12 Regras que rapidamente lhe darão mais TEMPO e ENERGIA

e se você pudesse pedir dicas de gestão do tempo para bilionários atletas olímpicos ou presidentes de grandes companhias você receberia as dicas deste livro 15 Segredos das pessoas bem sucedidas sobre gestão do tempo escrito por queda em Cruz um autor best-seller do New York Times Escolheu os 12 melhores lições do livro para compartilhar com vocês então vamos lá lição número 1 o poder dos 1. 440 imagine a situação Você tem 25 anos e tem o poder de trocar de lugar com um bilionário de 90 anos Isso é ele Voltaria a ter 25 anos e assumiria o seu patrimônio e em troca você passaria a ter 90 anos e assumiria o patrimônio bilionário dele você faria troca tenho certeza que a sua resposta é não porque esse bilionário já está com o seu tempo contando em nenhum dinheiro no mundo pode comprar mais tempo por outro se você tem o tempo que acabou de se recusar a vender por bilhões se o seu tempo é tão valioso e você não venderia nem por bilhões Por que você gasta ele como Se não valesse nada porque a que muitos de nós tratamos O tempo como se ele fosse um recurso ilimitado todos sabemos que o tempo é precioso mas como podemos começar a usar ele com sabedoria o autor do livro tem um método interessante ele disse que no escritório todos queriam perguntar ou pedir alguma coisa o tempo todo as interrupções a toda hora acabavam custando a ele muito tempo todos os dias então ele decidiu imprimir e colocar um papel na parede do escritório onde estava escrito 1. 440 mas o que esse número significa bom 1.

440 é a quantidade de minutos em um dia o autor descobriu que enxergar o seu dia como 1. 440 minutos e a focar nas tarefas mais importantes funcionava como um lembrete e quando as pessoas questionavam sobre o que era o papel ele apenas explicar para que estava tentando usar o melhor o seu tempo pouco depois as reuniões de você tem um minutinho praticamente acabaram para você uma interrupção de um minuto Pode não parecer muito em comparação com todo o tempo disponível em um dia mas não importa quão curtas elas sejam se você somar todas as pequenas interrupções em um dia passa a ser uma quantidade muito grande de tempo tempo é o seu recurso mais escasso e valioso depois que ele passou não há mais o que fazer quando você perde dinheiro você pode ganhar de novo não tempo Pense nisso dessa maneira a cada dia que você acorda 1. 440 reais são depositados na conta da sua vida como você investe esse dinheiro vai definir o seu sucesso e o seu fracasso no futuro as pessoas bem sucedidas vem o tempo de uma maneira diferente e também investem seu tempo de uma maneira diferente quando avaliamos um investimento oportunidades de negócio a primeira coisa que a maioria de nós tenta calcular é o retorno sobre cada real investido as pessoas bem sucedidas também fazer mas não é sua primeira preocupação é prioridade delas é pensar em quanto tempo elas vão investir naquilo elas criam uma análise baseada em Reais por minuto e aceitam os projetos ou investimentos que tem um maior retorno baseado no tempo que vão investir tem se enquanto a importância você dá o seu dinheiro trabalhando para ganhar dinheiro fazendo planilha de gastos e receitas pesquisando sobre as melhores maneiras de investir lendo sobre como ganhar mais pensando sobre como alguém um roubaria você nunca deixaria sua carteira por aí você nunca daria seu cartão EA sua senha do é desconhecido Mas normalmente Pensamos muito pouco sobre nosso tempo sempre deixamos as pessoas roubar em nosso tempo mesmo sendo o nosso bem mais precioso lição número dois gestão do tempo não é sobre tempo é sobre energia você não pode gerir o tempo independentemente do que fizer Amanhã você vai ter as mesmas 24 horas que teve hoje quando as pessoas falam sobre gestão do tempo o que elas realmente querem é mais energia e não mais tempo gestão do tempo não é a sobre gerir o tempo mas sim energia não acredita em mim então responde essas perguntas já aconteceu