Como Usar o Google Agenda e Melhorar sua Organização

se você ainda não utiliza uma agenda no seu dia a dia tá vacilando quando a gente passa a utilizar uma agenda a gente percebe pelo menos uma coisa das Duas né ou a gente tem mais tempo livre do que a gente imaginava ou a gente tem menos tempo livre do que a gente imaginava e muitas vezes a gente tem um tempo livre só tá tudo desorganizado E aí a gente consegue adequar a nossa agenda e arrumar tempo livre então É bem interessante trabalhar com agenda tá bom hoje vou te mostrar como usar o Google Agenda

que é uma clássica agenda digital gratuita tá no pacote Google e tudo mais tá bom então vem comigo bom aqui temos o nosso site padrão do Google Agenda como que a gente cai nele né digita aqui calendar.google.com que você vai cair nesta página ou entre a partir de qualquer parte do Google que você esteja já logado que eu vou te mostrar daqui a pouco então estando aqui nesta parte Clica ali em fazer login ou crie sua conta Google ou caso você ainda não tenha então maravilha Tô aqui logado já entrei então na nossa agenda e

eu vou te mostrar como funciona mas antes como acessar de outras ferramentas que você esteja aí no Google se você já tá logado em alguma ferramenta você tem essa opção aqui em cima ó Google Apps clica ali você vai procurar então a agenda tá bem tá vendo aqui ó bem Tranquilo então é só clicar ali que ele vai te redirecionar para cá Maravilha bom aqui a gente vai começar olhando aqui a parte superior que é bem tranquila também você vai ver que tem um menu aqui menu principal que ele oculta né se você quiser deixar

sua agenda maior por exemplo ou clica ali ele volta que são que é esse trecho aqui e aí você tem aqui a opção de hoje o que que acontece se você estiver por exemplo em outras em outros locais aqui ó Digamos que você tá em outra data Você já tá em setembro tá se você clicar aqui em Hoje ele te leva para hoje então facilita também a sua vida aqui já te mostrei né que você pode ir pra semana anterior ou próxima semana aqui você tá vendo o mês que você Tá mas não consegue mexer

em nada aqui você pode então fazer sua pesquisa tem ali um suporte as configurações que a gente usa bastante para criar algumas coisinhas ó Então você tem aqui as opções de configurações lixeira e tal tá e aqui você pode exibir aqui a sua agenda numa forma de semana dia mês ano enfim tá então por exemplo ano você vai ver que ele fica assim e aí você consegue ter uma visão maior geralmente a gente só usa isso para alguma finalidade bem específica depois a a gente volta ou mês tá então às vezes a gente deixa assim

ou semana raramente também deixa só como dia né porque fica muito grandão e aí a gente até se perde um pouco então às vezes a gente deixa mais como semana ou mês v o que facilita para você aqui você tem aqui ó mudar para agenda que é o que a gente está ou mudar para tarefas Tá bom então você mudaria aqui e você poderia ver a sua lista de tarefas aqui então a gente volta aqui pra aenda aqui já te mostrei então que é o Google Apps e aqui a clássica ali conta Google que você

vai configurar do seu lado esquerdo Então você tem a opção aqui de criar aqui você pode criar evento tarefa ou agendamento de horários que é até uma coisa nova aí que o Google Agenda tá colocando aqui você pode clicar e ele te redireciona para onde você deseja então por exemplo cliquei aqui no 27 ele me joga lá pra semana do 27 aí volto aqui pro hoje por exemplo tá então ele já volta para cá posso pesquisar pessoas aqui tenho as minhas agendas depois vão falar sobre isso o papel delas e tal posso ocultar para caso

não atrapalhe temho outras agendas que até outras pessoas podem compartilhar comigo e tal enfim Então esse é o pedaço aqui do nosso lado esquerdo do nosso lado direito aqui temos aqui o kip que é outra ferramenta do Google que dá para criar um vídeo mais completo sobre ele tá que ele é meio que um bloco de notas você Anota um monte de coisa nele aqui por exemplo ó crie uma nota Tá bom então você consegue fazer isso até do seu celular vai aparecer aqui enfim é uma coisa mais para anotações temos aqui a opção de

tarefas que é aqui você vai conseguir ver criar tarefas aqui que você já tem ajuda bastante tá clica aqui tem minhas tarefas com estrela criar nova lista Enfim então é algo que a gente vai falar depois também que dá para fazer sua lista de contatos e aqui você tem ainda o Maps esse maizinho te permite então instalar complementos que aí você pode pesquisar aqui dentro do Google workspace e ver algum complemento que que faça sentido aí pra sua agenda tá maravilha então estamos aqui agora na nossa agenda O que que a gente vai fazer criar

