Controle de Ponto Eletrônico - TOTVS RH - Aula 1

oi oi pessoal um mês de agosto já chegou e a RB sempre inovando nesse mês nós vamos ligar para vocês aí um treinamento do módulo outro eletrônico e olha aqui eu trouxe aqui para me ajudar nessa tarefa Olá pessoal Pois é Deixa comigo para quem não me conhece sou a Rita Lopes atua há mais de 15 anos na área de RH e sou especialista em diversos módulos do Totvs protheus serei a sua instrutora nessa jornada para quem não sabe aqui no YouTube Já gravei um treinamento sobre gestão de pessoal vou deixar o link aqui pra

vocês acessar nós também estamos no Instagram Então você aprende tanto aqui como lá se você ainda não segue corre lá e bora começar nos treinamentos pessoal já estou com uma notebook aqui vem comigo agora que nós vamos dar início a na sala vou começar pelos principais processos para você conseguir fazer a parte do ponto o básico Então nós vamos passar por aqui atualizações cadastro de o e funcionários você tem que ter pelo menos um funcionário cadastrado para que você possa fazer essa manutenção do ponto eletrônico então aqui nós já temos um cadastro básico de funcionário

que você faz lá dentro do módulo de gestão de pessoal certo mas vamos sair o próximo cadastro que é importantíssimo que você tenha no módulo do ponto eletrônico é o turno Então nós vamos em cadastros Gerais turnos de trabalho aqui no turno de trabalho você pode fazer diversos cadastros então você pode trabalhar de várias maneiras com turma pelo menos um cadastrado você precisa ter e ele precisa estar vinculado no seu cadastro de funcionário corretamente para que você possa dar sequência no seu ponto eletrônico tão aqui nós temos alguns cadastros de tudo então nós vamos utilizar

hão-de modelo vou fazer rapidamente um cadastro Getúlio básico para que vocês possam acompanhar Então nós vamos incluir aqui eu vou colocar a 2ª a 6ª das 8 horas às 18 a parte de descrição alívio Então você põe da maneira que você achar melhor informações da folha nós vamos deixar Zerado informações do ponto então aquele já traz as horas antes e hora depois que é uma regra da CLT que são cinco minutos aqui são alguns Campos específicos que precisam estar preenchido mas o próprio módulo ele já traz esse ou preenchido da natureza mesmo daqui do sistema

do do produtos Sim sim aí nós temos este Campo aqui que se chama tipo de jornada que nós temos que deixar ele preenchido Ok e é só você salvar Ele vai cadastrar tô confirmando aqui o nosso novo Turbo depois eu torno de trabalho o próximo cadastro que é importantíssimo que sem este cadastro também não tem a funcionalidade correta do ponto a tabela de horário padrão eles vinculado com turno que você acabou de cadastrar Então nós vamos em atualizações cadastro do ponto tabela de horário padrão que que ele vai trazer ele vai trazer todos os turnos

que tem cadastrado então ele trouxe aqui os meus turnos a gente acabou de fazer o cadastro desde plano aqui então você vai clicar em incluir e nós vamos dizer para ele a hora de entrada da hora de saída do almoço hora de retorno do almoço e aí por diante então isso precisa estar cadastrado também a primeira hora de entrada tinha jeito que era das 8 horas e as 18 Então vou colocar na hora do almoço aí como meio-dia às 13horas e aqui às 18horas os demais Campos como eu não tenho outras horas à frente eu

vou deixar em branco Aquele vai perguntar se a minha primeira hora de saída é intervalo eu vou dizer que sim então aqui eu vou colocar sim e aqui ele vai fazer a contagem automaticamente dizendo que eu tenho uma hora de intervalo e que eu tenho quatro horas no meu primeiro turno antes do meu intervalo e que eu tenho 5 horas após o retorno do meu intervalo então ou seja o turno de trabalho ele é quebrado em dois períodos de ver se você vir aqui nas linhas de baixo e em colocar manualmente novamente oito doze treze

eu vou dar uma dica para vocês aqui bem legal em outras ações replicaram a ele vai trazer o que você fez na primeira linha você confirma do meio-dia às treze e as 18 certo e aqui nós vamos dizer que a nossa primeira aula intervalo é assim e aqui eu digo para qual dia da semana eu quero que replique então vou deixar terça quarta quinta e sexta quando você der me salvar ele automaticamente para este todos esses campos certo então é só salvar sim e assim ele vai cadastrar nossa primeira sequência aqui do nosso turno de

trabalho certo agora nós vamos para o próximo cadastro que ele também é muito importante que se chama os tipos de hora extra os tipos de hora extra e quando a sua empresa ela trabalha com hora extra atraso saída antecipada e outras regras que tem aí dentro da sua empresa específica então Aqui nós temos hora normal de Sr compensado seriado noturna normal noturna DSR noturna compensada e noturna feriado ou seja nós temos todas elas dentro é normal e todas elas com o noturna baseada nesse horário normal Então essas faixas elas são obrigatórias para que possa fazer

os resultados quando você faz o cálculo do seu ponto eletrônico certo eu vou entrar dentro de um específico só para a gente analisar então o que que ele vai trazer ele vai perguntar para mim qual é a minha quantidade de hora extra na minha hora normal eu coloquei que é 50 por cento e aqui ele vai dizer qual é o meu código não autorizado e Qual é meu código autorizado isso aqui a gente vai buscar da tabela de eventos que eu vou mostrar para vocês agora na sequência como fazer o cadastro certo então basicamente é

