21 hábitos para acabar com a procrastinação e realizar uma semana de trabalho em um dia

veja se isso parece familiar para você você estabelece uma meta pela manhã ou no início do ano mas o tempo passa e quando você para para analisar percebe que não conseguiu fazer muita coisa e aí você sente muita culpa e Vergonha também você fica com raiva de si mesmo sua autoconfiança diminui você entra em um ciclo de estabelecer metas pela manhã e se sentir culpado à noite esse padrão continua se repetindo nas próximas semanas meses e até ano se o que acabei de te descrever te parece familiar então Este vídeo é para você porque hoje

irei resumir o livro de Brian Tracy chamado engula esse sapo 21 estratégias para parar de procrastinar e fazer mais em menos tempo este é um dos livros mais famosos e práticos sobre procrastinação e produtividade lembre-se de que este é um resumo muito detalhado e completo do livro nenhum vídeo resumo de livro pode substituir a leitura do livro por si mas se h um vídeo que chega perto É este aqui ok vamos começar e ver que história é essa de engolir um sapo dizem que se a primeira coisa que você faz todos os dias de manhã

engolir um sapo vivo Você pode passar o resto do dia feliz porque sabe que não pode ficar muito pior que isso no seu caso o sapo é a sua maior tarefa a mais importante aquela que você provavelmente vai acabar procrastinando Existem duas regras para engolir sapos Regra número um se você tiver que engolir dois sapos engula primeiro mais feio Esta é uma ótima maneira de dizer que se você tem duas tarefas importantes comece primeiro pela tarefa maior mais difícil e mais importante Regra número dois se você tiver que engolir um sapo vivo é melhor não

ficar sentado olhando para ele por muito tempo você deve desenvolver a rotina de engolir o sapo antes de fazer qualquer outra coisa no seu dia eu sei que é mais fácil falar do que fazer mas essas 21 dicas vão ajudar você a engolir o sapos de forma rápida e eficaz primeiro Arrume a mesa antes de determinar Qual é o seu sapo e começar a engoli-lo você precisa decidir exatamente o que deseja realizar em cada área da sua vida clareza é o conceito mais importante na produtividade pessoal a razão número um pela qual algumas pessoas conseguem

realizar mais tarefas com mais rapidez é porque elas têm absoluta clareza de suas metas e objetivos e não se desviam deles quanto mais clareza você tiver sobre o que deseja e o que precisa fazer para chegar lá mais fácil será deixar de procrastinar os maiores causadores de procrastinação e da falta de motivação são a imprecisão A incerteza e a confusão sobre o que você precisa fazer em qual ordem e por qual motivo aqui está uma fórmula de sete etapas para definir metas Claras e eficazes um decida especificamente o que você deseja decida por si mesmo

ou sente-se com o seu chefe e discuta suas metas e objetivos até que você tenha clareza absoluta sobre o que se espera de você e em que ordem de prioridade é incrível quantas pessoas estão perdendo tempo em tarefas de baixo valor todos os dias por falta de clareza um dos piores usos do tempo é se dedicar para para fazer bem feito algo que não precisa ser feito antes de começar a subir a escada certifique-se de que ela esteja no prédio certo dois Anote o autor chama isso de pensar no papel sabe quando você precisa redigir

o contrato com um profissional que vai te oferecer um serviço se você tiver um contrato no papel ele terá muito mais valor do que apenas discutir o serviço verbalmente da mesma forma quando você escreve seus objetivos você está está fazendo um contrato consigo mesmo pessoas com objetivos claros e escritos podem realizar de CCO a 10 vezes mais do que outras pessoas cujos objetivos vivem apenas em suas fantasias isso acontece porque para escrever algo é preciso parar e pensar de forma Clara e consciente sobre o assunto escrever faz com que algo seja tangível três Estabeleça um

prazo uma tarefa sem prazo é algo que pode ser feito hoje no próximo mês Ou no próximo ano não definir um prazo para seu objetivo é como dizer a si mesmo que não há problema nenhum em procrastinar esse objetivo específico e priorizar todo o resto quatro Liste tudo que você precisa fazer para atingir seu objetivo por exemplo se o seu objetivo é ser mais saudável a lista de coisas que você precisa fazer pode incluir inscrever-se em uma academia elaborar um plano de dieta comprar roupas de ginástica e etc cinco Organize a lista em forma de

plano Organize sua lista por prioridade e sequência reserve alguns minutos para decidir o que você precisa fazer primeiro e o que pode fazer depois melhor ainda Elabore seu plano visualmente desenhando uma série de caixas e círculos em uma folha de papel você ficará surpreso ao ver como é mais fácil atingir seu objetivo quando o divide em tarefas individuais seis Tome uma atitude imediatamente faça alguma coisa faça qualquer coisa um plano médio executado com animação é muito melhor do que Um Plano Brilhante sem ação nenhuma sete Faça algo todos os dias para avançar em direção ao

seu objetivo principal mesmo que seja uma ação pequena Nunca deixe um dia para trás por exemplo hoje você não conseguiu fazer 30 flexões conforme o planejado Então faça apenas 10 não há problema em fazer pouco mas não deixe o dia passar aqui está o resumo de todas as sete etapas fazer também uma espécie de exemplo para mostrar como será o resultado final se você fizer este exercício de definição de metas Pegue uma folha de papel em branco agora mesmo e escreva uma lista de 10 metas que deseja alcançar no próximo ano por exemplo pode ser

que você escreva ganhar X por mês ou pesar x kg em seguida reveja sua lista de 10 metas e selecione aquela que se você alcançasse teria o maior impacto positivo em sua vida Qualquer que seja esse objetivo e escreva-o em uma folha de papel separada Estabeleça um prazo planeje como você irá alcançá-lo tome medidas de acordo com seu plano e então faça algo todos os dias que o leve em direção a esse objetivo dois planeje cada dia com antecedência a regra 10 por 90 diz que 10% do tempo usado para planejar seu trabalho pode economizar

