eu passei os últimos 3S anos testando cada dica de produtividade de gestão de tempo que tem por aí então eu trouxe os cinco pequenos hábitos que realmente me ajudaram a salvar mais de 20 horas por semana são hábitos diários que eu uso para fazer mais do meu dia e extrair mais da minha semana ocupada e alguns são baseados em ciência e outros só na minha experiência na minha vivência pessoal foi usando algumas dessas estratégias que eu consegui nos últimos anos virar médico gravar um vídeo por semana aqui no YouTube há mais de 150 semanas me
tornar um bom aluno na faculdade de medicina treinar na academia todos os dias e ainda empreender criando meu próprio negócio enquanto eu era estudante com materiais e questões para outros alunos da faculdade de medicina Então vamos pro primeiro hábito que é andar com uma lista de tudo que eu preciso fazer naquele dia isso me salva pelo menos umas 4 horas por semana e toda vez que eu tô num lugar e surge algum tempo eu posso otimizar para adiantar algumas coisas que eu para fazer a maioria das pessoas enquanto tá em uma tarefa ou outra fica
no celular ou usa alguma coisa para se distrair utilizar redes sociais por exemplo isso acontece porque é o caminho de menor resistência ou seja o caminho mais fácil a gente seguir e não tem nada de errado nisso eu mesmo já fiz isso e faço às vezes mas quando é possível eu gosto de utilizar esses intervalos para adiantar uma tarefa isso aconteceu muito comigo durante longos períodos de espera no hospital mas muitas vezes eu precisava ficar esperando o supervisor o preceptor do hospital para checar se a gente tinha passado as medicações corretamente se tinha observado tudo
que precisava nos pacientes e o tempo para esse chefe chegar poderia demorar 15 minutos ou até 4 horas Como já aconteceu ao invés de perder completamente esse tempo eu preferia investir estudando algo ou adiantando outra tarefa que eu poderia fazer com o meu celular ou com o que eu tinha disponível lá na hora e essas são as tarefas portáteis quando você tem um pequeno intervalo de tempo não precisam de muita concentração e pode ser usado no celular ou com um simples papel ali na sua frente trabalho gestão de agenda pessoal estudos ou qualquer coisa que
esteja ali ao seu alcance que pode ser adiantado tem pessoas que usam para coisas de crescimento pessoal por exemplo ler ouv podcast uma coisa boa para mim é responder pessoas do trabalho então muitas vezes eu tenho pessoas que trabalham junto comigo eu preciso responder algumas mensagens no WhatsApp ou trabalhar em alguma ideia de conteúdo de vídeo ou responder que questões da faculdade organizar a minha agenda são algumas das coisas que eu costumo fazer nesses intervalos Imagine que todo dia no hospital eu preciso esperar uma hora ou mais de uma hora lá esperando para septor passar
isso no total da semana pode ser chegar até 5 6 até 7 horas Como era na época que eu tava na Maternidade e ficava lá de domingo a domingo se você considerar isso são 7 horas por semana e se a gente economizar esse tempo a gente pode usar essas 7 horas para várias coisas que vão sobrar ao longo da semana você pode produzir conteúdo que é uma coisa que muita gente tem vontade mas nunca realmente coloca pra frente iniciar um projeto que você tenha vontade ou mesmo treinar começar ir pra academia nesse período ou até
mesmo mais tempo para descansar e relaxar eu tô falando que como você resolveu aquela tarefa ainda no hospital no seu trabalho no tempo livre você vai conseguir chegar em casa mais cedo e ter menos coisas para fazer Lembrando que se você quiser usar esse tempo para usar a rede social não tem nenhum problema o problema não é utilizar a rede social o problema é não usar esse tempo intencional ente acabar sendo sugado mesmo sem querer tá tudo bem acessar o difícil é ter controle e parar e ver quanto tempo que você realmente tá gastando naquilo
Isso sim é difícil essa é só uma estratégia para você ser mais intencional com o seu tempo uma pequena lista de coisas prontas para fazer em qualquer momento a segunda dica são blocos de tempo essa é uma estratégia que pessoas famosas utilizam muito tipo Bill Gates Elon musk e vários outras pessoas super produtivas acontece que se a gente precisa fazer uma coisa tipo gravar um vídeo se você der o dia inteiro para fazer aquilo você vai levar o dia inteiro ao invés que se você fizer outras coisas ao longo do dia e tiver só o
período da noite para gravar você vai conseguir gravar só a noite e foi assim inclusive que eu consegui fazer vídeos pro YouTube mesmo em semanas que eu passava 80 90 horas no hospital se você separar só um turno ou duas horas para fazer aquela tarefa você vai fazer porque existe um período para entregar aquilo o nome disso é a Lady Parkinson que por exemplo uma atividade que você precisa fazer ela vai durar o tanto que você definir que ela deve durar se eu começar pela manhã a produzir um vídeo que eu só preciso terminar à
