Ferramentas para um processo de Gestão de SST Eficaz (Utilize no GRO e PGR)

Ah tá só que sofrendo está Então pessoal é a gente viu lá no primeiro no segundo dia o processo de gestão de SST eficaz a gente tem algumas etapas aqui olha você tem um é conforme a referência que vocês foram utilizar É vai mudar um pouco uma coisa ou outra isso daqui é um é um esboço para gente compreender só que quando a gente olha não processo de melhoria contínua essa forma que a gente tem uma mas uma gestão de ss ficasse Pode ser que isso daqui ficou um pouco confuso para alguns é em dólar

né aqui a gente tem um pedenciar e quando a gente pega o PDS a e a gente relaciona ele com um laço né cara de análise e solução de problemas a gente consegue ter uma visão um pouco limpar consertar por causa que a gente precisa trilhar aí eu identifico com o problema ou oportunidade eu analiso fenômeno ou seja como é que aquela circunstância se comporta Identifique as causas com base nisso elabora o plano de o trem as pessoas organismos recursos para que eu tenho condição de implementar e um plano de ação em o verifica execução

Verifica o desempenho em o Rijo melhor e padroniza que precisa nascer padronizado o tempo quando a gente pega o gerenciamento de riscos ocupacionais quer né Essa cara que tem esse diagrama aqui a gente tem que pegar todos esses elementos aqui identifica porque a gente consegue fazer um negócio aqui rodar que tem uma melhoria contínua e pode ser que muito se pergunta né poxa mas é como eu consigo relacionar gerenciamento de riscos ocupacionais ou o programa de gerenciamento de riscos a com o PDCA e o Mas tu Dom inicialmente a gente vai começar nesse sentir eu

vou mostrar como é que a gente consegue um uso de algumas ferramentas a missão processo diz assim ó entrei na empresa o que que eu posso fazer é isso que a gente vai iniciar até chegar no fim da noite de hoje falando sobre a metodologias de análise de riscos é o que fecha a esse circo vamo pegar aqui mostrar para vocês vão pegar a primeira ferramenta imagina só que a gente chegou na empresa a gente entender Panorama da empresa e a gente precisa fazer o que a gente precisa compreender com essa a situação atual da

empresa E para isso da sua a gente pode usar o que né por isso que eu vou mostrar para vocês diversas ferramentas essas ferramentas elas podem estar incorporado e solução mobile fiz utilizando smartphones elas podem incorporada num software é tão Então vou mostrar para vocês aqui são os recursos que esses recursos eles pode-se citar todo no ambiente o único facilita a gestão do assim cheguei na empresa eu posso um o Felício vai entender qual é a situação atual e a gente tem check list aberto lista de verificação aberto o que isso quer dizer que que

é aberto eu vou escrever qualquer coisa do vou colocar o registro Vou fazer minhas considerações isso daí eu tô levantando entendeu isso com um levantamento de informações OK e eu também tenho uma lista de verificação fechada é qual é a diferença eu vou ter elemento já pré-determinados muito comum segurança do trabalho por exemplo é feito isso é feito aquilo atendido isso atendido Aquilo é a culpada atende não atende parcialmente estabelece as considerações não seja na empresa né meu cliente O que é que eu preciso ter um Panorama da situação e para mim ter um Panorama

da situação é fazendo levantamento de informações fiz esse levantamento de informações aí ele é um comitantemente Eu posso também solicitar para empresa relatórios né de acidentes as fiscalizações Nec que já se teve todas as informações também posso fazer né Brainstorm palpite ideias isso aqui é muito importante até para ter participação da liderança dos colaboradores e aqui né bem Storm qual é a finalidade dele eu vou levantar aqui problemas oportunidades é na prática que a gente faz isso eu coloco algum alimento aqui documentação a documentação de SST é a gente pergunta para o pessoal não aspecto

atrelado documentação de SST PR a de vocês PCMSO lá agora tecate é análise de risco a 35 análise de risco da 12 e aí deixa as pessoas falarem elas vão falando problemas oportunidades percebendo que a gente não pode focar Sem problema a gente tem que focar também não que a gente tem oportunidade E a gente foi estudando deixa o pessoal livremente e vai colocando né que que simulação consórcio post-it isso é o imposto levanta todo todo todo esse apanhado de informação eu percebo que a gente vai ter informação na lista de verificação a gente vai