90% do tempo de execução isso significa que a cada 10 minutos de planejamento você economiza 100 minutos de tempo de execução ao reservar de 10 a 12 minutos todas as noites para planejar você pode economizar até 2 horas de ação no dia seguinte veja só porque o planejamento é importante você já tentou fazer compras sem uma lista de compras aqui está o que acontece quando faço isso Compro coisas que nem gosto só porque estão em promoção Compro coisas que ainda tenho em casa e que que ainda não preciso comprar e esqueço de comprar coisas que

eu estou precisando o que me faz ter que voltar ao supermercado em algumas horas ou no dia seguinte a vida é assim também quando você não tem um bom plano você faz coisas que não precisa fazer e não faz as coisas que deveria Então como fazer o planejamento o planejamento não precisa ser complexo tudo que você precisa fazer é antes de ir à cama Anote a lista de tarefas que deverá realizar no dia seguinte ao fazer isso você permite que seu subconsciente trabalhe na lista enquanto você dorme e então você acordará com novas ideias sobre

Como alcançar os seus objetivos sempre trabalhe a partir da sua lista e tenha listas diferentes não apenas uma por exemplo você pode ter uma lista mensal uma lista semanal e uma lista diária você também pode ter uma lista mestra que contém todas as tarefas possíveis que você precisa realizar três considere as cons o Dr Ed banfield da Universidade de Harvard pesquisou durante 50 anos tentando responder a uma pergunta qual é o fator mais importante que faz com que as pessoas aumentem suas chances de se moverem para uma classe social e econômica mais elevada em outras

palavras qual é o principal fator que pode prever com precisão se um dia você ficará rico ou não agora se você tivesse que adivinhar a resposta que o Dr Edward encontrou o que diria alto nível de educação inteligência errado o fator que pode prever com mais precisão se um dia você ficará rico ou não é ver o mundo com uma perspectiva de longo prazo a perspectiva de longo prazo acaba sendo mais relevante do que antecedentes familiares educação raça inteligência conexões ou praticamente qualquer outro fator isolado sua atitude em relação ao Horizonte temporal tem um impacto

enorme em seu o comportamento em suas escolhas pessoas que têm uma visão a longo prazo de suas vidas e carreiras parecem sempre tomar decisões muito melhores sobre o seu tempo e atividades do que as pessoas que pensam muito pouco no futuro pessoas de sucesso tem uma orientação Clara para o futuro eles pensam em 5 10 ou 20 anos no futuro eles analisam suas escolhas e comportamentos no presente para garantir que sejam consistentes com o futuro de longo prazo que desejam então a aqui vão duas dicas para você um tenha clareza absoluta sobre seus objetivos de

longo prazo o pensamento de longo prazo melhora a tomada de decisões de curto prazo dois todos os dias antes de começar qualquer coisa você deve sempre se perguntar Quais são as possíveis consequências de fazer ou não essa tarefa pense continuamente sobre as possíveis consequências de suas escolhas decisões e comportamentos se houver alguma tarefa ou atividade com grandes consequências positivas inis torne-a uma prioridade máxima e comece imediatamente seja qual for o seu sapo tome a decisão de engoli-lo logo quatro pratique a procrastinação criativa a verdade é que você não pode fazer tudo o que deseja você

tem que procrastinar alguma coisa a diferença entre as pessoas de Alto desempenho e as de baixo desempenho é em grande parte determinada pelo que elas escolhem procrastinar a procrastinação criativa é o de procrastinar deliberadamente tarefas de baixo valor você só poderá controlar sua vida e seu tempo quando interromper atividad de menor valor para você fazer algo novo você deve parar de fazer algo antigo para que algo entre outra coisa precisa sair adquirir um hábito significa deixar outro para trás por exemplo trabalhar em pequenas tarefas administrativas e responder mensagens de e-mail São coisas que procrastino de

propósito sim às vezes Isso irrita algumas pessoas que querem uma resposta mais rápida da minha parte mas é algo o qual eu posso conviver além da procrastinação proposital Você também precisa revisar continuamente suas tarefas para identificar aquelas que pode abandonar sem perdas reais muitas vezes continuamos fazendo coisas só porque sempre fizemos e simplesmente esquecemos de nos perguntar se realmente são necessárias eu pessoalmente uso essas quatro perguntas para revisar minhas tarefas um essa tarefa pode de ser eliminada dois se não puder ser eliminada então pode ser sistematizada e automatizada de uma forma que nenhum trabalho da

minha parte seja necessário três se não pode ser eliminado ou automatizado então pode ser delegada a outra pessoa quatro se não puder ser eliminada automatizada ou delegada existe uma maneira Alternativa de fazê-la de uma forma mais rápida mais barata e mais eficiente tomemos como exemplo ir à academia você não pode eliminar os exercícios pois precisa deles para uma vida saudável Obviamente você também não pode delegar e automatizar portanto as três primeiras perguntas não podem ajudá-lo aqui porém você pode encontrar uma alternativa que é em vez de passar 3 horas se exercitando na academia você pode

fazer um treino intenso de corpo inteiro em 30 minutos em casa e terminar todo o processo em uma hora não me interpretem mal não sou contra ir à academia gosto muito e se pudesse iria mas por muito tempo fui à academia três vezes por semana mas depois ficou muito difícil continuar fazendo isso em algum momento tive que parar aqui está o porquê quando tomei a decisão de ir à academia três vezes por semana eu era solteiro não tinha filhos e não tinha um negócio para administrar mas agora a situação é diferente tive grandes mudanças da

