ESCOPO DO PROJETO: Para que Serve e Como Fazer

[Música] boa tarde pessoal tudo bem com vocês aqui quem vos fala que alecsandro tal faço parte da área comercial do ar já que eu sou um dos especialistas aqui na ferramenta legal então o pessoal é hoje o tema do nosso é escopo de projeto então vamos lá falar sobre aqui nosso ego é sob o escopo do projeto ea gente o que acontece é muita gente e executar um projeto a gente precisa antes de tudo né planejar muitas coisas a gente planejar o orçamento custo a lista de atividades baseadas no tempo que esses recursos têm que

todo esse planejamento possa ser feito primeiro é preciso a gente saber o que é escopo do projeto e o que escopo de produto tá então a gente precisa entender primeiramente essa diferença entre os dois entre produto e projeto o escopo do projeto ele não pode ser confundido pessoal com o escopo de produto o escopo do produto que ele descreve as características nem função que o produto ou serviço resultado é pode ser produto serviço ou o resultado que a gente espera mas eu vou focar mais em produtos que deve ter para satisfazer a necessidade de se

ter que devolver o rock então eu vou dar um exemplo aqui por exemplo você está é por exemplo de uma casa é o que eu vou usar praticamente não há sobretudo da o projeto com o som de uma casa então o cliente que é o cliente aqui pra nós é o cliente o futuro dono desta casa já as partes interessadas ou seja sem que outras aqui são os demais moradores da casa tem também a vizinhança ali ou seja pessoas que podem interferir na característica dessa casa legal qualquer o nosso produto o produto é a casa

que seria o escopo desse meu produto né a quantidade de cômodos o layout da parte externa o tamanho da garagem a quantidade de janela se o piso é laminado se vai ser cerâmica entender isso aí é o escopo do produto se o escopo do projeto é ele procure entender as características do produto deve ter o escopo do projeto ele descreve o trabalho necessário para entregar esse produto correto ou serviço enfim resultado como eu disse então o que é o escopo do projeto escopo do projeto ele vai mapear todo o trabalho necessário que a gente vai

ter pra entregar aquele determinado produto hoje aí né o pboc é um principal referência no meio de gestão do projecto nele a gente se explica ele o escopo do projeto que é composto por que é composto então o escopo do projeto é composto pelo planejamento antes de você iniciar você vai planejar ou seja você vai documentar o escopo 11 será definido como que ele vai ser validado como que a gente vai controlar ele isso vai ser feito e por meio de reuniões na opinião de especialistas enfim você vai é agregar essas pessoas nesse primeiro ponto

neste primeiro momento do planejamento geralmente a gente já geralmente não é feito a definição da metodologia ser usada a nossa metodologia ser usada neste momento aqui vai ser a tradicional eu vou falar o porquê um pouco mais na frente o segundo ponto depois que você foi esse planejamento né eu colocando só em um tópico ele parece meio fácil mas o ideal é que você document realmente tudo aqui é como será feita as comunicações se alguém vai precisar receber o relatório semanal durante aquele projeto se você vai ter que mandar o cliente pode ser que outro

efeito nessa parte do planejamento tá mas eu venho da etapa 2 que é uma das principais etapas aqui ea onde a maioria dos projetos falham porque tá é a parte de coleta dos requisitos ou seja a gente vai conectar a gente vai coletar as necessidades a serem atendidas né coletar os requisitos do nosso cliente a gente vai analisar essas necessidades dele e registrar essas informações isso geralmente é feito com o cliente e por que eu disse que aqui é onde geralmente o projeto falha aqui você tem que pegar é todo tipo de informação conta o

cliente tá lembra que o que eu mencionei o escopo do projeto nexxera piso vinílico será isso é esse requisito esses são os nossos produtos e se o que ele está pedindo pra nós é isso que a gente vai ter que é coletar dele o máximo de informação possível legal após é essas duas etapas né depois a gente planejar como vai acontecer definição desculpe coletar esses requisitos nós podemos então começar a fazer um escopo aqui o que a gente vai fazer a gente vai fazer o termo de abertura do projeto certo é conhecido pela sigla a

