é muito bom meu amigo e minha amiga seja muito bem-vindo bem-vinda mais uma aula do canal valor eu sou Marcelo Neves o seu instrutor e na aula de hoje Paulo de número 3 nós vamos falar sobre o quadro kanban e parece ser um elemento simples mas o que que é o que vem a ser o quadro kanban o quadro kanban ele pode ser definido como uma representação visual do fluxo de trabalho ele é o elemento central de do método kanban Então tudo ali é apoiado ouvem ou tem visibilidade através ali do quadro kanban Tá certo
então vamos lá vamos entender um pouco mais o quê que é o quadro e quais são os seus elementos three for reparar ali o quadro kanban ele reflete o trabalho que está sendo feito e a gente tem ali por exemplo o trabalho de análise a gente tem o trabalho de desenvolvimento o trabalho de testes então o quadro é para representar esse trabalho ele pode ser físico ou digital então por exemplo se você por exemplo é utilizado ali físico Talvez ele seja até mais fácil das pessoas mexerem da visibilidade limitada porque a pessoa precisa tá olhando
ali para ele fisicamente ou você pode trabalhar com quadro digital utilizando ferramentas como gira como erguer Devotos como trello E tantas outras inclusive se você quer aprender mais sobre o Gira eu vou deixar aqui em baixo um link para um curso gratuito de gira e conferir É isso mesmo tá certo muito bom o quadro ele é utilizado aqui para fazer uma gestão do fluxo por quê e o que você vê que da esquerda para direita é o caminho que as demandas percorrem Então ela começa ali na na coluna a fazer depois ela vai para fazendo
depois quando ela for concluída ela é situada ali na coluna defeito agora será que a gente pode utilizar somente esse quadro mais simples do a fazer fazendo efeito até pode só que qual é o problema que esse quadro traz para gente né ou talvez não problema mas qual será quais serão as respostas que esse quadro não nos dá por exemplo depois que você tira ali a o cartão que representa um trabalho que precisa ser feito quando você tira da coluna fazer e coloca na coluna fazendo você vai reparar que se esse cartão vai ficar estacionado
muito tempo na coluna fazendo E aí pô e esse problemas de implementos pode acontecer alguns gargalos e a pergunta é Aonde que tá o problema o que que tá acontecendo Então quando a gente vê representa todo o desenvolvimento do trabalho com apenas uma única coluna que é o fazendo a gente perde a clareza a visibilidade do que que tá acontecendo e até mesmo do fluxo do avanço do trabalho no fluxo de trabalho por isso que a gente pega essa coluna de fazendo e realmente representa ela pelas etapas do trabalho tá certo então o quadro ele
ajuda a gente a resolver problemas mas para isso a gente precisa antes ter essa visibilidade do que que tá acontecendo tá certo então por exemplo aqui vamos dar uma olhada aqui nesse quadro só de bater o olho o problema que você enxerga repara se você for talvez Sem muitas informações tem que dizer o que que tá acontecendo se tem algum problema de cara você bate o olho no quadro e já identifica o que a coluna de desenvolvimento tem mais trabalho do que as outras colunas Possivelmente é uma coluna que tá sofrendo tem algum problema pode
ter problemas de impedimento pode ter ali algum gargalo alguma coisa tem na etapa de desenvolvimento e que a gente vai precisar Dar maior atenção e por que isso porque quando a gente bate o olho a gente enxerga que tem vários cartões de trabalho na coluna desenvolvimento Mais especificamente na subir coluna fazendo e não tem nada feio por quê que isso acontece porque a gente tem mais trabalho entrando nessa etapa nessa coluna e quando a gente alcança o equilíbrio de trabalho entrando nessa etapa de trabalho e saindo a gente consegue em um equilíbrio e dificilmente a
gente vai ter o problema que a gente tem aqui tá certo e aí como que a gente pode resolver esse problema aqui o método kanban ajuda a gente olha outro problema aqui que a gente tem uma das coisas que um dos problemas que o método kanban nos ajuda a resolver é um maldito problema do multipesc que que é isso é quando você tem uma pessoa que pega vários cartões ou tá fazendo várias coisas e ficar alternando entre esses diferentes cartões ou trabalhos o ideal é que essa pessoa começa um trabalho faço o trabalho e resolva
e conclua para só depois puxar um próximo cartão um próximo trabalho e como que a gente pode resolver esse tipo de problema aqui limitando-o o trabalho em Progresso é dessa forma que o método kanban a nos dá como mecanismo para resolver esse tipo de problema e olha isso é um problema muito mais comum do que você imagina é quando a gente começa a implementar limite de trabalho em Progresso a gente quer muito mais acabar ativa do que iniciativa então a gente ajuda o time as pessoas que estão trabalhando aqui a olharem focaram seu trabalho para
que ele possa acabar o quanto antes e não ele ficar ali no nosso sistema de trabalho durante muito tempo tá certo agora olhando aqui o nosso quadro O que que a gente também tem de respostas aqui por exemplo Será que tendo um quadro onde a gente consegue visualizar o status do trabalho o andamento do trabalho a gente precisa de uns táxi pote pra que a pessoa que precisa visualizar o status do trabalho não pode vir até o quadro e entender aquilo que está acontecendo Sem dúvida que sim então repare que o quadro também é uma
ferramenta que ajuda a evitar essa quantidade imensa de reuniões que todos nós temos no dia a dia e batendo olho aqui no quadro o que que acontece certos trabalhos certo os cartões que representam a lista de trabalhos que que vai acontecer eles é produtivo podem ficar impedidos de evoluir por exemplo pode ser que tenha sido Pode ser que ocorra o existe uma dependência Alguém precisa fazer alguma coisa que essa pessoa não tá nesse momento disponível ou precisa de alguma tecnologia que não está ali disponível nesse momento como é que a gente evidencia esse 5 é