minha vida mas consegui manter meu antigo hábito de me exercitar que exigia bastante tempo se você vai a academia sabe disso muito bem você tem que arrumar suas coisas ir pra academia conversar com os amigos que encontra por lá fazer exercícios tomar banho mais um pouco de conversa na saída voltar para casa desfazer a bolsa e descansar todo o processo levava pelo menos 3 horas para mim por outro lado me exercitar em casa leva apenas uma hora então para recapitular esta lição primeiro procrastine propositalmente tarefas de baixo valor porque você não pode fazer tudo em

segundo lugar reveja regularmente as suas tarefas usando as quatro perguntas acima para eliminar delegar ou melhorar a sua eficiência Ok próxima lição cinco use sempre o método a b c d e o autor ensina uma técnica para ajudá-lo a decidir o que fazer primeiro e o que fazer depois quando se trata de definir suas prioridades diárias depois de listar todas as tarefas do dia seguinte avalie cada uma delas os usando as letras a b c d e e tarefas a são aquelas que têm consequências mais graves Se não forem realizadas e só você pode realizá-las

são também os itens que TM as consequências mais positivas e bem executados por exemplo conversar com um cliente importante ou contratar um Assistente você pode ter mais de uma tarefa a e nesse caso deve classificá-la como A1 A2 e etc A1 é o sapo mais feio que você deve engolir primeiro e assim assim por diante Somente depois de terminar suas tarefas a passe para as tarefas B que são todas as que você ainda deve fazer mas que tem consequências menores a regra é que você nunca realize uma tarefa B se ainda tiver uma tarefa a

inacabada suas tarefas c são as coisas que você deseja fazer mas não terão consequências Se não forem feitas por exemplo Telefonar para um amigo ou conversar com um colega de trabalho são tarefa C uma tarefa D definida como algo que você pode delegar a outra pessoa a regra é que você deve delegar tudo o que qualquer outra pessoa possa fazer por você para liberar mais tempo para as tarefas a que só você pode realizar finalmente tarefas e são as que você pode eliminar totalmente sem consequências esta pode ser uma tarefa que já foi importante mas

não é mais relevante para você ou qualquer outra pessoa muitas vezes é algo que você continua a fazer por hábito ou porque gosta sempre comece o dia com as tarefas a um e siga em ordem até terminar se você perceber que suas tarefas a estão tomando tanto do seu tempo que você nunca tem tempo sobrando para as BS e CS Talvez você precise dividir seu objetivo principal em tarefas ainda menores para não ficar sobrecarregado seis concentre-se nas áreas Chaves de resultado quem não quer ganhar mais ou progredir mais rápido na carreira e ainda assim muitas

pessoas acham difícil dar o melhor de si você já se perguntou por quê é porque a maioria das pessoas não sabe ao certo por estão sendo pagos esquecem-se de que foram contratados para um propósito alcançaram resultado específico o autor diz que cada trabalho pode ser dividido em cinco a sete áreas Chaves de resultados Estas são áreas realmente importantes que você não pode ignorar Pense nas áreas Chaves como as funções mais vitais do corpo como pressão arterial frequência cardíaca e frequência respiratória a interrupção de alguma dessas funções leva à morte do organismo o mesmo acontece se

você não se sair bem em algumas dessas áreas Chaves de resultados você poderá perder o emprego a área chave de resultados é algo pela qual você é totalmente responsável se você não fizer não será feito por exemplo na gestão as áreas Chaves de resultado São planejamento organização delegação supervisão e medição se você é proprietário de uma pequena empresa contratar as pessoas certas e delegar de forma eficaz pode ser a sua área chave de resultados para uma recepcionista ou secretária talvez como digitar cartas atender chamadas prontamente e transferir chamadas define a eficiência De suas Áreas Chaves

de resultados aqui está uma fórmula de duas etapas para ficar realmente bom em suas Áreas Chaves de resultados ganhar mais e conseguir uma promoção etapa um clareza é essencial Identifique as áreas Chaves de resultados do seu trabalho faça uma lista de coisas que você precisa fazer bem para se destacar em seu trabalho dê uma nota para si mesmo de um a 10 para cada área sendo um a mais baixa e 10 a mais alta a classificação permitirá que você veja seus pontos fortes e fracos Então pergunte a se mesmo Qual habilidade se eu desenvolvesse e

fizesse de maneira excelente teria maior impacto Positivo na minha carreira olhe para dentro de si mesmo para obter a resposta você provavelmente sabe o que é etapa dois converse com seu chefe sobre esta questão e sua lista peça um feedback sincero ouça seus conselhos Converse com seus colegas de trabalho e sua família também você pode melhorar quando está aberto a contribuições construtivas de outras pessoas uma das principais razões para procr ação é que as pessoas evitam os empregos e atividades nas áreas onde tiveram um mau desempenho no passado em vez de estabelecer uma meta e

fazer um plano para melhorar a maioria das pessoas evita completamente essa área o que só piora a situação quanto melhor você se tornar em uma determinada área de habilidade menos procrastinar e mais motivado ficará lembre-se sua área chave mais fraca define o limite para seu desempenho geral mesmo que você seja excelente em seis das sete áreas uma única parte fraca pode impedir o seu crescimento por exemplo delegar tarefas é uma tarefa fundamental para um gestor se um gestor tem dificuldade com a delegação isso prejudica sua capacidade de utilizar eficazmente todas as suas outras competências a