tap né e é aqui onde a gente a gente consegue já documentar certinho a gente já tem isso é documentado mas isso só o tempo de abertura do projeto a gente vai organizar isso daqui é que a gente realmente vai definir é o nosso escopo ok definindo esse escopo até agora que praticamente só tem documentação é quem não consegue visualizar o nosso projeto olhar pra alguma coisa e visualizar como é que vai ser feito como que a gente vai chegar no nosso objetivo e agora a gente só tendo documentação aqui está documentando vem a parte

visual aqui do do escopo do projeto que a criação da hp a ep é uma sigla na estrutura analítica de projeto ou wbs inglesa ela organiza de forma mais visual ali todo o trabalho que tem que ser feito no projeto aqui onde a gente vai ter a nossa fases as etapas enfim as entregas do nosso projeto criando essa é a b você consegue dar uma visão até o seu cliente você consegue dar uma visão para quem vai fazer o projeto certo e o que você vai precisar fazer agora é o ponto de validação então a

gente vai do é a gente montou todo do definiu né o nosso escopo a gente precisava lidar então você vale desse escopo ele deve ser identificado se precisa ser alterado aqui por exemplo se algum requisito não foi coletado corretamente que já pode ocorrer um erro porque a gente vai ver validação desculpa falar não mas aonde é que tal coisa se precisa ser esse o goleiro os requisitos como disse é um dos pontos mais importantes aqui dentro é validando ele dando ok pra nós né a gente pode seguir aqui pra são de fato e começar o

nosso projeto a última etapa do escopo é o controle então uma vez que o projeto está rodando já você pode começar a controlar esse andamento desse escopo está seguindo o que você passou se as etapas estão andando da maneira que você queria né analisar e principalmente se as estimativas que você colocou nesse nesse projeto estão condizendo com o realizado legal falando sobre a criação da hp que é uma etapa bem visual aqui do escopo do projeto eu deixei até um tópico em separado aqui pra nós tá da criação da petro auxiliar que nesse ponto pra

vocês eu trouxe algumas opções e até um exemplo né como a construção de um ep com a galera lá como é que a gente vai fazer uma apertar a iap ela começa de cima para baixo ou seja vai fazer como se fosse uma pirâmide mesmo tá a gente vai fazer o que a criação da epe a gente vai fazer uma decomposição do nosso projeto vamos dar um exemplo aqui eu vou pegar uma pedra bem grande e eu vou começar a quebrar essa peça essa pedra em pequenos é em pequenos pedaços tá quebrando essa pedra até

chegar os grãozinhos pequeninhos lá que eu desejo basicamente é isso que acontece com a epe para entender um pouquinho sim mais visual essa decomposição aí da pedra ok eu trouxe alguns tipos de a b pode dizer que é são as mais utilizadas existem algumas outras aqui mas essa que se possa dizer que são as principais é aí até por fase então organiza o projeto pelas fases do ciclo de vida do projeto então é aquela epe por fase que tem a fase de planejamento depois a fase de execução depois você tem a fase de controle pois

você tem encerramento a vocês visualizarem aí manhã até por entregas então organiza o projeto pelos produtos que devem ser gerados tá bom dar um exemplo de uma casa então vai ter é a casa vai ser a entrega do terreno a entrega do determinado quartos uma suíte do casal é é um round entrada essa seria porém integra em trevas ea p por subprojetos e organiza o projeto né a partir dos mini projetos dentro dele um exemplo que eu posso dar para esse aqui seria a implantação de software da onde você dividir esse software por módulos eu

