05 - COMPRAS & CONTRATOS.NET - Ordens de Compra

Olá [Música] Neste vídeo falaremos sobre a funcionalidade ordem de compra do compras e contratos. Net que permite executar ações relacionadas à aquisição de itens para almoxarifado e demais insumos existem três opções para iniciar o cadastro pela tela de atendimento localizado no menu solicitações na barra lateral que apresenta as solicitações de autorizadas ou por um dos menos de ordem de compra acessando a aba cadastro e clicando em novo lembramos que esse tipo de compra só permite aquisições e itens ou bens que não dependam de processo licitatório com fornecedor definido em alguns casos com contato direto dentro

do cadastro os campos fornecedor e itens de compra são de preenchimento obrigatório e os demais são para complemento ressaltamos que o número de ordem pode ser gerado automaticamente ou não conforme configurado pelo conselho a situação também é atualizada automaticamente e os campos contrato e número de licitação podem ser vinculados a esta ordem de compra desde que previamente cadastrado no sistema o comprador é responsável direto pela aquisição e o fornecedor poderá receber um e-mail de notificação com anexo da cópia da ordem de compra usuário consegue inclusive imprimir o comprovante de envio deste e-mail e em itens

da ordem são preenchidos os itens de compra e de almoxarifado em muitos casos a pessoa responsável pela compra não é mesmo que solicitou os itens dessa forma os responsáveis podem ser informados na aba solicitantes logo ao lado a Abas para a inclusão de nota fiscal e pagamentos nesta última pode ser solicitada a quitação das parcelas referentes a ordem de compra aba ações é uma ferramenta de atalho para efetuar alguns cadastros e emissões como opções para anexar arquivos realizar assinaturas eletrônicas consulta de vínculos e receber itens de compra destacamos que esta opção é utilizada exclusivamente para

recebimento de itens que não sejam de almoxarifado uma vez que esta atividade é feito a dentro do o ponto net sistema bem planta que atua no controle de materiais de consumo Este foi um Panorama geral da funcionalidade ordem de compra do compras e contratos em caso de dúvidas procure o nosso suporte até o próximo vídeo