um evento criar alguma coisa né Digamos que a gente tem então um compromisso aqui no dia 9 tá então eu posso clicar aqui ao clicar com o botão esquerdo ele já me abre essa possibilidade então eu já posso colocar um título já posso dizer se é um evento se é uma tarefa se é um agendamento de horários tá então no nosso caso vamos manter evento mesmo tradicional tá vamos supor que eu tenha um compromisso médico tá então uma consulta consulta médica e legal que dia vai ser pode ser dia 9 mesmo ah eu marquei cliquei

aqui ele colocou no meio-dia Mas de repente não é meio-dia basta clicar aqui ele já vai te dar a opção de horários Ah beleza então pode ser 4:15 tá E é esse horário mesmo vai terminar umaas 5:15 ah não não é então você pode mudar você não precisa nem selecionar o dele aqui tá vai terminar sei lá vamos imaginar que vai terminar aqui a 5:5 Tá bom então você colocou ali 5:05 é quando termina beleza é o dia inteiro Não não é fuso horário você pode mudar aqui o fuso horário repete se repete bom acho

que não né consulta médica então não então não se repete caso se repita você pode mostrar aqui pode clicar aqui se vai se repetir todos os dias semanal mensal anual então aniversário por exemplo Você coloca ali anual de repente reuniões que você tem todo mês e é algo bem típico determinado dia e tal mensal e tal então ou você pode personalizar clicou em personalizar ele te dá essas opções repetir a x até x semanas os dias da semana termina em então ah eu quero que termine após x vezes que se repetiu Então a gente vai

ter sei lá 10 reuniões 10 encontros tá então é um encontro de repente um encontro social que a gente ajuda as pessoas do bairro e tal e a gente vai fazer 10 encontros é o que tá organizado 10 encontros mensais Maravilha põe aqui se repete já era tá concluir ali então beleza você vai colocar aqui também Você pode encontrar um horário ele vai encontrar na sua agenda um horário tá adicionar convidados então você pode trabalhar aí com a sua agenda com outras pessoas se você clicar aqui aí você vai digitar ali o seu e-mail tá

aqui você pode compartilhar então a sua agenda com outras pessoas de repente você vai fazer uma reunião com alguém uma entrevista com alguém você compartilha coloca o e-mail dela ela vai receber também a notificação e tal Você pode adicionar ainda uma videoconferência com o Google Meet por exemplo de repente vai ser uma entrevista você já cria o link aqui tá Você clicou aqui vai criar o link por exemplo e a pessoa vai receber este link ó então tem aqui gerenciar as opções entendi OK e e você pode já esse link a pessoa já vai receber

tá e você pode copiar o link e enviar por outro local também clicando aqui ó copiar Beleza pode adicionar um local de repente você é a sua consulta médica tem um endereço não é online tem um endereço beleza Você coloca ali para você saber pode adicionar uma descrição ó descrição pode anexar coisas então de repente você quer anexar um documento uma imagem alguma coisa do tipo pode anexar também e aqui ó ele está na agenda tá então ó tá na agenda do me ensina por exemplo Então tá com essa cor de repente eu queria outra

agenda então agora eu não tenho outra agenda ali para eu colocar Então tá na agenda do minha ensina e ela tá nesta cor aqui Mas de repente eu quero outra cor você pode colocar aqui se vai est ocupado se vai est livre e tudo mais né o seu horário ali então ele vai est ocupado visibilidade ele deixa como visibilidade padrão então são coisas que você não precisa mexer muito e aqui tem as notificações tá então ó visibilidade público particular padrão e tal e as notificações então notificação Como que você quer a notificação né então esse

daqui ó 30 minutos antes você pode adicionar uma outra notificação tá então 10 minutos antes então a notificação vai vir num outro formato que é o de notificação mesmo você recebe ali mas você consegue também ter por e-mail como clicando aqui em mais opções você vai vir aqui ó notificação aqui você consegue mudar notificação ó ele pode vir eu quero por e-mail quero receber um e-mail X tempo antes aí do meu evento Então você pode deixar a notificação pode deixar um e-mail pode criar mais notificação são até cinco tá então são cinco notificações ou e-mails

né então coisas aí que você escolher são cinco opções de você ser lembrado Então temos aqui a o outro formato tá que é aquilo você vai colocar as mesmas coisas aqui ó detalhe encontrar um horário convidados e permissão dos convidados eles podem modificar o evento enfim é aquilo de uma forma um pouquinho mais avançada ali avançada não né te abrindo mais opções ali que você não conseguir enxergar lá beleza fez tudo isso dá um salvar aqui e já salvou aqui na sua agenda lembrando também que você pode simplesmente mover a sua agenda Ah eu errei