falta de habilidade de delegação por si só pode levar ao fracasso na carreira sete princípio de Pareto neste momento se você tiver uma lista de 10 coisas para fazer duas delas Valerão mais do que os oito itens juntos aqui está uma coisa interessante cada uma dessas tarefas pode levar o mesmo tempo para ser concluída mas uma ou duas delas trarão Mais resultados do que todas as outras combinadas isso se deve à regra 8020 também conhecida como princípio de Pareto você provavelmente já sabe bastante sobre esse assunto então não vou me aprofundar muito mas o que

isso basicamente significa é que 20% das suas atividades serão responsáveis por 80% dos seus resultados 20% dos seus clientes serão responsáveis por 80% de suas vendas e assim por diante muitas vezes a tarefa que está entre as 20% mais importantes é o sapo que você precisa engolir e o triste é que a maioria das pessoas procrastina essas tarefas em vez disso ocupam-se com o resto dos 80% que tem menos importância o que contribui muito pouco na hora de atingir seus obj obos reais antes de começar a trabalhar pergunte-se sempre esta tarefa está entre os 20%

principais das minhas atividades resista a tentação de resolver primeiro as pequenas coisas repito nunca comece com as coisas pequenas primeiro Nunca diga para se mesmo são só 10 minutinhos Então vou terminar isso aqui primeiro E aí Começarei a tarefa principal nunca são só 10 minutinhos já tentei muitas vezes e sempre acabei mal essas pequenas tarefas parecem multiplicar-se muito rapidamente assim que você termina uma outra aparece você acaba gastando a parte mais produtiva do seu dia em tarefas de baixo valor lembre-se tudo que você escolhe fazer repetidamente acaba se tornando um hábito e hábitos são difíceis

de abandonar se você optar por começar o dia com tarefas de baixo valor logo desenvolverá o hábito de sempre começar a trabalhar em tarefas de baixo valor Este não é o tipo de Hábito que você deseja desenvolver a parte mais difícil de qualquer tarefa é importante é começar depois de realmente começar a trabalhar em uma tarefa valiosa você vai ficar naturalmente motivado para continuar existe uma parte de sua mente que adora se dedicar a tarefas importantes seu trabalho é sempre alimentar essa parte da sua mente oito aplique a lei de três Cintia uma aluna cética

teve uma sessão de Coaching com o autor no início ela achou difícil acreditar na promessa do autor de dobrar sua renda e ganhar mais tempo livre dentro de um ano para começar o autor pediu a Cíntia que listasse suas tarefas ela tinha 17 responsabilidades o que a mantinha trabalhando incansavelmente negligenciando sua família em seguida o autor perguntou se você pudesse focar em apenas uma tarefa desta lista o dia todo qual delas agregaria maior valor para sua empresa não demorou muito para ela retificar a tarefa mais importante circula em sua lista este processo se repetiu para

a segunda e terceira tarefa mais valiosa o autor revelou um fato surpreendente para Cinthia ele informou que impressionantes 90% de sua contribuição para a empresa residia nessas três tarefas tudo mais que ela Fazia era de apoio ou complementar e podia ser delegado reduzido terceirizado ou eliminado fortalecida por esta at ação cy abordou o seu chefe numa sexta-feira com uma proposta ousada delegar ao terceirizar todas as suas tarefas menos as três principais ela acreditava que assim poderia duplicar a sua contribuição e sugeriu que o seu salário deveria duplicar em conformidade o chefe de cyntia depois de

analisar as tarefas selecionadas concordou completamente ele reconheceu a importância delas e prometeu apoiá-la na terceirização ou na delegação das responsabilidades menores ele também prometeu dobrar seu salário se ela tivesse sucesso a dedicação de Cínthia valeu a pena pois em apenas 30 dias a sua produção e rendimento duplicaram após mais de 8 anos de trabalho incansável ela conseguiu transformar sua vida agora aqui estão dois exercícios que você precisa fazer um determine as três tarefas mais importantes do seu trabalho pergunte a si mesmo se eu pudesse fazer apenas uma coisa o dia todo qual tarefa contribuiria com

maior valor para minha carreira repito este processo mais duas vezes depois de identificar suas três grandes tarefas concentre-se exclusivamente nelas dois identifique os três objetivos mais importantes para você em cada área de sua vida organize-os por prioridade faça planos para realização e Trabalhe em seus planos todos os dias nove prepare-se bem antes de começar Pense no que você faz quando vai cozinhar uma refeição você começa reunindo todos os ingredientes e colocando-os na mesa ou balcão da cozinha Aí passo a passo você começa a preparar a refeição assim como você se organiza para cozinhar quanto mais

organizado e arrumado for o seu espaço de trabalho mais fácil será começar a manter o foco nos seus objetivos portanto comece limpando sua mesa ou espaço de trabalho concentrando-se em uma tarefa por vez deixe todo o resto de lado colete todas as informações relatórios e materiais que você precisa para começar a trabalhar e continuar até que o trabalho seja concluído aqui estão dois exercícios que ajudarão você a se preparar completamente um dê uma boa olhada em sua mesa ou escritório tanto em casa quanto no trabalho pergunte a si mesmo que tipo de pessoa trabalha em

um ambiente como este quanto mais limpo e organizado for seu ambiente de trabalho mais positivo produtivo e confiante Você se sentirá dois hoje mesmo limpar completamente sua mesa e escritório para que você se sinta eficaz eficiente e pronto para começar cada vez que se sentar para trabalhar 10 vá em frente um barril de petróleo de cada vez certa vez o autor atravessou o deserto do Saara um trecho de 805 km onde não há água alimentos plantas ou animais muitas pessoas já morreram tentando atravessá-lo antes perdendo-se na escuridão ou soterradas pelas Areias movedizas para ajudar os

