GP - Agenda 5 aula 2

[Música] Olá pessoal tudo bem com vocês Espero que todos estejam muito bem muito bom tê-los aqui novamente em mais uma de nossas vídeoaulas o assunto hoje é um só é a estrutura analítica do projeto ou eap Vocês também vão encontrar ela em wbs que é do work Break ok muito bem o que que é a nossa eap para que que ela serve Qual é o objetivo dela dentro das diversas ferramentas que nós temos na construção de um projeto e que são extremamente visuais ou seja aquela que você bate o olho na ferramenta e já tem

um conhecimento legal dela a eap é a que vai te apresentar todo o projeto todas as atividades do projeto porque o que que ela faz o processo dela é decompor as entregas e o trabalho do projeto você vai pegar o trabalho você vai decompor ele em Componentes e menores em atividades menores dentro de uma maior e que são mais facilmente gerenciáveis você consegue gerenciar o projeto como um todo mas quebrando ele em partes essas partes é que vão compor a eap B tá então ela te facilita o gerenciamento e ela te dá uma visão mais

estruturada do que é o processo do que está sendo feito cada uma das atividades ela é uma uma decomposição hierárquica ou seja do maior para o menor o qual é o maior é o Projeto como um todo e aí você vai ter partes que vão representar eh processos de grandes atividades que vão gerar na sua soma o projeto Total Então ela vem de cima para baixo do projeto para suas partes e ela vai representar o que é que foi aprovado lá na sua iniciação do projeto tá vou mostrar para vocês agora um modelinho de eap

essa figura que vocês estão vendo representa uma eap Então você tem ali o projeto as diversas atividades e pendurado em cada uma dessas atividades você tem outras atividades de maneira que quando eu tenho eh a soma dessas atividades menores você vai ter a atividade superior somando todas as superiores você vai ter o projeto montado É essa a intenção na decomposição que a gente fala vejam que isso parece muito com uma eh estrutura hierárquica de uma empresa mas não o É tá bom não tem a representação gráfica é similar mas não tem nada a ver uma

coisa com a outra tá nesta outra figura aqui então já fica uma visualização mais clara mais simples para vocês entenderem e a gente começar a explicar algumas características da eap a atividade que a a gente chama de pai é aquela que representa a soma de várias atividades que estão correlacionadas com ela que são eh T afinidades entre si então no caso aqui aquele mais vermelho eu tenho uma atividade pai que tem duas atividades que nós chamamos de filho Aqui começa algumas das regras que nós temos em cima de uma eap uma atividade filho sempre vinculada

a um pai eu não poderia ter uma uma atividade filho vinculada a dois pais um um filho um pai não dá para ter dois não pode ser duas atividades pai eh gerenciando um filho tá é uma das características que a gente tem aqui a atividade filho que você vai colocar ela vem Da onde ela vem lá da lista de atividades que nós fizemos anteriormente Sabe aquela lista Então agora que você vai pegar todas as atividades e vai correlacionar elas você vai colocar na relação que cada uma tem dentro de um bloco de atividade pai ok

então tá aqui nós temos aqui uma a uma um exemplo né o projeto que estamos usando como como modelo para vocês que é da festa de aniversário e eu coloquei aqui algumas características definir o local quantidade de convidados característica bolo e eu vou transferir isso lá para uma eap olha aqui atividade pai planejamento O que é que tá relacionado ao planejamento bom eu preciso saber qual é o local para saber o local eu preciso saber o número de convidados então para planejar uma festa inicialmente eu preciso saber aonde eu vou acomodar essas pessoas e qual

a quantidade de pessoas que eu vou trazer então local e convidados são filhos da atividade planejamento uma vez definido o planejamento do nosso desse dessa atividade desse projeto eu vou começar a mexer com compras bom eu já sei quantas pessoas eu já sei o lugar aí eu vou fazer o quê eu vou comprar o que eu preciso aqui Vocês precisam começar a tomar o seguinte cuidado não façam um planejamento e excessivo e não façam uma decomposição excessiva do tipo compras vou comprar bebida vou comprar as lembrancinhas até aí Tudo bem De repente você coloca lá

comprar um uma um filho comprar comprar refrigerante comprar água comprar suco comprar isso não tudo isso faz fazer parte da atividade compras de bebidas compra de lembrança compra de insumos você vai poder ir fazendo esse tipo de de situação vej uma outra aqui contratações quem que eu vou contratar o fotógrafo o garçom o bifê segurança Então tudo isso está relacionado em contratações Ok para eh nos ajudar né E foi elaborado há um tempo atrás O chamados 10 mandamentos da eap tá então naquela de usar os 10 mandamentos vejam por exemplo cobiçarás a e ap do

próximo Você pode usar uma eap de um outro projeto para dar uma olhada como ele foi montado mas os termos que você vai usar como eu aei aqui no exemplo planejamento compras contratação vai depender exclusivamente do que o seu projeto precisa não tem um modelinho padrão Olha é isso é isso é isso isso não não tem vocês já sabem que em projeto nós não costumamos usar muito padrões pré-estabelecidos tá E tudo que você for entregar no seu projeto tem que est lá apresentar eh os nomes Não É aconselhável que uma atividade filho que depende de

um determinado pai e também tenha o mesmo nome numa outra atividade que seja pendurada a um outro pai então vamos dizer que lá na atividade de planejamento eu tinha contratação E aí na atividade de contratação eu tenho outra contratação veja se der algum problema em qual qual delas então procurem não usar o mesmo nome nomes diferentes ou com se for necessário com alguma coisa que diferencie um do outro tá você vai decompor e somente as entregas finais do seu projeto tá não vai criar e eh processos Paralelos ou ambientes Paralelos Então esse é o modelinho

que nós vamos usar e vocês vão pegar agora o projeto e vão trabalhar em cima dessa decomposição vão usar sua lista de atividades para isso vocês já fizeram essa lista lá atrás agora vocês vão fazer a eap essas duas ferramentas juntas vão orientar vocês vão ajudar vocês em próximos passos lembrem-se que num projeto nós não podemos pecar por deixar de realizar alguma coisa mesmo que seja um projeto de pequeno porte todas as etapas precisam ser devidamente seguidas Ok fica aqui o meu muito obrigado e nos vemos numa próxima oportunidade at là [Música]