INFORMÁTICA I EXCEL BÁSICO| Concurso Correios I Atendente Comercial

[Música] Olá meus amigos sejam bem-vindos a mais uma aula aula importantíssima de informática nós vamos falar hoje sobre o Excel pessoal quando falamos de aplicativos de cálculo o Excel figura como o mais importante a banca IBFC tem um histórico gigantesco de cobrar este tema específico na prova eu vou passar para vocês aqui hoje do mais básico ao um pouco mais avançado então nós vamos aqui na aula de hoje hoje carregar tantos mais iniciantes se você nunca abriu Excel na vida eu sei que nós temos alunos aqui nesse nível Fala Anderson eu nunca nem abri o

Excel vamos começar do basicão tudo bem vamos caminhar até dar um cavalo de pau então se você é como se você não soubesse dirigir você vai aprender a ligar o carro hoje e no final da aula vai até dar cavalo de pau bem então uma aula muito objetiva direto ao ponto papel e caneta na mão porque eu vou dar dicas para vocês importantes destacando os tópicos que a banc e BFC julga como importantes paraa sua prova tudo bem Então pessoal nós vamos colocar na tela agora aqui para vocês o Excel então vocês estão vendo aí

o Excel ele nada mais é pessoal do que uma planilha para fazer cálculos para fazer gestão de números de quantidades primeira coisa que vocês precisam Entender no Excel vocês vejam aqui em cima né o meu cursor está passando aqui nós temos várias colunas e essas colunas são identificadas por letras nós temos a b c d e f g e por aí vai do lado esquerdo nós temos várias linhas as linhas ó vou até selecionar aqui ó selecionei a linha dois selecionei a linha TRS selecionei a linha 4 selecionei a linha C E por aí vai

primeira coisa que pode cair na sua prova o Excel vai perguntar para você qual que é o nome da intersecção da intersecção vou até voltar para mim aqui ele vai perguntar para você como chama a intersecção o que que é a intersecção quando uma coluna que tá em pezinho da vertical encontra um uma linha esse encontro de uma coluna com uma linha é a intersecção nós chamamos de célula Então veja aqui novamente no Excel Eu selecionei por exemplo essa célula aqui ó veja que está a tá com as bordinhas todas coloridas essa célula ela tá

até indicada aqui ó é a célula B3 Por que que é a B3 é a intersecção da coluna B com a linha TR Então pessoal eu sei que para alguns alunos Talvez seja um pouco fácil isso aqui se você já mexe o Excel já trabalhou Fala pô Anderson é tão simples assim é simples mas é um tipo de pergunta que a IBFC costuma cobrar na sua prova tá então para quem já resolveu questão questões aí para quem já usou filtros para quem deu uma olhadinha no material que eu disponibilizei para vocês aí como brinde Vocês

verão que esse tipo de pergunta acontece e ainda mais por ser uma prova de nível médio para carteiro eu posso dizer para vocês que eu trabalhei 13 anos os correios tem muitos amigos carteiros e 99% dos meus amigos carteiros não sabem nem abrir o Excel tá então o nível de Vamos colocar entre aspas analfabetismo digital Os Atuais funcionários dos Correios é gigantesco nós temos pessoas AL com 20 30 40 anos de empresa e não tem nunca mexeram no Excel tá então saiba que você já entra na empresa com conhecimento muito acima do que a média

dos colegas tudo bem agora pessoal Vocês entenderam como funciona a lógica do que é uma célula que é exatamente a intersecção de uma coluna com uma linha agora pessoal eu disse que nós podemos inserir várias informações nessa cé Então veja aqui ó coloquei o número um eu posso colocar uma letra Se eu quiser eu posso colocar uma palavra aqui ó palavra alunos e o legal do Excel pessoal é que nós podemos fazer cálculos com o Excel e aí entra uma parte muito importante eu preciso que vocês entendam são as fórmulas O que são as fórmulas

primeira coisa papel e caneta na mão ó anote aí para você que não sabe ainda toda fórmula para nível de prova inicia com o símbolo de igual então digamos aqui aqui ó eu vou apagar o valor dessas células Vou colocar aqui ó o número 10 vou colocar o 5 o 10 novamente o 20 e o 5 Digamos que eu queira somar tudo isso aqui o Excel ele te dá várias possibilidades de soma a forma mais básica que você poderia fazer o que seria você coloca o sinal de igual Então já anote sair no seu caderno