isso e todas essas faixas são obrigatórias pelo menos essas daqui precisa existir Então nós vamos para o nosso próximo cadastro em nosso cadastro de eventos o cadastro de eventos para quem tem um pouquinho do conhecimento aí no módulo de gestão de pessoal ele é importantíssimo ele é a vida do negócio do ponto eletrônico e ele precisa estar cadastrado corretamente senão seu ponto não vai fazer da forma correta aqui o bicho campo de Identificação do ponto é como se fosse uma rede de cálculo então ele tem 24 no total hoje dentro do protheus e ele precisa

ter os 24 cadastrado se não tiver os 24 cadastrado você não consegue fazer o cálculo então Aqui nós temos os 24 aí de cadastrados certo Esses são os obrigatórios agora quando você quer criar novos você pode criar como noturna você pode criar como hora extra e aí fica a seu critério vamos cadastrar um aqui só de exemplo vamos incluir vou usar a sequência que está na minha cadela vou colocar aqui com hora extra 100 por cento Tá certo código de folha não vou colocar vou utilizar como se fosse um banco de horas mas se eu

quiser colocar o código de folhas seria para fazer a integração para folha não tem identificação de ponto o tipo de código é um proveito porque a hora esta EA Minha classificação é hora extra Banco de Horas eu vou dizer que é sim horas de até vou deixar de 00 a 99 para que possa pegar todas as pessoas meu percentual é sem porque eu quero a valorização dele como 100% agrupamento para o banco de horas eu vou colocar sim porque eu já disse que ele é Banco de Horas apuração nós vamos deixar Total percentual de folha

vou deixar zero e percentual de banco eu vou deixar sem por cento ou seja ele vai fazer a valorização de 100 porcento dessa hora extra e vai colocar no Banco de Horas desse funcionário quando você deve tá ok e assim nós vamos salvar ó e aqui ele vai salvar a minha hora extra 100 por cento certo então esses são os cadastros primordiais aqui temos o último cadastro que você precisa ter fica aqui em cadastro no ponto regras de apontamento a regra ela também é importantíssimo porque é baseada nela que o ponto vai fazer a classificação

de cada batida do seu funcionário então ele que vai dizer se ele tem saída antecipada Qual é a quantidade de minutos essa saída Principado ou do atraso se eu tenho uma tolerância se eu não tenho uma tolerância se eu trabalho no feriado se eu não trabalho no feriado seu trabalho no feriado é computado Como feriado ou como simplesmente um dia normal então ele trabalha com vários tipos de campo para que você possa deixar sua regra exatamente da forma que você precisa na hora dessa classificação então aqui nós já temos uma como o padrão eu vou

entrar nela para que nós possamos ver então é que eu deixei padrão pagamento de horas normais sim Sr sim adicionar no outono assim é eu levasse a mente O que é CLT exige Tá mas pode ter mudanças aí Dependendo de qual é a sua Convenção Coletiva da qual você trabalha então tem que ficar muito atento aí na hora dessa classificação pagamento adicional de hora-extra pagamento intervalo você clicando na lupa Ele pergunta se ele vai pagar no primeiro segundo ou no terceiro intervalo No meu caso eu não estou pagando intervalo então eu deixo tudo em branco

vou dar uma dica para vocês nesse Campo aqui muitas vezes acontece de deixar sem nada no campo clica nele põe desmarcar todos e salva para Que ele traga esses asteriscos e e você não tenha problema na hora de salvar o cadastro pagamento de adicional noturno no intervalo também não e aqui tem vários cantos pagamento de hora-extra descontar DSR desconto de falta de atraso desconto de refeição aí para quem trabalha com refeição até mesmo com catraca de refeição desconto de saída antecipada desconto de saída do expediente trabalho feriado aí a oração é que eu deixo também

como é o básico da CLT que é o desconto de DSR semanal e o adicional noturno hora extra traz aí por diante diariamente as minhas tolerâncias todos os campos acima eu deixei em branco porque porque eu prefiro trabalhar com esses dois Campos aqui se você trabalha com esses dois Campos Não há necessidade de você deixar aqui em cima senão ele vai influenciar na hora do cálculo e vai te dar uma diferença de menos então que eu deixei que é dez minutos para qualquer tipo de entrada e para qualquer tipo de saída hora móvel para quem

trabalha aí com horário móvel para quem trabalha com intervalo móvel porque o intervalo móvel aí só para dar um esclarecimento da dúvida é quando a pessoa pode bater qualquer horário ele vai consultar sempre uma hora ela precisa bater uma hora certo então não tem problema se ela não bater meio-dia ou as três se ela bater as 13 até as 14 sendo uma hora ele vai completar normalmente e aqui tem os campos todos também quero sincronizar o intervalo e aí a marcação automática que quando tem a marcação automática Então essa é a regra a regra ela

também é importantíssimo aí para o cadastro do seu ponto eletrônico então esses são os candidatos os cadastros básicos né então você precisa ter o cadastro do funcionário você precisa ter um turno do seu funcionário cadastrado a regra a tabela geral no padrão e os tipos de hora extra certo espero que tenham gostado dessa aula uma próxima aula eu vou mostrar para vocês como a gente calcula e como vem esses resultados Todos esperam uma seis a Até logo um E aí