se você está em uma Diretoria de clube e não sabe por onde começar a fazer o seu planejamento anual assim reb até o final porque eu tenho Total certeza que vai contribuir aí com o ano do seu Clube bom eu separei aqui algumas anotações da forma como eu faço o planejamento e em Quatro Passos bem simples bem Claros você vai conseguir ter em mãos informações contextos definições diretrizes bem Claras que ao longo do ano todas as vezes que você se sentir perdido basta você revisitar o que você escreveu que você vai conseguir é retomar o
caminho que você havia planejado Então vamos lá Primeiro passo é tem aqui minhas anotações eu quero compartilhar com você então pegue uma caneta Pegue um papel e anota primeiramente objetivo bom para começarmos a fazer um planejamento para termos um alvo né para não planejarmos simplesmente por planejar temos que ter um objetivo e com isso precisamos ter bem claro ao terminarmos o ano que você quer ter alcançado para isso nós temos como base Eu costumo utilizar as três áreas do clube física mental e espiritual e para cada uma dessas áreas Eu costumo determinar definir um objetivo
a se alcançado exemplo e na área espiritual finalizar o ano com pelo menos 75% dos Desbravadores batizados na área mental finalizar o ano com 100% do clube investido dando aqui alguns exemplos você vai olhar pra realidade do seu clube e de acordo com a necessidade do seu Clube você vai estar elencando e quais são esses objetivos você pode colocar um objetivo em cada área dois três mas assim não coloque muitos porque você precisa entender que os objetivos que vão sendo alcançados ao decorrer da história do seu Clube eles precisam passar por etapas então um objetivo
leva ao outro então para ter clareza Defina aí um no máximo dois por cada área que isso Vai facilitar você a não ficar perdido ou sobrecarregado E aquela história quando temos e muitas informações acaba e atrapalhando ao invés de ajudando então primeiro passo objetivos Quais são os objetivos ou o objetivo na área Espiritual do clube na área física e na área eh na área mental o próximo passo aí já entra um pouco mais na metodologia que eu gosto muito de utilizar para fazer planejamentos que é baseada em três em três eh três pilares que são
pessoas processos e sistemas Como que você fazer isso primeiro pega no seu papel aí E escreve pessoas tá processos e sistemas aonde tem pessoas você vai colocar as pessoas que diretamente vão estar envolvidas com o clube porque isso Vai facilitar quando você tiver um escopo maior aí do planejamento então eu anotei aqui e grupo de pessoas que estão diretamente envolvidas com o clube diretoria direção líderes Igreja Pais irresponsáveis e Desbravadores se você quiser acrescentar enfim ou quem sabe tirar enfim mas aqui eu tô dando um contexto para você como eu falei cada clube tem uma
realidade e aqui dentro dessa realidade eu entendo que diretoria direção líderes Igreja Pais irresponsáveis e Desbravadores eles vão dar uma cont vão vão ter um envolvimento importante e relevante para o objetivo ao longo do ano bom depois que você elencou já aí dentro da caixinha do Pilar lá pessoas Vamos agora para o segundo né segundo Pilar que é o processos então assim bom para se ter um planejamento executado precisamos de pessoas para executar precisamos de processos para executar e precisamos de sistemas eu vou já explicar isso para você mas já temos as pessoas que vão
estar envolvidas com esse planejamento próximo passo é os processos que vão determinar como esse planejamento ele vai acontecer E aí eu anotei o seguinte manual administrativo do clube Desbravadores regulamento de uniformes regulamento interno disciplinar do clube manual da igreja e também a bíblia por quê Porque esses manuais a Bíblia o regulamento eles vão determinar para que Independente de quem esteja envolvido em uma demanda em uma ação em um processo ele saiba o que tem que fazer não vai ser inventado por ninguém não vai ser eh ah tive aqui uma ideia o que que vocês acham