noite eu vou enrolar o dia inteiro até a hora que eu realmente preciso gravar ao contrário que se eu tivesse feito várias coisas ao longo do dia e sobrado somente aquelas 2 horas eu iria entregar na melhor qualidade que eu ia conseguir naquele momento e foi assim que eu consegui produzir mesmo em semanas muito loucas óbvio que às vezes não tanto com a mesma qualidade quando a gente faz esses blocos de tempo na agenda esses períodos que a gente precisa fazer uma tarefa a gente vence um pouco essa lei de parkson colocando limites de tempo
para o horário que você precisa fazer aquele trabalho impedindo que ele se Espalhe ao longo do dia e consuma seu dia inteiro e isso é muito útil no mundo que a gente tem cada vez mais coisas para fazer e menos tempo disponível sem contar que os nossos resultados eles não são baseados no tempo que a gente fica fazendo aquilo por exemplo não é quantas horas que você estuda mas sim a qualidade que você imprime naquele horário então você vai perder menos tempo fazendo a tarefa e mais tempo focando na qualidade daquelas pequenas horas ali desenvolvendo
a atividade montando a estrutura isso é muito importante e outra dica também em relação a isso é quando você for organizar você precisa alocar as tarefas e organizar de acordo com o nível de energia disponível no dia esse é um erro que eu já cometi muito e também não seja irrealista como eu sou e colocar tarefas enormes que duram 4 horas para ser feitas no intervalo pequeno de uma hora porque senão você vai só se frustrar e gerar mais ansiedade ainda com o tempo você vai pegando a manha comece como dá e vai ajustando o
tempo necessário para fazer cada coisa terceira dica que eu preciso falar para vocês são sobre os distratores que fazem a gente perder tempo tiveram períodos que eu passava cerca de 5 horas por dia no celular ou até mais isso não eram horas e horas mexendo nele mas sim um período ou outro que eu terminava uma tarefa e puxava o celular para fazer alguma coisa Às vezes eu até estava trabalhando nele produzindo conteúdo mas depois eu ficava me presenteando com 5 10 minutos mexendo na rede social eu percebi esses 5 a 10 minutos que a gente
fica gastando pequenos intervalos de tempo no final do dia eram Hora 2 horas meendo no celular só fazendoa besteira então eu passei a dificar o acesso eu passei aar o celular embaixo na sal dentro do armá desligado isso solucionou e meud resolver os vezes euem pego nele durante aã aquio na sala é o lugar onde eu deo o meu celular quando eu tô estudando e aí se eu quiser vi pegar ele eu preciso Descer as escadas e vi aqui buscar o celular então fica muito mais difícil de pegar é claro nunca vou sair lá de
onde eu tô estudando lá em cima para vir aqui buscar o celular só para ver alguma besteira e eu sei que o celular não é o único mas no meu caso era o principal uma dica que eu dou é você perceber quando e como você costuma perder tempo e tentar mudar um pouco aquele hábito logo depois você termina a tarefa fazer alguma coisa diferente uma forma que eu encontrei de não trazer esse hábito ruim pro computador foi colocar o app do Forest aqui no computador e ele navega qualquer outro site enquanto eu tô estudando então
eu não posso simplesmente Abrir o YouTube por exemplo pergunte-se o que você faz de forma desnecessária e pode ser eliminado Como podemos deixar nossas tarefas ainda mais eficiente Tem gente por exemplo que fica abrindo a conta bancária ou olhando alguma estatística como eu já fiquei viciado em algumas estatísticas Veja isso e tente melhorar então a quarta dica que eu preciso falar para vocês é sobre somar hábitos o livro hábitos atômicos fala muito sobre empilhamento de hábitos e como que eles fazem a gente criar um ciclo Virtuoso Mas a gente pode fazer uma coisa um pouco
diferente também estratégica somar diferentes hábitos um ativo e um passivo as coisas passivas geralmente são aquelas que a gente faz meio que no automático digamos dirigir o carro é lavar a louça caminhar fazer uma caminhada tudo isso são coisas que a gente não precisa est ativamente gastando concentração gastando foco se dedicando naquela atividade por outro lado atividades ativas são aquelas que você precisa dedicar o seu foco e concentração para entender que assistir uma aula Ligar para alguma pessoa e conversar no celular por exemplo Então o que acontece aqui é que você não tem como somar
duas tarefas passivas juntas não tem como por exemplo lavá loua e ficar caminhando ao mesmo tempo e não tem como juntar duas tarefas ativas ao mesmo tempo tipo ficar estudando e ficar lendo um livro também não tem como somar essas duas coisas só que é completamente possível em alguns casos obviamente juntar essas duas tarefas Então você consegue fazer uma tarefa passiva e uma tarefa Ativa ao mesmo tempo digamos muitas vezes eu vou fazer uma caminhada e eu ligo para o meu colega de trabalho que trabalha junto comigo na plataforma de medicina e a gente fica
