olá pessoal então falando aqui um pouquinho de alguns dos benefícios de se ter uma boa gestão de documentos dentro da nossa organização a primeira de todas é a mais óbvia digamos assim é a gente tem um processo padronizado tanto para criação manutenção armazenamento compartilhamento dessas informações né a gente sabe que a partir do momento em que a gente adota uma política de governança para a gestão de documentos muitos desses pontos que hoje a gente não tem clareza ou a gente não sabe como é que funcionam começam a ficar mais claro para todos nós da organização
a gente também passa a ter um local padrão para a gente tá fazendo armazenamento a gente passa a ter um melhor controle de acessos a gente consegue ter controle de fechamento de informação para deter duplicidade enfim o processo sendo padronizado melhora toda todo o ciclo de vida nesse documento e também acaba melhorando né como consequência de uma boa padronização de dizer mas isso e a gente acaba melhorando a acessibilidade essas informações porque a gente passa a ter um local padrão para que a gente possa estar fazendo armazenagem desses desses documentos seja no arquivo físico um
arquivo digital né a gente também consegue padronizar e melhorar a acessibilidade porque a gente começa até nomenclaturas em que a gente sabe que ele tem que ouvir utilizar né a gente passa tem regras para isso então fica bem mais fácil da gente identificar o documento cê e encontrá-los dentro de um sistema eletrônico ou até mesmo de um arquivo filho além disso a gente também consegue facilitar a tomada de decisão uma vez que eu tenho maior facilidade e acessibilidade essas informações eu consigo ter relatórios mais completos eu consigo ter a informação correta no momento que eu
preciso então a gente melhora a tomada de decisão tanto a nível gerencial quanto a nível operacional e além disso na todas as esses benefícios acabam por melhorar nossa produtividade a melhorar a utilização dos nossos a utilização dos nossos recursos da organização o que acaba afetando na de um lado positivo na redução de custos a gente sabe que os recursos tanto materiais quanto o nosso tempo ea nossa expertise em custo e a gente passando até uma boa gestão dos documentos dentro da nossa organização a gente melhora e muito a utilização desses recursos o que acaba acarretando
numa redução dos pulsos dentro da organização inclusive e concursos de recuperação de documentos que foram extraviados ou a enfim outras atividades e outros problemas que podem acontecer quando a gente não tem uma política de governança para a gestão de documentos ah tá mas é
