Como EU Organizo o FINANCEIRO da MINHA EMPRESA?

nesse vídeo eu vou te contar como eu organizo o financeiro das minhas empresas e de quebra deixar várias dicas que você pode aplicar na sua isso porque eu vou falar sobre organização ferramentas tudo vem [Música] comigo Olá pessoal eu sou a Laísa sou contadora aqui em mais um vídeo para ajudar você a lidar com as burocracias do dia a dia do Empreendedor e também ajudo com as Finanças da sua empresa Esse é um assunto que vocês vem pedido cada vez mais por aqui e eu estou AD isso porque você empreendedor quer viver da sua empresa

se é que você já não vive E acima de tudo quer viver bem para alcançar os seus objetivos e realizações e para alcançar o seu objetivo e realizações pessoais é importante que você ganhe mais e Invista bem e se você já começou essa jornada dos investimentos pessoais já tem a sua reserva de emergência e tá procurando boas opções para diversificar a sua carteira deixa falar para vocês da grande parceira desse vídeo A inco a inco é a maior plataforma de investimentos coletivos do Brasil e é uma instituição financeira regulamentada pelo banco central como que funciona

as empresas que estão querendo financiamento para algum empreendimento alguma obra elas vão cadastrar estes títulos no site da inco no aplicativo da inco e os investidores vão investir nessa oferta então é uma plataforma intermediadora de investimentos coletivos nela você consegue muitas vezes pegar investimentos com taxas acima do mercado justamente pela característica desses investimentos a inco é apenas a intermediadora na verdade pelo aplicativo você está investindo naquela empresa que tá buscando o financiamento pra obra ou pro empreendimento o investimento mínimo da plataforma é r$ 500 Você pode baixar o aplicativo e abrir a sua conta gratuitamente

para conhecer e verificar aproveitar todas as ofertas eu vou deixar o link aqui na descrição mas então vamos lá pra organização do financeiro dessa empresa e se você é novo aqui no canal saiba que além de contadora eu sou a professora de contabilidade e mestre em Controladoria e Finanças e eu tenho duas empresas uma que é o escritório de contabilidade a Narciso contabilidade que eu inclusive sempre deixo os links de contato aqui na descrição caso você queira o orçamento para algum serviço e tenho também a empresa Nova que é o canal do YouTube que é

uma empresa que começou agora em 2023 eu inclusive fiz aqui um vídeo explicando como que eu formalizo essa renda do YouTube e essa segunda empresa porque que eu escolhi abrir uma segunda empresa tudo isso que eu vou deixar o link a aqui na descrição nesse vídeo eu vou falar sobre organização do financeiro mais específico para o escritório de contabilidade porque a empresa do canal do YouTube é uma empresa mais nova que ainda não tem muito movimento então o escritório de contabilidade Tem várias coisas acontecendo ali todos os dias de pagamentos e recebimentos várias datas no

mês então tem uma estrutura mais bacana aí para eu poder passar a organização para vocês porque é muita coisa e dessas duas empresas quem organiza o financeiro sou eu mesma isso isso porque eu gosto de estar em contato ali com os números e a gestão financeira da minha empresa para tomar as minhas decisões mais informadas essa é uma função que eu não pretendo delegar em um futuro próximo então o que eu vou fazer o que eu vou dizer aqui para esse vídeo são dicas é se baseando no que eu realmente faço e mostrando ferramentas que

eu realmente aplico a primeira dica que eu tenho aqui para vocês é conhecer a estrutura da empresa que estrutura a estrutura financeira eu vou explicar Qual que é a minha aqui do escritório de contabilidade para que vocês tenham uma noção por exemplo eu tenho todos os meus recebimentos praticamente concentrados no dia 10 de cada mês então quando a maioria dos clientes aqui são clientes recorrentes mensais então eu vou fazer uma fatura ali para eles todos os meses e receber a mensalidade todos os meses daqueles clientes é claro que tem alguns ali avulsos que aí pode