de você estar lendo um livro e notar que está valendo a mesma frase mais de uma vez você fica com sono uma ou duas horas depois do almoço ou sua produtividade nesse horário já aconteceu de você estar fazendo uma tarefa e notar que ficou olhando para o nada em vários minutos você já dormiu na sua mesa do escritório ou em uma reunião se você disse sim para a maioria dessas perguntas Então você concorda que a coisa mais importante é energia e não o tempo você precisa gerenciar sua energia para que ela dure mais ao longo do dia você não quer ser produtivo apenas por duas horas de manhã e não render nada durante a tarde mas o que fazer então como manter mais energia o longo do dia como passar a ser produtivo por oitenta por cento do tempo em vez de ser produtivo em apenas 20 tenho várias dicas para isso mas uma das mais simples é faça mais pausas durante o dia Ah deixa eu te contar uma história de um dos meus amigos para você entender o quão poderosas as pausas são meu amigo é um Boxeador amador ele adorava treinar mas ele dizia Eu odiava o final do treino depois de 90 minutos de treino o treinador nos separava em duplas e fazia a gente competir um contra o outro em uma Air bike por três minutos caso você não saiba o maior bike é assim ela envolve quase todos os grandes grupos musculares do seu corpo se você fizer esse aparelho por apenas três minutos intensamente você vai sentir tanta dor nas suas pernas e no seu corpo que você mal vai conseguir respirar quem dirá andar você só vai querer eu ficar deitado Mas voltando para a história do meu amigo e a disputa do final do treino as regras do Duelo de air bike eram simples os membros de cada dupla competindo um com o outro por três minutos quem tem máximo mais calorias nesse tempo queria e os perdedores terem o que fazer 20 flexões quando se acabasse meu amigo disse que no começo ele perdia quase todas as vezes era um dos que tinham o pior desempenho em média ele conseguia queimar 40 calorias enquanto a média geral era de 55 ele dizia Eu odiava tanto porque doía muito e eu perdi o tempo todo principalmente porque estava fora de forma e os outros caras estavam em forma eram maiores e bem forte apesar disso depois de apenas alguns treinos ele disse Achei um jeito de aumentar o meu gasto de calorias de 40 para 66 e ganhasse quase todo mundo e depois de mais outros treinos aumentem esse resultado para 72 calorias nessa hora ninguém acreditou e eles até vieram conferir o marcador para ter certeza que eu não estava mentindo então como ele fez como ele passou de 40 para 72 calorias obviamente ele não ficou mais forte nem ganhou muita massa muscular em poucos dias o que foi que ele fez mais pausas e distribuiu em energia igualmente durante os três minutos ele disse no começo ou apenas pedalava sem parar por três minutos assim como todo mundo mas eu percebi que no primeiro minuto eu ia muito bem mas os dois últimos eram péssimos então ele decidiu dividir essa grande tarefa em tarefas menores na minha cabeça Eu dividi essa sessão de três minutos em seis períodos de 30 segundos cada em cada período eu me esforçava por 25 segundos e descansava por 5 segundos e em cada um deles eu estabeleci uma meta de queimar 11 calorias e essa foi a grande virada para ele o motivo pelo qual isso funcionou tão bem foi que um ele fez pausas que ajudaram ele é distribuir a energia ao longo de um período maior distribuir manter a energia é importante muitos de nós não conseguimos fazer isso e é por isso que somos produtivos apenas por algumas horas e depois a nós a atividade vai Ladeira abaixo Tony Schwartz o fundador da the Energy Project que em português significa projeto energia diz que nós normalmente passamos de foco e energia completo para fadiga fisiológica a cada 90 minutos nosso corpo nos mandar sinais para descansar e renovar as forças mas nós usamos café energéticos e açúcar para passar por cima desses sinais ele ainda sugere que precisamos fazer pequenas pausas ao longo do dia para beber