nesse dia eu vou te ajudar a configurar o melhor aplicativo de tarefas e produtividades na minha opinião que é o tic tic e esse vídeo é para você que quer configurar o aplicativo de uma forma mais eficiente colocando o sistema e uma metodologia por trás do aplicativo e esse vídeo também é para você que acabou de pegar o aplicativo porém não sabe nem por onde começar E aí fala comigo bom ou não meu nome é linker aqui nesse canal a gente fala dos métodos das estratégias para a gente crescer sempre E o Pilar da minha
produtividade da minha eficiência é o tic tic é um aplicativo Super simples super minimalista e ele inclui por exemplo timer de pomodoro ele inclui hábitos tarefas sincronização com vários calendários na internet e ele ainda te dá um acompanhamento de estatísticas para você saber como tá aí na sua produtividade no decorrer do tempo e nesse vídeo a gente vai passar por todas essas funções e vai configurar cada uma delas criando um sistema de produtividade para a gente dentro do Tic Tic no qual vai ser um sistema base para você o que você vai poder personalizado na
medida que você for utilizar no aplicativo que você adaptando a ele e para começar o ticket que ele é um aplicativo bem livre Então ele funciona Praticamente em qualquer dispositivo que você pensar aqui na página que a gente pode ver que ele funciona para Mac Android iPhone iPad Apple watch Windows Linux serve pra internet né para o seu navegador pro Chrome Firefox pro seu e-mail se a Gmail Outlook e isso é muito bom porque independente do aplicativo que você tá usando se eu tô usando por exemplo no iPhone depois eu passo para o meu computador
ele vai sincronizar tudo se tiver na mesma conta então é muito bom porque ele é muito híbrido e muito flexível para você usar em qualquer situação já falando de preço aqui do Tic Tic a versão premi do Tic Tac mensalmente ela custa $2,79 centavos o que dá aproximadamente aí r$ 15 por mês se você optar pela versão anual ele vai ser 27 dólares e 99 centavos o que faz o tic tic tanto na versão mensal quanto anual sendo esses aplicativos mais baratos de produtividade que você vai achar aí no mercado e eu recomendo muito que
você teste a versão premium dele mensalmente que você vai pagar r$ 15 porque vale muito a pena e para você acompanhar esse tutorial Vai ser muito bom porém se você não quer pagar a versão prima e você tem a versão gratuita com algumas limitações Porém você vai estar escolhendo limitar a ferramenta que pode aumentar sua produtividade Então acho que vale muito a pena você investir esses r$ 15 aí pelo menos no primeiro mês para você testar Então a gente vai começar aqui no aplicativo na configuração básica eu criei uma conta nova aqui pra gente fazer
tudo do zero juntinhos tá e a medida que a gente for configurando a gente vai aprendendo sobre o aplicativo ao invés de te mostrar uma visão geral primeira coisa que você vai fazer é clicar então aqui na sua foto e clicar em config tá o tic tic que vai ter algumas coisas que estão traduzidas outras não então o aplicativo não tá 100% traduzido ainda a primeira coisa que vai fazer aqui em funções é colocar data e hora e você vai colocar o seu primeiro dia da semana eu gosto da semana se inicie na segunda-feira aqui
você pode colocar os números da semana se você quiser e em listas inteligentes Às vezes a inteligências são essas listas que aparecem aqui hoje e amanhã os próximos sete dias e caixa de entrada aqui vai mostrar suas tarefas de acordo com o nome da lista então de hoje amanhã próximo 7 dias as tarefas você tem nos próximos sete dias tá eu gosto de colocar o hoje deixe mostrar o amanhã e os próximos sete dias e a caixa de entrada ela automaticamente fica aqui não tem como você tirar ela e ela faz parte do nosso da
nossa metodologia Então ela é super importante pra gente e se você quiser ver alguma outra coisa nessa lista aqui é só você colocar aqui ó tirar dois escondido e colocar a mostrar se você escolher a opção automática quer dizer que ela só vai aparecer caso tenha uma tarefa ali dentro aqui em padrão de tarefas vai ser basicamente como que a tarefa vai aparecer quando você adicionar ela no seu aplicativo então por exemplo Toda vez que você adicionar uma tarefa ela já vem com esses parâmetros aqui eu gosto de deixar padrão porém a única coisa que
eu quero se certifique esteja marcado aqui ó é isso aqui ó de foto é tolice coloca caixa de entrada tá então Toda vez que você adicionar uma tarefa ela vai cair na caixa de entrada e isso é importantíssimo para nossa metodologia que eu vou ensinar para vocês daqui a pouco no vídeo é que as tarefas caiam primeiro na caixa de entrada aqui em reconhecimento é bom você deixar ativado e colocar remover texto nas tarefas eu vou mostrar para vocês também Trace pode pular vou fazer um vídeo só sobre isso depois que é bem avançado em
Foco você habilita o timer de pomodoro a gente já vai configurar também e os apps você habilita os apps então isso tudo Se habilitou apareceu aqui nessa barra lateral aqui para a gente poder configurar daqui a pouco tá bom e a última coisa que você vai dar uma olhada é nessa aba geral aqui e você vai ver que está em português está tudo bonitinho Como você quer que o aplicativo apareça pra você e se você quiser você pode depois dar uma voltinha aqui em cada uma dessas aulas da configuração para ver o que que funciona
ali pra você pra você configurar e o primeiro passo pra gente começar a Popular o nosso shift e começar a Inserir a nossa metodologia essa sincronizar o seu calendário o ticket ele puxa as informações do seu calendário então é muito legal você colocar o calendário que você usa aqui para aparecer os eventos dentro do Tic Tac e você ter tudo Centralizado dentro de um aplicativo para fazer isso você clica na sua fotinha novamente configurações e clique em calendários aqui em calendário você vai colocar inscreva-se em calendário de terceiros você pode ver que o ticket Já
