como fazer melhores áudios no WhatsApp essa sugestão foi enviada por uma seguidora e eu a achei excelente então falemos sobre isso quero separar aqui 10 sugestões para que os seus áudios sejam impecáveis antes de dar as orientações no entanto convém dizer o seguinte Nem todas as situações são compatíveis com áudios de WhatsApp nem com mensagens de WhatsApp Às vezes a conversa é séria A ponto tal de você precisar de uma reunião com o seu chefe ou com um colega de trabalho a ponto de você precisar se encontrar pessoalmente com ele ou fazer uma chamada de
vídeo para que não se percam as expressões faciais os gestos coisas essas elementos esses que são perdidos quando você envia um WhatsApp percebe tanto o WhatsApp escrito como o WhatsApp falado Então é bom que você saiba peneirar para ver para ver se aquela situação é compatível com o áudio de WhatsApp por outro lado há situações que são não apenas compatíveis com mensagens de áudio pelo WhatsApp como também desejáveis nesse formato é o caso por exemplo de você dar uma orientação para alguém que acabou de chegar a uma empresa você vai dar uma orientação técnica ou
você vai fazer uma avaliação de retorno o conhecido feedback né vulgo feedback Mas você vai dar uma devolutiva Fazer uma avaliação de retorno emitir um parecer uma opinião a respeito de algo E aí você envia a sua opinião às vezes em um áudio às vezes para ficar mais organizada em mais de um áudio e isso pode ser positivo porque a pessoa terá acesso a aquele áudio depois então há vantagens também Cabe a você e esta é uma não conta como uma orientação Inicial não contei como uma das 10 dicas mas certamente é uma grande dica
Cabe a você analisar se é compatível a situação na qual você está com o envio de áudios de WhatsApp Esse é o primeiro ponto bom agora vamos passar realmente para as 10 orientações tendo percebido que é compatível como você vai mandar excelentes áudios primeira orientação estruture seu conteúdo na mente antes de gravar é o famoso roteiro pessoal que é exatamente o que eu tenho aqui à mão para fazer para vocês um vídeo no YouTube Eu Fico impressionada impressionada com como as pessoas até vale a pena fazer um vídeo só sobre roteirização S sabe como as
pessoas desprezam o poder de um roteiro é impressionante um bom roteiro vai ajudar você a organizar a hierarquia do seu raciocínio o que é que é mais importante ser dito o que é que precisa ser dito primeiro o que é que é uma informação secundária mas ainda assim importante precisa aparecer mas ela deve aparecer depois você vai organizar a linha cronológica se for o caso de falar algo que vá se se estender ali no tempo e você queira explicar de maneira cronológica você vai organizar a o seu raciocínio de maneira geral Então faça um roteiro
se se tratar de um áudio importante se for algo que precisa ser organizado como é a maior parte dos casos dos áudios por exemplo de trabalho não precisa ser um roteiro assim formal Você pode abrir um Word e escrever ali os principais pontos dos quais você não quer se esquecer até porque senão você envia o áudio aí depois se lembra de algum ponto do qual se esqueceu aí minutos ou horas depois Envia um áudio complementar Às vezes a pessoa Já ouviu aquele outro já acha que as suas orientações terminam naquele primeiro áudio aí vira aquela
bagunça então faça um roteiro Zinho levante ali na sua cabeça o que é que você quer de fato comunicar Qual é a hierarquia das informações Quais são as informações primárias as secundárias O que é que não pode faltar de jeito nenhum para que você mande algo organizado Tudo bem então esta é a primeira orientação eu até falei aqui para você fazer um rot mental mas eu como sou meio esquecida eu mesma faço um roteiro por escrito para tudo eu tenho roteiro para tudo é algo impressionante às vezes eu quero ter uma conversa só parêntese aqui