o horário ó pode ver que ao arrastar aqui ele já tá atualizando ali pra gente o horário então ah não é mais para baixo ó Pronto ele já colocou aqui 6:15 a 7:05 então ele já entendeu que tem um padrão ali que não é da 6:15 à 7:15 então ele já subiu ali o horário mas não mexeu no tempo né vai durar aquele tempo ele só reorganizou aí então é isso bem facinho você acabou de criar su agenda agora a gente vai trabalhar de uma outra forma que é trabalhando com agendas Então a gente vai

criar agenda e você vai ver a utilidade disso daqui pra gente criar a nossa agenda a gente vai vir aqui em configurações clica em configurações aqui embaixo você vai ver que tem ó Adicionar agenda inscrever-se na agenda criar nova agenda Procurar agenda de interesse da URL enfim né a gente tem aqui essas agendas aqui vou criar uma agenda ó criar nova agenda sei lá vamos colocar saúde Então aquela consulta médica entraria aqui por exemplo tá proprietário somos nós mesmo então a gente pode colocar uma descrição e Criar agenda criação da agenda em andamento a gente

vai aguardar e aí a gente volta já com a nova agenda criada pronto criou né Agora posso clicar aqui em configurar ó por exemplo cliquei aqui ele vai me levar paraa configuração da agenda que eu poderia achar alit também ó se eu tô ali criando agenda vou lá clico nela ele me abre a opção aqui de ver aqui as configurações Tá bom então eu posso remover a agenda e tal beleza coloquei aqui posso colocar a descrição também aqui você vai colocar algumas coisas Ah disponibilizar ao público então uma agenda mais pública e tal notificações você

pode criar um padrão de notificações para esse tipo de agenda por exemplo Ah é aniversário Então esse padrão vai ser o quê aviso anual né já vai vir e todo aniversário de repente que eu marcar aqui eu gosto de comprar um presente então eu gosto já de saber uma semana antes para eu já me programar ou um mês antes ali recebo a primeira notificação a segunda já 15 dias e a terceira após uma perto de uma semana então eu já vou me organizando para comprar presente e tal fazer surpresa maravilha então você pode fazer isso

notificação de eventos notificação de eventos que são do dia inteiro Então você consegue configurar aqui tá não vou aprofundar esse lance mas é isso aí e se você quiser cancelar a inscrição desta agenda ou excluir agenda também é por aqui maravilha então vamos voltar lá voltamos agora nós temos uma agenda aqui de saúde tá então vamos criar um novo evento aqui ó evento criado aqui vamos colocar consulta sei lá ortopedista beleza Ortopedista e aqui ó vamos ver então se a gente vai encontrar uma agenda aqui ó saúde beleza então cliquei ali ó vou voltar clico

aqui ele mostra para mim que eu tenho a agenda do min ensina Tec que é o tradicional aí e ten o saúde então vou deixar em saúde saúde você reparou que ele já deixou nessa cor aqui se eu quiser mudar a gente vai mudar daqui a pouco tá então ele já deixou nessa cor beleza eu não vou perder perder tempo com isso aqui não então já vou salvar tá aqui ó eu posso vir em configuração opções de saúde e aqui eu quero que seja verde que tem mais relacionado à saúde então repara que ele já

mudou aqui a cor de saúde então tudo que eu criar agora com esta agenda de saúde eu vou sempre ver o verdinho então essa parte visual fica muito poderosa você vai ver por exemplo Digamos que eu tenho uma outra agenda que é de educação sei lá faculdade aula ou aula que eu vou dar alguma coisa né então eu vou criar aqui vamos supor que a educação seja vermelho e eu vou bater o olho vou saber hum ali eu tenho compromisso que é verde que é de saúde no meio do meu dia depois eu tenho alguma

coisa que é relacionada à educação depois disso então é vermelho então eu bato o olho já fico sabendo tá então isso é bem interessante você trabalhar também trabalhar com as cores e criar as suas agendas então você pode criar várias agendas tá agenda de repente para compromisso profissional compromisso pessoal coisa de saúde coisa de estudo treino né enfim você pode se organizar agora você também pode trabalhar com tarefas e com lembretes né então por exemplo vai criar um evento aqui ó criou um evento ele já te pergunta se é uma tarefa então Digamos que seja

uma tarefa sei lá vamos pensar aqui ó comprar material escolar beleza é uma tarefa Você já viu que mudou né ao clicar em evento tem mais opções tarefa tem menos opções vai perguntar que dia que horário se se repete ou não Ó se repete não não se repete beleza é uma tarefa de dia inteiro Não não é enfim minhas tarefas ou você vai criar ali na sua lista né uma lista de tarefas tarefas específicas neste caso eu não criei então aqui só fica minhas tarefas tá mas se você criar ali ó que né neste trecho

