A melhor forma de usar ChatGPT para projetos | ChatpGPT Tasks Clickup

sendo diretor de operações da empresa que realizou o maior evento de inteligência artificial em 2023 Eu Posso Te afirmar uma coisa com muita tranquilidade o desafio de aplicar inteligência artificial em projetos é um dos mais complexos e se você é um profissional de gestão e operações eu entendo bem a pressão de acompanhar a evolução de Inteligência Artificial enquanto você tem os projetos para entregar e no começo eu também me senti completamente perdido porque primeiro tem muita informação por aí todo dia tem novidades ferramentas enfim surgindo o tempo todo e segundo que os projetos que você

tá trab talhando hoje pode nem ter praticidade recurso ou até grana para investir em inteligência artificial para você conseguir testar aplicar e acolher os resultados mas eu tenho uma boa notícia para te dar não é que você ficou para trás o problema é que ninguém tinha te mostrado até agora um roteiro Claro de como que você consegue usar o chat APT e o chat APT tarefas que acabou de ser lançado aí nos teus projetos na tua operação e além disso eu vou te mostrar também como evitar as três maiores falhas que a galera acaba desacreditando

e abandonando o uso da inteligência artificial para projetos e operações para que você saia do vídeo Além de ter no manual um roteiro você também vai aprender a evitar problemas futuros que podem Surgir aí pela frente e pra gente começar já vamos quebrar uma coisa que a melhor forma de utilizar esse recurso novo do chat APT que é o chat APT tarefas é não concentrar tudo nas tarefas Então a gente vai fazer uma Divisão muito clara aqui o chat APT ele tem o recurso dos projetos e o recurso do xpt tarefas Então bora aqui pra

tela que eu vou te mostrar como isso funciona olhando aqui direto pra carinha do chat APT a gente tem os dois modelos mod de linguagem que ele colocou separado o tarefas agendadas que está em Beta e o chat de pt4 que é basicamente a utilização dele com os projetos e um dos erros mais frequentes que levam a ter respostas muito ruins fracas e que não fazem sentido nenhum na hora de conversar com a inteligência artificial para melhorar o seu projeto é que a galera não tem uma arquitetura de projeto parece uma parada muito complicada Mas

vamos mostrar visualmente aqui para vocês então uma visão de arquitetura vamos lá a gente tem uma empresa que dentro dessa empresa tem sistemas esses sistemas para que aconteçam precisam de processos a melhoria de processos e a implementação de processos e organização deles dependem de projetos e esses projetos eles são organizados em etapas e dentro dessas etapas tem as tarefas e os briefings das tarefas para que elas aconteçam então não tem uma arquitetura muito complexa então a gente não vai falar sobre a empresa nem sobre o sistema nem sobre os processos a gente vai criar o

nosso primeiro projeto porque a gente tá falando aqui de como utilizar isso para projetos Então como que a gente vai fazer isso então a primeira coisa que a gente vai fazer é adicionar os arquivos que que eu vou fazer eu vou pegar os arquivos de contexto do meu projeto vou vir aqui no cm summit vou criar uma visualização e essa e essa é uma das formas que você vai eh que você pode utilizar o que que eu vou fazer eu vou aplicar um filtro aqui que é eu quero que ele traga para mim todas as

informações de tarefas não iniciadas e ativas E além disso eu vou filtrar também aqui quero que ele me traga as tarefas que tiveram da a data de atualização dos últimos S dias então aqui ele me trouxe um conjunto pequeno de tarefas eu vou pegar aqui por exemplo 30 dias então beleza já me deu um contexto maior aqui que eu vou fazer eu vou pegar essa visualização de lista e vou exportar em Excel vou pedir para ele trazer todas as colunas e o total por status para ele me trazer todos os dados então ele vai exportar

aqui para mim eu vou pegar esse arquivo e vou subir aqui no meu projeto que que ele vai começar a fazer a partir de agora tudo que eu colocar aqui como prompt para esse meu projeto ele vai levar em conta os arquivos porque o eu tô criando contexto e a primeira grande falha é que as pessoas não dão contexto porque elas não sabem dar contexto pros projetos então o clickup é uma forma as suas planilhas são uma forma você pode pegar uma apresentação que é outra forma você pode pegar todo material planilha e tudo mais

e coloque o principal contexto que você tiver anexado aqui dentro do teu projeto em seguida uma instrução que eu sempre gosto de colocar que é então aqui eu peço para ele ler todo o material entender do que se trata e ao final de todo prompt Me traga uma pergunta que questione o que eu fiz no Passo anterior e me leve uma sugestão de melhoria vou salvar então aqui acabei de dar instruções pro meu projeto então na arquitetura que a gente seguiu até aqui Nós criamos o projeto inserimos o contexto e aqui no meu clickup eu