puxou um calendário que é o meu calendário da Apple que o que eu não uso mas se ele puxar o seu calendário oficial Beleza você já tá todo configurado só você pular essa parte aqui para você que não tem o calendário configurado ainda você vai clicar aqui no mais e vai escolher qual o seu calendário o meu no caso é o Google então ele vai abrir uma janela do Google para a gente fazer o login Eu Vou Abrir Meu Calendário do Google e aqui ele puxou já esses essas três né os aniversários holiday's e o
fala comigo aqui eles são as agendas que você tem aqui no seu Google então ele Já puxou isso aqui pra gente vocês podem ver também que eu já tenho três eventos aqui fictícios que eu coloquei para ver se o ticket vai puxar certinho tá então aqui no no calendário O que que a gente vai fazer aniversários eu não quero que mostre na minha aplicativo de tarefas Então vou colocar escondido feriados na Irlanda isso eu acho interessante só que ao invés de mostrar eu vou colocar mostrar no calendário e qual que é a diferença desses dois
se eu deixar em mostrar ele vai mostrar por exemplo no Hoje vai aparecer o evento aqui e também no calendário Se eu colocar só mostrar no calendário ele não vai aparecer nessas listas inteligentes do tipo hoje amanhã nos próximos 7 dias ele só vai aparecer quando eu estiver na visão do calendário e esse fala comigo é meu calendário principal Onde estão estão todos os meus eventos eu vou deixar em mostrar tanto nas listas de tarefas quanto no calendário depois disso é só fechar e aqui na nossa barra lateral a gente já tem a nossa primeira
coisa que é o nosso calendário se eu clicar aqui já mostra que puxou a reunião com o João às 10 horas da manhã dia 31 eu tenho dentista e futebol no dia 2 de abril e tudo com horário certinho e se a gente abrir a visão de calendário aqui vocês podem ver que os eventos batem Aqui de acordo com o que tá no Google e aí vamos supor que é o vídeo de convido para uma reunião ou Alguém cria um evento olha como é que funciona no tic tic você vai adicionar um evento aqui agora
se inscrever no canal do Lincoln que é um evento legal de acontecer agora eu vou salvar ele aqui e aí ele já tá aqui no meu calendário então ele vai vir agora para o ticket tá se eu vim aqui vocês podem ver ó Hoje ele ainda não apareceu se ele não aparecer você pode clicar nesse botãozinho aqui de sincronizar a pele aparecer só você tem que ficar muito Atento que normalmente aqui no tik tik ele vai demorar cerca de 20 a 40 segundos para ele sincronizar quando você adiciona no Google ele vai demorar uns 40
segundos para sincronizar com seu tic tic Então por ser evento eu acho que não tem muito problema você não precisa de um evento sincronizar instantaneamente então Fique atento a isso pode demorar um pouquinho para aparecer vou atualizei aqui vocês podem ver que apareceu se inscrever no canal do link você não é inscrito ainda se inscreva para ter conteúdos como esse e de produtividade eficiência aqui no meu canal também vocês podem ver que tá 10:15 Como tá aqui no aplicativo como eu falei as informações que vem do Google demoram uns 40 segundos para sincronizar mas olha
que interessante se eu vim aqui no tic tic e arrastar isso aqui para ser ao meio-dia ele some aqui é um bug do Tic Tic que tá mas se você vir aqui voltar ele vai aparecer só que no Google é praticamente instantâneo quando o ticket manda informação para o Google é instantâneo porém do Google demora um pouquinho mas para mim tá tudo bem em questão de evento aí a segunda parte pra gente começar a Popular o nosso ticketing que é adicionar listas tá e as listas são isso aqui que vão ficar na barra lateral vocês
vão ver que quando a gente preencher isso aqui é basicamente como que você vai categorizar os seus projetos lá e eu recomendo que você faça três listas por enquanto uma pessoal uma trabalho e uma lista de notas caso você vai utilizar as notas dentro do Tic Tic e para adicionar uma lista você clica aqui nesse maisinho aqui do lado de listas e coloca os nomes dessa lista a gente vai adicionar uma pessoa uma trabalho uma notas pessoal vou colocar uma fotinha aqui vou colocar a cor azul e vocês podem ver aqui que ela é uma
lista de tarefas então simplesmente Vou salvar vou adicionar outra o trabalho eu coloquei a cor laranja lista de tarefas e vamos salvar as nossas notas eu coloquei o nome notas coloquei um Dadinho aleatório aqui e vou colocar aqui lista de notas e vamos salvar eu vou arrastar ela aqui para baixo e aí a gente tem as nossas três listas E por que que é importante a gente separar essas três listas tá porque a ideia aqui é que fique fácil para você colocar as tarefas nas listas que elas pertencem nas suas áreas da vida e também
nos seus gráficos nas estatísticas do Tic Tic ele vai separar por essas listas então quando você for olhar Ali você vai ver tá fazendo muita tarefa de trabalho muita pessoal ele vai te dar um relatório separado por essas listas você pode fazer aqui também adicionar listas como projetos então o projeto criação de site aí você adiciona as tarefas dentro dessa lista quando você acabar você é arquiva mas para metodologia vai ser pessoal trabalho e notas nosso terceiro passo aqui agora é adicionar as nossas tarefas recorrentes tá E nesse passo a gente só vai colocar tarefas
