Est-ce que tu t'es déjà demandé comment est-ce qu'Elon Musk gère son lifestyle avec Tesla et SpaceX, tout en ayant toujours le temps de partager des mèmes sur Twitter et de jouer à Overwatch ? La raison numéro une, c'est bien évidemment parce qu'il travaille très dur. Elon Musk est connu pour travailler entre 80 et 120 heures par semaine et pour dormir dans les usines où sont fabriquées les voitures Tesla où il y a du slip zinc.
La seconde raison, c'est qu'il gère très bien son temps, et je vais t'apprendre aujourd'hui à faire de même. Tout d'abord, pourquoi est-il important de planifier ses journées ? Parmi des dizaines de raisons, je peux t'en citer principalement deux.
Tout d'abord, si tu jongles entre ta passion, l'école et l'entrepreneuriat, il va falloir que tu sois très bien organisé pour trouver du temps libre et réussir dans chaque domaine. Je ne te sentirai pas coupable d'avoir fait une heure de piano parce que tu auras déjà prévu de faire tes devoirs juste après. La seconde raison, c'est que tu perds beaucoup moins de temps, puisque tu ne passeras pas la journée à te demander ce que tu dois faire, quel serait le meilleur choix, quel serait le meilleur moment pour faire cette tâche.
Lorsque tu planifies, tu dois être en mode "see you". C'est toi qui décideras des actions à réaliser le lendemain et qui mettras en place un plan en lien avec les objectifs et une vision. Par contre, le jour qui suit, tu dois être en mode exécution, en mode machine, et suivre le plan sans même avoir besoin de réfléchir.
Maintenant que je connais l'importance de planifier sa journée, passons au cœur de cette vidéo : comment est-ce qu'Elon Musk parvient à être aussi productif ? Comme le font déjà beaucoup de hauts entrepreneurs à succès tels que Bill Gates ou Cal Newport, Elon Musk utilise la technique du time boxing ou time blocking. Cette technique consiste donc à estimer le temps que prendra la réalisation d'une activité et à planifier un bloc de temps spécialement dédié à cette activité selon la durée déterminée à l'avance.
Par exemple, imaginons que la tâche à effectuer soit d'écrire le script de cette vidéo. Je peux soit m'appuyer sur des données que j'ai relevées dans le passé, soit, si je n'ai aucune donnée, je peux très bien essayer d'estimer le temps que prendra la réalisation de cette tâche grâce à un tableur que j'ai créé spécifiquement pour ça. Ne t'en fais pas, je te mettrai le lien de ce tableur dans la description, mais d'abord, laisse-moi te l'expliquer.
Alors, on se retrouve donc devant le tableur qui va te permettre d'estimer la durée d'une tâche, et donc on va le remplir ensemble. Tu as un exemple au-dessus. Si tu décides d'adopter ce tableur au quotidien, j'aimerais t'avoir un modèle, mais t'inquiète pas, je vais t'expliquer comment ça se passe dans cette vidéo.
Donc, on va commencer par la colonne Pro G et H. Ici, tu vas tout simplement renseigner le nom de la tâche, par exemple, ici on va mettre "finir l'exo de mathématiques". Dans la seconde colonne, on va mettre toutes les difficultés possibles que tu peux rencontrer, c'est-à-dire qu'ici, tu vas te projeter dans l'avenir et essayer d'anticiper toutes les difficultés que tu pourrais rencontrer lorsque tu réaliseras cette tâche.
En faisant ça, tu vas tout simplement avoir une meilleure vision des choses, et ton estimation sera beaucoup plus précise. Donc, dans le cadre de finir l'exo de maths, les difficultés peuvent très bien être le fait qu'il y ait des erreurs dans l'énoncé, le fait que tu sois fatigué, donc déconcentré, le fait que la calculatrice ne marche pas, le fait que ce soit trop difficile. Donc, quand c'est trop difficile, ça va nécessairement prendre beaucoup plus de temps que prévu.
Maintenant, on va donc passer à l'estimation de la durée de la tâche à l'aide de trois colonnes : optimiste, plus probable et pessimiste. Dans la case optimiste, tu vas mettre l'estimation la plus optimiste possible, c'est-à-dire que tout se passe bien, ton exercice tu arrives à le faire sans aucun problème, et on va dire que ça prendra 5 à 10 minutes. Retient bien aussi la mise en forme, c'est-à-dire qu'il faut que tu mettes les heures, les minutes, puis les secondes juste après.
Ensuite, on va écrire dans la case pessimiste. La case pessimiste c'est tout l'inverse de l'optimiste, donc c'est vraiment ton estimation la plus pessimiste, c'est la durée que prendrait la tâche si vraiment tout se passait mal. Dans le cas de l'exercice de mathématiques, on peut très bien imaginer que ça pourrait prendre une heure.
Voilà, une heure. Maintenant que tu as les deux extrêmes, tu peux très bien remplir la case plus probable, qui correspond à ton estimation. Comme son nom l'indique, c'est la plus probable, donc une sorte de moyenne des deux durées les plus extrêmes.
Donc, ici on va mettre par exemple 35 minutes. 35 minutes, ça a l'air pas mal. Et donc ici, ça va se remplir automatiquement.
Tu verras à l'estimation de la durée de ta tâche. Après avoir rempli les trois colonnes, je peux dire qu'il te faudra environ 24 minutes pour compléter cet exercice de mathématiques, et donc tu auras ensuite la colonne Parkinson's, qui va automatiquement calculer la durée de la tâche selon la loi de Parkinson. La loi de Parkinson est souvent utilisée par Elon Musk, qui semble mettre des deadlines impossibles à chaque fois.