ter um Brainstorm EA gente vai ter diversos relatórios que é o primeiro. A identificar o problema oportunidade da gente vai ter um diversas informações e aí a pergunta que se fica agora é o seguinte Tá o que que a gente faz agora a gente precisa analisar o comportamento do problema e aí a gente pode utilizar o que histograma né que tem histograma nada mais é do que uma relação entre um entre um gráfico né e eu tenho ali uma uma relação onde aparece a frequência de determinados agentes aqui é um exemplo de percentual de ocorrências

atreladas acidente Ok então até imagina lacão e sem todas as causas e o percentual de cada causa aqui eu consigo ver como é que se comporta aquela situação por quer saber empresa identificou nos relatórios que assistiram o problema para eles segundo passo analisar como se comporta esse problema e aí no Instagram então eu vou identificando aqui ó a gente percebe que o que nasce dente a cada dia a cada quatro acidentes um é puramente biológico nessa determinada circunstância que não seja isso já me já é um alerta né já já me dá um ponto de

atenção o mais nisso tem outra ferramenta que eu posso usar posso utilizar um gráfico de Pareto né que que o que que é o gráfico de Pareto é o gráfico Pareto aí economista italiano que Ele identificou que oitenta por cento das riquezas da Itália tava na mão de vinte por cento da população e é isso daí foi foi aprimorada com o tempo né E aí a gente tem esse o princípio de Pareto da que é mais ou menos o seguinte que é 8 o centro da nossa dor de cabeça é por causa Vinte por cento

dos problemas o oitenta por cento das causas dos acidentes de uma empresa é o melhor oitenta por cento dos acidentes de trabalho em uma empresa Nelson de corrente Vinte por cento das causas e o exemplo aqui né se a gente pegar isso aqui isso aqui é próprio todos os acidentes aqui junto determinado segmento né não vai ficar sem por cento aqui se a gente pegar aqui ó esses elementos aqui eles correspondem a oitenta por cento e oitenta por cento gente pegar só essas cinco causas elas correspondem a 80 é 81 por cento dos acidentes de

trabalho o mas o que isso quer dizer de vó imagina que você chega na empresa você não tem tudo recurso para fazer o que você precisa você não tem tempo você não né isso daqui te ajuda a priorizar quer dizer o que esquece isso daqui por enquanto e pensa que isso daqui é 80 se você resolver isso daqui você resolveu 81 por cento do teu problema o gráfico de Pareto nos ajuda nesse sentido é vamos lá a gente beleza eu analisei o comportamento agora eu preciso analisar as causas do meu problema eu posso utilizar o

diagrama de escala né espinha de peixe como queiro é aqui eu vou pegar vai e volta las causas de determinado problema por exemplo eu meu problema né tem muitos acidentes com agente biológico eu efeito EA perguntando isso porque eu tenho muitos acidentes com agente biológico eu pô tem problema um método de trabalho mas se tem qual é as causas e problemático tem problema com mão de obra eu por um material um medido meio ambiente e a gente vai vai vai relacionar todas as causas então a gente a gente está levantando todas as causas daquele problema

para gente achar causa-raiz estou opcional problema é outra coisa a gente pode utilizar Aí sim porque se também não quero diagram de ficar quer utilizar a Cimpor e nada também nada também e assim porque nada mais é do que você vai pegar um determinado a causa você a Por que que aconteceu determinada circunstância Qual os riscos mas porque determinada né falou a falou que não tinha isso mas por que que não tinha isso rápido Fulano esqueceu de comprar porque que Fulano esqueceu de comprar estava sobrecarregar então até a causa do problema causa Raiz e plantava

sobrecarregado Então seja aqui também uma técnica pra gente utilizar aí para gente identificar a causa raiz determinado problema nos rins tipo porque é muito utilizado em para fazer nas investigações de acidente de trabalho posso também utilizar as ideia aí já é o recurso mais sofri já é um recurso mais sofisticado né aí eu vou levantar as falhas que podem ter determinado processo aí vou vou este Marco é a gravidade do efeito já vou mostrar que a legenda a qual é a probabilidade de ocorrência dessa falha a unidade de detecção da falha é o seu gente

se falhar será que eu consigo a detectar E com isso eu tenho nível de risco né aí a gente tem até a legenda né Simeia o ano na Como Queira no médico já mais sofisticado requer um conhecimento da utilização da ferramenta é mas é um método muito interessante que vai vir de utilizar aí principalmente para identificar calça determinado problema o e identifique as causas né causa-raiz determinado por minuto Imagine que você chegou na empresa independente das Ferramentas que você tá utilizando identificou mais problemas e consequentemente as causas agora você precisar juro se eu preciso fazer