que são recorrentes mesmo por exemplo se você tem uma reunião né familiar e você faz o seu orçamento familiar todo dia primeiro do mês você vai colocar isso vai se repetir todo dia primeiro do mês se você tem uma reunião semanal Envia um relatório semanalmente para o seu cliente você vai colocar para se repetir semanalmente e a ideia disso aqui é deixar o nosso sistema já preparado para essas tarefas que se repetem para você não gastar tempo adicionando elas toda semana eu vou adicionar uma de exemplo aqui pra gente pra fazer isso é bem simples
vamos colocar aqui uma de trabalho e eu vou colocar aqui no Enviar relatório semanal e olha para você ver que legal se eu colocar aqui semanal ou semana ele Já identificou aqui que semana quer dizer que ele vai repetir hoje e nas próximas semanas Então você já pode ver que ele já automaticamente detectou que isso aqui você pode colocar vários tipos de texto se você colocar Enviar relatório hoje Enviar relatório Amanhã ele vai detectar essas frases e vai colocar para você é o dia da semana a gente vai fazer essa recorrência para você então seu
dente aqui já colocou quem enviar o relatório semanalmente e tá com as datas aqui certinho e só para mostrar para vocês como o ticket que é poderoso na recorrência Se liga só o que você pode fazer aí na hora que você tiver criando suas tarefas se você clicar com o botão direito nessa opção de data aqui você tem hoje ou amanhã para daqui 7 dias fui lá recorrência então é basicamente ele pularia o evento dessa semana e deixaria só o próximo agendado e aqui a gente tem um personalizado onde a gente tem várias opções se
a gente vir aqui em semanal você pode ver que tem diariamente semanal mensal e anualmente que se explicam né pelo nome se a gente clicar em personalizado olha só o que a gente tem a gente tem por exemplo a gente pode colocar Dias específicos da semana então vou voar terça e quinta vai repetir toda semana a gente tem uma outra opção que é no dia que vai ser diariamente e pular os fins de semana E se a gente colocar mensalmente a gente pode colocar todo o último dia do mês ou todo o primeiro dia do
mês ou todo dia primeiro dia 17 e dia 27 de cada mês pulando os finais de semana eu quero que se repita aí você dá ok ele já cria aqui para você exatamente como você fez outro também que é bem legal esse aqui é baseado no dia que você tem que concluir a tarefa porém se você colocar aqui a bike um pristian Day e você colocar aqui ó toda uma semana que que vai acontecer ele toda vez você concluir a tarefa ele automaticamente vai agendar próximo para daqui uma semana e você pode ver aqui que
ele ficou assim ó Uma semana após a conclusão então por exemplo eu coloquei no dia 29 mas não consegui fazer no dia 29 fiz no dia 30 ele vai fazer uma semana depois ele agenda a próxima isso é muito legal para você sempre agendar tarefa só depois que você concluir ela isso é super interessante uma tarefa exemplo aí que seria bem legal é por exemplo ah lavar o banheiro Toda vez que você concluir lavar o banheiro ele vai agendar para a próxima semana para você saber quando você tem que lavar o banheiro de novo agora
você já sabe como configurar a recorrência de um modo mais avançado Coloque tudo que você tem de recorrência na sua vida desde de lavar roupa Enviar relatório para o cliente configurar a campanhas otimizar campanhas uma revisão semanal com você mesmo fechamento contável corte de cabelo lá limpar a casa tudo isso que for recorrente coloque agora no seu sistema dentro da lista pessoal ou da lista trabalho eu também algumas tarefas recorrentes aqui para explicar pra gente e aqui se você vir na sua visão de calendário e clicar em mês Muito provavelmente o seu próximo mês vai
estar mais ou menos uma coisa assim com todas as tarefas recorrentes alinhadas agora já tem o nosso calendário por exemplo a gente já tem as tarefa decorrentes e a gente também tem os eventos aparecendo aqui no nosso tic tic a nossa próxima coisa é adicionar hábitos que são coisas também que acontece com frequência e você quer adicionar apenas uma vez para não precisar preocupar com isso de novo se você tá no computador você pode clicar aqui nesse botão aqui no canto esquerdo e clicar em adicionar um novo hábito e aqui a gente vai adicionar o
hábito tá porém eu não vou fazer no computador porque no celular ele é muito mais bonitinho e muito mais intuitivo e muito mais legal porque ele te dá várias ideias e várias personalizações Então pelo menos essa parte dos apps recomendo você fazer no celular aqui comigo tá se você vir aqui no celular você pode ver que eu já tenho Zaps aqui né de exercitar os 20 minutos de espanhol porém se você vir aqui no canto direito clicar aqui e depois clicar nesse Mazinho você vai adicionar um hábito E aí o legal do celular que diferente
do computador ele te dá várias ideias de Hábito e sugestões né então você pode clicar aqui e ver alguma coisa bem legal para você que ele já vem pré-configurado e aí vamos colocar um aqui de exemplo para vocês entenderem o quão poderoso é isso vamos supor que eu quero um hábito de beber água tá e eu escolhi beber água porque ele é mais complexo esse outro sinal mais complexo Muito provavelmente se você vai conseguir configurar mais simples depois tá então beber água ele já me deu um ícone aqui bonitinho Porém você pode escolher se quiser
e você pode colocar essas essas frases aqui né Toda vez que aparecer a notificação para você vai aparecer essa frase aqui que você colocou a gente vai clicar aqui em próximo e aqui a gente tem um painel de configurações do água tá por exemplo aqui a gente tem opção de escolher qual frequência do app então a gente pode escolher diariamente aí a gente escolhe os dias da semana vamos supor que a gente escolheu terça e quinta aí esse App só vai aparecer para você na terça e na quinta-feira então quando você for ali na sua