já vivi executar dessa forma de subprojetos não tem um projeto maior a entrega do software rpx aí e você tem é o módulo financeiro depois você tem o módulo fiscal você tem um módulo logístico enfim é dividido entre esses subprojetos item é p híbrida é que considera diversos aspectos do projeto ao mesmo tempo é uma mistura desses acima então às vezes tem fases dentro dessas fases vai ter um subprojeto usa-se dessa forma entender os conceitos da de cima fica mais fácil para você utilizar a ida à sua mistura os outros mais basicamente é isso aí

pra facilitar a vida de vocês eu tentei criar um esquema aqui thp de montagem passo a passo ok então o que você vai fazer a primeira coisa que vai montar um hp e e até como se fosse um organograma é para você vai fazer colocar o nome do projeto não coloquei aqui a casa nova da joana legal segundo ponto vai fazer depois de iniciar que o colocar o nome do teu projecto é escolher de forma que a gente vai organizar é que a perda dessas citadas acima e aí a gente vai escolher então vai depender

do tipo de projeto da complexidade e tal aqui a gente vai fazer pelas entregas ok então vamos lá inicialmente é que nós vamos identificar o conjunto dessas entregas que não é apenas a gente vai chamar depois de pacote de entregas tá essa visão do projeto ela é entrega e é facilita a identificação de alguns pontos faltantes deste nosso objetivo que ficou definido nosso termo de abertura então vamos lá e cá pra ficar mais visual o que a gente vai fazer vamos começar com um preparo do terreno dessa casa depois a gente começa com as fundações

e daí a gente vai para a parte de alvenaria e elevação aqui não olha como a gente já quebrou é pela visão da da pedra que eu falei pra vocês só quebrando agora aqui dentro de preparo do terreno eu vou de compor ainda mais o trabalho desse projeto em pacotes de trabalho então eu estava falando de entrega entregas agora eu estou falando de pacotes de trabalho tá que seria um pacote trabalho é um conjunto de atividades tá então aqui dentro do preparo do terreno e não é um continente em conjunto de atividades vai ter mais

alguma coisa que tem treino que vai ser aqui a nossa topografia depois a gente faz a terraplanagem ea gente vai fazer a demarcação assim quando você for gerenciar esse projeto aqui vai ficar mais fácil pra você fazer isso ok aqui ó eu vou descer mais um nível ainda em terra planagem que vai ser o corte e o aterro então essa esses quadradinhos que eu marquei aqui com flash e vermelho são os pacotes de trabalho tá aqui dentro vai ter um conjunto de atividades que vai ajudar a entregar aquele pacote trabalho ali que vai entregar outro

que vai entregar o nosso produto lá em cima essa é a nossa ideia maior ok legal gente essa era a parte da criação da hp ela parece ser um pouco mais longa digamos assim mas como eu disse é a parte que fica visual o escopo do projeto é como eu disse é o terceiro ponto lá no início a gente ainda estava falando de documentar dados de colher informações então aqui vai ficar visual como é que se vai montar como é que a gente vai chegar né naquele produto que a gente quer ok e pra gente

fazer isso eu fui passando aqui alguns passo a passo para vocês ou a façam isso faz dessa forma coleta dos dados mas eu tenho algumas dicas para você chegar em até aqui quais são essas dicas tá lembrar sempre que o escopo do projeto ele não é um check list tá então não encaro dessa forma tá é você monta justamente para ter um controle desse andamento do projeto certo é você verificar as informações porque eu digo isso algumas pessoas utilizam um software outra mesmo utilizam excel papel caneta faz na mão enfim né é coloca lá o

projeto embaixo daquela lista de atividades abaixo é assim que funciona a gente tá pra você quebrar em etapas lógico que existem projetos mais simples que você vai precisar quebrar em tantas etapas a gente vai falar de um pouco mais à frente também mas o ideal é que não seja um projeto um monte de charleston abaixo de observação vaticano né mas só chegando ali o que já terminou legal outra dica importante é não detalhar muito vamos lá não é para detalhar muito ae ap ok porque falando do escopo aí sim aí a gente tem que ser