alguma coisa é a primeira é que é o chamado construção do plano de ação é uma primeira pergunta que a gente se faz o seguinte como é que eu construo um plano de ação eu pego todas as demandas e vou estruturando o plano de ação a gente tem que fazer este uma maneira organizada aí eu posso utilizar na três mude é EA relação com a gravidade urgência e tendência e isso me ajuda a priorizar problema imagina que você chegou prestar consultoria numa empresa Você levantou a empresa tem dezenas de problemas você não sabe por onde

começar você vem priorizo que você vai fazer é com base nas socialista ela todos os problemas aí você vai lá qual é a gravidade desse problema você vê que pontua foi a urgência do problema você vem aqui a base aqui na legenda Qual é a tendência ou seja se você não fizer nada o que que vai acontecer com problema aí ele não vai mudar vai piorar isso daí você né interpreta com base na região aí eu vou trocar 103/14 chegar em número e você prioriza por ordem você tem a prioridade Isso quer dizer o quê

por cento que você tem os problemas e eles estão priorizados aquele que tu ver precisa resolver primeiro daquele que você vai deixar por último até por isso que é prioridade correto prioridade resolveu um vai consigo esse é o meu dor é poder ser e dessa forma com base na máquina né na priorização aí vem a perder Agora eu preciso elaborar o que que eu vou fazer eu já sempre olhar o seu problema agora eu preciso resolver o problema é a gente pode utilizar e o método Smart que vem do acrônimo o que vendo aqui no

dos seguintes acrônimos né sma-rp então você tem problema aí a problema é a o tem muito acidente por por um determinado processo que precisa né foi seguir todos os arquivos não foi conseguindo eliminar o perigo nem reduzir Episódio falam proteção individual E aí você me dá um problema que os trabalhadores no mundo e você precisa não é dar uma ação para que eles usam equipamento de proteção individual e você tem que criar com a sua tem que ser específica ela dele extensão mensurável a gol realizar um treinamento aqui na mão para quem treinamento dos colaboradores

da mecânica tem que ser mensurado vai treinar que em todos os sessenta por cento e oitenta de colocaram Vou treinar colaboradores mecânica cem porcento tem que ser atingível será que sem por cento você consegue treinar todos eles at gilly accidents at me o relevante referente ao seu problema e tem que ser temporal e pode pegar e colocar lá vou treinar todo mundo da é até 2022 tem que ser algo ali é que tem que ter tentam sentido de uma lógica tem relação ao tempo então com base na nesses nessas especificações aqui você vai conseguir ter

um uma clareza do que você precisa fazer da sua tarefa E aí com essa clareza você vem aqui joga no 5w 2h acredito que todos já ouviram falar né aí eu fico das negócio é o que que eu vou fazer como é que eu vou fazer né Por que que eu vou fazer aquilo onde é que eu vou fazer quando porque quanto e assim a gente consegue estruturar o plano de ação percebo que isso daqui Se vocês perguntar Poxa mas eu vou Teoricamente eu utilizo as três em determinado momento que você já consegue é com

base nessas ferramentas que facilita muito teu trabalho dodson até ferramentas de aprendizagem até para você conseguir estruturar melhor as suas ações aí de volta pô eu amo Matheus muito interessante que eu gosto de usar principalmente quando está falando em grandes companhias é que é uma atriz raça que isso daqui você pega lá né Isso aqui é impressionante que você tem muito problema de comunicação da empresa Então você determina as tarefas que vão ser feitas e você pulou quem que eu responsável por fazer Quem que é o aprovador daquela época para quem precisa ser consultar e

quem precisa ser informada aqui porque isso para evitar problema de comunicação repente escreveu uma tarefa E aí a pessoa vai lá e tá fazendo a tarefa E aí quem quem nunca passou por esse problema está fazendo a tarefa é ruim mesmo tem que está fazendo na mão nem fiquei sabendo que você ia vir aqui né não tem vocês vão não tem nunca passaram por isso eu passei muito por isso consultoria se chegar a uma vez fazer o trabalho e aí tinha o que está fazendo aqui nem sabia que você ia vir aqui aí tem um