lista do Hoje ele só vai aparecer para você na terça ou na quinta-feira se você escolher semanalmente escolher dois dias por semana ele não vai estar atrelado dar um dia ele vai aparecer para você na sua lista do hoje até você concluir então por exemplo o que estava até esse quinto ele só vai aparecer terça e quinta e aí você faz o hábito se você colocar dois dias por semana ele vai aparecer na segunda e na terça e na quarta e na quinta e na sexta porém se você fizer ele na segunda e na terça
ele já não aparece o resto da semana para você ele só vai voltar aparecer para você no início da sua próxima semana e a gente tem esse de repetir aqui Aqui está escrito todos os dois dias mas é basicamente A cada dois dias a cada três dias a cada cinco dias você pode configurar assim também vamos colocar o que nós vai aparecer terça e quinta vai aparecer na nossa lista do hoje também aqui em objetivo você vai colocar Qual objetivo que você tem ao concluir esse hábito então por exemplo aqui ele já colocou que é
atingir uma certa quantia de três copos de água Olha que legal então você pode colocar diariamente eu quero beber três copos de água e aí Aqui Você Pode configurar para a página de livro quilômetro hora ou minutos tá ao verificar é basicamente Quando você clicar o que que vai acontecer a gente deixa aqui no automático e vai registrar o que todo clique que você der equivale a um copo d'água se você quiser você pode colocar no manual E aí toda vez que você clicar ele vai te perguntar quantos copo d'água você bebeu e aí você
coloca Tá eu vou deixar aqui no automático para a gente exemplificar se você quiser que quando você Clique já concluo o objetivo do dia então por exemplo exercitar aí você chegou da academia você só clica uma vez ele conclui você coloca aqui em conquiste tudo tá mas a gente vai aqui dar exemplo do copo pra ser uma coisa bem legal e bem dinâmica Então a gente vai atacando concluído e aqui você pode colocar a data que você começa e também Quais dias de objetivo é um objetivo de 20 dias de 100 dias vai para sempre
eu vou deixar o nosso aqui para sempre e aqui na acessar você pode colocar a sessão se é de manhã de tarde ou de noite e lembretes para você lembrar desse app sempre receber notificação no seu celular no computador e etc quando a gente salva ele aqui vocês podem ver que na aba de hábitos ele fica aqui por exemplo beba água zero de três copos se eu clicar aqui ó uma vez ele vai falar assim um copo d'água se eu clicar mais uma vez bebida os copos de água se eu clicar a terceira vez ele
vai completar o meu hábito e vai colocar aqui minha sequência atual é de um dia bebendo água e se eu clicar aqui em sequência atual ele mostra quantos dias no total eu fiz tal coisa e de acordo com o seu objetivo quantos que faltam se você quiser saber como tá aí no seu app você pode clicar em um hábito aqui né vamos supor do meu exercício colocar mês passado que às vezes tem mais né e aqui você pode ver algumas configurações os dias se você marcou Quantas vezes você fez sua porcentagem de sucesso e tudo
mais isso é muito muito bom e voltando pra nossa tela do computador vocês podem ver que tá aqui o beber água já bebi dois copos né então vou colocar aqui no dia 28 beber água e ele vai dar meu ato com concluído agora a gente já tem tudo que pode ser automatizado ou automatizado nosso Tic a gente já tem uns calendários aparecendo a gente tem as tarefas recorrentes os dias certo a gente tem os nossos atos embutidos agora a gente vai para do vídeo que é configurar o nosso sistema de produtividade e criar um sistema
semanal e diário para a gente poder executar com eficiência e eu quero abrir aqui um espaço para pedir para você um comentário se você tá gostando do vídeo tá achando o vídeo interessante tá gostando tic tic eu peço que você comente aqui qual dessas funções você achou mais legal e se você quiser o que eu faço um vídeo de uma função aqui específica mais a fundo estou disposto a fazer isso eu quero te ajudar a dominar o tic tac então deixa no comentário a sua sugestão de vídeo e o que que você achou do Tic
Tic até agora bom que a gente bate um papo e a gente começa a se conhecer um pouco melhor a metodologia que eu vou ensinar para você agora ela tem quatro pilares e eu recomendo muito que você teste por pelo menos uma semana e depois você vai personalizar e adaptando para o seu jeito para o seu estilo e ela tem quatro pilares o método caixa de entrada uma reunião semanal com você mesmo o método um dois três para organizar suas tarefas e um método pomodoro e utilizando essas quatro coisas eu tenho certeza que você vai
ver uma boa evolução aí na sua eficiência na sua produtividade no decorrer do tempo vamos então para o método caixa de entrada vocês lembram que eu falei que você tinha que ter a caixa de entrada que ela é muito importante para a nossa metodologia que que acontece não é por causa de entrada ele é basicamente o seu a sua descarga mental Então você tiver andando tiver uma ideia tiver lavando louça tiver uma ideia você vai inserir as tarefas na sua caixa de entrada e ela vai servir para duas coisas principalmente a primeira coisa é que
ela vai servir para você não esquecer as coisas que você tá tendo ali as ideias Se você tá tendo e a segunda coisa é para você tirar essa ideia da sua cabeça e registrar em algum lugar para você esvaziar sua cabeça e focar no que é importante naquele momento que você tá tendo a ideia que naquele momento Provavelmente você está fazendo outra coisa teve uma ideia então você anota ela e mais para frente do vídeo eu vou te ensinar métodos para você adicionar na carta de entrada em menos de 5 segundos usando o tic tic
