dessa forma não deu muito certo mas eu fiz isso deu certo e aí a galera troca ideia ela conversa ver o que que dá certo o que que não deu certo E

aí vão constituindo e vão compartilhando boas práticas tá que que Eu quero que você saiba pimei né PM e é a sigla que indica esse Instituto essa organização internacional responsável por divulgar por conversar sobre boas práticas em gestão de projetos beleza PM é isso tá bom Outra sigla importante né recorrente é o premibok o que que esse negócio do pmb que é o Instituto ele publica dentre né as outras publicações O premibok que é um grande corpo de conhecimentos e gestão de projetos Então a partir dos Debates a partir da troca de figurinhas do gerentes

de projetos do mundo inteiro né o que que eles fazem eles publicam ali um corpo de conhecimentos que consolidas boas práticas em gestão de projetos então basicamente com a ideia Olha você quer entender um pouquinho de gestão de projetos você quer ver o que que dá certo o que que não dá como você pode ali projetos Dá uma olhadinha no nosso time Box então o mbox é esse guia assim uma espécie de livro que é Publicado pelo PM que é o Instituto né E se você prestou atenção os conceitos que a gente apresentou na nossa

aula era sempre assim né a fonte se você prestou atenção era sempre premi-boc que é justamente esse guia e esse guia esse pmbok ele tem diversos edições né primeira segunda terceira a mais recente a sétima Edição se eu não me engano né sétima Edição isso mesmo né e assim o tempo todo vai atualizando um pouquinho vai apresentando novas boas práticas As Bancas organizadoras elas demoram um pouco para seguir as versões mais atualizadas do painbox tá esse é um ponto importante destacar também tá porque é diferente de uma lei né uma nova versão do PM Box

não revoga anterior é uma lei não né o pay-boc ele é um conjunto de boas práticas e aí As bancas organizadoras né inclusive FGV ela cobra um pouquinho de pembach interdição ainda não cobra quase nada do pembach da Sétima Edição porque ele é relativamente recente né então ainda muito pouco da sétima Edição mas fica cobrando muito quinta sexta edição às vezes cobra até quarta Edição o fato é que a gente já compilou aqui tudo que é importante das diferentes edições do PM box para te dar só o importante só aquilo que realmente é cobrado em

provas mas o que que eu quero que você saiba nesse momento que o mibok esse guia esse livro que consolida boas práticas em gestão de projetos Beleza outra sigla que a gente tem é o PMP tá aqui seria o gerente de projetos né o profissional que trabalha com gestão de projetos essa sigla também pode designar a certificação né existe uma certificação de gestão de projetos que essa PMP que para você demonstrar que entende de projetos que você é capaz de gerenciar projetos você por meio de comprovação de experiência em gestão de projetos e as fazendo

uma provinha você Consegue a certificação E aí a certificação te ajuda conseguir empregos né como gerente projeto né pessoal Ah tu tem experiência aí aí você mostra Ó tem a certificação ó PMP então a galera Ah esse cara é realmente é gestor de projetos né porque para ter a certificação ele teve que comprovar conhecimentos de gestão de projetos Tá bom então PMP é uma sigla que pode ser ferir tanto ao gerente de projetos quanto a certificação tá bom E Aí por fim nós temos a sigla do pmo né a sigla pmo ela é o escritório

de projetos que é uma estrutura que muitas organizações muitas empresas adotam para padronizar algumas atividades algumas etapas da gestão de projetos então em grandes empresas né empresas que trabalham com muitos projetos é comum que existam departamentozinho né chamado de escritório de gestão de projetos Qual é a responsabilidade principal desse escritório de gestão de projetos é Definir políticas normativos né estabelecer alguns padrões de gerenciamento de projetos então imagine por exemplo uma grande Construtora né construtoras normalmente trabalham com projetos né Cada empreendimento funciona com o projeto aí em construtoras é comum você ter esse departamento de gestão

de projetos basicamente ele vai definir algumas diretrizes algumas regras para que todos os Empreendimentos né da construtora sigam essas boas práticas Tá Bom então pmo é o escritório de gestão de projetos beleza vamos ver uma questão que cobrou justamente essa sopa de letrinhas vem aqui comigo assinale a opção que indica a sigla da organização internacional que tem como objetivo a disseminação das melhores práticas de gestão de projetos e Associação de profissionais do ramo gente Ele quer o Instituto ele quer organização internacional hora o Instituto organização internacional é o Famoso pmi né O PM que é

justamente então o nosso gabarito alternativa a não é o pmo Né o pmo é o que o escritório de projetos não PMP ou profissional né E aqui inclusive são outras certificações Tá bom então gabarito da questão é mesmo alternativa a que fala sobre a instituição ou internacional um instituto internacional de gestão de projetos Beleza então só para esclarecer essas siglasinhas porque vez ou outra pode causar uma confusão gente a gente Já até conversou um pouquinho sobre isso mas aqui eu vou consolidar tá para você lembrar e deixar isso bem marcadinho no seu caderno Todo projeto

ele está aí sujeito algumas restrições ou seja algumas circunstâncias que vão por vezes dificultar que o projeto alcance é o seu objetivo né que alcance as suas entregas essas essas circunstâncias são justamente as restrições de um projeto então anota aí no seu caderno restrições São circunstâncias que afetam as entregas de um projeto a restrições podem o que assumir a forma de datas de entrega fixa conformidade com códigos regulatórios orçamentos para determinados políticas de qualidade considerações sobre o tripé da sustentabilidade dentre outras né então restrições são circunstâncias que afetam as entregas de um projeto ah Marcelo

tá muito abstrato Não entendi vem comigo vem vem entender aqui vamos exemplificar Vamos esclarecer as coisas imagine o seguinte Imagine que é você decidiu aí fazer a sua casinha né poxa não é parceiro no concurso Amém né juntei aqui um dinheirinho vou construir a minha casinha né show de bola a construção de uma casa é como você sabe um projeto é um esforço temporário né Afinal uma hora a obra vai acabar né E aí também vai gerar um resultado único né Afinal salvo se você for uma construtora né não faz parte do seu dia A

dia não faz parte da sua rotina ficar construindo casa então é sim um projeto beleza entendi Marcelo construção de uma casa é um projeto então Vou conduzir esse meu projeto ora esse seu projeto a construção da sua casa ela tá é sujeita algumas restrições né restrições de orçamento então Poxa Beleza você vai construir uma casa mas quanto você está disposto a gastar para construir a sua casa né Então você vai ter que considerar isso ah vou construir uma Casa de três andares né 350 metros de construção poxa é o que um escopo audacioso então quando

a gente fala em escopo é o conjunto de entregas do projeto então se você tá definindo que essa casa vai ter por exemplo 350 metros de construção é um escopo grande é uma casa grande né poxa mas você tem dinheiro para custear isso né então é uma consideração outra consideração quanto tempo você tem para construir sua casa né Você pode esperar um ano para Construir sua casa ou você quer a sua casa para quatro meses três meses e o que que é interessante das restrições gente é que uma restrição afeta a outra então por exemplo

né imagina o seguinte Imagine que você quer uma casa para daqui a quatro meses não tem que essa casa ela tem que concluir em quatro meses não tem jeito muitas vezes para você atender essa necessidade de prazo O que que você vai precisar ajustar muitas vezes você vai ter que ajustar o que as Outras restrições Ou seja você vai ter que gastar mais por exemplo né para cumprir o prazo você vai ter que contratar mais gente para entregar mais rápido o seu projeto né para entregar mais rápido a casa ou muitas vezes você vai ter

que abrir mão um pouco da qualidade do seu projeto da sua casinha né ah acaso ia ser toda eu não parcela nada mas para cumprir o prazo de quatro meses Ah não vai ter que ser aqui um revestimento mais simples né um piso Mais simples porque é mais rápido de sentar então o que que eu quero que você entenda nesse momento restrição primeiro né restrição são circunstâncias que afetam as entregas de um projeto Todo projeto tá sujeito é um conjunto de restrições e uma restrição afeta outras vezes para você ao cumprir aqui um prazo você

vai ter que abrir mão um pouco da qualidade ou do escopo o que que é o escopo o conjunto de entregas de um projeto Então você queria uma casa de 380 metros quadrados construídos né poxa para eu cumprir esse prazo Talvez eu tenha que enxugar um pouco a casa eu vou reduzir o escopo vai ser uma casa de 300 metros em vez dos 380 então o gestor de projetos muitas vezes ele vai ter que tomar decisões sobre essas restrições né ele vai ter que diante de da circunstância né Puxa um pouco daqui encolhe um pouco