aqui ó criei ó por exemplo criar nova lista tarefas me ensina tá então concluir aqui então tem uma nova lista vamos ver se vai aparecer aqui ó aqui eu vou tentar atualizar pra gente ver descartar deixa eu ver se vai aparecer ali tá então tarefas vamos ver a gente vai criar aqui então uma nova tarefa comprar material escolar tarefa E aí aparece Beleza então criou a lista ali para funcionar Você tem que sair daqui para atualizar coloca ali na sua tarefas ali do min ensina beleza organizadinho e tchau tarefa ele vai funcionar de uma outra

forma clicou aqui ó em tarefas ele mostra para você então as suas opções marcou aqui significa que você já tá feito e ele não vai ficar te perturbando te mandando lembrete nem nada tá então tarefa ele já resolveu já marcou aqui ficou até meio opaco Beleza então é uma opção aí para você trabalhar com tarefas também que facilita muito sua vida agora só falando rapidamente da nova função ali que você tem por exemplo ó de agendamento de horários tá clicou ali ou clicou aqui por exemplo e colocar agendamento de horários te abre essa possibilidade Mas

vamos vir por aqui ó agendamento de horários tá então o que que acontece não vou mostrar a fundo esta parte mas essa funcionalidade ela serve para você de repente compartilhar ali a sua agenda com outras pessoas e elas vão poder trabalhar ali na sua agenda também de uma certa forma por exemplo alguém que quer fazer uma reserva com você Digamos que você seja um nutricionista um méd mico e tudo mais e você vai abrir ali a sua agenda né então você consegue até mesmo colocar essa sua agenda no seu site E aí a pessoa consegue

ver o que tá livre que ela consegue agendar e tudo mais da mesma forma se você tem uma secretária que te auxilia alguma coisa e você consegue trabalhar com isso e a pessoa só vai ver o que já tá livre ali e tal Beleza então essa é uma outra funcionalidade que a gente pode até explorar que se você tiver interesse deixa aí nos comentários e se você tiver interesse em algo muito mais aprofundado do Google Agenda também me diga que eu posso planejar um conteúdo bem interessante aprofundando colocando no dia a dia aí das pessoas

e tal que a gente pode deixar algo bem mais útil e não só usar o tradicional aí eu vou te mostrar como ser muito mais produtivo utilizando o Google Agenda Como que você organiza sua vida metodologias de organização e tudo mais enfim tá então deixa aí nos comentários se você tem interesse e quem sabe eu não crio um algo bem legal aí para vocês Tá bom então é isso não vou explorar muito essa ferramenta porque dá pra gente falar mais ainda dela e aprofundar um pouco o conteúdo tá se você tem interesse em aprender muito

mais do Google Agenda deixa aí nos comentários que eu posso planejar um conteúdo mais avançado aí porque tem muita coisa que dá para fazer com Google Agenda e tem muita coisa que dá para passar até Como utilizar essas agendas quaisquer agendas digitais por exemplo mas principalmente essa aqui que a gente tá falando como utilizar de uma forma muito mais produtiva como encontrar tempo e tal então existem metodologia de organização Enfim então se você tem interesse nessas coisas mais avançadas aí pro seu dia a dia deixa aí nos comentários abaixo que aí eu vejo o que

que eu consigo trazer para vocês e caso você ainda não saiba nós temos um curso bem completo de Google Drive que faz parte aqui do pacote Office da Google né o Google Drive muitas pessoas se surpreendem que acham que ele só faz algumas coisinhas muito básicas e quando a gente mostra isso ali dentro do curso as pessoas vem como o Google Drive é muito mais poderoso do que elas imaginam quantas configurações existem como trabalhar de diversas formas privacidade segurança como colocar senha em arquivos e tudo mais enfim então tem muita coisa que a gente já

colocou lá no nosso curso e a gente atualiza ele constantemente tá inclusive quando a gente tem alunos que fazem perguntas pra gente a gente grava um vídeo então a gente tá toda hora trazendo novidades lá pros alunos então todos os links estão aí abaixo na descrição do vídeo também no primeiro comentário fixado E caso você ainda não saiba também nós temos a nossa área de membros aqui dentro do YouTube mesmo e ali nós temos alguns níveis um desses níveis os membros podem fazer perguntas pra gente que a gente se esforça ao máximo em responder em

vídeo então se você tem alguma dúvida que você gostaria que a gente respondesse fica aí o convite para você conhecer a nossa área de membros e este nível especificamente mas também conheça os outros níveis que de repente te interessa Tá bom então é isso eu fico por aqui Um grande abraço e até a próxima