5 ferramentas Obrigatórias para Gerenciar uma Obra

eu vou gerenciar minha primeira obra abrir a minha Construtora Fabrício o que eu faço Quais as ferramentas de gestão eu tenho que ter para gerenciar uma obra minimamente Então esse é o tema desse vídeo de hoje e eu tô muito empolgado para falar sobre isso porque olha só a maioria de Engenheiros e arquitetos hoje quando vou gerenciar uma obra já falou assim qual software de gestão Fabrício qual sorte a digestão eu vou utilizar não vou gerenciar uma obra eu preciso de um software de gestão que bosta nenhuma eu não sei se pode falar isso no

YouTube então se não puder deve ter aparecido uma equipe enfim mas olha só antes de você ter um software de gestão que é uma ferramenta né que vai te trazer agilidade produtividade e menos pessoas envolvidas você precisa de ter uma metodologia para gerenciar uma obra e você precisa dentro de uma metodologia conhecer Quais são as ferramentas obrigatórias ou minimamente obrigatórias para você conseguir gerenciar uma obra Então vamos lá vou passar as que você tem que ter isso é vai ver que não tem nada a ver com software e se você já tem as suas próprias

obras ou se você trabalha em uma construtora você vai conseguir ver se cara não estou no caminho certo a gente tem isso ou não tem olha só E aí e para você gerenciar uma obra quer dizer que cara essa obra já vai começar então nem vou citar aqui que você tem que ter todos os projetos da obra boa obra vai começar você tem que ter todos os projetos OK então tô partindo do princípio isso vou executar obra de um todos os projetos muito bem legal quando você tem uma obra para começar primeira coisa é você

não quer saber quanto essa obra vai custar quanto vão custar cada uma das etapas Qual será o lucro que você vai ter ao final dessa obra eu tenho certeza que sim logo você precisa ter um orçamento de obras Então essa é a primeira ferramenta entre aspas obrigatória para quem quer gerenciar uma obra Quando você vai gerenciar uma obra você tem que controlar custo etapa por etapa para isso você precisa ter o orçamento da obra em mão tá não irmãos né na tela e agora é só ó vou te bater aqui no computador lembro seguinte orçamento

de obras ele é Vivo o engenheiro abre o orçamento da obra todos os dias para ele saber quais são os próximos cursos para ele controlar os custos atuais para ele saber como que tá a evolução da obra em relação à dim dim dá dinheiro ok muito bem então se você tem que ter Obrigatoriamente o orçamento da obra A Fabrício eu não tenho orçamento da obra que eu vou começar a farsa ou paga alguém para fazer para você porque você tem que controlar os custos se não jamais você vai saber qual lucro você vai ter e

se você está assistindo esse vídeo agora talvez você não me conhecia Isso é que é indicação por exemplo Fabrício mas eu não tenho não sei quem faz o orçamento de obras manda uma mensagem aqui embaixo e provavelmente eu te indico um aluno meu eu tenho aluno Brasil inteiro que sabe fazer o orçamento de obras um nível profissional ok muito bem então você tá ali com o orçamento das obras lindo maravilhoso tá pronto para começar resolver uma parte de dinheiro ó qualquer obra que a gente vai fazer envolve muito dinheiro o seu orçamento da obra é

mostrar que você valoriza o seu dinheiro e ou o dinheiro do seu cliente tá não brinca com dinheiro não obra envolve muita grama logo quando você tem o orçamento da obra mostra que você está respeitando o seu dinheiro e ou o dinheiro do seu cliente o que Qualquer obra que a gente vai fazer envolve ali 500 mil quatrocentos mil oitocentos mil Ou passa de milhões de reais então você tem que cuidar do dinheiro da sua obra e lembra do seguinte obra tem que dar Lu muito bem então você tá ali com o orçamento da sua

obra pronto legal Abrir só vou começar a gerenciar a minha obra você falou do orçamento da obra tô com o orçamento tá lindo tem que eu faço agora o cronograma de obras Toda obra tem que ter um cronograma porque cronograma a gente está falando de prazo duração de obra e agora você tem que ter o cronograma não é para você saber sim ai a minha obra termina daqui a 6 meses e isso é o que o nego faz isso é muito limitado você Engenheiro gerente de obras você entende que você precisa ter um cronograma para

saber qual vai ser a duração etapa por etapa da sua obra porque para entregar uma obra lá no prazo não é você saber que dia que ela termina não é você saber o seguinte que dia que eu começo a primeira etapa E eu terminar a primeira etapa que dia que eu começo a segunda etapa eu tenho que terminar a segunda etapa então se você entregar a cada etapa da sua obra dentro do prazo que tá no cronograma Aí sim você consegue entregar uma obra no prazo e por que que eu tô falando isso lá no