dali né então é isso que é importante destacar em gestão de projetos nós temos aí diversas Restrições né o primebox lista algumas né Nós temos o escopo o que que é o escopo um conjunto de entregas de um projeto vou até anotar aqui ó conjunto de entregas de um projeto então se a sua casa vai ter 380 metros construídos por exemplo isso vai constar lá no escopo né O que que você espera que seja entregue quando a sua casa né for concluída Então você vai botar isso no escopo outra restrição o Tempo né Aí é

o tempo de conclusão do projeto tem três meses por exemplo o custo né o orçamento que você vai ter para construir a casa quais são os recursos que estão disponíveis Quantos trabalhadores você tem outras considerações que você vai fazer quanto ao risco né ah eu vou aceitar trabalhar com dinheiro emprestado né fazer um financiamento do banco eu vou aceitar um nível maior de risco para concluir a Minha casa são considerações que você vai fazer critérios governança organizacional se você tá dentro de uma empresa né Quais são as políticas da empresa para fazer né para provar

um projeto então isso vai ser considerado também na maior parte das questões né dos projetos a gente vai enfatizar principalmente essa Tríade aqui de restrições tempo escopo que é o conjunto de entregas e o custo tá então existem Diversas restrições mas normalmente o gerentes de projetos vão enfatizar essas três o tempo o escopo e o custo são essas três restrições que o gerente projetos ele vai acompanhar ali ó de pertinho né então o gerente lá da sua obra né o mestre de obras ele vai acompanhar o tempo para a gente saber que a obra vai

cumprir ali o cronograma né o custo para você não gastar mais do que o necessário mais do que tava previsto no orçamento e o escopo que é Basicamente que a casa fique do seu agrada exatamente como você pediu Então essa Tríade acaba sendo aqui concentra maior energia do gerente de projetos Vem aqui ver uma questãozinha que já cobrou esse conteúdo é G MPA na lista 2018 assinale a opção que indica restrições para execução de um projeto vamos ver alternativa a tempo custo e escopo Opa tempo custo escopo são justamente ali as restrições clássicas né então

já aparece nosso gabarito Adequação adequação não é restrição custo é legislação também pode ser uma restrição mas adequação não custo Ok cultura não cultura não é restrição escopo É sim comunicação cultura e tempo cultura não é adequação não é então gabarito aqui é mesmo alternativa a que descreve aí as três restrições clássicas de um projeto tempo custo escopo gabarito alternativa gente nesse momento que que você tem que saber nesse momento você já deve ser capaz de descrever o Conceito de projeto diferenciar projeto de processo não confunda projeto temporários esforço atividade um esforço temporário né porque

que é o processo uma atividade contínua descrever o conceito de programa e portfólio programa conjunto de projetos e portfólio aí é o conjunto de programas e projetos indicados principais restrições presentes no projeto principalmente daquelas três né tempo Escopo e custo perfeito principalmente essas três Beleza então pause um pouquinho o vídeo ver se você lembra de todas essas questões se sabe responder cada um desses pontos e aí Se tiver tudo certinho tudo show de bola Beleza tô te esperando no próximo bloco se ficou com alguma dúvida aí pausa um pouquinho volta ver o que ficou faltando

reverso anotações anota mais uma coisinha E aí Quando tiver tudo beleza aí sim vem comigo para o próximo bloco tô te esperando [Música] E aí gente matamos o primeiro bloco da aula tá tudo tranquilo por enquanto deixa eu dar uma olhadinha aqui no chat é Rebeca mandou um salve Boa noite Rebeca seja muito bem-vinda à aula a meta é fazer a maratona das aulas até a próxima aula boa Ruan faz maratonando aí As aulas gostei de ver Alex mandou um salve também seja bem-vindo a Carina também chegando chegando para mais uma aula seja bem-vinda Karina

Maria do Carmo não está dando para ler as apresentações Maria do Carmo Será que não é sua internet gente se tiver ruim aí fala aí mas às vezes a Internet tá aqui a minha internet tá até com uma conexão boa o próprio YouTube ele mostra sua conexão está excelente né Aí você tá com Problema ele avisa também mas eu acho que a minha conexão Tá OK às vezes é a sua conexão aí dá para mudar na resolução até os colegas já Já avisaram né a Rafaela já deu a dica ou muda a qualidade é isso

mesmo pode crer tranquilo Prof show Beatriz fico feliz você construir a casa é um projeto Construtora é um processo da rotina Exatamente Essa lógica tá Felipe Essa é a lógica beleza gente então Vencemos é o primeiro bloco agora que que a gente vai estudar a gente vai para o segundo bloco falando um pouco sobre gerir riscos dentro de projetos né como é que a gente faz essa decisão que a gente viu que risco é uma restrição de projeto Beleza tranquilinho então simbora respira e vamos junto para o segundo bloco de gestão de projetos já tô

te esperando vem comigo vinhetinha e simbora para o segundo bloco [Música] Voltamos então agora dando sequência ao nosso estudo vamos falar como a gente vai gerir riscos e mudanças em um projeto tá bom vem comigo aqui entendendo primeiro o conceito de risco né primeiro o que que é risco Marcelo risco é um evento ou condição incerta ou seja opa opa que né É vento ou condição incerta ou seja algo que pode ou não acontecer é incerto que se ocorrer provocará efeito positivo negativo em um ou mais Objetivos do projeto então risco é uma condição incerta

ou seja uma um evento que pode ou não acontecer e se ele acontecer ele vai afetar ali o seu projeto então imagine o seguinte né Imagine que a gente está construindo uma casa né nosso projeto vamos construir a casinha dos sonhos né um risco o que que seria um risco por exemplo uma chuva né um período de chuva mais prolongado naquele durante o Momento da construção da casa né porque porque a chuva ela vai diminuir o ritmo da execução do projeto então chuvas prolongadas né uma inundação às vezes um embargo da obra porque não atendeu

uma licença ambiental é um exemplo de risco uma circunstância que pode acontecer e se acontecer vai afetar o projeto vai atrasar o projeto o projeto vai se tornar mais caro né então vai ser uma circunstância que vai afetar o projeto mas o risco também pode ser positivo Então Imagine Imagine o seguinte né um exemplo aí bem extremo Imagine que você tá ali apertado né pô não sabe se vai terminar a casa não vai estar ali nas dívidas sofrendo para terminar sua casinha E aí do nada do nada você descobre que ganhou um prêmio na mega-sena

poxa é um risco né mas vai que deu certo né Aí você de repente se vê rico e aí meu amigo vai ser fácil demais terminar sua casinha dos sonhos né porque você vai ter muito Mais recurso então o que que é risco um evento aí um certo ou seja ele pode ou não acontecer claro que eu dei o exemplo extremo né ganhar na mega-sena Mas pode não acontecer ele pode gerar efeitos positivos ou negativos para a conclusão do seu objetivo do projeto Tá bom então né um evento condição incerta que vai gerar um efeito

positivo negativo para os objetivos do projeto e aqui gente é até interessante destacar um ponto tá segundo Open Box risco pode ser positivo Ou negativo tá segundo Open Box risco pode ser positiva negativo porque eu tô enfatizando isso né porque a gente está estudando gestão de projetos mas existem aí alguns autores né Principalmente Tribunal de Contas da União Controladoria Geral Damião que aí quando eles estão estudando e tratando sobre auditoria lá em auditoria não aqui em gestão de projetos lá em auditoria normalmente a gente utiliza o termo risco para se referir a um evento Negativo

um evento incerto mas o evento negativo O PM Block ou seja aqui em administração em gestão de projetos risco pode ser uma coisa boa ou ruim tá bom só para destacar isso Outro ponto importante gente que você precisa aprender é comportamento do risco ao longo do ciclo de vida do projeto Então como a gente falou o projeto é o que é um esforço temporário então ele tem data mais ou menos para começar tem data ali mais ou Menos para terminar e aí dentre esse intervalo de tempo que esse intervalo que a gente chama de ciclo

de vida de projeto lembra lá o ciclo de vida a série de Fases pelas quais passam um projeto Então dentro desse ciclo de vida o risco ele se comporta de determinada maneira E é isso que você tem que entender tá gente em um início do projeto o risco é mais alto e a medida que o projeto vai sendo executado o risco vai diminuindo então o que que Você tem que entender que o risco no início do projeto é que é o início do projeto o tempo zero ele tá aqui ele tá bem alto e aí

a medida que o projeto vai sendo executado o risco vai diminuindo então o risco ele se comporta dessa forma ele começa alto e vai diminuindo ao longo do ciclo de vida do projeto Tá bom então entenda isso risco começa alto e ele vai diminuindo porque isso acontece imagine o seguinte né Imagine que você está começando Começando ali a sonhar com a sua casinha Poxa no começo da obra no começo aí dos planejamentos da sua obra muita coisa pode acontecer né Você pode não ter o dinheiro você pode não conseguir o terreno que você quer você