ser em qualquer data do mês mas os meus recebimentos que são mais previsíveis eles estão concentrados praticamente todos no dia 10 isso Por quê o dia 10 é a data padrão que a gente usa aqui pros nossos contratos mas sempre que algum cliente e fala que essa não é uma data muito interessante para eles a gente tem a flexibilidade também de mudar para um cliente ou outro mas no final das contas a maioria dos meus recebimentos estão dentro do dia 10 então isso já é uma parte da estrutura da minha empresa pagamentos a maioria dos

pagamentos das despesas que a gente tem aqui são despesas fixas a despesa variá que a gente mais tem aqui é relacionada a impostos e algumas outras menores mas por exemplo eu sei que até o dia 5 eu tenho o compromisso de pagamento de funcionários até o dia 10 eu sei que eu tenho pagamento de plano de saúde aluguel condomínio e outros prestadores de serviço até o dia 15 eu tenho pagamentos de cartão de crédito e sistemas agora deixa eu explicar para vocês esse cartão de crédito porque cartão de crédito não é uma despesa O que

são as despesas é aquilo que você gasta que tá ali dentro da fatura como que eu utilizo o cartão de crédito na minha empresa hoje eu utilizo ele principalmente para pagamentos que são menores e para mim é uma questão de produtividade vou dar um exemplo para vocês a empresa paga a alimentação dos sócios todos os dias então todos os dias é passado lá no cartão de crédito o almoço no restaurante Beleza se eu não passasse esses valores no cartão de crédito a cada dia que eu fosse passando ali no débito ou fazendo PX algo do

tipo eu ia ter que ficar fazendo um lançamento por um dentro do meu sistema e quando eu faço dentro do cartão de crédito eu agrupo todas essas despesas do mês que são de alimentação e coloco ali na categoria correspondente tá E além disso eu uso também o cartão de crédito para outras coisas menores Mas essa é a minha utilização e eu sei exatamente quanto que a gente gasta todos os meses com essas despesas que vão pro cartão que são as despesas menores então a fatura todos os meses fica mais ou menos o mesmo valor O

que é bom para trazer a previsibilidade dos gastos Não tô dizendo que essa é a maneira correta ou a única maneira que você deve utilizar o cartão de crédito tô falando que isso é o que funciona para o meu contexto Você pode ter algum outro além disso até o dia 15 eu também tenho aqui o pagamento dos meus PR labores isso porque sou eu e mais um sócio aqui que é o Roberto que já até apareceu em alguns vídeos do canal e a gente faz o pagamento prolabor dia 15 temos uma data fixa e um

valor fixo para retirar e inclusive Eu Fiz recentemente aqui no canal um vídeo apenas falando sobre prolabore como você pode fazer para definir dando várias dicas trouxe um exemplo numérico também para vocês para vocês verem que faturamento não é lucro e muito menos prolabore ficou um vídeo bem bacana que eu vou deixar o link aqui na descrição mas continuando aqui com a estrutura dos meus pagamentos eu sei que até o dia 20 eu vou ter principalmente os tributos e outras cont as despesas de sistemas para pagar Além disso também do dia 20 até o final

do mês a gente tem questões relacionadas à internet a telefone mais sistemas isso porque aqui é um escritório de contabilidade a gente tem várias ferramentas que a gente paga mensalmente E aí entra também energia benefícios de Empregados tipo cartão alimentação cartão transporte tudo isso vai ali no final do mês então eu conhecendo toda essa estrutura dos meus recebimentos e as minhas datas de pagamento eu consigo começar a me organizar E além disso as os pagamentos mensais não são a única coisa que se tem dentro de uma empresa Você também precisa se programar para os pagamentos

que são anuais por exemplo aqui a gente vai fazer pagamento anual de hospedagem E domínio de site de 13º e férias de Empregados algumas assinaturas anuais que a gente tem também tem a anuidade do Conselho de contabilidade porque afinal é um escritório de contabilidade precisa pagar anuidade todo ano taxa de prefeitura Então tudo isso tem que entrar dentro da sua programação normal para quando chegar o mês que vai ter a despesa você não fica surpreso e nem apertado com aquilo inclusive sobre funcionários eu já fiz aqui nesse canal um vídeo bem bacana explicando todo o

