[Música] para assinar um documento que foi enviado pelo autor com autenticação definida por código não será necessário que o destinatário se cadastre e efetue login no totos assinatura eletrônica basta acessar o link do documento que foi recebido por e-mail e a tela de autenticação por código será exibida ao acessar essa tela será enviado um código de verificação para o seu e-mail Digite o código para se autenticar e dar continuidade na assinatura do documento Vale lembrar que por segurança ao errar o código por cinco vezes o código será invalidado e será necessário solicitar um novo [Música]
código caso não tenha recebido o código é importante verificar se o e-mail não foi I ificado Como spam ou lixo eletrônico ou se existe algum bloqueio na infraestrutura de e-mails da sua empresa que possa estar impedindo o recebimento após essa análise basta clicar em reenviar código para solicitar um novo código ao digitar corretamente o código o usuário será direcionado para a tela de assinaturas onde o arquivo será exibido na tela na lateral direita a aba ações do documento irá mostrar Qual ação foi designada pelo pelo autor para o destinatário realizar podendo ser assinar testemunhar ou
validar quando a ação definida for assinar poderá ter sido definido uma descrição para a assinatura no campo papel na assinatura o nome do destinatário é informado pelo autor no momento da publicação e não pode ser alterado o autor Pode informar o número do documento do destinatário que o próprio destinatário o informe ou não solicitar os documentos no caso de destinatários brasileiros são CPF ou CNPJ que terão seu formato validado E no caso de estrangeiros alguma identificação internacional é necessário declarar que concorda em realizar a assinatura do documento e atender todos os requisitos para assinar os
requisitos são dinâmicos de acordo com o que oor do documento especificar caso o autor tenha solicitado assinaturas manuscritas e rúbricas o destinatário precisará cadastrá-los na primeira assinatura que realizar clicando no botão cadastrar ao lado do item correspondente no checklist requisitos para assinar nas próximas assinaturas o destinatário não precisará cadastrar novamente pois o sistema irá reutilizar a assinatura que ele já possui após atender todos os requisitos basta clicar no botão que poderá exibir assinar testemunhar ou validar documento de acordo com a ação definida pelo autor para aquele destinatário ao baixar o documento assinado o protocolo de
assinatura será exibido na última página contendo os dados dos assinantes do documento de acordo com o que foi definido pelo autor e executado pelos destinatários Vale lembrar que os destinatários com ação validar documento não serão listados como assinantes no protocolo de assinaturas eles irão analisar se irão validar ou rejeitar a continuidade do fluxo de assinaturas do documento não sendo parte da lista de signatários do mesmo para uma experiência mais completa recomendamos que os usuários se cadastrem gratuitamente no totos assinatura eletrônica assim terão acesso fácil e rápido a todos os documentos que já participaram e diversas
funci que irão melhorar a sua produtividade [Música]