talvez não vamos eh seguir o que já existe dentro do nosso manual e com isso eu gosto muito de falar e para você não tentar inventar a roda enquanto você não aplicar o básico do clube o básico do manual tá E aqui eu entendo que o manual administrativo contém os processos fundamentais primários para que você tenha um clube saudável regulamento de uniforme também é fundamental regulamento interno disciplinado do clube mais uma diretriz que vai determinar os processos também temos o manual da igreja Afinal o clube Desbravadores o Ministérios bravadores é um departamento que pertence à
igreja de 27º dia e com isso o manual da igreja também tem orientações quanto a a conduta quanto as atividades enfim você entendeu E também a Bíblia Claro a nossa regra de vida de fé é fundamental termos também a Bíblia como definidores dos nossos processos porque isso vai incluir nossos princípios nossos valores e você não vai fugir daquilo que é um Clube de Desbravadores Ok E aí lá em Sistemas para acrescentar os itens que vão dentro desse Pilar sistema E aí eu precisei pegar o manual né e eu vi lá Todo o programa do clube
tudo que o manual ele orienta para que um clube seja um clube de fato E aí eu trouxe aqui os seguintes anotações dentro de sistemas já estamos aqui já no terceiro item que é sistema de unidades certo hierarquia secretaria Finanças classes e especialidades ordem unida Capelania atividades campestres reuniões regulares comunidade e cerimônias e eventos Olha só como agora tudo começa a ficar um pouco mais claro pelo menos para mim isso aqui facilita demais por quê eu tenho meus objetivos passo número um agora no Passo número dois eu tenho aqui eh todo toda a estrutura do
meu planejamento anual baseado em três pilares pessoas processos sistemas eu já sei quem são as pessoas que vão se envolver com esse planejamento eu já sei da onde eu vou tirar os processos para executar o planejamento que é do manual Já falei para você e agora eu tenho tudo aquilo que envolve o programa do clube o sistema do Clube já falei sistema de unidades hierarquia secretaria Finanças etc etc que está contido em nosso manual não estamos fugindo daquilo que o manual nos orienta então aqui já temos material suficiente para termos meio caminho andado né do
nosso do nosso planejamento por o nosso terceiro passo é agora você revisitar cada um desses Pilares esse método e agora você vai preencher com a realidade do seu Clube por exemplo volta lá em pessoas e lá em Diretoria Você vai colocar o nome dos diretores e aqui você vai tá já concluindo a parte do sistema de hierarquia que é preenchendo quem são as pessoas que vão estar envolvidas direção quem são as pessoas que fazem parte da direção Quem são os líderes do teu Clube quem é o distrital quem é o Regional quem é o coordenador
departamental igreja e aí toda a igreja vai ter aí um um uma certa um certo apoio né para o seu Clube E aí você pode até lincar diretamente quais são departamentos que você quer fazer intercâmbio né quem sabe aí é departamento infantil Aventureiros ministério jovem enfim e aí você vai colocando aí e departamentos que você ente consegue desenvolver projetos mas lembre-se toda a igreja ali ela precisa também estar envolvida aí com o seu clube tá bom e Desbravadores por quê aqui nesse Desbravadores é que você vai saber quantos membros você tem certo vai saber o
nome deles e aqui você consegue traçar uma meta tá lembre-se objetivo é o é o nosso nosso alvo maior as metas são e percursos né que você vai realizando ao longo do ano para alcançar os objetivos então aqui em desgravador você já sabe bom se eu tenho 30 Desbravadores vamos aqui colocar uma meta para e terminar um ano com 50 vamos aqui aumentar ess cima de membros aí você vai traçar ações Mas vamos com calma terminando então essa parte de pessoas você já tem aqui então toda a hierarquia do seu Clube definida todas as pessoas