início da minha carreira as primeiras obras que eu passei lo lá com o engenheiro trainee mim e eu lembro que eu chegava na obra aí o engenheiro gerente da obra falava assim essa obra termina daqui a seis meses e ele ficava falando isso quase de todo dia mas eu lembro que eles nunca me falavam assim essa etapa da obra tem que terminar tá o dia a etapa seguinte começa Altar o dia e termina até o dia isso nunca acontecia e sabe o que nunca aconteceu também lá nas minhas primeiras obras elas nunca Foram entregue no

prazo todas as primeiras obras que eu participei todas elas foram entregues atrasadas eu não quero que isso aconteça com você Não cometa Então esse erro obra tem que ter cronograma E você tem que saber quando começa e termina a cada etapa da obra e também no cronograma da obra você não tem todas as etapas da obra e qual que é a relação entre elas e isso é o que a gente chama da sua ep a sua estrutura analítica de projeto e ela traz uma clareza gigantesca para você conseguir gerenciar muito bem asfalto então é cronograma

de obra ai Fabrício a minha obra tem que ser com cronograma no MS Project não necessariamente tá obras menores você pode fazer até um cronograma físico-financeiro Nextel o cronograma de uma obra anota esse macete aí ele tem que ser o mais simples possível e representando a realidade da obra eu vou contar um outro caso para você quando eu fui fazer a obra de mineração eu cheguei lá para ser um engenheiro de planejamento responsável por uma equipe de cinco pessoas e quando eu cheguei lá tinha um técnico lá em edificações e ele era um técnico de

planejamento ele tinha um cronograma lindo maravilhoso assim notebook se olhava dava gosto cinco mil linhas e eu pegava esse cronograma eu rodava na obra não tinha nada com nada a ver uma coisa com a outra não existe a conexão o cronograma era lindo no MS Project eu andava com ele pela obra dava para amassar e jogar no chão que não seria para bosta nenhuma deve aparecer um pia aí para você tá porque a gente não pode falar isso no YouTube Então olha só é o cronograma no MS Project ele vai te permitir mais a possibilidades

né de vínculos e tudo mais mas não se prenda a fazer um cronograma no MS Project principalmente se você tatuando com obras menores cobras pequenas a obra de reforma ok muito bem a outra ferramenta que eu eu separei aqui para você é curva ABC e vai gerenciar uma obra sua obra tem que ter uma curva ABC ó tá vendo que você não precisa de só o que uma curva ABC ela é gerada a partir do orçamento da obra então falei que você tem que ter o orçamento da obra agora você consegue gerar uma curva ABC

a curva ABC é lei de Pareto é Leia 80/20 e para quê que você tem que ter uma curva ABC para você fazer compras na sua obra com eficiência um engenheiro gerente de uma obra você não tem tempo para ficar ali cortando todos os materiais para ficar ali gastando o tempo para ver onde que tudo tá mais barato então com a curva ABC vai permitir você focar só nos itens da faixa a da curva ABC te dando ali ó eficiência para fazer a gestão da sua obra Olha que legal Bom vamos lá então aí você

fala assim pô Fabrício legal eu tenho a curva ABC muito importante para sua obra para fazer uma gestão nível profissional mapa de coleta Fabrício fica o mapa de coleta olha só e talvez não sobra muito pequena você mesmo que faz as compras Talvez eu seja tá um pouquinho mais estruturado então talvez você já tem um comprador na obra né ou na sua Construtora ou uma administrativo que também faz compras que tem um mapa de coleta tudo que você tem que comprar na sua obra por exemplo eu tenho que comprar lá todos os porcelanatos Então você

tem uma três tipos de porcelanato mais um azulejo aí que que você faz você você monta o mapa de coleta e manda ele para três quatro cinco empresas para cortar e o mapa de coleta ajuda você a descobrir onde está mais barato Oi e aí depois que você vai negociar prazo e condição de pagamento Então tem que ter Obrigatoriamente um mapa de coleta então sem na sua obra na sua Construtora você ainda não tem mapa de coleta é para implantar ainda hoje acabou de ver esse vídeo você vai implantar isso na sua alma e agora

olha só então assim legal Fábio tudo que eu for comprar por exemplo a vai comprar aço cortado e dobrado cara monta o pacotinho lá com os projetos entendeu se já tiver lá os resumos coloca o resumo no mapa de coleta manda para todas as empresas que fazem as cortado e dobrado aí na sua região E aí eles vão te devolver o seu mapa de coleta é mais fácil de equalizar os preços te deixa mais eficiente para você saber onde está mais barato e já vai estar tudo atualizar agora olha que legal olha como que a

gente está falando de ingestão realmente profissional da sua obra e você vai gerenciar sua primeira E olha como você tem que implantar tudo isso e o mapa de coleta Jé para hora de comprar cara já Preciso de comprar e Agora eu te pergunto quando você tem que comprar é uma coisa é ação de comprar a falar compra o aço da obra agora a pergunta a estratégia que tem por trás é quando você tem que comprar Então Alex legal por isso que a sua obra vai precisar de um plano de aquisições ele é um documento de