mais detalhado possível conseguir coletar o máximo de informações possíveis ok agora é falando da eapn e um exemplo não vou te dar um exemplo clássico aqui pra vocês de uma época muito detalhada você vai fazer a pintura das paredes tudo um prédio entendeu então imagina esse prédio tenha selassem salas imagina se criar uma é assim ó pintura beleza tem o meu a minha entrega lara em dura aí abaixo coloco sala 1 sala 2 sala 3 sala 4 sala 5 a 6 não faz muito sentido olha como isso vai ficar depois pra você gerencie a vaisala

um captada a só passar o fundo ok se a atividade do fundo a outra está pintada na outra já está aqui há pouco tempo na sala 3d pois a sala 4 então o ideal é que não funciona dessa forma este é um exemplo clássico assim pra dizer um detalhamento é muito aqui da eap já falando sobre esses pacotes de trabalho eu também tenho uma dica que é chamado de 4 e 48 e 80 ou seja é as atividades dentro de um pacote de trabalho a gente estava falando elas não devem se elas não devem ter

menos do que quatro horas ou mais do que 80 horas está é uma boa é uma boa prática de mercado que funciona muito bem tá então imagina você tem que imaginar que depois você vai precisar controlar aquela escopo correto imagina se você tiver se você fizer o detalhamento ali que foi o item anterior o que eu falei várias caixinhas e um monte de atividade de 456 horas ali dentro só uma duas atividades entendeu é um micro gerenciamento vai ficar vai ficar muito ruim de você consegue gerenciar isso entendeu então existe essa dica pra ficar é

como se você vai decorrer da semana 8 e 80 de mesmo quer dizer que é 8 horas ali por dia e não pode também ser muito grandes pacotes estão acontece muita coisa lá dentro desse pacote você não vai conseguir gerenciar então é uma boa prática lembrando que não é uma regra mas é utilizado na maioria dos projetos do pessoal utiliza aqui 4 40 8 e 80 legal ficasse o pacote chega na entrega roque é o que pode acontecer às vezes você pode criar uma caixinha dentro dessa é dessa ea b que é você finalizando essas

caixas você não chega no produto final tá então ou a gente está misturado uma entrega de um de uma etapa está em outra não faz muito sentido tá bom a gente nem entrar muito nesse nesse meio digamos assim mas o ideal é que tudo que faça parte daquele produto daquela entrega esteja dentro de uma caixa e arriscada dentro de outras caixas abaixo ok então ele ficar se tudo que está dentro daquela estrutura entrega e nem vai vai chegar a entrega ao finalizar é isso ok explicar mas visualmente mesmo é tudo dentro da caixinha lá como

finalizar e entregar aquilo ali tá e por último uma ótima ou a prática aqui pra você está pessoal ela está tudo que está fora do escopo ok eu frisei bastante pra você identificar em tudo antes de iniciar o projeto para a gente montar primeiro escutar mas é o ideal é que vocês é também captura as informações que seu cliente não quer ou que você não vai fazer é que não está dentro do escopo que não está dentro do orçamento que você vendeu trair o que eu digo isso quem nunca que passou por um projeto e

depois no final ou até mesmo durante o projeto o cliente ficou pedindo coisas a mais que ele esperava por exemplo o projeto define isso lá no início tá tira esse problema do futuro então sempre às vezes eu costumo dizer que às vezes o requisito do cliente eles é poucas linhas são 11 parágrafo assim sabe agora o que está fora do escopo ele vai ser uma folha por que você tem que delimitar bem o que o que se não ele fica esperando alguma coisa alguma coisa obviamente a gente sabe disso é o meio da área de

