Como fazer a EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO na prática

o iap significa estrutura analítica do projeto é uma ferramenta que organiza todas as entregas do projeto em uma estrutura hierárquica e essa palavra é muito importante aí a pê é uma estrutura hierárquica que representa graficamente todo o escopo do projeto dividindo o mesmo em partes menores mais facilmente gerenciáveis então a iap ea decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto cada nível descendente da iap representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto para criar a eap indicamos o wbs chart pro que é uma ferramenta muito prática

e que se integra perfeitamente com microsoft project os pacotes de trabalho da iap vão se transformar em tarefas resumo do cronograma no project posteriormente vamos inserir é de dentro dessas tarefas resumos que são as ações que devem ser executadas pela equipe do projeto para construir cada um dos pacotes de trabalho daí a pé para criar uma e aperta também podemos utilizar durante a reunião com a equipe um quadro branco post-its ou qualquer outra forma gráfica que ajude nessa atividade de planejamento no caso de software falamos do wbs chart pro mas existe uma outra excelente ferramenta

que são os mapas mentais que também são gráficos e que aliás podemos usar em muitas outras partes do projeto dois conceitos da iap primeiro o pacote de trabalho que é o trabalho definido no nível mais baixo da iap para o qual o custo ea duração podem ser estimados e gerenciados e segundo um outro componente da iap que a conta de controle o ponto a caixa da iap que utilizamos para a rua para o tempo e custo para medir o desempenho do projeto a conta de controle soma todas as demais caixas abaixo dela a conta de

controle é um integrador ela não possui atividades detalhadas no cronograma do projeto uma eap pode ser criado através de várias abordagens mas normalmente a decomposição é feita de dois modos primeiro usando as fases do projeto como por exemplo no caso de um projeto de t.i. levantamento modelagem projeto construção e testes homologação e segundo pelas entregas do projeto iniciando pelo resultado final do projeto o seu produto quebrando ou decompondo ele em partes menores eu prefiro dessa segunda forma seria como criarmos um manual de montagem do produto por exemplo se você compra em uma loja um armário

desmontado para montar na sua casa o manual de oi gente acompanha o armário seria como a eap para o projeto um guia para você montar o produto aí a pê é um manual um guia dos pedaços das partes do produto do projeto que se forem todas feitas e montadas vão entregar o todo que é o produto do projeto hugo começou desenhando a caixa inicial que é o nível zero da iap a primeira caixa no topo da estrutura que é o sistema que nosso projeto vai entregar como podemos ver na tela o primeiro nível da iap

sempre contém apenas uma única caixa então hugo começou o processo que chamamos de dividir para conquistar juntamente com a equipe ele vai quebrando o projeto inteiro em pequenos pedaços pequenas entregas para facilitar o trabalho e também a gestão e isso vai sendo feito de cima para baixo sem se preocupar ainda com detalhes apenas vai se tá dando e dividindo as entregas em pedaços cada vez menores é como se ele pegasse o armário do exemplo e desmontar se todo separar se ele em todas as pequenas partes possíveis para recolocar dentro da caixa e devolver para loja

logo a seguir o hugo foi perguntando para a equipe do projeto quais seriam as grandes entregas e foi colocando uma uma no primeiro nível da iap conforme a figura aqui na tela notadamente o projeto precisa entregar o cadastro de clientes o cadastro de produtos a parte de vendas e o trabalho de gerenciamento do projeto então vamos considerar que estas seriam as grandes entregas do projeto e com essas partes o projeto entregarei o produto prometido o sistema de vendas uma vez que todos na sala concordam que essas serão as entregas do projeto então é hora de

descer mais um nível na hierarquia da iap nem todas a precisão de ser até o mesmo nível e não existe uma quantidade determinada de níveis para descer o importante é que cada caixa de entrega chega até o ponto de se conseguir identificar e estimar seu trabalho para que alguém consiga executá-lo sem dúvidas e quando ele tiver dúvida se vale a pena continuar decompondo deve se perguntar consigo atribuir um responsável a trabalho consigo estimar o esforço da para estimar o custo desse trabalho se alguma dessas perguntas tiverem resposta negativa então hugo deve continuar a decompor aquela

caixa para o próximo nível mais baixo caso contrário ele pode parar no nível em que está hugo passou ao próximo nível abaixo dividiu a caixa cadastro de clientes em 4 caixas em sessão de clientes no cadastro busca de clientes alteração do cadastro e exclusão de clientes e estes serão os quatro pacotes de trabalho a entregar a conta de controle cadastro de clientes ou seja hugo vai somar esses quatro pacotes de trabalho para acompanhar o desempenho do projeto com relação à escopo tempo e custos para essa entrega em específico ainda não são atividades da equipe de

projetos por enquanto são apenas entregas então não devemos usar verbos para as caixas da iap mas sim substantivos as atividades ou ações vão estar presentes na lista de atividades e no cronograma do projeto da mesma forma hugo e a equipe realizaram a decomposição das outras entregas até o nível dos pacotes de trabalho depois de todas as entregas do produto do projeto terem sido de compostas então chegou a vez das entregas de gerenciamento de projetos que deve abranger tudo que será realizado de trabalho de gestão pelo gerente e pela equipe de projetos para entregar o projeto

ao final e pode ter dezenas centenas de pacotes de trabalho mas é assim mesmo se existe o trabalho a ser feito no projeto ele deve constar na ia ter como uma entrega antes do final ainda falamos para o hugo e a equipe duas regras básicas daí a primeiro uma caixa daí a ti não pode ser decomposta em apenas uma única caixa filho abaixo dela para de ser um nível abaixo é preciso que existam pelo menos duas caixas a serem colocadas e segundo uma caixa não pode estar ligada a dois pais quer dizer a duas caixas

no nível acima mostramos para todos como a ferramenta wbs chart se integra facilmente com project e gera o esqueleto do cronograma de forma prática e fácil depois da geração do esqueleto podemos inserir atividades no cronograma como no caso aqui na tela inserimos as atividades para entregar a inclusão de clientes a especificar codificar testar homologar e ainda incluímos também um marco que é uma atividade de controle com duração 0 mostramos também que é o retornar para o wbs chart a ferramenta já incluiu essas atividades abaixo da respectiva caixa um grande facilitador quando você tem uma eap

com centenas de pacotes de trabalho e vai criar o cronograma no project a reunião terminou com todos os envolvidos confirmando que aquelas entregas da iap representam todo o trabalho que deve ser feito pelo projeto para entregar seu produto o sistema de vendas amanhã ainda vamos juntar à equipe novamente e desenvolver o dicionário da eap antes de pensarmos em atividades se tiver alguma dúvida sobre o assunto fale diretamente comigo através do site pelo menos contato se estiver tudo bem passa é o próximo vídeo aguardo vou