água andar ou mesmo fazer um lanchinho saudável dois ele dividiu a tarefa de repente não era mais uma grande assustadora tarefa eram seis tarefinhas com um descanso no final psicologicamente se tornou mais fácil três ele estabeleceu objetivos para cada tarefa ele sabia que para atingir o sucesso precisava queimar apenas 11 calorias e não pensar em mais nada e esse ele apenas fizesse isso ficaria tudo bem 4 e o tempo trabalhar para ele não contra Ele o que eu quero dizer é que quando você tem que fazer uma sessão longa e seu corpo dói muito você só quer que acabe logo porque está doendo você fica olhando para o relógio e pensando se está acabando para poder parar e descansar por outro lado quando você tem uma sessão pequena com uma pausa e uma meta estabelecida você não quer que o tempo acabe antes de atingir a sua meta você quer que cada segundo dura um pouquinho mais para que você possa alcançar seu objetivo você troca o foco para o seu objetivo em vez de focar na dor em quando é que aquilo vai acabar ainda que seja um exemplo de um atleta acredito que haja várias similaridades entre uma sessão de três minutos em uma Air bike e os nossos dias Em ambos os casos queremos fazer mais Em ambos queremos que nossa energia dure mais e por fim Em ambos queremos ganhar e é por isso que penso que os o ventos que funcionaram para o meu amigo vão funcionar para você se conseguir aplicá-los no seu dia a dia como eu sei disso bom eu uso essa técnica anos o nome dela é técnica pomodoro se você já ouviu falar na técnica pomodoro Então você já notou que os fundamentos são basicamente os mesmos com essa técnica você coloca um timer de 25 minutos e vai fazer uma única tarefa sem desviar o foco até o final do tempo então faz uma pausa de 5 minutos a cada 4 círculos você faz uma pausa maior de 30 minutos Então repete o processo Eu tenho um vídeo no canal explicando a técnica pomodoro e para não me alongar vou deixar o link na descrição aqui embaixo a lição número dois é preste atenção na sua energia a mantenha fazendo mais pausas ao longo do dia além disso Você também precisa analisar sua vida para descobrir o que está drenando sua energia e te diz acelerando por exemplo dormir É ué um fato importante para muitas pessoas enquanto o para outras é a falta de exercícios ou de comidas saudáveis lição número três identifique a sua tarefa mais importante faça ela assim que começar o dia pessoas bem sucedidas focam e seus objetivos principais pela manhã quando estão completamente desperta de dispostas a cada dia eles se concentram mais em fazer completa ou parcialmente as suas tarefas mais importantes antes de ir para as outras atividades muitos presidentes de grandes empresas confirmam que o cérebro funciona em sua capacidade Total durante as duas primeiras horas da manhã lidar com o que é mais importante logo de manhã também vai te deixar tranquilo para encarar os problemas que surgirem ao longo do dia uma das reclamações mais comuns que ouço é minha tarefa mais importante é grande demais e não sei nem como começar o que fazer primeiro então eu prefiro enrolar em V a resolver bom não importa o quão grande o complicado o objetivo Ou seja você pode dividir e trabalhar nele por pelo menos cinco minutos todos os dias por exemplo Imagine que você quer investir seu dinheiro em um imóvel o que você precisa fazer para dividir essa tarefa bom deixa eu te ajudar com algumas perguntas qual é a primeira coisa que precisa para comprar o imóvel você responderia a primeira coisa que eu provavelmente preciso é encontrar um bom corretor de imóveis muito bem e qual a primeira coisa que você pode fazer para encontrar um corretor de imóveis resposta a várias maneiras mais uma das mais simples é fazer uma postagem no seu Facebook pedindo recomendações de corretores aos seus amigos Quanto tempo você acha que demora para escrever essa postagem provavelmente cinco minutos e pronto e você está um passo mais perto de alcançar o seu objetivo então se você tem