e nominalmente que vão estar envolvidas com seu planejamento Quando você vai lá agora em processos manual administrativo do clube Seu clube tem que ter pelo menos um manual administrativo e a sua direção precisa estudar precisa compreender pelo menos os capítulos que falam diretamente aos seus cargos então o manual administrativo precisa fazer parte da rotina do seu Clube regulamento de informes também regulamento disciplinar precisa ser apresentado na reunião inaugural para os pais para gravadores e também para os memos da direção porque direitos e deveres são para ambos tá bom manual da igreja pelo menos um pelo
menos o diretor tem que ter manal da igreja e Bíblia todos os membros a orientação aí eu recomendo todos os membros possuírem uma Bíblia Afinal somos o Clube de Desbravadores Combinado então aqui em processos você vai ter aí que ter esses materiais em mãos para eh que as pessoas que estão envolvidas elas consumam esses materiais e saibam como proceder tá bom E aí em Sistemas aqui também vai ajudar muito nosso primeiro item foi sistema e unidades Então você vai lincar quantas unidades tem no meu clube Quem são os conselheiros Quantos membros por unidade estão organizadas
de acordo com o que o o manual orienta pronto então está ok ok tem alguma meta para as unidades Ah eu quero inaugurar mais duas então aqui é o lugar que você vai colocar as metras as metas para sistema de unidades ao longo do ano hierarquia bom já definiu A Hierarquia lá em pessoas bom secretaria aqui eu coloquei em secretaria é sgc seguro anual pasta do clube certo atas né livro de Atos livro de Atos aí você vai elencando tudo aquilo que vai precisar que a secretaria fique responsável né de demandas ao longo do ano
só um um detalhe interessante também hierarquia eh no item anterior vou deixar claro a definição dos cargos e também as responsabilidades que esses cargos vão estar eh desenvolvendo ao longo do ano tá bom é importante você ter momento com sua direção para deixar as claras o que o clube precisa de cada um bom continuando Finanças Quais são qual é o patrimônio do clube Quais são os troféus eh Quais são as cadeiras as barracas tudo isso é responsabilidade das Finanças você sabe diretor Qual é o patrimônio do seu Clube bom também coloquei aqui em Finanças o
caixa do clube né quem for responsável pela parte financeira o nosso tesoureiro vai ter que fazer essa movimentação de caixa ações para levantamento de fundos né Então tudo isso aqui vai dentro da caixinha Finanças tem alguma meta para essa área é aqui que você vai colocar com as suas metas bom classes e especialidades aqui em classes e especialidades aqui é é é o é o é o Digamos que a cereja do bolo do clube por quê aqui a classe especialidades ela elas são assim indispensáveis então um clube de verdade ele já começa o planejamento ele
ele já executa o planejamento tendo como base e prioridade as classes E com isso aqui em classes socialidades a orientação ela é muito objetiva e ela é muito simples para você ter classes funcionando você precisa de instrutores ó anotei aqui instrutores e calendário Como assim é isso instrutores e calendário por quê Nós temos os requisitos se nós temos os requisitos já definidos nos cadernos tudo que vai ser preciso é pegar os requisitos elencar no calendário e definir os instrutores para aquele requisito ser cumprido então Clube que não faz não faz classes não pode ser considerado
um clube dos gravadores Então tome muito cuidado coloque um uma observação nesse status aqui nesse item porque é indispensável seu Clube ter funcionando as classes e especialidades E aí como eu falei eu posso até abordar isso em um vídeo mais detalhado só sobre classes especialidades futuramente mas já entenda aí instrutores calendários e requisitos eu escuto muito a seguinte pergunta o que eu vou fazer na próxima semana com o meu clube que atividade eu vou fazer com meu clube bom essa pergunta não deveria existir porque diante de centenas de requisitos especialidades já temos ali material suficiente