pode não conseguir financiamento não conseguir aprovação Então tem muito incerteza então no início de todo o projeto a gente tem uma incerteza muito maior então o risco também é muito mais alto então no início do projeto A incerteza Maior o risco também é maior e aí o que que vai acontecendo a medida que você vai executando o projeto a medida que você tem as primeiras entregas ali do projeto o risco vai diminuindo Então você por exemplo comprou já o terreno já comprou o material já contou já tratou Construtora já começou ali a construir a casinha

uma vez que você já começou a ter as primeiras entregas né Já terminou ali a varanda já terminou ali o telhado né a obra foi avançando o que que vai Acontecendo a incerteza vai diminuindo você está cada vez mais perto de concluir a sua casa então a incerteza é menor logo o risco também é menor Tá bom então o que que você tem que saber aí anota no seu caderninho é que o risco ele se comporta dessa forma ao longo do projeto começa um pouco mais alto e aí vai diminuindo vem ver aqui uma questãozinha

sobre esse assunto é ferver TJ na lista 2015 analise o trecho de definição a seguir é um evento ou Condição incerta que se ocorrer terá um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objeto objetivo do projeto no âmbito do pmbok essa definição aplica-se no contexto do gerenciamento de gente são incerta que se acontecer né terá efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto ele tá conceituando justamente risco né copiou e colou o conceito de risco do pernalock então gabarito da questão alternativa é Beleza então entendemos já O que que é risco entendemos os efeitos

né possíveis do Risco O que que a gente vai aprender agora a gente vai aprender a gerir riscos Ou seja a estabelecer estratégias para lidar com os riscos de um projeto gente basicamente nós temos quatro estratégias para lidar com os riscos né primeiro estratégia prevenção então você pode se prevenir para evitar os riscos para eliminar ameaça dos riscos né Nem sempre é possível mas a primeira estratégia é Justamente a prevenção então imagine né como é que você é diminui a probabilidade por exemplo de se acometido pela covid né adotando práticas preventivas né ah tomando vacina

né usando máscara né cuidando aí da de álcool usando álcool em gel né evitando com contato com pessoas que estão com sintomas então adotando o conjunto de práticas preventivas então quando a gente fala em risco a ideia absolutamente a mesma né O que que você Faz com a prevenção você elimina ameaça né ou seja diminui ali o vírus né no caso né elimina o contato com pessoas é doentes né então se protegem dessa possibilidade né você evita a exposição ao risco então a prevenção é a primeira estratégia para você contornar o risco só que nem

sempre né você consegue se prevenir algum por exemplo a própria covid né a sua capacidade prevenção é reduzida né você não consegue eliminar totalmente Então As empresas também muitas vezes elas não conseguem eliminar completamente o risco então a prevenção Nem sempre é completamente viável aí tem que adotar outras estratégias uma outra estratégia é o que a transferência a transferência também é uma forma de você lidar com o risco o que que é a transferência é você passar para um terceiro o risco né você realmente transferir o risco como a gente faz isso quando a Gente

realiza por exemplo um seguro um seguro do carro você tá fazendo o quê você tá transferindo para seguradora o risco de eventualmente se o seu carro for é Furtado for roubado né DPT quem é que vai assumir ali o ônus o impacto da concretização daquele risco é seguradora Então você faz a transferência do Risco ah se o meu carro for roubado quem vai assumir prejuízo não vai ser eu vai ser a seguradora então a transferência normalmente ela é feita justamente via Seguro você passa ali o ônus né do impacto da concretização do risco para um

terceiro essa é uma segunda estratégia para você gerenciar risco uma terceira estratégia é justamente trabalhar a mitigação o que que é a mitigação dos riscos é você reduzir o impacto né se você seria que você sofreria diante da concretização de um risco Então como é que a gente faz isso na prática a gente todos nós adotamos aí algum nível de mitigação dos riscos Quando a gente está dirigindo né porque a gente respeita por exemplo né pelo menos deveria né respeitar os limites ali é de velocidade né respeitar as leis de trânsitos porque porque ao adotar

esse conjunto de práticas a gente está mitigando o risco a gente está reduzindo a probabilidade de se envolver em um acidente de trânsito outra Exemplo né de mitigação de risco né um risco quando a gente está dirigindo é o que é Eventualmente o nosso pneu furar passar por um buraco por exemplo né de repente o pneu furar como é que a gente me diga esse risco a gente anda com estepe o step é o que uma uma ação né que para caso você tenha o pneu furado você consiga não ter um prejuízo tão grande né

você o carro aí adota o estepe E aí o impacto da concretização desse risco vai ser mitigada então mitigação é isso Você reduzir o impacto provocado por um risco E por fim a última estratégia é a aceitação o que que é a aceitação do risco é você reconhecer que o risco existe e mesmo assim aceitar né Beleza vou aceitar esse risco então muitas vezes ou risco é muito baixo né você não tem muita muita opção né ah o risco abaixo vou aceitar esse risco ou você o custo né para gerenciar o risco é muito alto

É você simplesmente aceita tá bom então aceitação é simplesmente reconhecer o risco e não fazer nada a Respeito Tá bom então aqui para a gente consolidar quatro estratégias para gerir riscos né primeiro é a prevenção em que que consiste a prevenção consiste em eliminar ameaça ou proteger o projeto contra o seu Impacto Então você trabalha a prevenção quando você elimina ameaça né ou você protege o projeto contra o impacto dessa ameaça né outro outra forma a gente falou outra estratégia para gerir riscos é a transferência é a estratégia de resposta Ao risco em que a

equipe do projeto transfere Impacto de uma ameaça para terceiros né a gente faz isso quando faz seguro de carro pensa em seguro que fica mais fácil entender a transferência é mitigação é a estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto Age para reduzir a probabilidade de ocorrência ou impacto do risco né reduzir a probabilidade de ocorrência você vai ali dirigir respeitando as leis de trânsito Não é porque você diminui a probabilidade de se envolver um acidente de trânsito vou botar aqui ó leis de trânsito exemplo para você lembrar né então reduz a

probabilidade ou você pode reduzir Impacto né como é que eu reduzo o impacto aqui do Risco lembra lá do step o step ele vai ajudar a reduzir o impacto né você teria o pneu furado E aí teria que esperar gancho teria que gancho é ótimo né teria que esperar guincho né teria todo uma dor de cabeça E se você tem um step você reduz o impacto desse risco né furou o pneu você consegue trocar o pneu e seguir sua vida então é uma forma de você mitigar né Por fim aceitação que é justamente você não

fazer nada né você reconhece o risco mas decide não agir quando é que a gente vai adotar a aceitação né simplesmente quando não for viável né não tem como evitar né o risco que você simplesmente aceita né quando toda vez que quando a gente dirige um carro a gente tá de Certa forma aceitando o risco é porque a gente reconhece existe ali um risco e se envolver um acidente muitas vezes um acidente mesmo fatal só que a gente adota diversas estratégias né para mitigar a ocorrência desse risco de ter um acidente fatal de carro e

aí esse risco residual ou seja esse risco após as estratégias a gente acaba aceitando tá bom Beleza então vamos ver uma questãozinha FGV TRT décima segunda região analista 2017 por mais bem gerenciado que seja o projeto riscos que comprometam a realização e a entrega do projeto vão existir o gerente do escritório de projetos irá gerenciar um Congresso Nacional de gestão pública e para isso contratou um gestor de riscos para auxiliar na identificação análise e respostas aos possíveis riscos seja ele positivos ou negativos em relação as respostas aos riscos negativos o gestor poderá vamos ver alternativa

a Mitigar os riscos ao calcular sua probabilidade e seu Impacto gente mitigar O que é adotar alguma ação que vai reduzir a probabilidade ou o impacto do risco né você calcular a probabilidade não vai mendigar nada né então tá errado né vamos ver prevenir os riscos ao tentar reduzir os seus impactos gente aqui ó reduzir Impacto não é para versão né prevenção é o que eliminar a ameaça Reduzir os impactos lembra lá o step né você vai reduzir o impacto dele então você não vai prevenir você vai mitigar por isso que eu eu destaquei aquelas