sempre segmento por fases então se você segmenta por fases etapas e as nome das etapas que você utiliza aí não tem problema serem diferentes aqui eu uso pré-projeto concepção lançamento realização e pós são cinco grandes etapas dos projetos que a gente usa aqui e dentro dessas etapas a gente tem as tarefas os briefings e todo o contexto que a gente deu beleza beleza que que a gente fez evitou a falha de contexto estamos pronto para começar E com isso a gente evita a segunda falha que é a falha de otimização o chat APT projects bem

organizado você não só economiza horas tendo que ficar n trind de informação assertividade mas também alinha os erros humanos que tem dentro do seu projeto porque a gente tem a arquitetura do projeto que a gente subiu deu contexto e dentro ali vão ter as informações Vale lembrar que o clickup ele tem comentários ele tem atualização das datas Então aquela planil aquele planilhando que a gente exportou e subiu tem muitos dados e ele vai entender tudo isso para levar em conta na hora de dar ali uma sugestão uma informação pra gente e para evitar a falha

de otimização O que que a gente vai fazer agora eu vou inserir aqui um prompt que depois a gente vai deixar para vocês disponível na descrição ou em alguma página aqui a gente orienta vocês aqui na descrição Mas eu vou pedir para ele analisar o status dos últimos sete dias do meu projeto e realizar o seguinte identifique detalhes os principais gargalos que podem comprometer o progresso liste as principais atualizações analise as responsabilidades individuais for forneça um resumo dos principais riscos e forneça para mim também orientações Claras eh e acionáveis ali sobre time eh divididas por

áreas enfim tem um conjunto de coisa aqui que eu peço para ele que ele tá levando em conta aqui na hora de organizar o que ele vai me dar como resposta Então imagina a tranquilidade de ter tuas tarefas organizadas e tua equipe alinhada quase automaticamente com o contexto Imagine que você precisa montar um cronograma detalhado precisa passar datas e prazos ele pode te ajudar muito muito com isso quando você nutre com contexto bem organizado e se você também precisa de um resumo executivo para passar para teus líderes e tudo mais o teu projeto O que

que você precisa fazer você vai escolher o teu projeto você vai aplicar o filtro do clickup dentro do que é o teu projeto Então você vai falar se você quer só os status fechados ativos você vai enfim nutrir basicamente com os filtros que você quer e a partir disso você vai ter informações muito mais assertivas aí sobre o teu projeto E aí de maneira proposital para trazer aqui pro vídeo olha só eu peguei um filtro com pouco contexto poucas informações de um projeto novo ele teve muita dificuldade de trazer um contexto para mim e Lembra

quando eu falei com vocês para vocês que a primeira grande falha é pouco contexto agora eu vou pegar um projeto que tem muita informação que tá quase no final para vocês entenderem a diferença do que ele traz então ele vai pegar aqui basicamente o arquivo que eu tô subindo e voltar no que a gente colocou aqui no primeiro prompt Ou seja eu tô melhorando o meu contexto do projeto para distribuir aqui para ele Tiago Mas e se eu não tiver tanto contexto e tudo mais cara basicamente el dá com o fato de que você vai

ter que criar o contexto Então nesse caso o que você vai fazer para usar bem o GPT tarefas que a gente vai falar agora na próxima etapa é que se você é tem um projeto novo você vai usar esses recursos do GPT projects justamente para nutrir o teu contexto perguntar sobre quais estratégias O que que você pode fazer Quais são os briefs os e-mails enfim com isso você reorganiza a arquitetura do teu projeto e melhora E aprofunda aí para poder usar de maneira clara então agora o que que eu vou fazer eu só vou repetir

aqui embaixo o mesmo Prom prompt que eu usei ali para esse esse arquivo que a gente subiu então ele vai me dar aqui ó principais gargalos identificados concentração de responsabilidades Ele me trouxe alguns nomes aqui do do da galera do time falta de clareza em algumas atribuições enfim como é um projeto que já tá fechado ele vai me dar um contexto mais incisivo e específico quando você tem muitas tarefas abertas em múltiplos estados e tudo mais o resultado que ele vai te dar é muito diferente então aqui atualizações taref faz entregues tal então cara que