Cette loi dit que le travail s'étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. Par exemple, je ne sais pas si tu l'as déjà vécu, mais lorsqu'on te donne un devoir pendant les vacances et qu'il ne te reste qu'une heure pour le rendre. .
. Va mobiliser une énergie, une concentration jamais vues auparavant, est terminée ce devoir en une heure. Alors qu'une personne qui aurait commencé une semaine avant aurait mis trois jours à faire ce même devoir.
Bien sûr, la qualité sera peut-être un peu moins bonne, mais toujours faite en une heure. L'essentiel, le plus important, c'est que tu prennes ensuite le temps de passer à autre chose directement. C'est donc pour profiter pleinement de cette loi que j'ai décidé d'ajouter cette case, la loi de Parkinson, qui va réduire de 10 % le temps estimé au départ.
Donc, ici, pour profiter de la loi de Parkinson, il va falloir que tu finisses l'exercice en vingt et une minutes et 54 secondes. Donc tout ce que je veux représenter jusqu'ici, c'est avant le projet, c'est-à-dire avant que tu commences la tâche. Ici, on a après projet, donc dès que tu auras fini la tâche, tu mettras donc tout d'abord ton temps réel.
Donc, imaginons que tu aies mis 15 minutes. Ils savent calculer automatiquement l'écart entre l'estimation et le temps réel, donc tu as fini 9 minutes et 20 secondes plus tôt. Et enfin, dans la dernière colonne, tu mettras les difficultés réellement rencontrées, c'est-à-dire ce que tu as vraiment rencontré, ce qui pourrait expliquer l'écart entre les estimations et le temps réel.
Si jamais ton temps réel est beaucoup plus long que l'estimation, imaginons que tu aies juste rencontré le fait que la calculatrice ne marchait pas, et donc voilà. Et au final, ce qui est bien avec ce tableur, c'est qu'à force de le remplir, tu auras une base de données tellement importante que tu pourras estimer en un clin d’œil toutes les tâches répétitives que tu auras à l'avenir, non seulement parce que tu as une estimation assez précise de la durée que prendra la tâche en question, mais aussi pour basculer sur Google Agenda afin de faire du time boxing. Donc, on se retrouve sur Google Agenda.
J'ai donc déjà ajouté plusieurs time boxes, et je vais ajouter dans notre exemple l'excellent exercice de mathématiques. Donc, on avait dit que ça prendrait environ 24, 25 minutes, et selon la loi de Parkinson, nous devrions finir ça en 21 minutes et 54 secondes. Cependant, sur Google Agenda, c'est impossible de mettre vingt et une minutes et 54 secondes, donc on sera obligé de mettre par blocs de 30 minutes.
Donc, entre nous, à 30 et midi, on va mettre « Finir l'exercice de maths ». Vous pouvez rajouter time box 6. Et donc voilà, c'est planifié.
Tu sais désormais comment faire du time boxing. Cependant, il faut que tu saches quelque chose de très important : en tant qu'êtres humains, nous estimons très mal la durée que prendra l'accomplissement d'une tâche. Une étude menée par l'université de Waterloo montre que nous sommes trop optimistes.
Par exemple, pour une tâche qui prendrait trois heures, on se dira « Je peux le terminer en une heure ». C'est pour cette raison que le tableur que je te présente te permettra d'être beaucoup plus réaliste et d'approcher le plus possible la véritable durée. Également, si tu veux être encore plus précis, tu peux très bien diviser une grande tâche, comme écrire un livre, en plus petites tâches, comme écrire seulement une page.
Il est toujours plus facile d'estimer le temps que prendra la réalisation des petites tâches plutôt que celle des grosses. Et c'est pour cette raison qu'Elon Musk divise sa journée en périodes de cinq minutes. Un des exemples les plus célèbres de cette technique des cinq minutes est le fait qu'il déjeune en seulement cinq minutes.
Pendant une réunion, tu peux donc, comme Elon Musk, diviser ton bloc de temps en plusieurs fragments de 5 à 10 minutes où tu travailleras sur une tâche précise de manière concentrée. Enfin, j'aimerais te partager l'une de mes plus grandes erreurs pour ne pas que tu la reproduises si tu te lances dans le time boxing. Cette erreur, c'est de ne pas avoir su trouver le juste équilibre, le juste milieu entre rigidité et flexibilité.
En effet, parfois tu dépasseras la limite que tu t'es fixée, et c'est normal. Nous avons une vie sociale, une concentration et une énergie limitées. Si tu dépasses, ce n'est pas grave, tu peux toujours allonger la durée de la tâche et continuer à travailler dessus.
Mais mon erreur, c'était de constamment allonger la durée des tâches que j'avais à effectuer, et du coup je me retrouvais à déplacer à chaque fois les tâches que j'avais prévues en dessous pour le lendemain. Au final, ce que je faisais, c'était juste de la procrastination. Au lieu de travailler un peu sur cette tâche chaque jour, je laissais tout traîner jusqu'à la veille.
Et lorsqu'il s'agit par exemple de réviser, il vaut mieux réviser une heure par jour plutôt que d'attendre la veille et de s'y prendre à la dernière minute pour essayer d'absorber le plus d'informations possibles. Mon conseil, c'est donc d'allonger la durée de la tâche seulement si tu t'y prends à la dernière minute et que je ne peux pas attendre le lendemain pour y revenir. Sinon, s'il te reste une semaine, deux semaines, arrête d'escroquer et fais l'échange d'activités.
Si tu as aimé cette vidéo, je suis sûr que tu vas aimer la vidéo « Comment devenir discipliné » comme un imbécile qui s'affiche juste ici. Comme d'habitude, avec cette vidéo, si elle t'a plu, n'oublie pas de t'abonner, et si ce n'est pas encore fait, on se retrouve très bientôt pour une nouvelle vidéo. Bye !