para fins de prova a banca IBFC costuma cobrar isso ela vai perguntar para você em qual das células existe uma existe uma fórmula ativa se você vira uma célula iniciando com o símbolo de igual é uma fórmula Tudo bem então digamos aqui ó eu vou colocar igual e vou selecionar a célula Onde tá o 10 aqui ó você veja que ele já apareceu aqui embaixo B3 Ou seja é a célula que é a intersecção da coluna B com a linha 3 o B3 eu vou colocar um mais agora p3 mais cliquei no 5 olha só

ele apareceu já na soma a célula C3 Quando eu der um enter ele dá o resultado a célula B3 mais a célula C3 É iG a 15 então vocês vejam o Excel ele faz cálculos para vocês quando eu clico na célula aqui vejam que aqui em cima onde o meu cursor está girando nós temos uma barra de fórmulas também ele indica para você exatamente qual foi a fórmula que eu utilizei ó lá igual B3 + C3 agora pessoal prestem muita atenção você entendeu o que é uma célula que é a intersecção de uma coluna com

uma linha Beleza entendeu Ufa tranquilo Já conseguimos avançar você entendeu que toda função é iniciada com o símbolo de igual Então se na sua prova aparecerem várias e ela está te perguntando Exatamente isso em Qual das alternativas existe uma função uma fórmula uma fórmula sendo usada você a primeira coisa que você vai olhar se existe o símbolo de igual se iniciar com igual Muito provavelmente será uma forma aquelas que não tiver o igual você já descarta porque São alternativas incorretas entenderam tudo bem Não é difícil agora pessoal eu quero que vocês conheçam algumas dessas fórmulas

que são as que a b que BFC gosta de cobrar na sua prova tudo bem então vamos voltar aqui pro Excel Olha que legal nós estamos aqui novamente na célula C7 né você pode ver que tá até coloridinho aqui ó o c coluna c com linha 7 uma outra forma de fazer essa fórmula em vez de digitar o B3 mais o C3 eu posso usar isso aqui ó o soma e você vê que existem várias funções aqui embaixo você pode utilizar a função soma Ela te dá a soma de todo o intervalo que você quer

então você vai colocar o igual o soma você vai abrir um parêntese e você vai selecionar todas as células que você quer somar então por exemplo aqui ó eu selecionei todo o intervalo eu selecionei da célula B3 até a célula qual que tá aqui F3 eu fecho o parênteses e dou enter olha só que legal ele somou para mim vou até deixar colorido aqui ó ó lá tá em amarelo então vocês vejam pessoal Mais um ponto importante eu preciso que você anote isso aí no seu caderninho Então vamos lá mais uma notação para você que

não manja nada de Excel na função soma eu coloquei que ele está somando de uma célula até outra célula entendeu isso E como que eu represento esse até pelos dois pontos conseguiram visualizar então eu coloco por exemplo da célula A3 dois pontos F3 os dois pontos significam que eu estou somando até os dois pontos indicam um intervalo vou voltar aqui ó só para que vocês percebam olha que legal gente eu selecionei a célula aqui onde tem o resultado que é a célula C7 e vejam que aqui em cima cima indica exatamente a função minha a

fórmula que eu estou utilizando tudo bem igual soma de B3 dois pontos até F3 Então já anota isso aí porque isso aí pode cair na sua prova tudo bem agora pessoal Existem várias fórmulas várias funções que nós podemos utilizar Existem várias funções várias fórmulas que podemos utilizar mas existem algumas que são cobradas com mais frequência na sua prova da banca IBFC eu vou te apresentar algumas aqui hoje para que você vá pra sua prova preparado para arrebentar Nas questões Tudo bem então vamos voltar aqui vamos voltar aqui novamente pro Excel pessoal nós vamos falar um