desenvolvimento tem muito disso então o cliente ele fala algumas coisas já esperando que você vai trazer tudo mas não por isso você tem que ser detalhista é pegar o requisito correto do que o cliente quer legal gente finalizamos essa parte aqui o grito que eu me fiz entender essa parte do escopo do projeto explica a diferença do escopo do duto uma coisa é detalhar tudo que tem que ter dentro do produto outra coisa é detalhar é tudo que a gente vai ter que fazer pra chegar no produto final legal gostaria de mostrar que como fazer

isso dentro da arte que tipo de ferramenta sua arte nos traz nos mostra que a gente pode utilizar para conseguir montar uma boa é apenas um álbum escopo do projeto legal vamos dar uma olhadinha no art a que a gente pode quarta pode nos ajudar aqui é diferente é isso tá lá como disputou com o monitor só gente se eu conseguir fazer aqui aí beleza vou mostrar pra vocês aqui como é que seria fazer o cadastro não acha que ainda não tem cadastro no ar já tá você vai acessar o art pontocom é é a

nossa ferramenta para gestão de projetos e tarefas e equipe ok vai ficar em teste gratuitamente se vai colocar o seu nome completo aqui não vou colocar aqui alecsandro rosan eu vou colocar o meu e-mail pessoal aqui olha que sandro rosa roupa gmail.com ou colocar uma senha aqui vou colocar o meu telefone ok e vou dar próximo que ele vai perguntar qual é o nome da sua empresa ok você pode colocar o nome da empresa que a minha é o alex é se a aqmi empresa está selecionando a qual é o seu cargo aqui ok eo

número de colaboradores da empresa que são o número de colaboradores da sua empresa tá não é a quantidade de pessoas que vai utilizar a ferramenta tá aqui é só pra gente mapear aqui enfim as empresas que a gente atende é legal pra ver o número de colaboradores próxima etapa você conhece o art assim ou não porque essa pergunta se você falar que não ele vai te fazer algumas perguntas se você vai querer utilizar o haja apontamentos se você vai querer um grande senhor vai querer maior p se você falar que sim ele pergunta qual dos

dois você quer no art hoje você pode ter dois layouts o completo que é o menu fu e os link é uma ferramenta mais simplificada tá você tem gestão de carlos uma lista de atividades mas ele não é tão aprofundado para a gestão de projetos é aquilo que eu volto a falar pra quem é o projeto não é pra ser só um projeto lá com uma lista de atividades tá um check list aqui ele vai ter a pvt tudo o que a gente quer mas para quem está começando é que faz a gestão das suas

próprias atividades é uma opção que vem quem cria meu usuário ele já está abrindo aqui pra nós tá ele abriu aqui ó na tela do dashboard tá home dashboard a primeira tela duarte é o dashboard projeto duarte onde aparece nos projetos a minha a minha actividade a situação delas a equipe atividades pré responsável a gente vem aqui ó em criar projeto tá aqui eu estava falando para vocês é o termo de abertura do projeto você vai colocar o nome do projeto o número da placa do astra cliente aqui pra você saber qual cliente esse projeto

o tipo do projeto é interno ou externo dá para personalizar isso aqui colocar uma descrição tá categorizar esse projeto o projeto de implantação é consultoria é desenvolvimento não é a prioridade deste projeto justificativa premissas restrições vocês quiserem saber a diferença nesses três aqui na nossa biblioteca tem um website sobre ele bem legal e as últimas informações do projeto legal você também consegue colocar a data de início da data de término estimados né adaptar a data de início da tarde no real existe uma ferramenta que preenche automático aqui pra vocês o esforço em horas esse projeto

percentual de completo e até mesmo financeiro dele então você pode colocar uma boa receita para este projecto qualquer gasto o haiti dada a margem já a mesma coisa com a receita legal vamos criar aqui aqui então o que a gente colocaria a casa da joana por exemplo a casa da joana inicialmente se você quiser montar só ea pessoa não precisa colocar a data aqui tá bom tá só até então se vai dar ou salvar já criou nosso projeto aqui criando o projeto que pode clicar aqui ó e apertar ou abrir atribuiu clicar no menu de