custo do funcionário de forma mensal incluindo 13º e férias para você fazer a sua programação mensalmente para quando você tiver que pagar essas despesas você não passar por aperto eu vou deixar também o link aqui na descrição O que que você pode fazer agora você pode sentar aí e colocar Quais são as suas estruturas de pagamento de recebimento listando datas valores o máximo de informação que você tiver para que você possa Começar a se organizar segunda coisa que eu faço aqui que pode ser uma dica para vocês é ter uma rotina aqui eu tenho rotinas

que serão mensais e rotinas que serão semanais as mensais se baseiam em duas no primeiro dia útil realização do do faturamento e no dia 15 mais ou menos dependendo de como tá a demanda ali a gente para para analisar o mês anterior e fazer todos os relatórios E aí eu tenho as rotinas semanais que são muito importantes PR minha rotina de organização e eu trato isso como coisas que são inegociáveis então Toda segunda e sexta eu tenho um momento Ali pras rotinas do financeiro que que eu faço Toda segunda eu vejo tudo que tem para

pagar naquela semana e programo todos os pagamentos no aplicativo do banco e na sexta-feira eu vou olhar Como que foi a semana se entrou alguma coisa ali de algum serviço avulso eu tiro a sexta-feira para emitir essas notas dos valores avulsos que entraram dentro daquela semana e fazer todo o fechamento atualizando o sistema isso porque eu utilizo um sistema para organizar os pagamentos e recebimentos eu ia até trazer esse sistema nesse vídeo mas acredito que vai ficar muito longo mas se você Se quiser que eu traga o sistema que eu uso em um outro vídeo

deixa aqui na descrição que eu vou trazer para vocês mas o que eu uso é o omie o omie é o sistema financeiro mas uma outra ferramenta que me ajuda muito é o Tod eist o to doist é como se fosse um checklist uma lista de tarefas onde você pode colocar várias coisas então eu cadastro lá por exemplo toda segunda-feira atualizar financeiro toda sexta-feira atualizar financeiro Então ele vai gerar no meu checklist da semana sempre na segunda-feira e na sexta aquelas tarefas e ela vai est dentro do meu checklist do dia eu já inclusive falei

dessa ferramenta em um vídeo que eu fiz aqui no canal que eu expliquei sobre algumas ferramentas interessantes pro empreendedor e eu vou deixar o link também aqui na descrição para você conhecer melhor então para ter essa rotina de organização financeira eu tenho que tratar aquilo como parte do meu dia a dia e coisas que são inegociáveis coisas que eu não posso adiar porque senão Às vezes a correria do dia a dia é tanta que você vai atropelando as coisas e acaba ficando o mês inteiro sem olhar pro seu financeiro e isso pode ser muito prejudicial

principalmente se você lida com muito volume de movimentações de entradas e saídas e se você tá pensando aí ah Laí para você é fácil você é contadora tem conhecimento tal tal tal como eu falei lá no início do vídeo todas as minhas qualificações nenhuma delas foram tão efetivas pra organização que eu tenho hoje como realmente colocar a mão na massa e organizar o financeiro das minhas empresas Então você tem que começar de algum lugar e com o tempo você vai se aprimorando vendo aquilo que funciona e aquilo que não funciona para você e principalmente aquilo

que vai te trazer um retorno financeiro mais visível onde você realmente vai saber o que que tá acontecendo dentro da sua empresa vai poder tomar uma decisão baseada em números uma decisão de investimento uma decisão de financiamento E acima de tudo ter a paz de est ali com tudo organizado a dica número três que eu tenho aqui para vocês e tem mais uma depois é o acompanhamento de prazos e estabelecimento de metas eu tenho aqui dentro da minha empresa metas de investimento eu já fiz aqui nesse canal um vídeo falando sobre três reservas que a