gestão obrigatório porque nesse documento tem quando você vai precisar do material na sua obra isso é muito fácil saber porque essa informação está lá no seu cronograma um toque esse plano também a gente faz uma engenharia reversa para você saber quando você tem que comprar porque você não tem tudo a pronta entrega não é pegar o telefone e ligar me manda aí 15 toneladas de Aço me manda aí 450 metros de porcelanato e a tudo à pronta-entrega não tem coisas que tem prazo de produção Tem coisas que tem um prazo maior de entrega porque às

vezes vem de uma outra região do Brasil né E às vezes as fábricas Elas têm uma ordem produtiva Então você não vai ligar na fábrica agora por exemplo quero 450 metros quadrados de um porcelanato 90 por 90 a polido um reticulado do modelo lá que eles têm eles legal só que eu vou fazer aqui a sua ordem de compra e você vai entrar na produção daqui a 15 dias bom e depois que eu produzir eu preciso ainda de mais 10 dias para te entregar Então a hora que você vê se prazo entre produção pedido logística

às vezes é 30 dias e você conseguiu perceber o que que o plano de aquisições faz ele te mostra a data limite de compra para não impactar no seu cronograma e esse é o grande sentido de ter esse documento Então olha só quando você tem essas ferramentas obrigatórias as suas gestão de obra ela fica muito mais fácil a gente falou aqui ó eu tenho um orçamento da obra para você cuidar do dinheiro cuidado custo e garantir que vai ter lucro no final você tem um cronograma na obra para que a sua obra seja entregue no

prazo até porque olha só um mês a mais de obra é o mês a mais de tudo que você paga na obra então um mês a mais de obra você tá tirando do seu lucro muito bem aí a gente falou por exemplo de curva ABC e para você comprar com eficiência sempre tomar muito tempo ali né no dia a dia de gestão você não tem muito tempo para fazer A gestão é da obra né são muitas coisas acontecendo ao mesmo tempo então o engenheiro que gerencia uma obra você não tem muito tempo para gastar em

uma única rotina tá Doca uma vez ela te traz ganho de pé Oi e aí eu falei por exemplo do mapa de coleta que é você já consegui comprar bem e eu falei do plano de aquisições que é para você não perder um prazo de compra para não impactar no seu cronograma no bom Então olha só mais do que você tem um software de gestão é você já conhecer essas ferramentas em plantar essas ferramentas para fazer a gestão da sua primeira obra com sucesso e esse sucesso ele passa por você está seguro você está confiante

e você é assim conseguir é entregar resultado Porque sim cara já vai ser o stress danado tá agora esse stress danado da primeira obra você inseguro você sem saber o que fazer e você mil perdido caramba e ao longo dessa minha carreira tá o que eu já vim de Engenheiros desistirem de obra Não Foram poucos Ah e não tô falando só de recém-formado e tudo mais não tá já vi engenheiro de todas as idades ficarem maluco sem obra desistir da obra O Inter Impacto também na saúde e talvez o bico um vídeo vai ficar um

pouquinho mais longo mas assim deixa eu te contar que alguns exemplos olha só e quando eu era Engenheiro trainee eu vi um engenheiro de 45 anos ficar estressado numa obra de mineração de entrar no carro e sai correndo pela mineração afora não respeitando os limites de velocidade que ele falou se eu vou embora agora não fico mais aqui e quando eu já era engenheiro de planejamento eu vi um engenheiro gerente de obras que ele saía estressado das reuniões com os clientes e tudo mais e ele quebrava telefone da obra ele quebrava mesa ele bate a

ele quebrava armário e tudo mais descontrolado quando eu era gerente da minha primeira obra tá ali jovem tinha uma outra engenheira que ela também assumiu gestão de uma obra e ela não aguentou a pressão assim ela chegou e fosse Olha isso não é para mim eu não quero ficar pediu demissão da empresa e para fechar aquele exemplos ruins Tá mas é o que eu não quero que isso aconteça com você ok para ter um engenheiro que ele ainda era trem mim ele não tinha gerenciado uma obra Tá mas ele queria enfim né quando a gente

era treine a gente era treinado para no futuro se tornar um gerente de obras e ele foi para uma obra no Rio de Janeiro e ele disse preparado ali na gestão em fazer parte ali daqui para gestão junto com o engenheiro gerente da obra ele também pediu para sair então o que você tem que fazer agora quais dessas ferramentas Você conhece quais dessas ferramentas Você precisa aprender o e aplica todas elas para fazer a gestão da sua primeira obra independente do tamanho da sua obra e aí depois você vem aqui me agradecer tá creme que

nos comentários Fabrício caramba velho você me ajudou demais na minha obra se você não conhece essas ferramentas e você tá precisando de ajuda escreve aqui nos comentários também que eu vou responder ali um caminho para você ter contato a mais comigo e ter contato também com essas ferramentas de gestão combinado antes de fechar se inscreve aí no canal conteúdo de se você não tá inscrito Ainda você tá perdendo outros ainda melhores do que esse Combinado um abraço e eu te vejo no próximo vídeo E aí