para as atividades então a grande pergunta é que requisito eu vou realizar que especialidade eu vou realizar e nós conseguimos ar requisitos e especialidades em qualquer programação do clube reunião regular reunião de unidade em pequeno grupo em classe bíblica em até em escola Sabatina você consegue fazer especialidade ou requisitos Então sempre que você tiver uma atividade no seu calendário para realizar adicione que requisito eu consigo realizar nessa atividade e você vai perceber que na verdade classes especialidades não é um bicho sete cabeça tá bom ordem unida instrutor calendário e local Capelania pequeno grupo classe bíblica
né quais são aí a as iniciativas um rank do ano bíblico você pode colocar metas atividades campestres requisitos calendários é caminhada que precisa é pernoite é acampamento reunião regular bom estrutura de reunião e calendário tudo isso tem no nosso manual comunidade Quais são as ações que o clube vai desenvolver com a comunidade com o bairro para captar novos membros ou também para servir a comunidade o clube tem que ser relevante na comunidade então nessa nessa nessa caixinha comunidade Como que o clube quer atuar nesse ano para cumprir o objetivo maior Então tudo isso aqui é
pensando no objetivo que a gente colocou lá no começo e aí cerimônias e eventos dia de inscrição reunião inaugural investidor de classe admissão em lenço con decorações dia mundial Semana de oração dbv por Um dia enfim culto de gratidão aqui em cerimônia EV você vai definir Que tipo de cerimônias você quer fazer ao longo do ano e aí você vai ter aqui material suficiente para o seu calendário por qu concluindo essa parte aqui aonde nós falamos agora das definições daquelas que nós colocamos de pessoas processos sistemas o que nos resta agora é pegar tudo que
nós definimos e montar o calendário a última etapa do calendário ou melhor a última etapa do planejamento é montar o calendário porque agora você já tem informações definições objetivos e metas suficientes para Agora sim sentar e montar o calendário o que Observe é que muitas vezes as pessoas confundem montar um calendário com montar um planejamento o planejamento ele vem primeiro E aí o calendário faz parte desse planejamento então de acordo com esses quatro passos que eu acabei de repassar para você primeiro definindo os objetivos segundo a diretrizes de pessoas processos e sistemas depois definindo cada
um desses itens que o nosso terceiro passo e o quarto passo por último você pegando tudo que você definiu e distribuindo em um calendário pronto você já tem aí Eh mais da metade eh dos problemas anuais aí resolvidos porque com um planejamento desse em mãos você vai conseguir aí executar com clareza e conseguir aí não ficar sobrecarregado sem saber o que fazer e vai com certeza ter um ano abençoado tá bom olha só só uma contribuição a a acrescentar aqui eu já tava concluindo o vídeo mas eu me lembrei de uma coisa muito importante que
na no quarto passo que é dos calendário é muito importante você já ter em mãos também o calendário aí do seu distrito da sua região do seu campo tá da sua do da sua união tá bom é muito importante isso por Olha só de tudo isso que eu repassei para você mais os calendários em mãos você já vai ter tudo que você precisa e não vai ficar perdido sem saber por onde começar tá bom Tá bom então é mais esse ponto aí a levar em consideração para ter um planejamento de sucesso um planejamento abençoado tá
bom E aí eu termino com e uma rápida reflexão e perguntando para você você acha que Noé teria conseguido construir a arca sem seguir as orientações de Deus e aí o que que você acha Com certeza não então vamos seguir as orientações do nosso manual do nosso nosos regulamentos da Bíblia seguir um planejamento Bem feito porque tudo que nós fazemos é para a honra e glória do nosso Deus e o maior beneficiário disso tudo são os juvenis eu espero ter ajudado e isso que eu compartilhei com vocês é uma forma que eu utilizo e isso
me ajuda muito e eu espero que tenha feito sentido para você espero que ajude você e e se você puder colocar nos comentários se fez sentido como isso te ajudou e sugestões e de próximo vídeos para que eu possa talvez compartilhar com você soluções Eu fico grato com a tua contribuição tá bom um forte abraço fique com Deus espero que você tenha um ano muito abençoado e sempre Maranata
