Como Calcular a Folha de Pagamento | TOTVS Protheus | SIGAGPE

[Música] fala pessoal estou de volta aqui no canal e vou trazer um conteúdo atualizado para você que está perdido e não sabe por onde iniciar o módulo gestão de pessoal do totos Proteus se você ainda não me conhece eu sou a Rita Lopes sou uma consultora especialista no módulo gestão de pessoal ponto eletrônico medicina e segurança do trabalho e entre outros relacionados a recursos humanos do totos Proteus Nesta aula eu vou mostrar para vocês o cadastro do módulo gestão de pessoal de uma rotina específica que é o cálculo de folha de pagamento certo então preste

muita atenção pois tem muito conteúdo e eu tenho certeza que você vai adorar essa aula mas antes eu quero dizer para vocês que Este vídeo é patrocinado pela rfb sistemas então se você precisa de uma consultoria ou um treinamento especialista em tods Proteus eu vou deixar aqui na descrição do vídeo todos os nossos contatos certo e digo mais se você gostar dessa explicação e quiser se tornar um Expert no módulo gestão de pessoal aqui na rfb sistema já tem vários treinamentos prontos para você então eu também vou deixar aqui na descrição do vídeo o link

para que você possa acessar esses treinamentos certo então bora aqui pra tela Para darmos início à nossa aula bom pessoal nós já estamos aqui na tela e nós vamos falar de algumas etapas cadastrais ou seja aqueles essenciais para que nós possamos rodar a folha de pagamento então aqui no módulo de gestões de pessoal nós vamos em atualizações aqui do nosso lado direito nós temos alguns cadastros que são essenciais Então nós vamos falar primeiro deste quadradinho aqui quais são os obrigatórios de estar preenchido para que nós possamos rodar a folha então nós vamos falar do centro

de custo funções e sindicatos então nessa primeira etapa esses três cadastros eles são obrigatórios para que você possa rodar a sua folha de pagamento eles precisam estar preenchidos certo aqui ainda do lado direito nós vamos falar da nossa segunda etapa de cadastros então nós temos aqui definições de cálculos Quais são os cadastros obrigatórios então nós temos processos períodos verbas Nós também temos aqui manutenção de tabela então aqui são os cadastros obrigatórios então falando primeiramente de manutenção de tabela que é importantíssimo né Nós vamos mostrar aqui quais são as tabelas elas que elas são obrigatórias e

estar preenchidas certo Quais são as tabelas que precisam estar preenchidas tabelas de NSS Imposto de Renda salário família salário mínimo e nós temos também em cargo de empresa e outras entidades que são os terceiros Então essas tabelas precisam estar preenchidas senão você não consegue de forma alguma rodar sua folha de pagamento olhando um pouco aqui pra tabela de INSS que é a tabela do governo aqui ele mostra para nós Então as datas de início e fim que são obrigatórias também temos aqui a parte dos valores e a parte da alíquota Ou seja é aquilo que

já está na tabela do governo e aí você coloca essa informação aqui também certo falando um pouco da tabela de Imposto de Renda Ela traz também todos os campos obrigatórios Que também está na tabela do governo então nós temos aqui a isenção o rendimento um alíquota primeira também a dedução que precisa colocar e assim por diante o que nós temos de diferencial na nossa tabela do ir agora que é muito interessante é a parte aqui da dedução simplificada né que é aí a nossa nova tabela de R e que aqui é o espaço importantíssimo de

preencher para que a sua ir aí faça de forma correta Então essas são as nossas tabelas aí obrigatórias temos salário família e mínimo que as também dados bem fáceis de colocar na nossa tabela falando um pouco agora agora da tabela de verbas verbas você pode cadastrar diversas verbas aí conforme a sua empresa trabalha Porém Aqui no Proteus nós temos algumas verbas que são obrigatórias Todas aquelas que t o ID se não tiver aqui cadastrado aí ela vai dar problema para você então nós precisamos que os ids estejam todos cadastrados aqui que são verbas obrigatórias dentro

do prote senão a ol também não roda de forma correta dá problema para vocês certo e aqui você pode incluir e fazer quantas verbas você quiser ora exra adicional noturna e assim por diante Então essa é a tabela de verbas agora falando da parte de cálculo Vamos mostrar um pouco dos processos que só de você entrar no sistema ele já carrega automaticamente você não precisa cadastrar então nós temos os mensal seletista nós temos semanal temos o contribuinte individual que são os prolabor mensal e também semanal 99% usa sempre o mensal então é o cadastro aí

de processo um e o final três certo Aonde eles são inclusos aonde nós vimos eles aqui em períodos então aqui em períodos que nós vamos falar sobre os calendários da folha então é onde você anexa o que você precisa dentro do processo então falando aqui do seletista mensal nós anexamos já um período que é o mês 6 de 2023 e assim você faz todos os meses o que que nós colocamos nele nós vamos colocar aí os famosos roteiros de cálculo né então aqui a gente diz o que é folha rescisão férias se você tem aí