Viajantes os franceses colocaram tambores de petróleo a cada 5 km ao longo do percurso durante o dia você sempre conseguia ver dois tambores aquele pelo qual você acabou de passar e o que está a 5 km à frente concentrando-se no próximo tambor o autor atravessou com sucesso o deserto um barril de petróleo por vez essa abordagem se aplica para alcançar um objetivo grande em vez de se sobrecarregar divida seu objetivo em pequenos passos e concentre-se em uma tarefa de cada vez aqui estão dois exercícios que você deve tentar um selecione qualquer meta tarefa ou projeto

em sua vida que você esteja procrastinando e faça uma lista de todas as etapas que Você precisará seguir para concluí-lo dois então dê apenas um passo imediatamente às vezes tudo que você precisa fazer para começar é sentar e completar Um item da lista e então faça mais um e assim por diante você ficará surpreso com o que eventualmente acabará realizando 11 atualize suas habilidades chave você provavelmente fazia isso na escola se havia uma aula em que você fosse realmente bom você sempre assistia essa aula e gostava dela mas você sempre encontrava desculpas para faltar procrastinar

ou deixar de fazer as tarefas nas matérias em que você era muito ruim fazemos exatamente a mesma coisa com nossa as tarefas No resto de nossas vidas procrastinamos aquelas que não somos bons a solução é se esforçar para melhorar as tarefas que são cruciais para seu processo mas que você procrastina quanto melhor você ficar maior será a probabilidade de você deixar de procrastinar lasas melhorar e atualizar suas habilidades é um dos fatores chaves para a produtividade existem três passos que você precisa seguir para dominar novas habilidades um Leia sobre o assunto pelo menos minutos todos

os dias dois converta seu tempo de viagem em tempo de aprendizado ouvindo audiolivros ou podcast enquanto dirige ou se desloca três faça todos os cursos e seminários que encontrar quanto mais você aprende mais confiante e motivado se sentirá e menos procrastinar 12 identifique suas principais restrições Eu sei que você tem vários objetivos importantes e vem trabalhando neles há algum tempo uma pergunta Então por que você ainda não os alcançou o problema é o seguinte entre Onde você está hoje e qualquer meta ou objetivo que deseja alcançar Existe uma grande restrição um gargalo ou ponto de

estrangulamento que o está impedindo seu trabalho é identificá-lo claramente o que está te segurando o que define a velocidade com que você atinge seus objetivos O que determina a rapidez com o que você se move de onde está para onde deseja ir por que você ainda não atingiu seu objetivo independentemente de qual seja o seu objetivo sempre existe um fator limitante que determina a velocidade com que você segue em frente sua principal tarefa é Identificar qual é esse fator limitante em seguida concentre todas as suas energias mentais na eliminação desse fator chave este pode ser

o uso mais produtivo do seu tempo e talento essa restrição pode ser uma pessoa cuja ajuda ou decisão você precisa um recurso que você precisa um ponto fraco em alguma parte da organização ou qualquer outra coisa mas o fator limitante está sempre presente e é sua função encontrá-lo a regra 8020 também se aplica as restrições na sua vida e no seu trabalho Isso significa que 80% das restrições ou seja 80% dos fatores que impedem você de atingir seus objetivos são internos eles estão dentro de você suas qualidades habilidades hábitos disciplina ou competências pessoais Ou eles

estão contidos em sua própria empresa apenas 20% estão do lado de fora sob a forma de concorrência mercados governos ou outras organizações você deve ter coragem e honestidade para examinar profundamente dentro de si mesmo as habilidades limitantes continue se perguntando o que determina a velocidade com que obtenho os resultados que desejo depois de encontrar ar a resposta dedique todo o seu tempo para resolver esse fator limitante o tempo dedicado para resolvê-lo será um tempo muito bem aproveitado 13 pressione a si mesmo quando você era criança tudo o que fazia era brincar e se divertir seus

pais corriam atrás de você o tempo todo para ter certeza que você estava fazendo coisas importantes como comer alimentos certos e estudar agora você é um adulto e ninguém está ao seu lado lhe apontando a direção certa muitas pessoas no mundo nunca abandonam esse modo de Infância eles estão esperando que alguém apareça e os insire a se tornarem a pessoa que desejam ser mas o problema é que ninguém vai vir para resgatá-los é como esperar um ônibus em uma rua onde os ônibus não passam apenas cerca de 2% das pessoas conseguem trabalhar totalmente sem supervisão

chamamos essas pessoas de líderes Este é o tipo de pessoa que você pode ser se tomar essa decisão para atingir todo o seu potencial você deve adquirir o hábito de pressionar a si mesmo e não esperar que outra pessoa apareça e faça isso por você você deve escolher seus próprios sapos e depois engolir todos eles por si só eleve os padrões para si mesmo transforme isso em um jogo começar um pouco mais cedo trabalhar um pouco mais ficar até um pouco mais tarde o principal benefício que você obterá com isso é um aumento na sua

autoestima o psicólogo Brandon define a autoestima como a reputação que você tem consigo mesmo tudo o que você faz aumenta ou diminui sua reputação na sua própria opinião você constrói ou destrói sua reputação consigo mesmo com tudo o que faz ou fracassa em fazer a boa notícia é que você se sente melhor consigo mesmo sempre que se esforça para dar o melhor de si você aumenta sua autoestima sempre que ultrapassa o ponto em que uma pessoa comum normalmente desistiria aqui que estão duas dicas para aumentar a pressão sobre você mesmo um Estabeleça prazos e sub