mais opções aqui do lado do projeto de vida ea pt também vai funcionar da mesma forma tá como clicar aqui e abril a estrutura aqui para a gente montar a nossa e ap legal olha só que legal você consegue criando suas entregas aqui ao lado rock aqui então tenha preparo do terreno fundações em alvenária legal ó montei aqui as primeiras entregas e agora eu posso colocar os pacotes de trabalho aqui dentro o time ficando pra você que está criando os números em us aqui ó 11 11.1.2 isso fica bem mais fácil de você identificar depois

dentro da ferramenta né imagine aqui cheio de caixinha é que pode ser uma estrutura gigante de ep você identificar ficaria difícil então pelo número aqui fica mais fácil você sabe é de que a etapa é enfim vou criar esse aqui mesmo com o novo item aqui só dá um salvar quando você salva na ferramenta legal duarte que ele te avisa quando isso aqui foi salvo por ele roda um serviço para fazer isso aqui ele te avisa aquino sininho não é apenas salvar só quero te deixa mexer na ferramenta e agora vi que está a salvo

mas deixa mexer na ferramenta centro aqui rapidinho olha já monta estrutura que pra mim na vertical a nossa tribo ont am bem legal tá feitas a partir daí a pec então você tem um termo de abertura para documentar tudo dentro da ferramenta você tem apelo para montar depois que pode vir aqui abriu um grande avançado que é uma ferramenta para você montar o cronograma mesmo que o projeto a lista das atividades que vai perdendo aquele pacote de trabalho ó você pode criar nas atividades aqui é bem fácil você pode colocar as datas diretamente pelo calendário

tá você pode aumentar a duração delas com o mouse aqui ó bem fácil também criar dependência entre as atividades enfim se começar a falar do gamt aqui nossa coisa pra caramba pra vocês fazerem aqui é uma ferramenta bem completa mesmo tá mas e aí você pode falar alex mas toda aquela documentação que falou que os dados que a gente vai pegar isso vai ficar tudo aqui dentro da ferramenta mesmo pode ficar a gente tem um menu de colaboração chamada week como se fosse uma wikipédia mesmo do projeto aqui em questão não posso virar uma nova

página aqui e colocar os requisitos aqui o cliente pediu requisitos ele está esses requisitos aqui abaixo salvar inclusive é a gente está falando tanto de clientes é o cliente da nossa casa e tal quando você vem convidar o usuário aqui ó a gente também tem usuário cliente a gente tem um restrito que só visualiza é o que está associado temos o colaborador temos o líder que os projetos cria as atividades têm um usuário chamado cliente aqui esse usuário cliente aqui você pode associar por exemplo o cliente para ter acesso ao i que ele conseguir visualizar

tá você pode dar acesso à ferramenta para ver como está o andamento do projeto assim você pode fazer tudo digitalmente aqui uma ferramenta 100% web dá para visualizar pelo celular dá pra você imprime o cronograma da pra você imprime a hp apresentar seu cliente bem legal mesmo assim vocês quiserem falar com os nossos consultores shetty duarte aqui embaixo da 8 pessoal aqui o pessoal já vai falar um pouquinho é perguntar seu nome e mail telefone tal só se quiserem entrar em contato legal alex gostei do hotel ela gostaria de ver mais temas voltados à gestão

de projetos estou estudando isso agora entrei na empresa isso é um pouco novo pra mim eu tenho dúvida em algumas coisas nossa biblioteca material bem rico que tá com ciclo de vida do projeto não é pra você ver é é um pouco diferente esse tema que é bem legal conhecer as fases do projeto como iniciar um projeto passo a passo tão poxa alex é a perda ou muito avançado para mim eu tô lá no início tem material que pra você e gerenciar os riscos de os projetos entendeu que a ep mon é entender o que

é escritório de projetos ok todo o material aqui um abraço gente [Música]