sua empresa precisa ter quando a gente tá relacionando aí a investimentos reserva de caixa que eu vou deixar o link aqui na descrição e é importante você ter uma meta de investir uma porcentagem ali do seu faturamento mensalmente para poder compor essas reservas e não passar aperto ali com caixa no momento que você tiver precisando ou tiver passando por uma baixa nas vendas passando por uma crise tiver que pagar 10mo terceiro e férias seus funcionários então vale muito a pena ver esse vídeo então no início eu tinha uma meta de investimentos que era todo o

meu lucro né eu falei aqui nesse canal em alguns vídeos já que durante os três primeiros anos da minha empresa eu não tirei nada da empresa para os meus gastos pessoais isso porque eu também tinha uma outra fonte de renda que suprir os meus gastos pessoais Então eu tinha condições de fazer essa escolha de pegar todo o lucro da minha empresa e investir nela mesma pode ser que não seja sua realidade depois disso eu fui efetivamente tirando dinheiro da empresa com os prolabor de uma forma fixa e ainda assim mantendo metas de investimento mensais para

que a empresa Nunca fique ali descoberta de caixa ou sempre que eu quiser fazer algum investimento maior a empresa está ali com um caixinha preparado para isso e sobre o acompanhamento de prazos toda vez que eu tô fechando ali na sexta a semana vendo o que que entrou o que que não entrou o saldo da conta eu sempre olho pra despesas já da semana que vem já vejo ali quais são somo todos os valores vejo se tem ali o dinheiro para cobrir aquelas despesas da próxima semana então você sempre ir se planejando pra frente é

muito importante uma coisa importante que eu falei aqui para para vocês também é que eu recebo dos meus clientes a maioria no dia 10 e mas os meus funcionários eu tenho que pagar até o dia 5 então quando finaliza o mês anterior eu já tenho que deixar alhe na conta o dinheiro para cobrir essas despesas de pagamento dos funcionários até o valor dos meus clientes entrarem ah veness dia 10 o boleto mas pode ser que o cliente pague antes sempre um ou outro paga antes é claro que pode e muitas vezes isso acontece mas eu

não posso ficar contando com isso então quando chega o final do mês eu já deixo ali o valor separado na conta corrente para cobrir todas as minhas despesas do mês seguinte até o momento que os meus clientes começam a me pagar de novo e o novo ciclo vai se iniciando então isso aqui é o que eu faço é o que dá certo pra minha empresa e talvez você possa pegar alguns insights aqui para aplicar na sua o importante é você começar a fazer essa organização entender a estrutura da sua empresa e começar de algum lugar

a quarta dica é você ter uma ferramenta de organização isso pode ser uma coisa bem simples e rudimentar feito um caderno Se bem que às vezes o caderno ele pode te deixar limitado Em algumas situações se você tem bastante movimentação é importante que você já transponha um pouquinho para métodos eletrônicos pode ser uma planilha bem simples onde você tem ali os seus recebimentos pagamentos prazos eu não sou muito chegada de planilha Mas se vocês quiserem eu posso ver aí algumas planilhas famosinhas da internet para testar e ver se funciona aqui no canal e mostrar tudo

para vocês essas planilhas de organização financeira que tem um monte de Botão um monte de coisa ali tá tá tá eu sou mais prática quando se trata de planilha eu só gosto de planilhas mais simples e o que eu uso aqui na verdade é o sistema que é o omie que inclusive não vai dar para falar dele aqui nesse vídeo não é uma publicidade paga do da plataforma é realmente a que eu uso desde o início do escritório é a que eu uso até hoje então se vocês quiserem que eu traga um pouco mais uma

revisão ali dessa plataforma ou outras que tem no mercado coloca aqui na descrição que eu com certeza vou trazer para vocês o intuito aqui desse vídeo não é mostrar para você que essa forma que eu faço é a melhor forma de você organizar o seu financeiro como eu já falei essa é a forma que durante os anos eu fui testando e é o que funciona para mim hoje e caso você consiga pegar algumas dicas para aplicar na sua empresa e ver que funciona você pode aprimorar e ir adaptando pra sua realidade se alguma coisa que

eu falei aqui não der certo para você você achar que não se aplica no contexto da sua empresa você pega e elimina mas se organiza um grande beijo para você até o próximo vídeo