pouquinho sobre a função máximo e a função maior função máximo e função maior você vê que aqui embaixo ó eu ten várias planilhas que eu já abri tá então o nome disso aqui são planilhas e nós temos a função maior e a função máximo pros alunos mais inexperientes em um primeiro momento que olham para isso aqui não sabem diferenciar o que que é máximo e o que é maior eu vou mostrar como funcionam as duas para que vocês entendam a diferença é justamente é justamente pelo fato de ter essa semelhança das palavras máximo e maior

parece que é a mesma coisa é por esse motivo essa confusão de significado que a banca IBFC costuma colocar na prova porque a maioria dos alunos não sabem diferenciar Então para que vocês entendam eu vou fazer aqui cada uma delas para vocês dominarem de uma vez por todas o que que é a função máxima então por exemplo aqui ó eu tenho desse lado aqui uma simulação de algumas disciplinas do Banco do Brasil por exemplo então eu tenho aqui português matemática informática ética atualidades conhecimentos bancários e vendas e do lado aqui na outra coluna a coluna

B eu coloquei as notas que o aluno tirou em cada uma dessas matérias então em português ele tirou 10 em matemática ele tirou seis informática ele tirou sete em atualidade ele não foi tão bem tirou dois tá quando eu coloco a função máximo entenda olha aqui em cima como que eu escrevo ela igual porque eu falei para vocês toda função Zinha você inicia com o símbolo de igual eu coloquei a função máximo eu selecionei aqui pessoal um intervalo olha aqui ó posso selecionar fico até com coloridinha aqui ó da célula b7 até a B13 E

como que eu indico quando é até com dois pontos então vocês vejam que a própria fórmula já está assim ó máximo sempre entre os parênteses né Sempre entre os parênteses quando eu dou enter Ele trouxe para mim o número 10 O que que significa isso ele tá dizendo para você assim ó Excel Eu quero que você procure para mim dentro desse intervalo que eu te mostrei o valor máximo que você encontrar entendeu É como se você conversasse com o Excel então só para que você compreenda a função máximo É como se você perguntasse Excel dentro

desse intervalo que eu te mostrei da célula a até a célula B eu quero que você busque para mim o valor máximo talo o topo o máximo valor que você encontrar então vocês vejam ele já veio aqui para mim e de todas as notas Qual é a nota máxima é a de português que é a nota 10 ele retornou para você a nota 10 isso é a função máxima a função maior pessoal tem um pequeno detalhe pequeno detalhe eu já coloquei em outra tela aqui ó eu tenho as mesmas disciplinas selecionadas tá vou até esticar

um pouquinho aqui ó eu selecionei da célula b7 até a célula B13 vocês vejam que a forma de escrever essa célula essa função é praticamente a mesma Ele tá dizendo aqui ó do b7 até o B13 porém com uma pequena diferença Eu tenho um número a mais aqui então ele colocou de b7 até B13 pon2 o que que ele quer dizer com isso volta aqui para mim só para que você entenda a diferença entre a função máximo e a função maior é que a máximo ela vai te dar o valor máximo de fato o valor

máximo daquele intervalo a função maior você vai dizer para pro Excel Qual a posição que você quer então quando eu digo para você aqui eu quero o maior de b7 até B13 só que eu quero 2 eu quero o segundo maior entenderam então ele não vai te dar o maior número a maior nota ele vai te dar a segunda maior E no caso aqui qual foi o resultado a segunda maior é a nota de conhecimentos bancários aqui ó é a nota o só para mostrar para vocês se eu viesse aqui e ao invés de colocar

o dois eu colocasse o quatro eu tô dizendo para ele assim Excel dentro desse intervalo aqui dentro desse intervalo aqui eu quero que você traga para mim a quarta nota maior ele vai procurar para você nesse intervalo a quarta nota maior sabe onde que você usa muito isso Digamos que você tem um time de futebol para você que acompanha futebol você quer saber a colocação do times ali no Campeonato Brasileiro você vai pegar aqui a pontuação de todos os times e falar Excel eu tenho aqui São Paulo Corinthians Palmeiras Atlético Cruzeiro traz para mim aqui