E aí você vai conseguir preencher essa caixa de entrada praticamente no automático e sem perder tempo e esse método caso de entrada foi criada pelo David Allen do livro GAP fins done é um método muito bom que é capturar as ideias e colocar em um lugar central que a nossa caixa de entrada e por enquanto é só isso que você precisa saber da caixa de entrada no decorrer da metodologia aqui você vai entender o porquê que ela é tão importante pra gente por exemplo eu tô aqui fazendo vídeo com vocês eu falei assim poxa ele
é muito legal fizesse um vídeo falando dos meus quatro métodos de produtividade favor eu vim aqui 4 métodos de pum se eu nem na minha caixa de entrada então aqui eu já começo a Popular ela com ideia Tive outra ideia eu coloco aqui e você adicione 10 ideia no decorrer da sua semana e na hora que você chega para analisar você vai estar com a mente fresca fria e vai estar no sentido racional para avaliar a ideia se ela é boa ou não no segundo passo é um passo importantíssimo que é agendar uma reunião semanal
com você mesmo pode ser até parecer engraçado mas essa reunião mais importante da sua semana então você vai colocar ela no horário que você tem tempo de preferência no final da sua semana e no horário que ninguém vai te interromper tá e Os Quatro Passos dela são bem simples o primeiro passo você vai fazer uma descarga mental do que que você tiver na cabeça você vai colocar aí no cronômetro 3 a 5 minutos você vai vir aqui nas suas tarefas né Você vai vir aqui na sua caixa de entrada e vai tirar três minutos e
vai escrever tudo que tá vindo na sua cabeça ideia de projeto coisas tem que fazer nessa semana coisas que você for lembrar então simplesmente vai fazer uma descarga mental de tudo que está na sua cabeça vai ser uma coisa mais ou menos assim por exemplo comprar peça do PC enviar e-mail para o Diego preparar a festa surpresa da Stephanie formatar o computador e a gente vai fazendo você vai pegar tudo que vem na sua cabeça de coisa tem que fazer que que vem na sua cabeça e você vai colocar aqui nessa lista fazendo uma descarga
mental uma vez que a gente concluiu a descarga mental marca como pronto e aqui você já viu que já marcou com 20% muito legal né é revisão da semana anterior é o nosso segundo passo e o que que constitui a revisão da semana anterior primeira coisa que você vai fazer é uma análise mais emocional vamos dizer assim se você tá utilizando o aplicativo ticket como nota Você pode adicionar uma nova nota aqui né revisão da semana e como eu já tenho aqui meu template você pode eu vou usar aqui meu template e vai estar aqui
revisão semanal você simplesmente vai responder essas perguntas você está se perguntando como que eu criei um template só para simplesmente copiar aqui você cria sua nota do jeito que você quer que você vai vir aqui nesses três pontinhos e vai colocar aqui ó salvar como modelo vamos ver se você salvou como modelo Toda vez que você criar uma nota você pode ver aqui e usa template E aí você pode escolher qual que você quer o ticketing Inclusive tem alguns aqui e ele também tem modelos para tarefas você pode fazer a mesma coisa para as suas
tarefas também E aí nessa revisão da semana a gente vai responder essas perguntas como foi na última semana Minhas Conquistas da semana com a melhor coisa aconteceu na minha última semana o que não foi tão legal nessa semana como eu posso melhorar se eu vivi de acordo com meus objetivos valores e princípios e o que eu espero da próxima semana a gente tem duas opções aqui a gente pode vir aqui e responder cada um dessas perguntas ou o que eu tô fazendo ultimamente né Eu já fiz isso de responder tem várias anotações porém Ultimamente eu
tenho feito mais pensando mesmo só olha a pergunta dou uma pensada e tudo mais isso aqui é antes de olhar sua lista de tarefa você vai fazer essa análise Aqui de acordo com que você está sentindo e o segundo passo dessa revisão da semana né Depois que você já tem ali a partir sua né que você pensou como você tá sentindo a gente vai avaliar a nossa semana anterior então é só você vir no calendário e voltar para trás começar uma conta nova não tem então o que eu faria na minha lista principal Eu voltaria
para trás e vir aqui hum eu concluir isso e esse outro Ah legal foi legal essa semana mesmo eu conclui várias coisas E aí é uma análise mais racional de como foi a sua semana e você pode ver que esse passo é um passo mais se colocar no lugar para entender como foi essa semana para você tomar suas decisões da próxima semana por isso que as perguntinhas eu coloquei ali são tão importantes nessa revisão da semana porque nessas perguntas você tem tanto que foi bom nessa semana quanto que você vai melhorar na próxima semana e
se já te coloca no lugar muito bom para o resto da sua programação da nossa revisão semanal aqui nosso terceiro passo dessa nossa reunião com nós mesmo né Nossa revisão semanal é planejar a semana que vem então vai fazer o planejamento da sua próxima semana e olha para você ver que que a gente já tem a gente tem uma caixa de entrada cheia de ideias e coisas que a gente queria tirar do nossa cabeça que provavelmente são coisas que a gente quer fazer a gente tem uma análise da semana anterior que foi bom que não
foi bom e também das tarefas que a gente concluiu e a gente já tem uma expectativa para a próxima semana Olha que legal começar a sua próxima semana com tudo isso de informação e aquilo que eu recomendo você fazer aqui na caixa de entrada você vai começar a colocar as tarefas que são importantes na sua vida então o que você fez uma descarga mental muito provavelmente as tarefas importantes já vão estar aqui se não estão você vai colocar aqui então as suas tarefas por exemplo eu tô criando uma nova plataforma então trabalhar na minha plataforma