palavrinhas chave para você lembrar da Estratégia vamos ver assim aceitar os riscos que seria reconhecer o risco e optar por não agir perfeito né aceitar risco é isso você sabe que o risco existe mas você simplesmente aceita eles Ou seja você não faz nada respeito aqui tá correto vamos ver a b transferir os Riscos ou seja compartilhando com outros né aqui também ó transferiu-se riscos compartilhando com outros né aqui você vai compartilhar os impactos né e não os riscos em si então aqui ó ele fez uma pegadinha bem maldosa né vou voltar até aqui na

transferência transfere o impacto O impacto de uma ameaça né para terceiros e não os riscos em si então o que que você vai compartilhar aqui você vai transferir transferir Os impactos né se deu ruim ah deu PT no carro quem vai assumir a bronca é a seguradora né então você não vai compartilhar Você vai transferir os impactos então aqui a d tá errada é explorar os riscos ao tentar reduzir sua probabilidade reduzir a probabilidade de um risco é mitigar e não explorar então ó alternativa correta é mesmo alternativa c de casa show de bola então

aceitar o Risco que é justamente reconhecer que o risco existe Ah vou fazer nada a respeito beleza gente entendemos já o que que é risco em projetos entendemos as estratégias que a gente pode adotar para gerenciar riscos vamos avançando mais um pouquinho agora falando sobre custo de mudança o que que seria a mudança o que que seria o custo de mudança dentro de um projeto é natural é esperado que ocorra algumas mudanças né uma mudança de escopo ou seja né você Que é uma casa de determinada forma por exemplo sempre sonhei em ter aquela aquelas

cozinhas Integradas né aquela cozinha bonita que fica a cozinha em sala junto sabe super bacana Ah aquela casa pô Aquilo é bonito né E aí começou a construir a casa fazendo a Bendita da cozinha entrega integrada na integrada junto ali com a sala beleza só que no construção arquiteta começou a falar para você olha essa cozinha de fato Ela é bem bonita né Mas aí o que acontece Às vezes né você tá cozinhando ali joga toda a gordura para sala eu sofá fica todo encharcado de gordura né fica um cheiro ruim e aí quando a

cozinha tá bagunçada a pessoa qualquer visita que entra na sala já vê a cozinha zoneada né talvez não seja uma boa ideia você ter essa cozinha assim então integrada né E aí você lá construindo a sua casinha Você concorda com a arquiteta e diz Putz realmente né não foi uma boa ideia fazer a casa dessa Forma e aí decide mudar né decide mudar o seu projeto decide mudar ali a forma que vai ser construída sua casa pois é o que que a gente vai estudar agora a gente vai ver como isso qual o custo disso

né porque porque o custo de mudança ele também vai mudando ao longo do ciclo de vida do projeto né o custo de mudança ele tem comportamento diferente do Risco porque Qual é o comportamento do Risco o risco começa alto no início do projeto ele vai ó ele Vai reduzindo a medida que o projeto vai avançando lembra disso o custo de mudança é o contrário o custo de mudança ele começa abaixo e ele vai aumentando ao longo do ciclo de vida do projeto a Marcelo por que isso acontece Pensa aí Pensa aí né você decidiu mudar

a cozinha da sua casa né quando o custo vai ser maior quando a obra estiver só no papel ou seja tá só no projeto arquitetônico ainda né E aí vai ter que só refazer o projeto arquitetônico Será que o custo Nesse momento vai ser maior ou menor de quando a obra já tá em andamento você Já construiu a cozinha Ora se você Já construiu a cozinha ou seja se o projeto já tá lá para frente o custo de mudar ele é muito maior né porque porque você vai ter que quebrar a parede de novo vou

fazer parede né desmontar um negócio montar negócio então custo vai ser maior então custo da mudança ele é crescente ele começa abaixo porque porque o projeto ainda tá em planejamento ainda Tá tudo só no papel no papel né só que ele vai aumentando a medida que o projeto vai sendo executado Então já presta atenção aqui ó Qual é o comportamento do custo de mudança ele começa abaixo só que ele vai subindo a medida aqui o projeto vai sendo executado né então você tem que controlar isso muito bem né tem que controlar o escopo ou seja

o que vai ser entregue no projeto você tem que monitorar o progresso do escopo né e Gerenciando as mudanças feitas na linha base do escopo o principal benefício desse processo permitir que a linha base do escopo seja mantida ao longo de todo o projeto Então você tem que estar sempre acompanhando as mudanças porque senão se você não acompanhar quiser mudar o tempo todo ali é a sua obra o projeto da sua casa o que que vai acontecer vai virar uma zorra gente seu custo vai custo da sobra vai disparar Então você Tem que ter um

acompanhamento controlar mudanças o tempo todo o seu projeto se não senão o que que vai acontecer seu orçamento vai estourar o seu tempo vai estourar seu cronograma vai furar vai descambar o projeto Então a gente tem que estar acompanhando monitorando controlando as mudanças do projeto para que seja entregue aquilo que se espera ou seja seja observado escopo e também sejam observadas outras restrições do projeto né qualidade tempo orçamento Beleza então a gente tem que gerir o escopo outro cuidado né que mudando um pouquinho exemplo que a gente vê muito isso né nas auditorias também né

auditor às vezes ele vale para uma empresa né fazer auditoria numa empresa um órgão público que que acontece ele não faz uma boa um bom gerenciamento do escopo do projeto ele começa a venda aqui um negócio ele começa ali vendo por exemplo a folha de pagamento de Janeiro né e ele puxa isso aqui tá estranho aí começa a Puxar aí puxa de dezembro as Novembro outubro Setembro E aí o que que acontece ele vai aprofundando muito na auditoria E aí não vai conseguir cumprir o prazo para entregar o relatório né vai tendo ali todo um

descontrole do projeto daquilo que ele deveria entregar e aí se perde né então em todos os contextos seja numa obra seja realizar uma auditoria seja implantar um software né você tem que ter um controle do escopo ou seja acompanhar aquilo que os Stakeholders né as partes interessadas no projeto esperam alcançar beleza gente outra informação importante sobre custo de mudança né sobre gerenciamento de escopo de um projeto é que a influência dos stakeholders Ou seja a influência das partes interessadas do projeto ela vai diminuindo a medida que o projeto vai sendo executado Nossa Marcelo coisa doida

não entendi nada pensa comigo pensa comigo ó quem manda aqui em casa eu falo sempre é Minha esposa ela que manda tá E aí que acontece a gente tá decidindo por exemplo fazer a nossa casinha vamos construir a nossa casa né o que que vai acontecer a influência dela para propor mudanças vai o que diminuindo a medida que a nossa casinha vai sendo construída porque a influência dela vai diminuindo ora porque o custo da mudança vai subindo né ela por exemplo vamos imaginar o seguinte ela fala ah amor eu quero construir a nossa casa com

três Quartos Beleza se tá só no projeto ela vai poder mudar Ah não melhor quatro ou melhor dois né Você tá só no papel ela vai ter uma influência maior para mudar o projeto beleza mas a medida que a obra começou a acontecer Já comprei o terreno já começou a construir a casa né E aí ela fala ah não agora eu quero mais um mais um quarto eu quero quatro quartos aí eu falo não amor pera aí né vamos ver porque porque agora mudar o projeto vai ser muito mais caro então Segura um pouco a

onda vamos fazer os três quartos mesmo por exemplo né vamos manter do jeito que tá porque senão vai ser muito caro vai ter que quebrar tudo vai ter que contratar mais gente então o que que eu quero que você entenda né justamente porque o custo da mudança vai subindo a influência dos stakeholders ou seja das partes interessadas no projeto vai diminuindo porque porque não vai poder ficar mudando o tempo todo porque senão vai ficar muito caro então outra Informação que eu quero que você anote aí é que os níveis de influência dos stakeholders diminui a

medida que os custos de mudança aumenta Então como fica mais caro ficar pedindo para mudar aqui por exemplo já mais próximo do fim é menos provável né porque o custo vai estar mais alto então as partes interessadas que são stakeholders não podem ficar mudando muito projeto aqui no final que é muito caro né eles podem mudar muito aqui no começo é que o custo É baixo aí tudo bem mas aqui próximo final não rola beleza então show de bola então vamos aqui para mais uma questão FGV MPA na lista 2018 os custos de mudança as

incertezas os riscos e o nível de influência de steckholders São variáveis que mudam de intensidade no decorrer do projeto então o que que ele tá dizendo a mudança né os custos mudas incertezas mudam os riscos mudam beleza com esse conhecimento na etapa de encerramento do projeto Espera-se que gente no finalzinho do projeto como é que vai estar o custo de mudanças incerteza os riscos vamos ver ó alternativa os custos de mudança as incerteza os riscos e os níveis de influência dos stakeholders tenham diminuído gente no final do projeto o que que vai estar baixo o