uma conversa importante com meu marido a respeito de algo relativo sei lá a minha profissão meu marido é meu braço direito aqui nas gravações de YouTube nos meus cursos e tudo mais eu faço um roteiro amor quero conversar sobre isso aqui ó vamos lá tópico por tópico não porque eu seja uma pessoa muito metódica aliás é exatamente o contrário é justamente porque eu sou uma pessoa meio desligada E se eu não cuido muito eu fico desorganizada eu faço isso exatamente para que eu não caia nos meus vícios naquelas minhas más inclinações que são advindas do
meu próprio temperamento entende a minha própria constituição é assim então este tipo de roteiro ajuda a gente a se situar se você já é uma pessoa organizada aí mais a motivo então para você realmente fazer estes roteiros isso vai ao encontro da sua organização segundo ponto utilize a técnica do resumo e destaque no final pessoal isso é muito bacana suponhamos que você vá dizer ao seu colega que vai ser o seu o seu parceiro ali na apresentação de alguns slides por exemplo pra sua equipe e você vai dizer a ele quanto tempo vai durar a
reunião onde ela vai acontecer para quem ela vai ser Quais são as principais informações que precisam ser abordadas precisam ser tratadas ali naquela reunião e as assim por diante dentro de cada um desses tópicos Provavelmente você vai se delongar um pouco então explicar quem é o público alvo talvez lembre o nome de algumas pessoas quais vão ser os setores da empresa que vão estar ali presentes e assim por diante que é que é bacana você fazer ao final faça um resumo ó então resumindo o que eu falei duração da reunião 1 hora no máximo 1
hora e meia para quem é reunião pros setores de RH e Comercial terceira informação Quais são as as os tópicos principais que nós vamos abordar este este este quarta informação de acordo com o nosso superior nós não podemos começar depois das 5 da tarde 5 da tarde é o horário limite para nós começarmos essa nossa reunião então você faz um resumo no final e isso faz com que a pessoa amarre essas informações na cabeça tá bom esse tipo de estratégia é interessante não só para audos de WhatsApp como para vários outros várias outras formas de
comunicação resumo é sempre bacana para que as pessoas amarrem na cabeça as informações passadas terceira orientação controle o ritmo e a entonação isto aqui é De grande valia não raramente nós mandamos áudios esbaforidos Então você está entre um lugar e outro às vezes passando por um corredor às vezes entrando em determinado estabelecimento comercial Às vezes você está dando uma respirada entre uma tarefa e outra ali no seu computador e aí você encosta ó seguinte bora falar daquele negócio então e aí você vem com um tom de voz e uma entonação que frequentemente são incompatíveis com
o teor das mensagens e aqui pessoal é claro que eu estou falando daquelas mensagens que são mais formais que são mais importantes se você está mandando uma mensagem paraa sua irmã para falar sobre como foi seu dia dizer que você está com saudade da sua sobrinha por exemplo é claro que não existe toda todo esse essa necessidade de cuidado Mas se for um áudio importante é bom que você cuide do Tom então que tom você está dando pra sua mensagem Qual é o o ritmo que você está imprimindo aquela mensagem é um ritmo mais nervoso
é um ritmo muito calmo mas às vezes a mensagem é uma mensagem mais de querer acelerar a pessoa então faça com que a cara da sua mensagem a estética da sua mensagem seja compatível com o teor transmitido por meio daquela mensagem assim a gente casa forma conteúdo e isso faz com que não haja uma dissociação nos ouvidos da pessoa que está escutando o seu WhatsApp seu áudio de WhatsApp tá bom ela vai escutar e vai perceber uma coerência entre a maneira como a sua voz se colocou e o conteúdo ali presente certo quarta orientação Evite
o uso excessivo de jargões isso aqui é principalmente para quem trabalha em para quem vai fazer áudio de trabalho em primeiro lugar mas que trabalha em em empresas com várias sessões e Cada sessão com seus jargões diferentes então às vezes você trabalha sei lá no comercial de uma empresa e ali no comercial existe uma linguagem técnica que é conhecida daqueles que estão no cotidiano da empresa ali dentro do comercial mas que não é conhecido dos Estagiários lá de do centro de distribuições por exemplo da empresa ou das nem precisa ser dos Estagiários mas das pessoas
