PORQUE E ONDE USAR O MÉTODO KANBAN | AULA #2 | FUNDAMENTOS DO MÉTODO KANBAN

é muito bom meu amigo e minha amiga seja muito bem-vindo bem-vinda a mais uma aula do canal valor eu sou Marcelo Neves o seu instrutor e na aula de hoje eu vou te ensinar porque e Onde usar um método kanban Tá certo muitas dúvidas sobre como por que e onde utilizar Marcelo será que eu consigo utilizar o método kanban é onde não tem desenvolvimento de software no RH no Marketing Será que é possível E por que que a gente deve utilizar ele um método kanban para te responder aí ao porque e onde eu vou trazer

Nesta aula as seis práticas do kanban que nos ajudam a entender Por que e onde utilizar o metro preparado vamos lá primeira prática lembrando o seguinte para você a utilizar o método kanban você tem que estar utilizando essa e seis práticas tá certo é isso que determina se você realmente está utilizando o método kanban ou não primeira prática visualize o fluxo de trabalho fazendo aqui a gente tem um quadro kanban onde a gente tá olhando aqui um exemplo de quadro com a coluna back-log a coluna análise desenvolvimento testes Deploy e concluído É um tipo quadro

kanban utilizado em desenvolvimento de software dá para utilizar um quadro kanban e consequentemente o método onde não tem desenvolvimento sócio Claro que dá claro que dá se você tem as etapas do trabalho você identifique essas etapas e que um quadro bom e você já começa a fazer ali A gestão do fluxo então por exemplo se você tem ali o RH você consegue por exemplo dizer quais são as etapas do trabalho de RH Deu para entender agora a prática que é a seguinte visualizar o fluxo do trabalho mas porque pelo seguinte pequeno gafanhoto pequena gafanhotos quando

a gente trabalha com desenvolvimento de software ou qualquer outro tipo de trabalho do conhecimento já reparou como que é difícil visualizar o trabalho o ser humano ele é visual e quando a gente não consegue ver a coisa sendo construída fica muito difícil quando você constrói por exemplo uma casa um carro é muito mais simples você tá vendo ali um pedreiro levantar uma parede depois outra parede depois um ou um cômodo e software e qualquer outro tipo de trabalho do conhecimento do marketing no RH na contabilidade fica difícil então o a prática da visualização do fluxo

de trabalho é justamente para que tá dar visibilidade para as pessoas do andamento do trabalho porque que a pessoa deveria utilizar o método kanban você tem você tem hoje no teu time na tua área no teu departamento o problema de ter reunião atrás reunião pessoas que estão ali reclamando que não aguento mais fazer reunião e que precisam tá preciso executar o trabalho em vez de ficar só em reunião Olha eu tenho certeza que 101 por cento das pessoas que estão assistindo esse curso vão dizer o seguinte Sim Isso é verdade inclusive se você não tem

esse problema com os comentários e me ensina como é que se faz para não ter tantas reuniões Tá certo me ajuda me diz aí porque como é que você faz para não ter tantas reuniões mas sem usar o método kanban Porque o método kanban através da prática de visualização do fluxo do trabalho você consegue fazer com que menos reuniões aconteçam por quê Porque existe reuniões que são de status report Furlan que que você tá fazendo pulando Quantos por cento já tá essa tarefa se a gente tem o andamento do trabalho totalmente visualizado através do método

através do quadro kanban porque você vai parar aquela pessoa o trabalho dela para perguntar basta você vem aqui para o quadro então uma das consequências de utilizar o método kanban é uma perceptível diminuição nas reuniões principalmente aquelas reuniões de o Fatos e pote Tá bom então aqui já tem um porque tá certo segunda prática limite o trabalho em andamento olha só a gente dentro do método kanban tem um mecanismo para a gente identificar é ilimitado ali o trabalho lembra que a gente na primeira aula falou de sistema puxado o sistema empurrado e que a gente

quer um sistema puxado onde a pessoa só vai começar um determinado o trabalho por exemplo testes quando ela realmente acabar só que no dia a dia a gente algumas pessoas tendem empurrar o trabalho isso faz com que a gente tem uma perda de qualidade de produto e dívida também com profissional e mais do que isso quando a gente tem um sistema empurrado que aquele conceito de a vamos lutar sem por cento do tempo das pessoas essa você pode fazer gestão mas não é muito boa porque porque você tira a capacidade da pessoa de olhar para

o fluxo de trabalho dela pensar em melhorias dela olhar para o fluxo de trabalho e de e dela focar não só naquela tarefa que ela faz mais em como que ela pode ajudar para que as coisas aconteçam mais rápido é isso que a gente quer a gente trabalha com seres pensantes seres humanos a gente não quer que o analista faça sua mente análise ele pode fazer ali teste ele pode ajudar o time a por exemplo ver o que que a gente pode fazer agora para acabar logo essa tarefa quando a gente é utiliza um sistema

empurrado a gente fossa essas pessoas a trabalhar só em uma etapa só análise e elas perdem a noção do que do fluxo Então olha que interessante o seu time hoje os problemas de por exemplo deles não tem senso de pertencimento de não conseguirem é fazer o de sentir que o produto também é deles será que eles falam assim ah eu tô aqui só para fazer telinha eu tô aqui só para fazer análise eu tô aqui só para testar Pois é quando a gente limita o trabalho em andamento a gente realmente cria um time de verdade