que que vai estar baixo as incertezas e os riscos vão estar baixos mas o custo de mudança vai estar super alto né porque o que que acontece com o curso de mudança ele vai Subindo né então no final do projeto o custo de mudança ele vai ter aumentado muito então isso aqui está errado está errado porque o custo de mudança né vai ter aumentado muito né vamos ver a b os custos de mudança tem aumentado aqui tá certinho o curso de mudança eles vão ter aumentado né esse é o comportamento ele sobe realmente e as

incertezas os riscos e os níveis de influência tenham diminuído Opa incerteza ela começa alta e vai diminuindo assim como os riscos né Assim como os riscos os níveis de influência também diminui né lembra da história Minha esposa não vai poder ficar dando Pitaco isso já tá terminando aí a obra né porque porque o custo vai estar vai estar muito alto da mudança então ó alternativa B parece correta né custo de mudança aumenta incerteza risco e influência diminui então ó parece nosso gabarito vamos ver se os custos de mudança e os riscos têm aumentado não Gente

o que que acontece com o risco Diminui o risco diminui no final do projeto né o custo de mudança realmente aumenta mas o risco ele vai diminuir então a cesta errada vamos ver a b os custos de mudança os riscos e as incertezas tem aumentado não já falamos risco aqui ele vai diminuir ele vai diminuir ao longo do projeto então andei está errado vamos ver é os custos de mudança as incertezas os riscos e os níveis de influência tem aumentado custo de mudança vai aumentar mas as Incertezas os riscos e os níveis de influência e

esses vão diminuir esses vão diminuir então é está errado gabarito então aqui mesmo b de bola tranquilinho b de bola vamos para mais uma FGV dpe técnico superior 2014 você foi convidado a participar de uma reunião da diretoria relacionada ao acompanhamento de projetos na organização em que trabalha um dos gerentes reportou que o projeto Que gerenciava foi cancelado pois ele acordou em uma reunião uma grande alteração de requisitos com o responsável pelo projeto por parte da empresa cliente porém esta pessoa foi substituída quase ao final do projeto e o novo responsável exigiu a entrega do

escopo original já que não havia um fato já que não havia registro da discussão realizada anteriormente esse cenário denota uma falha do gerente em executar apropriadamente atividades relacionadas A gente vamos lá ele contou aqui uma história meio enrolada Vamos por partes você foi convidado para uma reunião diretoria beleza um dos gerentes reportou que o projeto que gerenciar ela foi cancelado tranquila até aqui né pois ele acordou em uma reunião uma grande alteração ó mudou mudou os requisitos do projeto ou seja queria ali uma casa por exemplo né com três quartos aí mudou para quatro quartos

né mudou e alguma coisa que Esperava do projeto com os responsável pelo projeto por parte da empresa cliente porém essa pessoa foi substituída Então imagina lá que o gerente da obra ele foi substituído quase no finalzinho eu já tava para entregar a casa Mudou as coisas e o novo responsável exigiu a entrega do escopo original então o cara falou assim ó o que que aconteceu aqui gente vamos deixar um pouco mais prático né que que aconteceu tinha ali o gerente de Obras né e o cliente aí imagina que eu tô conversando aqui com o gerente

de obras Beleza eu falo para ele Ó eu quero minha casa com três quartos beleza aí fala três quartos Tá aí chega minha esposa mais para frente ó eu quero a casa com quatro quartos então no meio da obra né a pediu para ter uma alteração dos requisitos era 3/4 pediu para ter quatro quartos né Beleza só que esse gerente aqui o que que ele falou ele não mudou nada né ele não documentou essa Mudança ele documentou é que a minha esposa pediu por exemplo para ter quatro quartos né E aí no final do projeto

mudou esse gerente aqui da obra né E aí o que que o novo falou vamos continuar a história né e o novo responsável então aqui no nosso exemplo seria o novo gerente da obra exigiu a entrega dos corpo original eu cheguei lá para o cara falou não quero três quartos mesmo né já que não tinha o registro da discussão já que não tinha registro da minha esposa Pedindo alteração para quatro quartos né então qual foi o problema aqui gente Qual foi o problema né Qual foi a falha do gerente foi justamente ele não controlar as

mudanças né ele não documentou ah teve uma mudança dos requisitos era uma casa para três quartos né E aqui mudou para quatro só que ele não registrou isso E aí o que que aconteceu eu pedi a entrega do escopo original aquilo que eu tinha acordado no contrato com ele direitinho No começo então o que que faltou aqui ele controlar as mudanças do projeto né faltou ele controlar as mudanças do projeto não foi qualidade né não foi do escopo em si foi o que das mudanças não teve a ver com o custo não foi comunicação então

perceba a importância aqui né ela tá enfatizando a importância de você controlar as mudanças de um projeto então se você por exemplo firmou ali um contrato para três né quartos dentro de Uma casa né dentro de um projeto E aí todas as mudanças o gerente de projetos tem que documentando dizendo mudou mudou para cinco não tirou a cozinha tirou a sei lá né tirou o porcelanato da casa então essa documentação em todos os tipos de projeto é muito importante né Principalmente software né gente sofrem um negócio mais intangível aí para que o gerente de projetos

depois comprove que entregou aquilo que o cliente pediu ele tem que ter documentado muito bem essas Mudanças né então é essa foi a falha ele não demonstrou as mudanças e assim Chegamos em mais um Check Point né nesse momento O que que você deve ser capaz primeiro de conceituar o risco do projeto né dizer o que que é risco é o evento incerto né que pode gerar um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto descreveu o comportamento do risco ao longo do ciclo de vida de um projeto o que que é o risco gente

o risco ele começa alto e Ele vai diminuindo então lembra disso descrever as principais estratégias de resposta ao risco Lembra as estratégias nós temos a prevenção nós temos a mitigação nós temos a transferência e nós temos a aceitação descreveu o comportamento do custo de mudança ao longo do ciclo de vida do projeto como é que o custo de mudança ele opera ele começa abaixo e ele vai subir Beleza então pausa um pouquinho o vídeo e aí vê se você consegue matar Essas questões se conseguir show de bola continua comigo porque aí você já tá pronto

para o último bloco da nossa aula se ficou com alguma dúvida pausa um pouquinho volta que ficou faltando E aí quando tiver tudo beleza aí sim vem comigo para o nosso último bloco [Música] E aí gente matamos então mais um blocozinho da aula de gestão de projetos né Agora vamos para a parte finalzinho da aula quando a gente vai falar sobre Ciclo de vida né vai falar um pouco sobre os processos de gestão de projetos né Tá tranquilo gente é deixa eu ver aqui a Rebeca perguntou na questão da DPA não haveria uma fase de

comunicação entre o gerentes é na questão Rebeca não foi uma falha de documento de comunicação entre os gerentes não sabe porque porque o cara foi até substituído né a falha foi de ele não ter documentado né Imagine que o empregado deixou de Sair da empresa né E aí vai perguntar do empregado demitido né Faltou foi documentar documentar as mudanças né então a meu ver a melhor mesmo seria a falta de né de controle do escopo perfeito a Karina super aula fico feliz cara que você esteja curtindo a Cristiane também disse falou que tá legal Poxa

que bom gente estão gostando de gestão de projetos é um assunto bem gostoso né de a gente estudar tenho certeza gente tá Tudo tranquilo então vamos para o último bloco né Vamos finalizar essa aula daqui a pouquinho então o último bloco bem tranquilinho que vai falar sobre ciclo de vida quais os processos que a gente utiliza para gerenciar projetos Tá bom a gente utiliza alguns processos é isso que a gente vai ver vamos ver algumas questões que são questões um pouquinho mais aprofundadas né que podem aparecer não é tão comum assim a maior parte das

questões a gente já acabou tratando né Nos outros dois blocos mas uma questãozinha mais difícil pode aparecer e aí você vai estar preparado Beleza então blocozinho só roda a vinheta E aí eu tô te esperando já no próximo bloco [Música] E aí meu amigo minha amiga pronto e preparada já para nosso último bloco da aula de gestão de projetos Então vem aqui comigo que a gente vai falar agora sobre ciclo de vida de um projeto você já lembra lá desses conceito né ciclo de Vida o que que é o ciclo de vida de um projeto