um objetivo e não e como quebrar em objetivos menores Pergunte a você mesmo Qual a primeira coisa que eu posso fazer ainda hoje e faça Adilson a primeira coisa do seu dia lembre-se pessoas bem sucedidas foco nos seus objetivos mais importantes antes de fazer qualquer outra coisa existe outra técnica que é bem similar ao que eu descrevi Mas essa não está no livro O nome da técnica Se não me engano é um 9090 você escolhe uma área da sua vida que quer melhorar e trabalha nela todos os próximos 90 dias durante os primeiros 90 minutos de cada dia Isso foi um grande divisor de águas para mim por exemplo em toda minha vida perder peso estar em forma sempre foram grandes desafios ainda que isso seja um objetivo que consideram importante Eu nunca conseguia chegar lá quando eu olhei para a organização do meu dia notei que estava fazendo exercícios apenas no final do dia depois do trabalho e você provavelmente sabe como é difícil se exercitar depois de um dia corrido no trabalho não é mesmo algumas vezes mesmo que tenha tempo você está sem nenhuma força de vontade só quer deitar e se fingir de morto torcendo para quem ninguém fale com você pelo resto do dia então eu decidi mudar as coisas passei a dedicar os primeiros 90 minutos de cada dia para mim mesmo para minha saúde mental e física usando os primeiros 60 minutos para fazer exercícios e os outros 30 com meditação estou no meio do caminho já tive resultados excelentes e ainda percebi que quando o meu corpo e minha mente estão bem o resto do dia se torna mais fácil eu tenho de comer comidas saudáveis fico com a cabeça no lugar os problemas no trabalho não me irritam eu começo mesmos erros e me sinto muito bem não estou dizendo para você fazer exatamente a mesma coisa só estava dando um exemplo mas você pode aplicar essa mesma técnica em as áreas da sua vida como por exemplo trabalhar em um projeto pessoal antes dinheiro parece um emprego normal porque dar as melhores horas do seu dia para outra pessoa quando você pode usar elas para você mesmo a maioria de nós cuida das outras pessoas e de todas as tarefas só deixando para nós mesmos o tempo que sobrar e só quando sobrar recebemos o salário distribuímos ele para todo mundo e não guardamos nada para nós mesmo você não acha que é hora de se colocar em primeiro lugar você é uma das pessoas mais importantes da sua vida Se não tomar conta de si mesmo quem vai fazer isso por você alguns de vocês podem achar que vão ser muito egoístas pensando assim mas eu acho que se tornar egoísta acaba levando a ser mais Generoso para você entender melhor se você se coloca em primeiro lugar e se exercita você vai se sentir bem e quando você se sente bem e está confiante você vai trabalhar melhor e com e olha é melhor você não chega em casa exausto O que significa que você pode passar mais tempo de qualidade com os seus filhos se você não Se colocasse em primeiro lugar você provavelmente chegaria em casa exausto e gastaria alguns poucos minutos com os pequenos e o resto da noite cochilando no sofá o mesmo princípio pode ser aplicado as suas Finanças quando você se paga primeiro significa que você está melhor preparado financeiramente para cuidar dos seus entes queridos e ajudaram parente ou um amigo que está com dificuldades financeiras nada disso aconteceria se você não Se colocasse em primeiro lugar a lição número três é encontre o que mais importa e trabalhe nisso nas duas primeiras horas do seu dia a lição número 4 chega de lista de tarefas de acordo com o autor algumas Pesquisas mostram que mais de quarenta por cento das tarefas das nossas listas nunca são feitas Mas apesar disso elas são usadas o tempo todo e muitas empresas e por muitos empreendedores Mas e as pessoas bem sucedidas você realmente acha que milionários e bilionários anda por aí com uma listinha de tarefas você realmente acha que Bill Gates o ônibus escreve uma longa e complicada a lista com o que preciso fazer e carré com ela por aí o dia todo pense no seu caso se você