é super importante Eu trocaria aqui trabalhar na minha plataforma Ah mas eu sei também que eu tenho que editar vídeo para o cliente e aqui você vai colocar as tarefas que são importantes para você alcançar os seus objetivos aqui também nessa caixa de entrada tá só uma coisa que eu esqueci onde você fazer isso tudo que eu tava te mostrando é você reavaliar as tarefas da sua caixa de entrada então como você colocou tudo que vem na sua cabeça começa a ver aqui ah se isso aqui faz sentido mas não é para agora você simplesmente
arrasta ela para uma lista aqui faz sentido para você para ela sair da sua caixa de entrada tá então se não faz sentido da formatar o computador na verdade eu não preciso mesmo não então Eu deleto então aqui você vai fazer um pente fino uma vez você colocou tudo que você tem que fazer depois vai fazer o pente fino de coisa que eram coisas aleatórias que você pegou durante a sua semana você lembra que você sempre vai adicionando durante essa semana nas suas ideias você deleta o que não faz sentido e arrasta para uma lista
que faz sentido as que fazem sentido para você tá e se tiver colocado a data você já coloca a data aqui em qual que você quer depois que você fez isso o que eu recomendo você fazer a gente tem duas opções aqui você já pode colocar a data aqui na sua tarefa tá então Ah beleza editar cliente é no dia 29 Então você já deixa aqui a trabalhar na minha plataforma eu já vou começar dia 30 Mas o que eu mais gosto de fazer mesmo uma vez que eu tenho toda a minha lista aqui é
vim aqui no meu calendário colocar a próxima semana que eu tô planejando e como eu sei que editar vídeo para o cliente é um dia específico eu já Colocaria a tarefa aqui clicare no dia editar vídeo para cliente e aqui eu já colocaria que ele é trabalho e pronto a tarefa já tá ali no dia certinho se eu quiser adicionar uma coisa que tem um tempo específico para eu fazer então eu já colocaria aqui também de acordo com o tempo que eu tenho que fazer simplesmente arrastando aqui então você consegue fazer um time Block aqui
também nas suas tarefas porém nessa lista de calendário tem uma coisa muito legal que você vai fazer aqui agora se você vir aqui no canto direito aqui você vai ter organizar tarefas E olha que você vê que legal ela já pegou todas as listas todas as tarefas que não tem datas que estão nas minhas listas por exemplo na minha casa de entrada pessoal então por exemplo quando eu vim aqui planejar minha semana eu posso simplesmente editar vídeo para o cliente eu posso quarta-feira eu tô mais livre comprar a peça do PC Então vou quinta-feira no
meu horário de almoço então vou colocar aqui uma hora da tarde eu compro a peça do meu PC então por exemplo trabalhar na minha plataforma vamos supor que eu quero trabalhar de quarta-feira até sábado Olha eu cliquei e arrastei na quarta eu posso clicar nela aqui clicar na data escolher duração colocar durante todo o dia e eu posso colocar a conversa no dia 5 e termina no dia 8 olha só o que que vai acontecer eu queria uma tarefa que vem durando aqui todos esses dias se eu clicar com o botão direito eu vou mover
ela para o meu trabalho que é trabalhar na minha plataforma e ela vai ficar laranjinha que a cor da minha lista de trabalho e as azuis são pessoais e assim você vai montando a sua semana e assim que você planeja as suas tarefas importantes da semana simplesmente pega o que é importante e já já a agenda tudo bonitinho aqui na sua lista de tarefas Prontinho agora você fez aqui planejou a sua semana que vem com as coisas importantes você pode dar o cheque e só falta um passo pra gente concluir que são agendar outras atividades
importantes e por que que eu coloquei separado no terceiro passo Lembra que eu falei que ia colocar as tarefas importantes nesse próximo passo a gente vai ver o que sobrou de tempo na nossa semana e a gente pode ver ou na nossa caixa de entrada ou outras coisas que a gente quer fazer que são extras pra gente agendar então se tiver alguma coisa aqui ah acabou que eu queria ir no cinema se sobrasse um tempinho para mim então beleza vou colocar aqui no cinema nesse dia aqui então são outras tarefas que não são tão importantes
quanto as primeiras que você vai colocar na sua semana só se sobrar tempo então são tarefas que não são importantes talvez você tarefas ali você pode concluir a sua revisão semanal com você mesmo e é muito interessante planejar a semana que você começa a semana já com clareza no que vai acontecer e com uma ideia geral não quer dizer que vai acontecer tudo nesses dias o sistema ele é versátil então não deu para editar o vídeo do cliente ou Sobrou um tempinho eu vou colocar ele para cá e você consegue mexer nesse sistema de acordo
com o que vai acontecer nos dias e eu vou mostrar como fazer isso agora no nosso próximo passo do nosso sistema de produtividade vamos agora fazer o nosso planejamento diário porque no domingo eu tenho uma ideia do que eu quero que aconteça na minha semana mas é impossível você saber o que vai acontecer sexta-feira pode ter acontecido milhares de coisas atrasado tarefa várias coisas você não consegue planejar por isso todos os dias no final do expediente 5 6 horas da tarde eu organizo meu dia utilizando o método um dois três que ele é basicamente uma
adaptação do método 135 que a gente vê muito na internet que é basicamente uma prioridade máxima 3 prioridades médias e 5 prioridades baixas porém a gente tá falando de nove tarefas E são muitas tarefas para você fazer em um dia por isso por um dois três que são basicamente seis tarefas para a gente estar fazendo e eu acredito que só as três primeiras são realmente importantes e como que a gente vai implementar isso no Tik Tok vamos supor que você chegou no seu dia e sua agenda tá mais ou menos assim ó cheio de tarefas