já contratadas da empresa formalmente lá do centro de distribuições Então dependendo quem é o interlocutor do seu áudio v-se de palavras de conhecimento mais geral evite aquela linguagem excessiva com jargões muito pesados e até aqui uma opinião minha tá é uma colocação pessoal Você tem todo o direito de discordar mesmo quando você está falando com alguém da mesma linha que você que entende a sua a sua linguagem mais técnica se você é excessivamente técnico na sua mensagem a sua mensagem fica chata e a má notícia é se você envia muitas mensagens chatas e pesadas e
excessivamente técnicas naquela linguagem de jargão pesada demais a chance de você mesmo ser visto como chato chato é considerável é considerável por uma espécie assim de metonímia entendeu a pessoa faz o salto da sua mensagem para você mesmo então cuidado PR sua mensagem não ser não ser tão chata se você puder falar algo de maneira mais simples escolha Essa maneira mais simples agora não Lara eu preciso aqui da palavra técnica eu preciso do jargão porque eu preciso me fazer entender nesse sentido aí tudo bem Eu estou falando daqueles jargões que são dispensáveis tá bom simplesmente
número C grave em um ambiente silencioso este aqui é autoexplicativo você isso já aconteceu comigo várias vezes tá eu recebo o áudio da pessoa a pessoa gravou dentro do carro aí o Bluetooth do carro não pega direito eu não consigo entender nada da mensagem da pessoa ou às vezes há uma música de fundo ou às vezes a pessoa pegou os filhos nas na escola e aí ele atrás h o barulho de um pianinho elétrico a minha filha por exemplo tem um pianinho elétrico que é de enlouquecer qualquer pessoa então cuidado para que o ambiente seja
silencioso para que não haja um excesso de eh conversas informais ali atrás né a vida acontecendo Às vezes você vai gravar numa padaria tente ir pro banheiro tente ir para um canto mais mais silencioso para que você melhore a experiência de quem está do outro lado para que o seu áudio seja mais agradável para que ele não desperte estresse na pessoa que está do outro lado e aqui novamente vale a pena dizer que esse é o tipo de cuidado que você precisa tomar sempre que você estiver mandando um áudio realmente importante alguma coisa de de
relevo mais formal na sua vida se for um áudio ali explican aí a minha viagem foi ótima fiz isso isso aqui tal para um amigo seu aí esse tipo de preocupação não não se faz necessária a meu ver tá bom número seis fale o nome do seu interlocutor esta é muito interessante uma vez eu li um livro que é subestimado pelo título tá ele é um livro antigo no começo do século passado se eu não me engano 1930 e alguma coisa bom não chega a ser começo né mas enfim que é do dale carnegie como
fazer amigos Influenciar Pessoas a primeira vez que que eu vi o título deste livro que aconteceu há muitos anos eu achei um deboche eu falei mas Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas que não me ridículo mas eu confesso que depois que eu li o livro eu me surpreendi eu achei que as orientações ali são boas são práticas são imediatamente aplicáveis não é um livro estúpido sabe há coisas ali a se aproveitar e uma dessas coisas um desses elementos é o fato de que as pessoas adoram ouvir o próprio nome porque elas se sentem vistas elas
se sentem vidas elas se sentem importantes Então quando você está conversando com alguém suponhamos que você se chame João e eu estou conversando com você e eu falo então João você percebeu que aqui tá aí você pergunta alguma coisa eu digo Ah João não sei preciso pensar a respeito disso veja não é com exagero porque senão isso causa uma intimidade estranha dependendo da situação mas é pra pessoa perceber que você está envolvido naquela conversa M entende não é algo informal aséptico distante e o fato de Esse envolvimento pessoal acontecer mesmo que seja num ambiente profissional