uma maneira simples é você marcar esse cartão com uma estrela com uma cor vermelha e você assim dá visibilidade dos impedimentos Mudando a cor do cartão agora eu recomendo que não só você mude a cor ou coloque algum indicativo naquele cartão de que existe impedimento impedimento mas que você também registre o que o motivo do impedimento EA data em que esse trabalho esse cartão entrou ali em impedimento Tá certo agora vamos falar sobre as colunas que que são as colunas de um quadro kanban elas representam as etapas do trabalho basicamente todo quadro Tem duas colunas
backlog que o trabalho a ser feito e concluído que é o trabalho que já foi feito já foi encerrado todas as outras colunas elas representam essas etapas do trabalho é o primeiro o trabalho começa com a análise Depois tem o e depois tem os testes depois tem um Deploy isso pode e vai mudar de time para time nunca e entenda nunca copie e admita aqui todos os quadros dos times da sua empresa não ser iguais isso é um erro absurdo cada time vai ter o seu próprio cartão ele varia de Tim para Tim e produto
para produto de área para área de projeto a projeto Então já deu para entender aqui que quadro né kanban É quase que uma digital não se repete ele é o único para cada time aqui tá certo outra informação que a gente tem aqui dentro das colunas são as colunas de espera que a gente não vai entender um pouquinho melhor isso essas colunas aqui de feito que é quando a gente que é onde a gente estaciona o trabalho que foi concluído que tá feito e que talvez dependendo ali de alguma provação Ou seja a gente vai
olhar muito isso aí daqui para frente só as colunas de espera elas ajudam as e agora que que você parasse para pensar no seguinte posso por que você para algumas etapas tem ali a coluna de espera como aqui análise desenvolvimento e testes Imagine que o trabalho ou cartão ali pelo pelo é melhor dizendo ele tá demorando mais tempo no feito do que não fazendo e aí será que a gente não teria que dar uma atenção especial para resolver esse tipo de problema porque se está ali no Feito Será que não tá esperando aprovação de alguém
puxando ou de puxar para alguma outra etapa por etapa seguinte se isso tá acontecendo se o cartão está na coluna de espera mais tempo do que fazendo ele requer sua atenção e realmente a gente vai precisar resolver esse tipo esse problema as raias um cartão ou melhor um quadro também pode ser dividido em raios ou seja as linhas verticais são as colunas e as a montagem representam as raias o que que são as raias aqui você pode utilizar as raias para inúmeros propósitos você pode dividir aqui para o responsável por tipo de trabalho o prioridade
como você tá vendo aqui aqui nesse exemplo a gente pegou as raias e quebrou ali o nosso fat olho o nosso quadro kanban o responsável primeiro a gente tem as tarefas né os cartões do Pedro depois da Maria depois do André e assim você consegue fazer o quê organizar melhor as raias são utilizadas para organização do trabalho em um quadro kanban depois o outro elemento que a gente tem no quadro é o limite de trabalho em Progresso então a gente já viu que ele permite o sistema puxado lembra do problema que a gente viu de
um desenvolvedor trabalhando em mais de uma tarefa fazendo ali multitask Oi gente resolve esse problema utilizando o limitando o trabalho em Progresso então por exemplo a gente tem aqui o desenvolvimento está limitado a 3 cartões então no máximo três cartões podem ser feitos concomitantemente ali porque não tem só um desenvolvedor Possivelmente ali tem dois ou três desenvolvedores existem inúmeras estratégias para definição desse número desse limite de trabalho aqui em Progresso Tá certo mais é bom você entender que limitar o trabalho em Progresso é uma das melhores estratégias para a gente evitar o multitask Tá certo
e com isso a gente é mantém o faz uma boa gestão ali do nosso fluxo Tá certo e por último nós temos as políticas explícitas pensa ali na coluna de análise imagina criar uma definição de pronto ali bom então toda vez que alguém acaba o trabalho ele vai verificar É sim essa definição de pronto que é um conjunto de critérios e vai verificar se ele realmente pode colocar esse esse trabalho como feito então para passar de fazenda para feito ele tem que verificar de acordo com a definição de pronto recomendação crie para cada coluna análise
desenvolvimento testes e Deploy crie uma definição de pronto isso vai evitar uma série de problemas para fechar aula umas recomendações primeiro que é esse o primeiro quadro sem se preocupar com a perfeição comece ali com o a fazer fazendo efeito e depois você quebra esse fazendo realmente nas etapas de trabalho cuidado com a perfeição cuidado com perfeccionismo dois não precisa ter todos os elementos começa ali com as colunas depois você trabalha as raias depois você trabalha ali o limite do Trabalho em Progresso e terceiro os nossos no quadro refletem as mudanças no time E também
o melhor entendimento sobre o fluxo de trabalho então se você quebrou ali as raias por responsável e entrou uma nova pessoa no time vai ter mais uma raia agora se você pensou refletiu bem ali com time e descobriu que vale a pena representar o metal para de Trabalho através de uma coluna Coloca essa coluna não tem o menor problema é essa mudança essa esse quadro que a todo instante é revisitado e e modificado faz parte do método khamba combinado ficou alguma dúvida coloca aqui embaixo as tuas dúvidas vou ter maior prazer em te ajudar Não
esquece de pisar fundo No Light No gostei e não esquece de assinar o canal para ser avisado da próxima aula um grande abraço e até a próxima aula