prazos para cada tarefa que você realizar crie seu próprio sistema de pressão depois de definir um prazo cumpra e tente até terminar antes dois planeje todas as etapas de um grande projeto e estime quantos minutos e horas serão necessários para cada etapa em seguida tente cumprir seus próprios prazos transforme isso em um jogo e se esforce para vencer 14 motive-se a agir Imagine que dentro de você existe um interruptor que determina se você está motivado ou desmotivado energizado ou não Não seria incrível ter algo assim bem a boa notícia é que você já tem e

não não é café o seu botão de liga e desliga é a maneira como você interpreta os acontecimentos da sua vida e fala consigo mesmo sua interpretação dos eventos determina em grande parte se esses eventos motivam ou desmotivam você para se manter motivado você deve decidir se tornar um otimista completo Se você tende a ser uma pessoa pessimista Pode ser que você esteja revirando os olhos agora mas não estou falando sobre se tornar uma pessoa que exibe um sorriso falso e uma confiança Fingida o tempo todo e repete afirmações positivas para si mesmo Enquanto lá

no fundo se sente inseguro e infeliz Não em vez disso pense no otimismo como uma ferramenta prática para superar os pensamentos negativos e o ceticismo que estão impedindo você de chegar aonde deseja aqui estão seis dicas um recuse-se a reclamar dos seus problemas guarde-os para você 80% das pessoas não se importam com seus problemas de qualquer forma e os outros 20% ficam felizes que você os tenha dois procure o que há de bom em todas as situações não importa o que dê errado os otimistas sempre procuram algo bom ou benéfico e não é de se

surpreender que eles sempre pareçam encontrar três Procure sempre a solução para cada problema em vez de culpar ou reclamar quando as coisas dão errado os otimistas tornam-se orientados para ação eles fazem perguntas como Qual é a solução O que podemos fazer agora qual é o próximo passo quatro os otimistas pensam e falam continuamente sobre seus objetivos eles pensam sobre o que querem como conseguir eles pensam e falam sobre o futuro e para onde estão indo e não sobre o passado e de onde vieram eles estão sempre olhando paraa frente e não para trás cinco busque

a lição valiosa em cada contratempo ou dificuldade os otimistas acreditam que as dificuldades vêm para nos ensinar algo e nos levar a um lugar melhor muitas vezes desejamos que tudo corra bem na nossa vida e que não enfrentemos nenhuma dificuldade ou problema mas esse tipo de vida provavelmente seria uma vida Infeliz você está em uma posição melhor hoje por causa dos problemas que enfrentou ontem o autor naval havant diz Graças a Deus não conseguimos a primeira promoção que quisemos ou fomos rejeitados por aquela garota no ensino médio caso contrário estaríamos casados com a primeira menina

ou menino de quem gostamos e ainda estaríamos trabalhando eem nosso primeiro emprego no McDonald's seis sempre Observe seus pensamentos e não f buscando o lado negativo das coisas só porque você pensa algo não significa que seja verdade os pensamentos negativos são muito mais fortes que os positivos Você mesmo já percebeu isso por exemplo quando algo positivo acontece você se sente bem por alguns minutos ou talvez algumas horas e depois volta ao normal mas quando algo negativo acontece o sentimento ruim dura dias e às vezes semanas então quando esse pensamento negativo vi não o Deixe Entrar

observe a sua mente como um guarda-costas preparado para a entrada da sala e decidindo Quem entra e quem não entra lembre-se de que você sempre tem uma escolha e não é escravo de sua mente 15 desenvolva um senso de urgência não espere o momento perfeito nunca vai chegar comece Onde você está e Trabalhe com todas as ferramentas que tiver em mãos e ferramentas melhores serão encontradas à medida que você avança esper a hora certa é apenas outra forma de perder tempo quando eu estava no ensino médio eu dizia para mim mesmo sabe agora eu tenho

muito conteúdo para estudar para o vestibular mas quando eu começar a universidade Aí sim vou conseguir me exercitar regularmente adivinha eu fiquei ainda mais ocupado na universidade continuei esperando e encontrar o momento certo mas o momento certo nunca chegou se você não está agindo agora provavelmente nunca agirá pois sempre haverá algo importante para fazer pessoas altamente produtivas dedicam tempo para pensar planejar e definir prioridades eles então se lançam logo em direção aos seus objetivos e trabalham neles continuamente portanto seja qual for a meta importante que você está adiando agora comece a trabalhar nela e crie

um senso de urgência estabelecendo um prazo quando você cria uma restrição de tempo isso acende um fogo dentro de você e o coloca em um estado de fluxo A Urgência alimenta seu foco e produtividade cada vez que você completa uma tarefa você ganha mais impulso isso é física de acordo com o princípio de conservação do movimento embora possa ser necessária uma enorme quantidade de energia para começar muito menos energia necessária para continuar como andar de bicicleta você precisa pedalar mais forte para sair do lugar mas quando você ganha velocidade só precisa de um pouco de

esforço para continuar indo e as coisas ficam bem mais fáceis 16 concentre sua a atenção para onde ela vai sua vida segue algumas pessoas acreditam que podem realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo alternando entre tarefas triviais e outras mais importantes mas isso é uma ilusão as pessoas podem se concentrar apenas em uma coisa de cada vez quando você pensa que está sendo multitarefa o que você realmente está fazendo é trocando de tarefa continuamente você está movendo sua atenção para frente e para trás repetidamente por que isso é um problema bem após uma interrupção Leva cerca