O que que a gente vai fazer você vai pensar em prioridade tá você vai colocar aqui a gente tem um ticket que a pandemia vermelha que é alta prioridade amarela que a média e a azul que é baixa e a verde que não tem prioridade nenhuma você vai simplesmente colocar aqui escolhendo primeiro a sua de maior prioridade Qual que é a minha tarefa de maior prioridade aqui que eu tenho que fazer se eu concluir meu dia fazendo só essa tarefa ela é o que mais importa no meu caso Hoje seria editar para o cliente então
vou colocar ela como deveria vermelha só que aqui ó ela ficou aqui no meio de qualquer forma a gente vai clicar aqui nesse azinho aqui e vai colocar ordenar por prioridade pronto a gente já tem a nossa tarefa de alta prioridade aqui definida agora a gente vai escolher duas tarefas de média prioridade uma vez que eu concluí isso qual as próximas duas tarefas que são importantes para mim vou colocar aqui que seria formatar o computador do trabalho porque ele tá muito lento e enviar um relatório para o cliente então essa seria minhas outras duas tarefas
de prioridade média Vamos colocar outras três tarefas aqui que se eu concluir seria legal mas se eu não Concluir também não é o fim do mundo eu vou colocar aqui que aí lá na prefeitura fazer a compra da semana por mais que eu precise fazer a compra hoje Se não der tá tudo bem e criar um Rios para o Instagram uma vez você tem aqui uma tarefa de alta prioridade duas tarefas de prioridades média e três tarefas de prioridade baixa você tá com seu sistema diário aqui concluído e isso só vai fazer isso diariamente todo
dia que acabar seu expediente você vê o que vai ser no dia de amanhã consequentemente essas duas tarefas sobraram elas não são tão importantes da gente concluir nem essas três são tão importantes mas essas duas obviamente não são vou agendar ela para amanhã e o que acontece com o amanhã pode ser que você tenha uma lista pare com essa nesse caso aqui não mas pode ser que você tenha uma lista parecida com 10 tarefas de novo e aí no dia que na hora de chegar o planejamento de amanhã aí você vem cá e ajeita as
tarefas de acordo com o método um dois três e é importante lembrar que realmente o que importa mesmo tem que ser essas tarefas aqui essas três primeiras tarefas as outras são estas de baixa prioridade então se você focar nessas três tarefas do seu dia perfeito se não deve fazer as três tente pelo menos fazer a primeira eu acho que vai ser muito eficaz para você agora para fechar os nossos Quatro Passos dessa metodologia Vamos pro pomodoro o pomodoro ele tá aqui no nosso canto esquerdo a gente vai clicar aqui em foco e aqui ele vai
te dar essa tela aqui a gente tem um cronômetro para você agendar suas tarefas mas a gente vai focar no foco do pomodoro aqui que que é o pomodoro ele é basicamente sessões de trabalho e sessões de descanso né então você vai fazer uma sessão de trabalho de 25 minutos e vai descansar por 5 minutos vai fazer outra sessão de 25 e descansar em 5 minutos talvez se você fizer quatro sessões de trabalho você vai ter um descanso de 15 minutos e o que acontece nessa sessão de trabalho porque que ele é eficiente na sessão
de trabalho você escolhe uma tarefa e você foca só nessa tarefa não vai mexer no celular não vai conversar ninguém então é um momento de foco seu por apenas 25 minutos Porém você fazendo isso 10 vezes no seu dia eu te garanto que você vai produzir muita coisa e aqui no tic tic você consegue por exemplo atrelar uma tarefa ao seu Fox você clicar aqui no foco você coloca editar vídeo para o cliente e começa o seu timer de pomodoro ele já vai te dar um Estimativa de quando você vai acabar quando você acabar ele
vai entrar no seu período de pausa e como que a gente vai configurar esse pomodoro aqui pra gente Esse é o método padrão né 25 minutos 5 minutos de descanso e é o que eu recomendo para você começar por isso você já é avançado no pomodoro ou se suas tarefas são mais longas que que você vai fazer você vai clicar aqui nesses três pontinhos colocar em configurações de foco e aí você vai colocar aqui ó vai estar aqui pomadora habilitado objetivo de foco de área habilitado E aqui são 10 focos para você fazer se você
tiver cinco 25 minutos eu vou colocar aqui de 6 metas metas de pomodoro a gente vai colocar aqui 50 minutos para uma sessão de pomodoro uma pausa de 10 minutos e a pausa longa será de 60 minutos e você vai fazer uma pausa longa a cada três minutos essa configuração pomodoro ela vai ser vão ser 50 minutos trabalhando 10 minutos Descansando depois de três vezes você vai descansar por uma hora que Muito provavelmente vai dar aí na sua hora de almoço pelo menos é o que eu faço aqui e eu faço isso primeiro porque eu
já estou acostumado a ficar esse período de tempo focado E também porque minha tarefa como edição de vídeo é uma tarefa longa e eu entro no fluxo depois de uns 20 minutos o de 25 minutos quebrava meu fluxo então 50 minutos direto Foi melhor para mim então usa um dos dois ou de 25 ou de 50 que for melhor para você se você tiver usando a primeira vez uso de 25 porque ele é pouco tempo que você vai animar fazendo um período de foco de 25 minutos e ele também há pouco tempo para você se
manter focado e treinar aí você com pomodoro quando você tiver bastante pomodoro você vai conseguir ver estatísticas como essa vai mostrar quando você fez no dia o tanto de Palma da hora que você já focou né dentro do Tic Tic mostra aqui por exemplo relatório da sua semana de acordo com as letras que a gente criou ou com as tarefas se você preferir e aqui um relatório bem completo com gráficos aqui do pomodoro então é muito legal não só para você focar mas também para você ter um relatório de como produtivo e em Quais tarefas