é a série pelas quais um projeto passa né Então vem aqui ó ciclo de vida do projeto é uma série de Fases pelas quais um projeto passa desde o seu início até a sua conclusão então modo geral o que que a gente pode falar que um projeto ele passa por quatro fases quatro etapas dentro de um ciclo de vida o início do projeto a organização e preparação a execução ali do projeto E por fim o término do projeto então um projeto ele passa aí basicamente por essas quatro fases tá bom perfeito né E para conduzir

para gerenciar um projeto a gente vai realizar um conjunto de processos ou seja um conjunto de atividades em cada uma dessas fases né então a gente tem ciclo de vida do projeto e nós temos os grupos de processos né de gestão de projetos Então dentro de cada uma dessas fases a gente vai realizar um conjunto De processos de gestão tá bom segundo PM boh que nós temos aí cinco grupos de processos de gestão quais são eles a iniciação o planejamento a execução o encerramento e o monitoramento e controle vamos entender isso de uma forma mais

prática tá que que acontece aqui na parte inicial do projeto nós vamos ter principalmente processos de iniciação ou seja processos dedicados a entender e obter autorização para realização do projeto o projeto é Processos dedica usar demonstrar viabilidade do projeto Então dentro da do ciclo de vida de início de um projeto nós vamos realizar um conjunto de processos processos principalmente de iniciação tá bom A lógica é essa aqui no ciclo de vida de organização e preparação nós vamos ter principalmente né processos de planejamento então nessa nessa fase né o esforço maior vai ser o que processo

de planejamento já na execução a maior parte dos processos são Justamente de execução seja de conclusão de atividades né e por fim já na fase mais de término do projeto vamos ter os processos de encerramento né processo aí destinados a concluir fases entregar relatórios né e em todos os momentos vamos ter processos de monitoramento e controle ou seja processos dedicados a acompanhar se tá tudo correndo como forma e previsto Tá bom então dentro lá do PM Box temos 49 processos de gestão de projetos Então Temos 49 projetos processos né de gestão de projetos cada um

desses processos faz parte de um desses grupos né ou de iniciação ou de planejamento ou de execução ou de monitoramento ou de encerramento então só para enfatizar que mais uma vez Então a gestão de projetos é feita por meio de processos de gestão né então para eu gerir bem projetos eu vou ter que realizar um conjunto de processos esses processos eles fazem parte de um desses cinco grupos né ou Iniciação ou é planejamento ou execução ou é encerramento ou é monitoramento e controle já vai ficar mais claro quando eu mostrar a tabelinha tá quando eu

mostrar a tabelinha do pmbok mas eu já quero que você entenda né cada um desses grupos para isso vem ver aqui uma questão bem interessante da FGV FGV TJ Bahia na lista 2015 relacione cada um dos grupos de processos de gerenciamento de projeto com as características Apresentadas a seguir nós temos aqui o aqui é um né grupo de iniciação grupo de processos de planejamento grupos de execução grupos de processo de monitoramento controle e grupos de processos de encerramento gente é bem simples né grupos de processo de iniciação O que que você vai fazer aqui nesse

momento você vai buscar a aprovação dos projetos vai buscar o que conseguir autorização para realizar o projeto O que que você vai fazer aqui no Planejamento ora você vai fazer planejamento né você vai meu objetivos vai definir requisitos O que que você espera alcançar dois dos projetos né execução O que que você vai fazer você vai executar coisas né vai concluir atividades nos processos aqui de monitoramento que que você vai fazer você vai acompanhar a execução vai ver se tá tudo certinho e nos processos de encerramento você vai concluir né vai ver o que que

deu certo o que que deu Errado é essa lógica Tá bom então vamos fazer aqui Associação que a gente já vai aprendendo os conceitos processos necessários para definir o escopo do projeto refinar os objetivos e definir uma linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado gente definir o escopo que que é o escopo são as entregas né refinar os objetivos Olha quando é que eu defino objetivo né definir como você vai alcançar esse Objetivo tudo isso gente é o que é o planejamento só que tudo é planejamento definir

objetivo como você vai alcançar objetivo definir as entregas né que é o escopo tudo isso aqui é planejamento então aquele tá falando sobre o grupo de processos de planejamento vamos ver a próxima processos realizados para executar Opa executar Quais são os processos né dedicados à execução tá aqui ó grupo de processo de execução então aqui é três Próximo processo exigidos para acompanhar analisar e controlar o progresso quais são os processos dedicados ao monitoramento ao controle ou acompanhamento tá aqui ó grupo de processo de monitoramento controle então é quatro aqui vamos ver a próxima processos executados

para finalizar ou seja concluir encerrar Quais são os processos que responsáveis por finalizar as atividades aqui ó Processo de encerramento então aqui é 5 vamos ver o próximo processo executados para definir o novo projeto ou seja definir né o que que vai ser feito conseguir autorização através da obtenção de autorização para iniciar o projeto iniciar para dar o início ao projeto é o que é iniciação tá aqui ó um então ficou dois três dois três quatro cinco um dois três quatro cinco e um tá aqui ó gabarito b de bola então perceba gente Que os

grupos de processo eles são bem intuitivos né processos de iniciação O que que você vai fazer nesse processo de iniciação você vai conseguir autorização para executar o processo o projeto né o projeto é viável não é viável Então você vai conseguir autorização formal ali para dar início ao projeto no na etapa né de organização e preparação você vai fazer os processos de planejamento vai definir o escopo né validar definir bem o escopo refinaria os objetivos ver como Você vai alcançar esse objetivo tudo isso é planejamento lá no encerramento que que você vai fazer aí vou

finalizar as atividades vou ver né a conclusão delas nos processos execução que que você vai fazer Olha eu vou executar as atividades efetivamente né E aí nos processos de monitoramento e controle eu vou acompanhar se está sendo entregue né como tá sendo entregue eu vou analisar eu vou monitorar então perceba que os grupos de processo eles são bem Auto Explicativos né perfeito né tendemos aí o ciclo de vida entendemos os grupos de processos né que que a gente vai aprender agora a gente vai aprender é dois documentos que eles são importantes em gestão de projetos

né documentos que vez ou outra aparece em Provas né Quais são esses documentos é o famoso Tap Tap termo de abertura do projeto termo de abertura do projeto Tap para que que serve o Tap gente o Tap ele é o documento formal que autoriza o Início do projeto então é como se fosse dizendo assim ó pode fazer um projeto aqui tá autorização formalta que pode fazer né Então tá esse documento que normaliza aí o início formal é formaliza o início de um projeto né lá na minha organização né Eu sou auditor trabalho na Controladoria do

estado lá a gente tem esse documento esse Tap né auditoria é um projeto é um esforço temporário para gerar um resultado único né para gerar nenhum resultado exclusivo uma Auditoria ela não é cada auditoria é uma auditoria diferente assim ela não tem uma uma repetição como acontece com um processo então é um esforço realmente bem distinto entre si então é um projeto e como é que a gente forma Lisa como a gente dá autorização para realização de uma auditoria a gente emite justamente uma ordem de serviço que faz as vias desse Tap então o documento

formal dizendo pode fazer auditoria Então tá que tem esse papel ele dá essa Autorização para você executar um projeto Tá bom então Tap termo de abertura do projeto é esse documento que formaliza a autorização do projeto outro documento muito que aparece muito em Provas né é a estrutura analítica do projeto ou a famosa é ap estrutura analítica do projeto o que que esse negócio chamado de eap gente aí ap o termo técnico né O que que o p-box fala decomposição hierárquica das atividades do projeto então decomposição Hierárquica das atividades do projeto aí você tá pensando

meu deus do céu Que trem é esse né gente aí é ap é tipo assim você vai pegar tudo que o projeto tem que fazer né Imagine que tem que construir uma casa inteira né aí o que que você vai fazer vai começar decompor tudo que precisa para fazer uma casa em pacotes de trabalho seja pequenas partes Ah para eu construir uma casa eu tenho ali um telhado né ah para construir uma casa eu tenho uma parte da fundação Ah Para construir uma casa eu vou ter o Paisagismo né para cuidar do jardim por exemplo