de 17 minutos para você conseguir voltar toda a sua atenção para a tarefa anterior e continuar trabalhando não é uma perda de tempo enorme é precisamente por isso que tantas pessoas hoje trabalham cada vez mais mas realizam cada vez menos a solução é bastante simples e pode dobrar sua produtividade primeiro planeje cada dia com antecedência e selecione sua tarefa mais importante em segundo lugar elimine distrações deixe seu telefone em outro cômodo Desligue as notificações e Tranque a porta se for necessário terceiro comece a tarefa logo pela manhã antes de fazer qualquer outra coisa depois trabalhe

sem parar por 90 minutos sem distrações faça uma pausa de 15 minutos após esse horário comece de novo e trabalhe mais 90 minutos finalmente após esse período de trabalho de 3 horas você poderá dar uma recompensa para si mesmo 90 minutos é o tempo quido pelo autor outros autores sugerem um tempo de trabalho menor de 25 a 30 minutos com intervalo de 5 minutos recomendo que você teste ambas as estratégias e veja o que funciona para você para mim pessoalmente os modelos que alternam 25 e 5 minutos funcionam melhor na maioria das vezes Porém para

tarefas criativas como escrever roteiros para esses vídeos uso o modelo de 50 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso 17 Divida a tarefa às vezes tarefas grandes podem parecer cansativas e te levar a procrastinar para superar isso você pode usar duas técnicas a fatia de salame e o queijo suíço com o método da fatia de salame Divida a tarefa em etapas menores mapeia a tarefa detalhadamente dividindo-a em partes menores e anotando cada etapa em ordem e então comprometa-se a completar apenas uma fatia de cada vez essa abordagem torna psicologicamente mais fácil iniciar e terminar

uma pequena parte da tarefa depois de começar e concluir uma Fati muitas vezes Você se sentirá motivado a continuar e eventualmente vai terminar o trabalho inteiro é como comer um elefante uma mordida de cada vez lembre-se de que nós humanos temos um desejo inato de conclusão concluir tarefas nos dá uma sensação de felicidade e poder cada tarefa concluída desencadeia a liberação de endorfina nos proporcionando mais poder e energia pessoal outra técnica que você pode usar é o método de trabalho queijo suíço você usa essa técnica para entrar em Ação é como se a tarefa fosse

um grande queijo e cada parte dela que você realiza abrirse um buraco no queijo como uns buracos de um queijo suíço Você trabalha em uma tarefa por um período específico mesmo que seja pouco 5 ou 10 minutos depois disso faça uma pausa ou passe para a próxima tarefa semelhante ao método da fatia de salame iniciar e progredir em uma tarefa cria impulso gera uma sensação de realização e mantém você motivado para continuar até terminar Experimente os métodos de fatia de salame ou queijo suíço em qualquer tarefa que te pareça cansativa demais quando for trabalhar nela

pela primeira vez 18 lide com cada tarefa individualmente Isso significa que depois de começar você deve continuar trabalhando na tarefa sem distrações até que ela esteja 100% concluída iniciar e interromper uma tarefa pode aumentar o tempo necessário para concluí-la em até 500% isso ocorre corre porque iniciar uma tarefa geralmente é a parte mais difícil e quando você começa e para o tempo todo você tem que lidar com essa resistência Inicial várias vezes e assim você perde o impulso ao concentrar-se exclusivamente na tarefa mais importante você pode reduzir o tempo necessário para concluí-la em 50% ou

mais iniciar uma tarefa de alta prioridade persistir até que ela esteja 100% concluída é um verdadeiro teste de caráter quanto mais você se disciplinar para persistir nenhuma tarefa importante mas você se respeitará e maior será sua autoestima e quanto maior for a sua autoestima mais fácil será você se disciplinar para ser ainda mais persistente ao manter seu foco em sua tarefa mais valiosa e concentrar-se com obstinação até que ela esteja 100% concluída você molda seu próprio caráter você se torna uma pessoa superior você se sente mais forte mais competente mais confiante e mais feliz você

se sente mais poderoso e produtivo você eventualmente se sente capaz de estabelecer e alcançar qualquer objetivo você se torna um mestre do seu próprio destino 19 crie grandes blocos de tempo nada pode acrescentar mais poder à sua vida do que concentrar todas as suas energias em um conjunto limitado de metas Du horas de trabalho totalmente focado em uma tarefa são bem melhores do que 8 horas de trabalho em um escritório barulhento trabalhando em várias tarefas a chave para o sucesso desse método é planejar com antecedência e reservar um período fixo em sua agenda por exemplo

todos os dias pela manhã das 10 às 10:30 estarei pensando em como melhorar meu negócio ou lerei 15 minutos todas as noites antes de ir para a cama esses blocos de tempo São compromissos que você está marcando consigo mesmo você nunca se atrasaria para uma reunião com uma pessoa importante trate essas reuniões da mesma maneira 20 a tecnia é um mestre terrível um jornalista da revista Fortune escreveu certa vez que quando voltou escritório depois de duas Semas de férias na Europa tinha mais de 700 eils esperando por el percebeu que levar uma sem para resolver

todos eles antes de iniciar projetos importantes pela primir vez em sua carir respirou fundo e apertou o botão excluir tudo apagando para sempre aqueles 700 eils ele então se ocupou com os projetos que eram realmente importantes para ele em sua empresa sua explicação Foi simples percebi que só porque alguém me manda um e-mail não significa que seja dono de um pedaço da minha vida embora Muitas pessoas não excluiram toda a sua caixa de entrada ou todas as suas redes sociais você pode definitivamente excluir e ignorar mais do que pensa Pode ser que você pergunte mas

não preciso ficar conectado tecnologia para me manter atualizado com as notícias a resposta é não se for realmente importante alguém lhe dirá muitas pessoas desligam-se das notícias e surpreendentemente permanecem bem informadas sobre os assuntos que realmente importam aqui são duas coisas que você pode fazer para começar um Desligue o computador e o smartphone por uma hora pela manhã e uma hora à tarde dois dedique um dia inteiro por semana para se desconectar da tecnologia dia ao final da sua desintoxicação digital sua mente estará calma e Clara e suas baterias mentais estarão recarregadas 21 a tecnologia