escrever longas listas o que precisa fazer todos os dias Qual é a sua taxa de sucesso nunca aconteceu com você de haver alguma tarefa nessas listas que você não conseguiu fazer depois de dias ou até meses e você ainda não fez de acordo com o autor o problema com as listas de tarefas é que elas frequentemente nos confundem fica difícil dizer o quê Oi gente e o que é realmente importante o autor diz que lista de tarefas causam estresse desnecessário te deixando ansioso diminuindo sua produtividade prejudicando seus sonhos e sua saúde ainda que essas listas funciona bem como lembretes elas também se torna um fardo durante o dia ela se torna intimidadoras vamos fazer evitar certas tarefas procrastinar E então não fazer o que você deveria ter feito para resolver esse problema o autor recomenda o uso de agendas em vez de listas as pessoas muito bem sucedidas não possuem uma lista de tarefas mas sim uma agenda detalhada então use uma agenda e Organize o seu dia em blocos de tempo de pelo menos 15 minutos de acordo com o autor simplesmente acrescentar tarefas na sua agenda em vez de escrever os em uma lista de tarefas vai aliviar sua mente reduzir o estresse e aumentar seu desempenho cognitivo separe tempo para tudo que é importante para você decidir O que é fãs merecem de fato um espaço na sua agenda ajuda você a não desperdiçar seu tempo por exemplo se você realmente valoriza ser saudável e decidiu que seu objetivo principal é malhar todos os dias nos primeiros 30 minutos amanhã você não anota isso uma lista de tarefas vocês e para o primeiro horário em sua agenda para realizar essa tarefa e Programe como um compromisso recorrente se você valoriza a comunicação com os clientes como uma estratégia de negócios e tem como objetivo conversar com pelo menos dois clientes por dia programe um compromisso diário para ligar para os clientes lição número 5 como sair do trabalho às seis da tarde sem culpa como é que as pessoas mais requisitadas do mundo sempre parecem calmas nunca aparece estressadas estão sempre presentes de fato no que fazem Como o ex-presidente George Bush conseguia ler 95 livros em um ano na mesma época em que era presidente um dos Unidos como é que o Richard branson fundador do Jardim grow tinha mais de 400 empresas e seu conglomerado e ainda assim sempre estava descansado em sua Ilha particular ou quebrando algum recorde mundial em Uma Aventura eu sei você provavelmente está se perguntando como eles conseguem certo você não consegue nem terminar seu trabalho a tempo de ir para academia ou chegando em casa antes do jantar mas George Bush conseguia ler 95 livros por ano mesmo liderando um dos mais poderosos países do mundo bom Aqui está o segredo e eu odeio usar a palavra segredo aqui porque é uma ideia muito simples o trabalho nunca acaba você sempre terá algo para fazer é negro viu o autor de um livro chamado High output Management que em português significa gerenciamento de alta produtividade explica de um jeito simples e humilde acaba quando estou cansado e pronto para ir para casa não quando acabei todo o trabalho otra e acaba assim como uma dona-de-casa o trabalho de um gestor nunca acaba sempre tem algo para ser feito algo a mais que deveria ser feito algo a mais que poderia ser feito pessoas muito bem sucedidas não apenas Gastão hora atrás de hora tentando eliminar algum item de sua lista de tarefas ao invés disso eles pensam e suas prioridades programa o tempo disponível para cada uma delas enfim Essa é uma das ideias mais simples mas se você realmente enrraizar Essa Ideia vai mudar drasticamente a sua vida então a lição número cinco é Aceite o fato de que sempre vai haver mais para fazer e que mais pode ser feito saia do trabalho no final do expediente Faça aquilo que você gosta passe tempo com sua família não é um livro etc essa pessoalmente é uma das áreas em que preciso me esforçar mais porque eu sou horcarolic frequentemente me veja Como acabar com o máximo de tarefas possível da minha lista