a quarta maior pontuação ele vai trazer para você a quarta Então nesse caso Olha lá que legal vamos voltar pro Excel eu indiquei aqui no finalzinho da função o número 4 olha ele me trouxe agora o número seis por que o seis porque o se dentro desse intervalo é a quarta maior nota que ele encontrou que no caso é de matemática Então pessoal para que você entenda isso aqui a diferença entre a função máximo e a maior para resumos a função máximo te dá o valor máximo de um intervalo e a função maior por outro

lado ela tem um pedacinho a mais ela tem o ponto e vírgula para você colocar ali Qual a posição que você quer então quando você pensar em função maior pensar em posição pensa no time de futebol eu quero o primeiro maior o segundo maior o terceiro maior o quarto maior Tudo bem então função máximo indica o máximo enquanto que a função maior te dá a posição é muito comum que a IBFC coloque em provas de informática principalmente nível médio Justamente por isso porque é muito comum que os alunos não saibam diferenciar O que é o

máximo e o que é o maior e para finalizar eu vou fechar com uma função bem interessante aqui aqui que poucos alunos conhecem é a função soma só que é uma soma condicional vocês vejam que lá na nossa primeira função que nós estudamos Nós aprendemos como fazer uma soma comum agora vai ser um pouco diferente então eu vou fazer aqui novamente a função soma Olha vou clicar Numa célula vou digitar o igual vou digitar soma vou Abrir parênteses e vou selecionar todo o intervalo eu tô dizendo assim Excel soma para para mim todos os números

dessa célula até essa última eu fecho o parênteses e dou um enter a soma de todas essas notas deu 43 porém pessoal a função soma C ele dá uma condicional O que que significa isso ele vai somar as células apenas se essas células atenderem a um critério específico então por exemplo aqui ó vejam que nessa soma C eu coloquei é para você somar Excel da célula b7 até lembra que dois pontos significa até até a célula B13 Só que você só vai somar se ess esses números forem maior que seis entenderam então eu coloquei uma

condição você só vai somar se for maior que seis e quais são os números que ele encontrou ele pegou todos os números que são maior que seis no caso o 10 no caso 8 e deu o resultado 10 + 8 18 eu poderia também pessoal colocar uma condição diferente eu poderia colocar soma para mim os números que são menores que seis ou que são maior e igual a seis mesmo que você não saiba montar isso aqui no Excel é importante que você tenha pelo menos uma noção na prova do que se trata Tudo bem então

vocês vão entender aqui que existem essa diferença entre a função soma e a função soma ser se você conseguir lembrar na prova vejam que essa condicional está entre aspas também né Ó você veja que ela fica entre aspas é legal também se você conseguir lembrar isso dá uma vantagem competitiva na prova se você não lembrar tudo bem só o fato de você entender o que é uma soma condicional já vai te fazer ganhar alguns pontinhos ali na sua prova Tudo bem pessoal então para nós finalizarmos a aulinha de hoje vamos fazer um review aqui então

você entendeu aqui pros mais iniciantes O que é uma coluna o que é uma que é uma linha você entendeu que a intersecção de uma Lun uma coluna com uma linha nós chamamos de célula você entendeu que essas formulinhas né as funções nós iniciamos sempre com o sinal de igual você entendeu Para que serve uma função soma você entendeu Para que serve a função soma c é É somar dentro de alguns critérios atendidos Dentro de algumas condições você entendeu que a função máximo Ela te dá o valor máximo de o intervalo e por outro lado

você entendeu que a função maior Ela te dá o valor maior dentro de uma posição e quem vai determinar essa posição é Você lembra do time de futebol eu quero a segunda maior pontuação a terceira maior pontuação a quarta maior pontuação fica seu critério pegue esses conhecimentos aqui que certamente você já vai arrebentar na sua prova tudo bem agora já vou te fazer um convite corre lá no nosso outro grupo de questões Eu sempre deixo aqui embaixo na sequência depois da aula e lá no grupo de questões eu vou soltar alguns exercícios para que você

possa praticar em relação da aula de hoje tudo bem Quando você clicar na resposta ela vai dizer para você se está certo ou se está errado normalmente eu coloco um comentário ali para que você aprofunde mais ainda o seu aprendizado pessoal aqui finalizamos a nossa aula de hoje um forte abraço e até o nosso próximo encontro até mais