você está focando e olha só o que que a gente construiu agora no tic tic E olha que a gente nem acabou ainda A gente construiu né todas as nossas tarefas recorrentes hábitos e eventos aparecendo nosso tic tic dentro da nossa metodologia dos Quatro Pilares a gente tem como alimentar o nosso sistema todos os dias em qualquer momento a gente tem uma revisão semanal na qual a gente avalia toda a nossa semana e diariamente a gente tem um sistema para delegar nossas prioridades e também um sistema para nos manter focado então desde o dia 1
durante toda essa semana você tá alimentando esse sistema e fazendo com que o sistema Trabalhe com você para que você seja produtivo e eficiente mas vocês lembram que eu falei que tem um método para você adicionar suas tarefas em 5 segundos da sua caixa de entrada é isso que faz nosso sistema ser muito eficaz colocando tudo isso na nossa caixa de entrada eu vou mostrar ele aqui para você agora mas antes disso se você tá gostando dessa metodologia ele tá gostando disso tudo que eu tô ensinando para vocês eu peço que você se inscreva no
canal para receber toda vez que eu postar um vídeo no tic tic e também outras metodologias que a gente faz por fora do ticket para que a gente sempre esteja crescendo e evoluindo e se você já é inscrito eu peço que você deixa um like aí para entregar esse conteúdo para muitas pessoas produtivas como você e agora a gente vai falar das extensões e atalhos do Tic Tic que inclui como que a gente vai adicionar tarefas rapidamente na nossa caixa de entrada então primeira coisa é um atalho do Tic Tic Toda vez que você tiver
com tic tic no seu computador e você que tiver uma ideia você vai apertar comando shift a para quem está no Mac ou contra o shift a para quem está no Windows e vai aparecer essa Barrinha aqui olha do Tic Tic vou arrastar ela para cá e aqui é basicamente uma lista onde você adicione uma tarefa olha ideia de tarefa quando eu dou enter ela vai aparecer aqui na nossa caixa de entrada se você quiser elaborar mais você pode dar o comando shift e colocar por exemplo postar vídeo amanhã e ela já vai pegar aqui
que é uma tarefa para amanhã se você quiser elaborar mais ainda você aperta Tab aqui e olha para você ver você tem todas as configurações de tarefa em qualquer janela que você tiver aí você pode simplesmente configurar a tarefa do jeitinho que você quiser outra forma da gente adicionar tarefas rapidamente aqui na nossa lista usando a extensão do Tic Tic no Google Chrome Então basicamente você pode pegar qualquer página e você marca texto que você quer que seja o nome da sua tarefa Clica com o botão direito e coloca adicionar ao tic tic ele vai
abrir uma janelinha e nessa janelinha o texto que você marcou com o link para página que você marcou como a gente vai adicionar nossa caixa de entrada de acordo com o nosso sistema a gente não precisa preencher nada e coloca adicionar quando a gente adiciona ela já aparece aqui no nosso com o link então o que que acontece se eu clicar nesse link Ele simplesmente vai abrir a página que eu coloquei isso é surreal tá achando que acabou tem outra extensão aqui eu utilizo esse aplicativo chamado Spark para gerenciar o meu e-mail e ele faz
sincronização com tic então se eu tenho um e-mail aqui que eu tenho que tomar uma ação em outro momento eu posso clicar aqui mais clicar em ti e ele vai abrir essa tela onde eu adiciono os detalhes do e-mail eu posso colocar o e-mail como e-mail ou como um link posso escolher a data que eu quero fazer esse e-mail e simplesmente clicar em salvar e aí você pode ver que esse e-mail foi adicionado aqui com todos os textos e se eu clicar aqui ele vai abrir o e-mail para mim na minha área de trabalho outra
forma de você adicionar tarefas bem rápido aqui no seu celular é aqui na sua tela de bloqueio eu coloquei uma widget do Tic ticket aqui que é basicamente adicionar uma tarefa uma caixa de entrada se eu clicar nela aqui ela simplesmente abre o tic tic e eu posso colocar aqui tarefa e a hora para você ver como adicionar uma tarefa muito rápido na nossa caixa de entrada outra forma também é utiliza é um assistente virtual por exemplo E aí Siri me lembre de fazer compra amanhã e se eu atualizar Ela já apareceu aqui para mim
fazer compra amanhã e ele inclusive reconhece e colocou que é para amanhã na lista muito muito massa e assim fica muito mais fácil de toda vez você ter uma ideia você alimentar nossa caixa de entrada que é o Pilar da nossa produtividade para a gente poder depois planejar nossa semana nossas tarefas e o nosso dia e o mais legal de todo o tic tic se você clicar na sua fotinha e clicar em estatísticas você vai abrir a janela de estatísticas Onde você consegue ver uma visão geral da sua estatística com gráficos detalhados e tudo que
você já fez Graças detalhadas tarefas que você concluiu na sua semana e as listas que elas são relacionadas e também gráficos detalhadas do seu sistema de foco e confocado e quanto tempo você demora em cada tarefa porém as estatísticas vai ser um vídeo só para elas mostrando como que a gente pode usar esses estatísticas pra gente produzir mais e ser mais eficiente e é importantíssimo te lembrar que esse é um sistema base de produtividade ele é o pontapé inicial então recomendo que você veja teste e adapta pra sua personalidade e pra sua rotina enquanto você
faz essas adaptações eu vou deixar aqui uma playlist para você do Tic Tic onde eu falo cada função no tic tac que mostra você individualmente Como você pode usufruir mais de cada uma que são vídeos mais curtos e mais diretos em cada um dessas funções mas por enquanto eu vou ficando por aqui eu espero ter te ajudado eu fui [Música]