de tarefas para que sobe menos para amanhã mas amanhã magicamente sempre aparecem muitas outras e são números e não a palavra mágica que pode trazer muito tempo livre por um buffet uma vez disso a diferença entre as pessoas bem sucedidas as pessoas muito bem sucedidas é que as muito bem sucedidas dizer não para quase tudo dizer sim para alguma coisa equivalente a dizer não para outra coisa cada sim para uma coisa é um não para Outra coisa lembra de ter concordado uma vez em era uma reunião mesmo que não fosse muito produtivo está nela eu disse sim porque verifiquei minha agenda e tinha tempo livre e a reunião era em quase um mês então não vi muito problema em dizer sim mas no dia da reunião a minha filha passou mal e também surgiram outros problemas pessoais que precisa o resolvidos naquela hora mas eu não podia cancelar a reunião porque em primeiro lugar eu havia prometido em segundo lugar a pessoa tinha viajado até mim apenas para essa reunião cancelada não era uma opção então tive que ir mesmo que naquele dia eu não quisesse estar lá a moral da história é a seguinte ainda que sua agenda para esta vazia agora não significa que você deve dizer sim porque quando chega a hora seus filhos vão passar mal seu carro vai quebrar seu cachorro vai ficar doente o computador vai parar de funcionar você já entendeu aquele sim te prendeu vou te dar um bom macete para pensar em quando você deve dizer sim caso pedido não seja digno de um mas é claro então ele é digno de um não outro problema de dizer sim é que a maioria do tempo não pensamos em quanto tempo vai levar achamos que apenas um pedido bobo mas não pedido bobo se torna e logo mais um pedido grande aparece você se vê gastando metade do dia naquele pedido bobo lembre-se que de longe até mesmo um elefante Parece pequeno infelizmente muitas coisas pequenas se tornam grandes quando vista de perto Então guarde o seu sim para aquilo que realmente importa e nunca se esqueça de que um simples não é suficiente você não deve nada a ninguém para dizer mais do que isso ou colocando de uma maneira diferente você não precisa explicar para ninguém porque você disse não isso é o número 7 de temas aos seus dias Jack dorsey aí é o cofundador do Twitter e o fundador e presidente da Square por algum tempo dor se trabalhou por tempo integral em ambas as empresas 16 horas por dia oito para cada uma em uma entrevista em 2011 explicou como o tematizar os seus dias e foi muito tem WhatsApp simplesmente significa focar em um tipo de atividade em cada dia e nada mais por exemplo na segunda-feira em ambas as empresas ele focava em gerenciar e tocar a empresa na quarta-feira o foco era em marketing e comunicação a quinta-feira era focada em desenvolvimento e parcerias na sexta-feira o foco era na cultura organizacional e no recrutamento o sábado era reservado para a sua folga e o domingo para reflexão feedback strategy para se preparar para a próxima semana eu mesmo experimentei é incrível ver quanto você consegue fazer quando você tem batismo os seus dias ainda que você atribui a esses temas você será interrompido o tempo todo mas a maior contribuição é saber que é por exemplo uma terça-feira e que terça-feira é o dia do produto Então tome mais fácil Ignorar as interrupções e focar no produto a lição nº 8 três perguntas que vão te economizar muito tempo Deixe me apresentar o Ricardo ele era um programador que trabalhava rápido e praticamente sem erros o que rendeu o título de melhor programador da empresa ele era o empregado modelo com seus quarenta e poucos anos ficaram do começava às oito e enviar um relatório do seu trabalho para o seu chefe antes de sair as seis mas se você visse ele trabalhando durante todo dia teria como ele usava seu tempo de verdade em um dia típico Ricardo ficaria além do Reddit e assistindo a vídeos no YouTube das 8 horas ao meio-dia quando saía para seu almoço de duas horas voltando para empresa as duas ele gastava as próximas 3 horas e meia no eBay Facebook LinkedIn