trocando ideia enquanto eu tô caminhando por exemplo ou então às vezes eu caminho escutando um vídeo no YouTube então eu consigo otimizar o meu tempo dessa forma e eu sou completamente contra você ser multitarefas Então realmente só vale a pena fazer isso se for uma coisa que te ajuda antes tentava estudar por exemplo nesse períodos Mas eu vi que não tava me ajudando muito só que essas são atividades simples que você pode por exemplo dedicar o seu tempo para crescimento pessoal escutar um podcast que você diz Poxa eu não tenho uma hora para escutar isso
sobre estudos ou sobre produtividade e tem como você somar esses hábitos então uma forma de você parar de ficar simplesmente adiando e dizer que não tem tempo para isso a quinta coisa que eu preciso falar para vocês e que eu demorei muito para perceber é que os tempos são diferentes Esse é muito importante eu levei muito tempo para perceber isso que 2 horas entre 8 da manhã e 10 da manhã não é a mesma coisa que por exemplo nem 10 da manhã até 12 horas ou por exemplo 2as da tarde até às 4:00 o seu
relógio biológico a sua concentração os seus níveis hormonais mudam ao longo do dia isso é mais uma mudança de mindset eu achava que o foco era assim você acordava durante o dia e era uma linha reta até o horário de dormir mas não é assim que funciona nem todos os horários t a mesma importância eu tenho muito mais foco e concentração para estudar pela manhã do que em qualquer outro horário e eu percebo inclusive que eu gosto mais de estudar pela manhã e pela noite do que no período da tarde então eu coloco os assuntos
mais difíceis as coisas que eu ainda preciso aprender pela manhã e consigo manter momentos mais longos de foco e concentração Antigamente eu ficava me forçando a fazer uma tarefa independente do horário só que isso não funciona a qualidade e o foco não era o mesmo acordar e tá disposto às 500 da manhã não faz parte muito da minha personalidade do meu cronotipo o cronotipo é mais ou menos como que funciona o nosso relógio biológico Inclusive tem pessoas que gostam de acordar um pouco mais tarde um pouco mais cedo e isso varia ao longo da vida
por exemplo os idosos eles costumam acordar muito mais cedo adolescentes costumam acordar um pouco mais tarde então quando eu mudei isso agora eu deixo tarefas não muito difíceis à noite coisas que são mais fáceis para eu fazer isso varia um pouco a cada dia na sua rotina e você pode observar como funciona hoje sair testando as coisas estudar à noite depois estudar pela manhã algumas pessoas preferem acordar mais cedo e adaptar isso no futuro quando você alinha o seu nível de energia pessoal com o nível da tarefa que você precisa fazer coisas incríveis podem acontecer
você multiplica o seu resultado é mais fácil de agir e as tarefas difíceis vão ser feitas exatamente na hora que você tem mais energia e as tarefas fáceis nos momentos que você tem menos foco enfim esse vídeo para mim é com certeza um dos mais importantes que eu já gravei aqui no canal são anos de percepções e o que eu posso falar para vocês é não esperar que você consiga implementar todos os hábitos de uma só vez e que vai ser super fácil pelo contrário eu garanto que vai ser impossível fazer isso eu passei anos
e anos testando treinando implementando essas tarefas funciona como se fosse na academia é uma coisinha gradativa com o tempo vai ficando mais fácil de aumentar a carga mas no começo é difícil difícil demais então Aqui vai um pequeno passo de como eu sugiro você com começar apenas um dos hábitos que eu falei aqui e tentar dominar ele antes de passar pro próximo e adicionar uma outra coisa quando você conseguir dominar você volta aqui nesse vídeo e tenta implementar um outro hábito escolhe outro para poder colocar na sua rotina eu sugiro Com certeza você começar com
a pequena lista de tarefas pode ser feita na noite anterior ou pela manhã e levea essa lista para todo lugar Pode tirar uma foto deixar em casa eu gosto mais de deixar a minha aqui em casa só que eu já vou em mente sabendo as tarefas que eu consigo usar o celular por exemplo para responder então assim que eu tiver um tempo livre ou Assim que eu tiver alguma coisa eu posso adiantar essas tarefas e ganhar tempo e aí depois que você fizer isso você vai atrás de tirar as distrações e ser mais eficiente com
a gestão do tempo Obrigado por assistir esse vídeo Espero que ele te faça ser mais feliz e produtivo na sua rotina e realmente te ajude se quiser ver como que eu organizo o meu dia na prática para ter tempo para tudo é só clicar aqui ao lado eu te vejo nesse vídeo mas antes de ir lá clica aqui para Salvar esse conteúdo e voltar quando tiver adicionado um primeiro hábito ou sempre que for necessário valeu