Ah para uma casa eu vou ter a parte da Vidraçaria Então você vai pegando tudo que tem para fazer no projeto e vai começando a decompor cada uma das partezinhas para executar esse projeto né é justamente isso que a gente faz na eap a gente detalhe ali cada pedacinho da execução de um projeto porque esses pacotes de trabalho esse pedacinho né É muito mais fácil de você Gerenciar de você acompanhar é muito mais fácil você gerenciar por exemplo a parte de vidraçaria de uma casa né ah se foi a Vidraçaria foi colocado de forma adequada

se o preço foi Ok se o custo foi ok né se o prazo Foi OK dos vídeos do que de toda a casa então aí a tela ajuda a visualizar as coisas de uma forma mais fácil mas é adaptável né mas gerenciado tá bom então são esses nossos documentos que você tem que conhecer o Tap termo de abertura do projeto E aí App vem aqui comigo para a gente ver o conceitozinho bonitinho né de abertura do projeto Tap documento emitido pelo patrocinador do projeto que autoriza formalmente a sua existência e fornece ao gerente de projetos

a autoridade para aplicar recursos organizacionais na atividade do projeto então o Tap gente ele é feito aqui na iniciação né o grande produto aí da iniciação desse processo aqui de iniciação que ocorre justamente ali no Ciclo de vida no início né do ciclo de vida de um projeto a emissão desse Tap que vai dizer ó pode seguir gerente projetos aqui durante o processo de planejamento você vai gerar Justamente a estrutura analítica do projeto ou simplesmente é ap o que que é ap é o processo de subdividir as entregas e o trabalho do projeto em Componentes

menores e mais facilmente gerenciáveis todo o trabalho dos níveis mais baixos tem que escalar aos níveis mais altos Para que nada seja obtido e nenhum trabalho extra seja então a ideia da eap é você pegar tudo que precisa fazer no projeto começar a decompor em pacotezinhos de trabalho ó vou precisar fazer cada uma dessas coisinhas aqui porque aí fica mais fácil de gerenciar você saber exatamente o que você precisa fazer é essa lógica beleza vamos ver aqui uma questãozinha FGV DPA na lista 2019 os processos de gerenciamento de projeto são agrupados Em cinco categorias Jonas

é o gerente de projeto de desenvolvimento de software está executando atividades para determinar documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender os objetivos do projeto gente ó que que ele tá fazendo atividades para determinar documentar e gerenciais necessidades e requisitos né que tá definindo aqui junto com os patrocinadores que quem vai fazer o negócio né que vai pagar coisa o Que que precisa ser entregue ele tá definindo aqui o escopo ele tá definindo o que os objetivos do projeto né Qual é o grupo de processo ao grupo de processo

em que eu defino objetivos que eu defino escopo lembra lá grupo de processo nós temos aqui ó nós temos o processo de iniciação iniciação nós temos os processos de planejamento planejamento nós temos os processos de Execução nós temos os processos aqui de monitoramento e controle e nós temos os processos de encerramento em qual desses grupos aqui ó você pode até memorizar como ipeme né os grupos de processo em qual desses grupos aqui eu vou definir os objetivos eu vou definir o que eu quero com um projeto eu vou definir os objetivos justamente aqui no planejamento

né no planejamento aqui na iniciação eu vou conseguir o que Autorização para executar o projeto mas os objetivos eu vou definir de verdade aqui no planejamento então ó gabarito aqui é planejamento execução já definiu o que eu quero né já vou executar efetivamente monitoramento vou fazer o que acompanhar essa execução Tá ok encerramento eu vou concluir as atividades então ó definição é dos requisitos né dos objetivos do projeto é feita justamente no planejamento então requisitos das partes interessadas gente É que é requisito aquilo que as partes interessadas espera então é como se fosse o arquiteto

chegando ali para o cliente perguntando Quais são os requisitos da sua casa ou seja o que que você quer com a sua casa e isso ele isso ocorre justamente no planejamento lá do projeto no planejamento da casa tá bom então Ó aqui b de bola planejamento vamos para mais uma questão TJ analista 2021 Carlos precisa lidar com um planejamento do escopo de um projeto Para assegurar que inclua todo o trabalho e apenas o necessário para concluir o projeto com sucesso no painbox sexta edição decompor as entregas né compôs entregas e o trabalho do projeto em

Componentes menores e mais facilmente gerenciáveis fornecendo uma visão estruturada do que deve ser entregue é expresso pelo processo de Gente o que que é isso né decompôs entregas de um projeto Ou seja eu tenho que fazer tudo isso no projeto aí eu Começo a decompor em partezinhas menores lembra que que é isso aqui ó tem que fazer tudo isso aí você começa a decompor isso é a famosa eap estrutura analítica do projeto então ó tá aqui ó criar eap estrutura analítica do projeto gabarito então a alternativa é vamos para mais uma IBGE analista 2016 segundo

guia de conhecimentos em gerenciamento de projetos game Bock a estrutura analítica do projeto é um dos processos de Gerenciamento do escopo do projeto Marcos gerente do projeto de atualização do Parque Tecnológico de uma grande Corporação concluiu a construção da eap assim é correto afirmar que Marcos identificou o que que ele fez na eap Gente o que que precisa fazer né ele decompõe Essas atividades no projeto em grupos mais facilmente gerenciados Então vamos ver alternativa o caminho crítico do projeto não gente caminho crítico do Projeto tem a ver com a definição de prazo então o caminho

crítico é o caminho que não pode atrasar né que não existem folgas tá não tem a ver com eap vamos ver a b as dependências entre as atividades não é isso também as dependências entre as atividades é o que a gente deve considerar para construir o caminho crítico tá para definir o prazo de um projeto se as entregas do projeto Aí sim né aí a Pena vai detalhar justamente o que precisa ser entregue pelo projeto então isso aqui parece nosso gabarito vamos ver a d as entregas para o cliente não gente não só para o

cliente tudo que precisa ser feito no projeto deve constar na eap lembra lá que na eap nenhum trabalho deve ser omitido fala assim ó nenhum trabalho deve ser omitido tem que ser bem detalhadinho mesmo né então não é só o que vai ser entregue para o cliente não É tudo que o projeto tem que fazer vamos ver a estimativa de recursos não não é isso não é as entregas mesmo do projeto então gabarito aqui alternativa c de casa vamos para mais uma dpe técnicos superior 2014 você trabalha como analista de sistemas e uma fábrica de

software e o gerente do seu projeto e pede para avaliar a estrutura analítica do projeto é AP ou do inglês work Breakout stripper wbs tá gente wbs é sinônimo de é ap só que em inglês que Ele definiu para facilitar a estimativa do projeto é correto dizer que a é ap está bem formulada assim vamos ver alternativa é ela estiver decomposta em entregáveis nos níveis superiores não ela vai ser decomposta nos níveis valores né você parte aqui do Macro e vai detalhando aqui para o micro né para cada um dos pacotes de trabalho então não

é nível superior não tá bom vamos ver a b ela estiver decomposta em fases do projeto incluir incluindo a Gerenciais o nível superior e os produtos de trabalho incluindo os entregaveis nos níveis inferiores gente ela não é decomposta em fase não ela é decomposta em pacote de trabalho seja nesses pedacinhos aqui tá bom vamos ver a c ela quando tiver elementos detalhados ao máximo que possibilitem a estimativa do projeto com precisão de 100 de 80% não é tudo nada pode ser obtido Então você está errado D ela prevê algum grau de incerteza para Eventuais mudanças

de requisitos que possam ser solicitados pelo cliente não não é isso não ela vai detalhar as entregas é o total de Trabalho tanto do produto quanto do projeto os níveis mais baixos são escalados até os níveis mais altos de forma que nada seja obtido e nenhum trabalho extra seja executado Exatamente isso você vai detalhar o máximo para ter aí clareza sobre cada uma das entregas então aqui é o gabarito alternativa é Beleza gente então praticamente concluímos aí o nosso estudo gestão de projetos eu só quero te mostrar uma tabelinha que aparece lá no painbox e

que vez ou outra FGV de maldade ela coloca aí uma questão né sobre essa tabelinha copiando e colando essa tabelinha tá então é uma parte um pouquinho decoreba aí do estudo de gestão de projetos porque o que que você tem que entender a gente falou que a gestão de projetos ela é conduzida por Meio de 49 processos de gestão de projetos né então a gente tem 49 processos lá no PM box da sexta edição né detalhando ali o que que você vai fazer em cada momento é do projeto né então 49 processo Qual é a

maldade da FGV ela te pergunta né às vezes dentre esses 49 processos né esse processo aqui um desses 49 ele faz parte qual grupo de processos aí você tem que saber ah é do planejamento Ah e de execução a é da do encerramento então a gente pergunta um Desses 49 às vezes É bem intuitivo né Por Exemplo né planejamento de aquisições ora ainda que você não tenha memorizado você sabe Poxa eu sei que os grupos de processos são e PM né iniciação planejamento onde tu acha que é o processo de planejamento de aquisição aí no

grupo de planejamento é intuitivo né então você sabe que é intuitivo aí Alguns né que a gente repete muito por exemplo é termo de abertura de projeto a gente falou termo De abertura de projeto é uma etapa lá é um processo feito lá no início né então é um grupo de processo ali de iniciação então tem alguns assim que são bem mas intuitivos a gente vê bastante e aí memorizo só que às vezes ela cobra de um processo meio perdido E aí fica mais difícil mas como é que elabora essas questões é porque lá no