em outras redes sociais tá 5:30 ele enviava o relatório para o seu chefe se preparava para ir para casa sem sequer escrever uma única linha de código eu não tinha o seguinte o pro se repete como é que o Ricardo é estrela da empresa e ainda assim fica enrolando o dia inteiro no final das contas ele era muito esperto em vez de perguntar como é que eu vou fazer isso ele se perguntou como é que isso pode ser feito então ele terceirizou sua tarefa na verdade seu emprego para uma empresa em shenyang na China o salário de Ricardo era de 20 mil reais por mês mas ele encontrou essa empresa na China que fazia a mesma coisa por cinco mil reais por mês durante muito tempo seu chefe elogiaram e ficaram impressionados com sua produtividade e qualidade do seu trabalho enquanto ele ficava na internet o dia inteiro até que um dia empresa identificou um acesso em um servidor de um endereço chinês e acharam que era um ataque de hackers e foi quando descobriram o esquema brilhante do Ricardo eles não gostaram do que ele fez o de mentira o autor G se eu fosse o presidente eu teria dobrado salário do Ricardo e o promovido assim ele poderia ter terceirizado todo o trabalho de desenvolvimento e economizado milhões de dólares para empresa ainda que o Ricardo tenha sido demitido por quebrar as regras da empresa podemos aprender a partir da sua abordagem para resolver o que precisa ser resolvido como bom se precisamos pensar em três grandes questões questão deixe de fazer quando você estiver fazendo alguma tarefa para esse questione.

com importante é isso para mim ou para empresa o que vai acontecer se eu simplesmente deixar de fazer você ficaria surpreso ao saber quanto tempo você está gastando com atividades que ele não fazem muito sentido a muitas tarefas que podem ser abandonadas identificar as coisas que você não deveria fazer e não fazer é tão importante quanto identificar o que você deve fazer questão 2D leg se pergunte eu sou única pessoa que consegue fazer essa tarefa quem mais dentro fora da empresa consegue fazer essa mesma coisa uma das principais habilidades que qualquer empreendedor precisa é aprender a delegar é um processo doloroso porque no começo muitos empreendedores pensam que eles são os únicos que conseguem fazer o trabalho do jeito certo e com alta qualidade como você deve se esforçar para delegar tarefas especialmente se você não gosta dessa tarefa ou não é bom e fazê-la questão três automatize pergunte como o mesmo resultado pode ser atingido mais com um processo mais rápido essa questão é sobre criar um processo um sistema que faça o resultado acontecer sozinho ou com esforço mínimo lição numero 9 Siga a regra do 80/20 assim como você também Oi Dani encontrar as melhores rotinas e táticas que me ajudam a ser mais produtivo durante o dia por exemplo não tem que quando eu durmo bem o dia seguinte corre praticamente sem falhas eu faço tudo certo exercito medito são mais produtivo em frente o dia com muito mais confiança e para dormir bem preciso ter uma rotina antes de ir para a cama para mim uma boa rotina significa parar de trabalhar pelo menos 90 minutos antes de deitar ir para a cama sempre na mesma hora então em vez de focar em dicas e estratégias para ser mais produtivo Eu apenas sigo algumas regras antes de ir dormir sei que isso eu seguir esses Passos antes de dormir o próximo dia vai ser ótimo apenas focando em uma pequena atividade consigo influenciar todo o meu dia seguinte a regra do 80/20 é sobre isso focar em atividade chave que trazem os maiores resultados é sobre identificar as atividades que e por cento e trazem oitenta por cento dos resultados e fazer esses Vinte por cento excepcionalmente bem as atividades que não fazem parte desse grupo podem ser ignorados ou terceirizados essa regra como procurar por atalhos na vida se você entende de verdade o poder da regra dos 80/20 você vai fazer menos em ao mesmo tempo melhorar seus resultados aqui no canal também tem um vídeo sobre isso então não vou