vale transporte vale refeição e também se você tem plano de saúde é aqui que nós incluímos os roteiros de cálculos com as datas de pagamento para que vocês aí possam rodar sua folha e fazer o pagamento correto aí para quem tem apuração caixa e para quem tem apuração competência é na data de p pagamento que nós vamos informar essa diferença certo então esses são os períodos que é importantíssimo aí paraa nossa folha de pagamento então aqui são as nossas definições de cálculo Qual é o próximo cadastro que é de forma importantíssima e que não pode

faltar é o nosso funcionário ele precisa estar cadastrado com todos os dados correto para que a sua folha de pagamento também seja aí perfeita né então aqui em funcionários eu já tenho o funcionário cadastrado e eu vou falar um pouquinho das Abas deles que são obrigatórias aqui no Proteus nós temos Campos que tem um asterisco então ele é obrigatório então aqui na primeira aba nós falamos do nome da matrícula aqui nós também temos falando do sexo raça e cor estado civil e assim por diante são Campos obrigatórios Então você precisa preencher aba funcionais temos o

centro de custo que nós falamos temos a data de admissão temos as horas mensais o tipo de categoria dele se é mensalista se não não é se é pro labore autônomo Aqui nós temos o salário que é importantíssimo aí pra folha de pagamento e assim por diante outros cadastros número de documentos é o padrão do sistema então é CPF PIS aí RG e outros documentos que você acha necessário colocar aqui na parte de relógio registrador é o turno de trabalho ou seja o turno de trabalho daquele funcionário também é obrigatório a regra de apontamento e

a sequência também é obrigatório e o endereço do funcionário que também é importantíssimo então sem esses dados você não consegue concluir o cadastro e não consegue rodar sua folha de pagamento certo a nossa próxima etapa será rodar a folha de pagamento mas o que tem de detalhe aqui em miscelânia em cálculos e integrações você precisa integrar todos aqueles roteiros que eu mostrei para vocês aí dentro dos períodos então aqui você coloca o processo que pode ser um ou final três e esses roteiros prec precisam estar integrados todos com a bola vermelha se algum estiver aqui

com a bolinha verde eu vou cancelar uma integração e vou integrar novamente é só clicar dentro deste quadrado integrar e executar então é necessário eles estar em vermelho senão você não consegue rodar a sua folha de pagamento então a integração é importantíssima vou mostrar dois modos de você fazer o cálculo existe uma maneira muito bacana de você calcular que é o funcionário em si sozinho às vezes você não quer calcular a folha toda você quer calcular somente o funcionário então aqui em atualizações lançamento por funcionário nós fazemos o cálculo deste funcionário individualmente E aonde você

faz toda a manutenção da sua folha então aqui nós vamos incluir e aqui em verba você pode lançar qualquer verba que você quiser hora S tradicional noturna aquela verba que você precisa pra manutenção da sua folha após você lançar essa verba nós vamos aqui em outras ações calcular lançamento aqui nós vamos fazer o cálculo da folha somente daquele funcionário certo aqui ele calculou nós damos o ok e aonde nós vamos ver esta informação nós vamos em outras ações consultar cálculo ou também colocar aí o F7 do seu teclado que ele já vai analisar a folha

então aqui ele calculou o salário do funcionário o NSS o ir e aqui abaixo são as bases que ele efetua para cálculo aqui tem a faixa do NSS que ele traz todas para entender Qual é a faixa que ele buscou e mais embaixo temos aí a dedução simplificada do ir que é a nossa novidade aí dentro do mercado que o governo liberou certo Então essa é uma maneira de calcular a folha então qual é a outra maneira de calcular temos o cálculo geral que é toda folha de pagamento então é micelânia que nós vamos em

cálculos por roteiros aqui em roteiros quando você quer fazer uma rescisão você também calcula aqui quando você quer também calcular umas férias ou qualquer outro tipo de roteiro você também pode utilizar aqui nós vamos em parâmetro aqui nós colocamos o nosso processo aqui nós colocamos o nosso roteiro onde ele busca Qual é o calendário em aberto que nós vimos em período só clicar em Ok calcular e confirmar ele vai fazer o cálculo aí da nossa folha de pagamento Geral de TO todos os funcionários certo aqui é você clicar em OK aí ele vai buscar aqui

o relatório da ocorrência Ou seja que fez realmente o cálculo deste funcionário Então essas são as formas aí de você calcular sua folha sem nenhum problema uma forma rápida uma manutenção mais rápida que vai ajudar aí o seu dia a dia espero que vocês tenham gostado E até logo e antes de finalizar eu quero dizer para vocês que eu acabei de gravar um novo treinamento aqui na RB sistemas e se você quer se aprofundar mais e se tornar um Fera no módulo gestão de pessoal do tots Proteus eu vou deixar o link aqui na descrição

para você ter acesso a este treinamento espero que vocês tenham gostado deste conteúdo e Espero encontrar vocês em um próximo treinamento da rfb sistemas Até logo