você está enxergando aquela pessoa como uma pessoa como um indivíduo faz com que haja mais engajamento por parte do seu ouvinte Então sempre que você for mandar áudios pelo WhatsApp na verdade em todo tipo de comunicação da vida mas aqui estamos falando de áudio de WhatsApp procure colocar o nome da pessoa ali Adriana falei com Fulano ele disse isso isso isso isso olha Adriana minha opinião a respeito disso é tal tal tal tal tal que que você acha Adriana aqui eu exagerei né ficou tudo muito perto mas não deixe trazer o nome da pessoa ali
no seu áudio você vai perceber o impacto que isso vai trazer orientação número S adicione emoção adequada aqui é um desdobramento de outra orientação que eu disse anteriormente a sua voz precisa refletir a emoção compatível com aquilo que você está dizendo eu vou dar um exemplo prático que aconteceu recentemente aqui na minha casa eu estava conversando com uma pessoa conhecida E ela recebeu uma mensagem de uma Superior do Trabalho e a superior perguntava para ela assim ó você acha realmente que nós precisamos de duas pessoas exercendo a mesma função entrando no mesmo momento lá na
empresa e ela essa minha conhecida é uma dessas duas pessoas ela falou assim putz é claro que precisa precisa de mim precisa de outro porque é muito trabalho que existe nesse momento há algumas pessoas chegando nós temos que lançar algumas informações no sistema se ficar só uma de nós duas nós não vamos dar conta de nos virar direita ali na empresa esta pessoa só está perguntando isso porque ela não conhece a realidade ela nunca foi lá para ver o que é que acontece no momento em que as portas se abrem as portas da empresa se
abrem E aí nós chegamos à conclusão de que ela precisava mandar uma mensagem já que a superiora tinha mandado mensagem para ela por WhatsApp pelo áudio para ela responder pela mesma via mas mandar áudio em detrimento de escrever por quê Porque pela mensagem de áudio ela conseguiria exprimir Uma emoção de preocupação com a manutenção da Excelência do ambiente de trabalho e assim ela fez e ficou muito booma a mensagem ela falou assim olha fulana é o seguinte eu me preocupo muito com a excelência de onde a gente trabalha e me parece que se nós não
entrarmos ambas se entrar apenas uma de nós duas nós vamos perder muito da qualidade não me parece uma boa alternativa por quê porque cada uma de nós desempenha um papel aí ela foi e trouxe as razões mais técnicas ali mas quer dizer a emoção transmitida na voz dela era precisamente essa emoção de cautela entende agora suponhamos que você esteja muito feliz para transmitir uma mensagem aem alguém você está anunciando uma gravidez você está dando os parabéns pelo aniversário de alguém é interessante que este esta emoção seja impressa também na sua voz então Cuidado para você
não ser uma pessoa monótona no sentido de monotônica mesmo imprimir apenas um tom e uma e uma falta de de emoção na sua mensagem porque isso te dispersal hia isso te deixa menos humano e considerando que nós já estamos falando de WhatsApp que é o meio eletrônico de comunicação quanto mais humanidade nós conseguirmos imprimir nessa comunicação melhor sem dúvida tá bom número oito evite mensagens excessivamente longas acho que essa também é autoexplicativa chega lá um áudio de 18 minutos Olha né a chance de a pessoa olhar e falar nossa depois eu escuto é muito grande
mas suponhamos que você tenha algo mais complexo para dividir de fato e você precise de algum tempo para poder explicar ali seu raciocínio não dê para para você compactar tudo tanto você perderia a qualidade da sua informação por exemplo uma sugestão é você ser didático e dividir em áudios e até fazer algumas legendas desses áudios então por exemplo suponhamos que você vá dar uma devolutiva você vá dar um uma opinião a respeito da conduta de alguém dentro de uma empresa você fala assim olha nos próximos áudios eu vou falar para você qual é o vou