e a gente dá a possibilidade para que essas pessoas possam focar não só no seu trabalho não só na sua especialidade mas em finalizar o quanto antes o seu trabalho e olha será que você que acontece só com desenvolvimento de software Claro que não você que se aplica a qualquer trabalho do conhecimento tá bom terceiro gerencie o fluxo então novamente a gente precisa olhar não individualmente para uma etapa de trabalho não é só A análise não é só olhar para os testes não é só olhar para o desenvolvimento precisa realmente olhar para todo fluxo até

porque as demandas elas caminho o que da esquerda para a direita então a gente precisa entender o seguinte que quanto mais rápido essa demanda atravessar o nosso sistema de trabalho ou seja quanto antes o quanto mais cedo ela passar pelo backlog análise desenvolvimento testes de poi e concluído melhor mais rápido a gente vai conseguir fazer o que entregar aquela demanda é isso que a gente quer a gente quer entregar bastantes bastante itens só que num tempo cada vez menor não é verdade então isso a gente vai conseguir fazer através do gerenciamento do fluxo até porque

se a gente não consegue visualizar e o trabalho as etapas do trabalho como é que a gente vai fazer gestão como é que a gente vai melhorar né não pequeno gafanhoto Então tem que fazer a gestão aqui do fluxo de trabalho e te digo mais será que fazer Essa gestão é única e exclusiva responsabilidade de uma única pessoa do gerente do a diário Master do a joia out ou seja de quem for ou é do time como um todo e aí que que você acha quarta prática torne as políticas explícitas já aconteceu de no seu

time alguém pegar uma uma tarefa que alguém acabou de fazer um trabalho e falar assim e Fulano você esqueceu de fazer isso Por quê que isso acontece tem certeza que tu já aconteceu porque que isso acontece porque não tem política esses pistas como maneira da gente fazer isso em um sistema kanban e por exemplo coloca aqui para aquela coluna ali defeito a gente definir o seguinte provas e dizer que finalizou o que fez realmente análise tem que ter feito isso isso isso e aquilo ou seja você vai estar os critérios é o que a gente

chama aí de políticas explícitas somente quando alguém acaba a demanda ali faz análise e puxa lhe para coluna defeito ela verifica esses critérios só que ela só vai puxar para feito se ela atender todos os critérios Caso contrário vai continuar na coluna ali de fazendo que que a gente evita com isso a gente evita ali a o trabalho vai para frente vai para trás perde o tempo das pessoas olha como que uma prática tão simples vai trazer eficiência e consequentemente eficácia do trabalho não é verdade e olha isso aqui se aplica em que qua Que

tipo de trabalho do conhecimento tá bom quinta prática implemente ciclos de feedback regularmente as pessoas precisam se reunir para discutir a melhoria do processo do trabalho não é botar o quadro kanban e escrever esse quadro kanban em pedra achando que não agora a gente criou um belo de um de um de um quadro acabou a gente não vai mexer mais isso não existe Você vai precisar regularmente de alguns eventos algumas reuniões para que primeiro para melhorar o processo de trabalho e dois para entender o andamento das tarefas claro que utilizando o quadro kanban que vai

trazer inúmeras respostas tá bom e sexta e última prática melhor e colaborativamente então é tão sabilidade de uma pessoa a melhoria responsabilidade todas as pessoas do time todos têm essa responsabilidade e a gente adota aqui o método científico a gente faz pequenas mudanças que seja nas demandas seja no processo de trabalho e aí a gente vai experimentando deu certo a gente continua não deu certo Vamos experimentar uma outra pequena mudança mas a mudança a melhoria é feita com toda a participação das pessoas que estão envolvidas ali naquele time Essas são seis práticas que respondem para

a gente porque que a gente deveria estar utilizando o método khamba então se você precisa melhorar o seu time percebe que seu time precisa ser melhorado percebe que seu time dificilmente consegue visualizar o trabalho em andamento tem muitas reuniões precisa de a visibilidade o que aqui dentro de do método kanban uma das coisas que a gente tem é previsibilidade não dá mais para gente falar assim e aí quando é que você vai estar pronto A sei lá daqui a um ano dois anos você se fosse contratar aí um serviço de por exemplo um serviço de

instalação de internet alguém vai lá e vai estar lá na sua casa internet e aí você pergunta para a empresa E aí quando é que vai ser instalação e a empresa responde assim olha eu acho que eu tenho final do ano a gente tá instalando que que você acha se aceitaria esse tipo de resposta eu tenho certeza que não método kanban te ajuda a ter previsibilidade e a gente pode e deve utilizar o método kanban em qualquer sistema de trabalho seja ele Apple Qualquer que seja ele ali o tipo de trabalho trabalho do conhecimento eu

tenho certeza que o método vai te ajudar tá bom para fechar as recomendações primeiro adote as práticas incrementalmente não adianta você querer implementar utilizar tudo é certinho ali ou querer por exemplo não eu só vou começar com o método kanban depois que eu defini todas as políticas depois que eu tiver utilizando sem por cento das práticas calma pequeno gafanhoto Vai com calma começa a pequeno Tá certo dois você pode utilizar o método Praticamente em qualquer sistema de trabalho desenvolvimento software RH contabilidade é trabalho do conhecimento utiliza aí o método camba e terceiro começa com aquilo

que você tem hoje não precisa ficar criando papéis não preciso utilizar todas as práticas de uma vez começa pequeno e vai melhorando continuamente E aí ficou alguma dúvida coloca aqui em baixo vou ter o maior prazer em te ajudar e responder suas dúvidas Não esquece de pisar fundo no like não go e o que isso me ajuda bastante e não esquece de assinar o canal um grande abraço e até a próxima aula