ele me deu o contexto de todo o meu projeto E aí a partir disso a gente vai com essas informações se você precisar reajustar mais alguma coisa subir mais material d mais contexto você eh corre atrás essas informações e lembrando que tem algumas coisas que você pode subir aqui que são conversas de WhatsApp você pode exportar a conversa e subir aqui você também pode subir ppts Docs eh transcrição de reuniões em texto pode subir para cá que ele vai conseguir usar tudo isso como contexto E que tudo funciona muito bem na hora de você subir

aqui o teu contexto então evitando a primeira falha de contexto que é começar um lugar sem dar uma diretriz de projeto e arquitetura também evitei a segunda falha que é não otimizar isso ou seja eu botei uns arquivos cara não é bem isso vamos colocar um pouco mais vou questionar vou colocar mais Prom otimizar esse trabalho para ele se aproximar do que eu quero pedindo para ele melhorar pedindo para ele me dar sugestões pedindo para ele questionar esse meu próprio trabalho me ajudar agora o que que a gente vai fazer e a terceira falha que

a gente vai evitar agora é a falha de automação e para delegar a criação de uma tarefa com sucesso Você vai precisar continuar nutrindo porque o maior desafio dos projetos que eu falei lá no início do vídeo é que eles são vivos eles têm autorizações tem mudanças e tudo mais ou seja projetos são vivos eles não podem depender do mesmo contexto que você começou então a primeira tarefa que a gente vai fazer é a tarefa de gestão e o que que é a tarefa de gestão é basicamente você vai ter tarefas de gestão tarefas de

operação e tarefas de comunicação tarefa de gestão ela é basicamente o seguinte eu vou criar uma nova tarefa aqui como uma tarefa agendada no meu chat de APT tarefas e eu vou pedir para ele me lembrar diariamente de atualizar o contexto do meu projeto que é o nome do projeto aqui e aplicar o prompt padrão para obter os resultados e detalhes estratégicos Beleza então aqui eu vou só melhorar essa atualização atualizar contexo do projeto semo summit E aí aqui eu vou atualizar para semo summit 2025 e aplicar o Prom de padrão vou pedir então para

ele me lembrar todo dia isso às 8:45 então todo dia ele vai me lembrar de fazer isso aqui aqui e aí todo dia o que que eu vou fazer vou abrir o meu projeto e vou basicamente como eu anexei todos os meus arquivos aqui e eu tenho essas conversas esses materiais Ele sempre vai levar em conta tudo isso porque ele tá a nível de projeto eu vou reaplicar aquele meu mesmo prompt junto com o arquivo do dia então eu vou ter um novo arquivo que eu vou subir aqui e vou pegar o prompt junto com

o Export do meu contexo se eu tiver mais materiais resumo de uma reunião uma ata ata ajuda muito nisso aqui então eu vou pedir para ele pegar esse contexto vou pedir para ele me ajudar a otimizar o entendimento disso e me entregar essa essas informações que eu pedi que são resumos e tudo mais e aí você tem então de um lado as tarefas trabalhando para você então aqui você tem o teu diário você pode gerenciar todas as tuas tarefas também por aqui tá que vai ficar a lista das tuas tarefas e diariamente ele vai te

ajudar a lembrar de melhorar os contextos que isso são tarefas de gestão aqui nós queramos uma tarefa que é atualizar o contexto de mente desse projeto isso vai te ajudar muito a atualizar o contexto de múltiplos projetos e a partir disso você conseguir subir os arquivos diariamente aqui e dentro dessa conversa desse projeto você absorver tudo aquilo que você precisa para melhorar o teu projeto aí nos próximos dias como detalhamento de cronogramas criação de relatórios Enfim então juntando as duas pontas nos projetos você nutre o contexto evita a falha de contexto a falha de otimização

você organiza o teu projeto até ele te trazer o entendimento real do que é o projeto e depois depis você evita as falhas de automação que é automatizar coisas que não estão conectadas com os teus projetos então aqui nas tarefas a gente tem a tarefa de atualizar o contexto do projeto Então você tá tocando múltiplos projetos você só sobe os contextos atualiza as informações que você tem e a partir disso essa tarefa vai te lembrar diariamente ou semanalmente de acordo com o que você estabelecer então juntando o chat APT tarefas com os projetos Você tem

o melhor dos mundos se você já sentiu sobrecarregado tentando organizar todos os processos e o sistema de gestão da tua empresa o chat APT vai te ajudar a dar muita Vel cidade desde que você evite essas falhas e automatize as tarefas com o contexto dos teus projetos mas para isso você precisa também est conectado com os objetivos do negócio e para isso a gente gravou uma aula onde a gente te mostra como fazer um diagnóstico operacional completo aí pra tua empresa para que você use inteligência artificial com o sistema de gestão eficiente que bate meta

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