usar a palavra da moda tá bom Apesar de eu ter alguma restrição com ela mas é porque eu sei que todo mundo entende quando eu a uso Então vou dar a você aqui o feedback a respeito da sua conduta Mas você pode falar devolutiva você pode falar opinião você pode falar parecer parecer é lindo vou até mudar aqui vou dar aqui o meu parecer para você a respeito da sua conduta já que você você me perguntou primeiro ponto eu acredito que seja necessário nós fazermos mais reuniões com a equipe para que nós possamos dividir com
eles nossa missão nossa visão e nossos valores Até que a cultura da empresa esteja de fato internalizada nessas pessoas que entraram aí você desenvolve esse raciocínio manda esse áudio e coloca uma legenda embaixo a respeito da cultura Empresarial o segundo ponto eu acho que n aí você legenda o segundo ponto suponhamos que você tenha só esses dois pontos a mandar ou três ou quatro e aí você separa em áudios com essas legendas fica organizado e fica fica mais mais palatável digamos assim a pessoa não fica assim com preguiça de escutar seu áudio de 18 minutos
porque ele está mais organizado Pelo menos é o que acontece com a maioria das pessoas tá bom número nove procure pronunciar as palavras com clareza veja que interessante nós sabemos que as pessoas ouvem muito áudios em 2x Ou pelo menos 1 e meio ali quanto mais claras as suas palavras forem quanto mais você abrir a boca quanto mais você pronunciar as vogais é importantíssimo que você pronuncie as vogais que você não fale com a boca fechada ligando ali uma consoante a outra aquela coisa e tudo mais porque senão fica difícil para quem está do lado
de lá ouvir mesmo que a pessoa ouça no 1x na velocidade normal já é difícil que Dirá se ela fizer o que a maioria das pessoas faz que é colocar no 1 x 2x veja aqui eu não estou julgando se é bom ou ruim fazer isso tá a minha opinião é é ruim Não ouça áudios no 1 x E5 ou no 2x Não faça isso porque você distorce uma parte muito grande dessas Emoções da entonação da pessoa e essas características são amente fundamentais para que você pegue qual é o espírito que aquela pessoa imprimiu naquela
mensagem São qualidades não verbais da mensagem que se perdem se você acelera demais então parênteses aqui não tem propriamente a ver com o assunto eu não recomendo que ninguém faça isso mas fato é muitas pessoas fazem isso então considerando que isso é um fato algo recorrente que acontece na vida normal é bom que nós saibamos lidar com ele da melhor forma possível então tente pronunciar aqui eu estou exagerando mas é realmente para você se lembrar disso quando for mandar áudios tente pronunciar as palavras com máximo de clareza possível você só tem a ganhar fazendo isso
e nossa décima orientação faça pausas estratégicas aqui eu nem vou entrar tanto neste tópico porque nós temos um vídeo inteiro falando sobre a importância das pausas sobre a importância de você saber exatamente quando dar aquele ato quando dar aquele espaço aquele lapso temporal para que a sua mensagem seja de fato firmada na cabeça do seu interlocutor vou deixar aqui para você o vídeo falando sobre pausas para você já sair deste aqui e ir para este vídeo e perceber a importância das pausas não só nos áudios de WhatsApp e uma dica bônus uma orientação bônus seria
a 11ª é que você fale com correção é mais persuasivo é mais elegante é mais belo quando a sua mensagem é construída com correção gramatical e eu não posso perder a chance aqui de convidar você para conhecer o texto Irresistível meu curso de boa escrita e gramática normativa além de ajudar você na boa escrita de maneira geral também vai ajudar você a falar melhor porque quanto mais você conhece as engrenagens do nosso idioma mais domínio e articulação você tem para usar as palavras e é claro que isso reverbera nas suas mensagens de WhatsApp também vou
deixar o link aqui embaixo um beijo para você e até semana que vem