PM Box tem essa tabelinha detalhando cada um dos 49 processos tá na sua apostilhinha essa tabelinha bem bonitinha e aqui eu vou te Passar te mostrar também para você saber né tirar os prints aí e ter uma noção tá são questões aí um pouquinho mais decorebas que é raro tá gente é raro mas FGV às vezes né para lascar mesmo a gente ela cobra Então deixa eu te mostrar a tabelinha que consta lá no PM Block né é uma tabelinha que tem aqui os grupos de processo que a gente aprendeu ó iniciação planejamento execução Monitoramento

e controle e encerramento é aquele item né são os grupos de processos e aqui ela ainda descreve as áreas de conhecimento as áreas de conhecimento são espécies de especializações que os gerentes de projetos podem ter ou seja né você como gerente de projetos você pode se especializar em determinada área de gestão de projetos então assim como acontece nas outras profissões né você Tem advogados beleza mas você pode ser um advogado especializado em direito do trabalho ou você pode ser um advogado especializado em Direito Previdenciário um advogado especializado em Direito Civil por exemplo né você se

especializa como advogado isso também acontece com o gerente de projeto ele pode ser um gerente de projetos só que não gerente de projetos de todas as áreas ele pode se especializar por exemplo em partes interessados integração do projeto Então Existe algumas especializações do gerente de projetos que é o que o pen Box chama de áreas do conhecimento temos 10 áreas do conhecimento Então essa tabela ela ela faz uma inter-relação dos processos daqueles 49 processos agrupando cada processo dentro de um grupo de processo e dentro de uma área do conhecimento Então vem aqui comigo entender isso

Ó esse processo aqui ó termo de abertura do projeto tá vendo desenvolver o termo de abertura do Projeto o Tap né que a gente viu já esse processo ele faz parte ó do grupo de processo de iniciação e ele integra a área do conhecimento de integração do projeto então o que que é FGV às vezes pergunta ah o processo de desenvolver termo de abertura do projeto ele é de qual grupo de processo aí bota a alternativa a iniciação alternativa B planejamento alternativa c execução alternativa d monitoramento alternativa é encerramento aí você vai ter que Lembrar

o termo de abertura do projeto ele aparece aqui ó no grupo de processo de iniciação então FGV às vezes ela faz isso né vamos aqui ver mais um desenvolveu o plano de gerenciamento do projeto é você tem que saber ah esse processo aqui desenvolver plano de gerenciamento projeto é um processo de planejamento e a da área de conhecimento de integração né E aí cada um desses processos são 49 né então às vezes é Maldade mesmo da FGV cobrar isso mas eu tô te mostrando aqui a tabelinha para você entender a lógica né e ela continua

aqui tem mais essa só é a mesma coisa temos aqui os grupos de planejamento e aqui as áreas de curso Então planejar e gerenciar os custos é um processo do grupo de planejamento da área de conhecimento de custos planejar qualidade e gerenciamento da qualidade é o que é um processo do grupo de planejamento da área de conhecimento Gerenciamento da qualidade né então gerenciar a qualidade gerenciar a qualidade é o que é um processo da do grupo de execução da área de conhecimento da qualidade controlar a qualidade é o que é um processo dentro do grupo

de monitoramento e controle que faz parte ali da área de conhecimento de qualidade perceba que muitas vezes é intuitivo né controlar a controlar é processo ali de monitoramento né grupo de processo de Monitoramento controle então só tem que ir atentando porque em geral intuitivo Tá bom vamos ver aqui uma questão FGV TJ analista 2015 segundo livro de gerenciamento de projetos pm-boc há 5 grupos de processo os grupos de planejamento de monitoramento e controle incluem respectivamente então ele quer processos de planejamento primeiro e depois um processo de monitoramento controle Então vamos lá primeiro pesquisar que algo

que pareça de Planejamento vamos ver alternativa desenvolver o termo de abertura do projeto termo de abertura de projeto esse processo aqui desenvolver termo de abertura do projeto a gente sabe que não é planejamento isso aqui é iniciação ah Marcelo Como você sabe disso volta lá na tabela ó desenvolver termo de abertura do projeto tá aqui o grupo dele é de iniciação não é de planejamento então percebe o que que FGV faz ela cobra meio Que esse decoreba mesmo você saber ali onde um desses 49 processos se posiciona na tabelinha né não é então planejamento alternativa

está errada controlar o cronograma controlar o cronograma de fato é controle então o que que tá errado esse primeiro aqui né vamos ver a b planejar aquisições Opa planejar aquisições é planejamento é planejamento realizar garantia da qualidade olha garantia da qualidade isso aqui é realmente ó Isso aqui é controle né Isso aqui é execução na verdade já ia dançar já ia dançar que a execução garantia da qualidade de execução não é controle não já ia dançar quer ver vamos voltar aqui controlar a qualidade gerenciar a qualidade tá aqui ó é execução e não é controle

aqui seria controlar a qualidade não é controlar a qualidade que ele quer é garantia então aqui a execução ele acabou me pegando eu já ia dançar essa Questão aqui se desenvolver cronograma desenvolver cronograma O que é planejamento validar o escopo vai lhe dar o escopo é controle quer ver então o gabarito é c na verdade desenvolver cronograma vamos voltar lá desenvolver cronograma tá aqui cronograma desenvolver cronograma tá aqui o processo Zinho faz parte do planejamento e aí validar o escopo tá aqui ó vale dar O escopo faz parte do grupo de monitoramento então ó essa

é a alternativa desenvolver cronograma e válido da escopo perceba que é bem decorativo mesmo desenvolver cronograma e vai dar o escopo planejamento e monitoramento mobilizar a equipe mobilizar a equipe é execução já não é planejamento coletar requisitos coletar requisitos é planejamentos Tá ok planejamento sequenciais atividades sequenciais Atividades também é planejamento não é controle não quer ver sequência as atividades vamos ver lá tá aqui sequenciais atividades sequenciais atividades é planejamentos não é perceba gente que algumas questões FGV são bem maldosas mesmo é uma banca querendo que você decore aí a tabelinha com 49 49 processos são

as questões mais difíceis de gestão de projetos que você vai ter se você lembrar da tabelinha Beleza né algumas são intuitivas mas vez ou outra tu vê que confunde né Um pouquinho e aí vamos fazer mais uma FGV DPA na lista 2015 com relação premi Box que interdição os estudos para planejamento identificação qualificação e quantificação de riscos são principalmente desenvolvidos em processos pertencente ao grupo de gente aquilo que você tá fazendo né planejamento identificação e quantificação dos riscos aqui já até deu A dica né planejamento é grupo de processos de planejamento então planejar e identificar

qualificar riscos é planejamento gabarito alternativa é vamos lá ver na tabelinha planejamento identificação e qualificação dos riscos Vamos botar na tabelinha riscos né [Música] tá aqui gerenciamento de riscos né planejamento planejamento dos riscos identificação dos riscos quantificação Dos riscos tudo isso aqui ó tudo é planejamento então o grupo aqui é planejamento então perceba que é aquela história Realmente você tem que meio que memorizando a tabelinha muitas vezes é intuitivo nessa aqui dá a palavrinha chave planejamento aí você já sabe que é do grupo planejamento beleza alternativa é beleza gente matamos Então nesse momento O que

que você tem que saber descrever o ciclo de vida de um projeto que que é o signo De vida série de fases de um projeto descrever os grupos de processo de gestão de projetos é o famoso ipeme iniciação planejamento execução monitoramento encerramento identificar os principais processos de gestão de projetos na tabelinha do pmbok né são 49 processos aí o que que você vai fazer minha sugestão é você fazer Justamente que eu tava fazendo Faz a questãozinha volta na tabelinha Faz a questãozinha volta na Tabelinha porque aí você percebe que os processos começam repetir você consegue

e assimilando lembrando né Lembrando que tá pela iniciação é a pena no planejamento e aí vai ficando mais fácil tá mas essas são as questões mais difíceis de gestão de projetos naquelas questões ali que é ferver vai bota né são raras Ainda bem né tanto que você vê a questão de 2015 né uma questão até um pouco antiga porque porque não é tão comum mas eu coloquei aqui porque pode Ser cobrado né filha vê se ela tiver de mau humor ela cobra essa questão mais vamos dizer decorativa beleza mas o fato é que você tá

preparado agora para tudo meu amigo tá preparado para tudo que der e vier em gestão de ainda quer escrever esteja mal humorada ainda aquela esquerda te prejudicar você vai tirar de letra gestão de projetos para Fundação Getúlio Vargas Não é isso Beleza então espero que você tenha curtido a aula e também te espero no nosso próximo Encontro beleza Tá bom forte abraço e até lá tchau