é um servo incrível existem seis maneiras de recuperar o controle do seu espaço de trabalho digital e melhorar sua produtividade um Limpe seu espaço de trabalho digital trate-o como se fosse sua mesa física Feche todos os programas que não sejam necessários para sua tarefa atual bloqueie s que distraem você mantenha abertos apenas os canais de comunicação necessários para a realização da sua tarefa dois assuma o controle do seu Smartphone Desative todas as notificações tanto visuais quanto de áudio no seu Smartphone três comunicação de emergência se você tem responsabilidade com filhos pequenos pais idosos ou familiares

com deficiência pode não ser viável desconectar-se completamente da tecnologia nesses casos tenha um número de telefone um endereço de e-mail ou um canal de comunicação separados que apenas o cuidador do seu ente querido conheça deixe esse canal aberto apenas para emergências qu seguente seus canais de comunicação para manter o foco divida seus canais de comunicação para o trabalho por exemplo força ao seu chefe ou clientes importantes um método de contato específico ao qual outras pessoas não tenam Acesso C gerencie sua agenda não aceite convites digitais automaticamente em vez disso avalie se o evento está alinhado

com as suas prioridades antes de aceitar Programe blocos de tempo dedicados para a conclusão de tarefas em sua agenda tratando-os com a mesma importância de que você dá aos outros compromissos sérios saber que você tem uma agenda lotada vai incentivar as outras pessoas a agendar reuniões mais curtas com você seis utilize listas de tarefas digitais use um software de gerenciamento de tarefas digitais e listas de tfas para controlar seu tempo conclusão juntando tudo um Arrume a mesa decida exatamente o que você quer clareza é essencial escreva suas metas e objetivos antes de começar dois planeje

cada dia com antecedência pense no papel cada minuto gasto no planejamento pode economizar 5 ou 10 minutos de execução três considere as consequências suas as prioridades e tarefas mais importantes são as que podem ter as consequências mais graves em sua vida ou trabalho sejam essas consequências positivas ou negativas concentre-se nisso acima de tudo quatro pratique a procrastinação criativa como você não pode fazer tudo você deve aprender a adiar intencionalmente as tarefas de baixo valor para ter tempo suficiente para fazer as poucas coisas que realmente importam cinco use sempre o método do a b c d

e antes de começar a trabalhar em uma lista de tarefas reserve alguns momentos para organizá-la por valor e prioridade para ter certeza de que está trabalhando em suas atividades mais importantes seis concentre-se nas áreas chave de resultados identifique os resultados que você absolutamente positivamente precisa obter para fazer bem oo seu trabalho e trabalhe neles o dia todo sete princípio de Pareto 20% de suas atividades serão responsáveis por 80% de seus resultados sempre concentre seus esforços nos 20% principais oito aplique a lei de três Identifique as três coisas que você faz em seu trabalho que representam

90% da sua contribuição e concentre-se em realizá-las antes de qualquer outra coisa Você terá então mais tempo para a sua vida pessoal e familiar nove prepare-se bem antes de começar tenha tudo que precisa em mão antes de começar reúna todos os papéis informações ferramentas materiais de trabalho e dados necessários para poder começar e continuar 10 vá em frente um barril de petróleo de cada vez você pode realizar o maior e o mais complicado do serviço se seguir um passo de cada vez 11 atualize suas habilidades chave quanto mais conhecimento e habilidade você tiver em suas

tarefas chave mais rápido você as iniciará e mais cedo as concluirá determine exatamente o que você é ou poderia ser muito bom em fazer e dedique-se de todo o coração para fazer essas coisas específicas muito muito bem 12 identifique suas principais restrições Determine os gargalos ou pontos de estrangulamento internos ou externos que definem a velocidade com que você atinge seus objetivos mais importantes e concentre-se em aliviá-los 13 pressione a a si mesmo Imagine que você precisa sair da cidade por um mês e trabalhe como se precisasse concluir sua tarefa principal Antes de Partir 14 motive-se

a agir seja seu próprio líder de torcida procure o que há de bom em todas as situações concentre-se na solução e não no problema seja sempre otimista e construtivo 15 desenvolva um senso de urgência crie o hábito de agir rapidamente em suas tarefas torne-se conhecido como uma pessoa que faz as coisas bem e com rapidez 16 concentre sua atenção Deixe de lado as interrupções e distrações que interferem na conclusão de suas tarefas mais importantes 17 Divida a tarefa divida tarefas grandes e complexas em partes pequenas e em seguida faça apenas uma pequena parte da tarefa

para começar 18 lide com cada tarefa individualmente defina prioridades Claras comece imediatamente na tarefa mais importante e trabalhe sem parar até que o trabalho esteja 100% concluído Esta é a verdadeira chave para o aut desempenho e a máxima produtividade pessoal 19 crie grandes blocos de tempo Organize seus dias em grandes blocos de tempo para que você possa se concentrar por longos períodos em suas tarefas mais importantes 20 a tecnologia é um mestre terrível recupere o tempo que você perdeu sendo escravo doss vícios tecnológicos aprenda a desligar os dispositivos com frequência e deixe-os desligados 21 a

tecnologia é um servo incrível use as ferramentas tecnológicas para se confrontar com o que há de mais importante e se proteger do que é menos importante