entrar em muitos detalhes vou deixar o link desse vídeo aqui na descrição lição número dessa como limpar sua caixa de entrada e focar no trabalho produtivo de acordo com uma pesquisa realizada pelo Instituto Global uma 15 em média pessoas que trabalham em escritório Gastão duas ponto 6 horas por dia lendo e respondendo e-mail o que corresponde a trinta e três por cento de uma jornada semanal de 40 horas claramente As pessoas mandam muitos e-mails no trabalho e como é a forma dominante de O que é difícil ignorar Mas você pode fazer a sua parte tanto e-mail quanto redes sociais liberam dopamina cada vez que uma notificação aparece o que é viciante a maioria das vezes na notificação não é importante mas vez ou outra dindin Olha só um artigo interessante ou olha Alguém tem uma dúvida que eu consigo solucionar em apenas cinco minutos ou não eu sou prestativo e produtivo isso faz voltarmos novamente para nossa caixa de entrada e de novo e de novo e de novo vou te dar seis dicas para que você gerencie melhor sua caixa de entrada descadastre-se de newsletters por favor você realmente precisa receber notícias de todos esses sites de moda todas essas ofertas hoje aqui aparece então atraentes essas manchetes de Notícias não são apenas para ganhar seu clique eles estão tentando entrar na sua mente mas se eles não estiverem na sua caixa de entrada entre no seu e-mail procure por descadastrar ou antes sob escreve e clique em cada um deles para se descadastrar e para parar de receber tanta coisa desnecessária dois Desligue as notificações de e-mail emails não são uma forma urgente de comunicação Especialmente quando cada um de nós recebe 50/500 e Meios por dia é um pecado receber tantas notificações elas interrompem sua concentração seu trabalho e sua habilidade de ser produtivo em reuniões e conversas não importa se você tem uma notificação de áudio ou se o seu telefone vibra o mesmo se uma janelinha sobe com uma notificação que você recebeu Desative isso agora mesmo e três veja seus e-mails apenas três vezes ao dia usando o sistema a3210 a gente três momentos ao dia para ver seus emails manhã tarde noite programa é um Timer para 20 minutos e tente ler a sua caixa de entrada nesse tempo passa como um jogo 21 minutos não são suficientes para gerar uma caixa de entrada mas isso é intencional pois assim você vai ficar focado suas respostas vão ser objetivas e você não vai entrar no mundo mágico de distrações da internet clicando nos links desnecessários imediatamente atribua uma das quatro ações quando abriram um e-mail responder imediatamente delegar adiar ou deletar você também pode arquivar Caso não queira deletar quatro escreva a emails curtos muito curtos Aprenda que ser direto não é ser Rude É de fato um sinal de respeito pelo tempo de quem está recebendo o seu e-mail além do seu próprio tempo é claro existe até um movimento que sugerem nós temos e-mail similares a mensagens de texto de celulares em breve e objetivas 5 use o assunto para indicar a ação esperada um título o assunto de e-mail ideal não apenas indica o assunto que está sendo tratado mas também ação esperada do leitor e são se ele tem quer que eu recebo a entender e lidar com o seu e-mail em menos tempo encontra partir daí eles vão aprender a utilidade desta ferramenta e fazer o mesmo por você seis pense duas vezes antes de encaminhar ou enviar um e-mail com cópia continuei na mente encaminhamos ao copiamos um recipiente em um e-mail para manter as pessoas informadas mas na verdade estamos atrapalhando mantendo tanto a nossa caixa de entrada quanto a de quem recebe sempre cheia lembre-se para cada e-mail que Você encaminha e para cada cópia que você envia você provavelmente vai receber uma resposta no seu próprio e-mail se você mandar menos e-mail também receberá menos e-mails e há 11 a ferramenta secreta da produtividade de Richard branson Richard branson é o fundador do Virgin group quando este livro foi escrito branson tinha uma fortuna estimada em quatro.