precisa ser consultado Poxa mas hoje eu não vou conseguir te atender ou seja teve alguém que definiu que eu ia fazer aquilo alguém provar não consultar quem me acompanhar né E aí o trabalhador fica me perguntando o que que eu tô fazendo lá porque porque não foi informado que eu tava lá que eu ia lá fazer esse trabalho vão Matriz raci ela tem essa funcionalidade né para que a gente consiga é prever todas as pessoas as partes interessadas em determinada circunstância e para evitar ruído de comunicação só que ajuda muito no plano de ação execução

das tarefas aí né vem vem a parte de execução fazer acontecer em perceba que vou fazer acontecendo se pode utilizar diversas ferramentas para ajudar vocês no dia a dia vocês podem utilizar o treino você pode utilizar viu calendário do Gugu é poder haja vou usar algo mais sofisticadas a utilizar um gráfico gantt gráfico gantt aqui ajuda muito nesse sentido aí você vai colocar o nome da tarefa que você vai fazer quando né percebo que você fez o plano de ação levas tem diversas tarefas aí você vem a lista que todas as suas tarefas a duração

O Início o Fim se tem atividade predecessora Ou seja você fazer aquela atividade uma anterior precisa ser concluída quais são os recursos que precisam estar atreladas aí você vem aqui cadastros recursos é os recursos podem ser pessoas pode dinheiro né diversos diversos aspectos a estudar que você tem um calendário você consegue fazer uma interno uma relação aqui com um calendário se apetite tá notificação só que é bem interessante né isso a maioria dos softwares inclusive na área de SST utilizam essa é uma estrutura muito similar que nesse sentido Dora da que ajuda a organizar a

estruturação da Sul E aí com base nisso a gente vai aonde o que que eu preciso verificar bom será que atingiu que o que eu planejei Qual foi o desempenho e aí a gente entra né com as ações de melhorias Correia ações corretivas e a gente atender a gente atingiu o nosso desempenho aí o que que dá para gente fazer a gente vem fazer um mapeamento de processo que é uma permanente processo é onde eu mostrei rapidamente a gente vai percebendo que aqui ó tá o processo de gestão de riscos vocês podem fazer isso não

sei se trabalho para os seus clientes todos os processos processo de gestão de riscos processo de digestão das medidas de controle se pode fazer aí gestão das documentações Cê pode fazer processo aí gestão de afastamento de podem fazer todos os processos que tem na organização onde tem as entradas são impulsos né e as saídas altitudes E aí você vai a brincar aqui todas as entradas aqui por exemplo gestão de riscos né gente ficou super especial entrada o risco é outro daí é o risco é outra e você tem uma saída e você descreve todos os

macroprocessos atreladas aquele processo percebi que estuda que te dá uma clareza do da tua demanda mas ainda não fechou o circo que a gente faz depois disso a gente vai lá Elabore um fluxograma do processo Então aqui tem um filme chorando aqui porque sobre gestão de afastamento aí tem o início do processo até o fim do processo e todas as tarefas as inter-relações que precisam ser realizadas depois que você fez esse mapeamento de processo de todos os processos da empresa vai lá e faz o quê né Aí você vem eu e você ela ela Bora

o procedimento operacional padrão E aí Aqui tá o procedimento operacional padrão que você vai escrever o quê que vai ser feito com esse defeito quem tem que fazer Qual é a responsabilidade você vende escreve tudo aqui é isso aqui é injeção e afastamento ou seja isso daqui né agora fez isso as pessoas precisam ser treinadas conscientizados E você tem um procedimento você cria indicador para garantir que você está atendendo esse seu processo essa forma que a gente viu até agora ferramentas que vão ajudar nesse processo de gestão só vocês terem uma ideia é vou mostrar

aqui rapidamente existem diversas ferramentas é isso que eu mostrei pra vocês ali só você deve tomar uma ordem sequencial e Lógico todas elas que eu mostrei para vocês então aqui eu vou passar rapidamente aquilo só essa apostila só precisa identificar né que o kit que essas ferramentas Elas têm elas são inter-relacionadas ao ciclo credenciado tem relação Direta com o processo de melhoria contínua na verdade s s t a e eu acho que dá para trabalhar relacionada à a SST que a perder se aquilo que eu mostrei pra vocês aqui a inter-relação entre os dois e

aí a gente entra na aplicação prática perguntava mostrando para vocês essas dez etapas se eu cheguei na empresa o que que eu faço ainda etapa um até tapa 10 se a gente entender isso pessoal é pô entendemos isso como é que a gente faz na na Essência entendendo isso a gente consegue compreender é o que é gestão Então seja o fim do começo ao fim que a gestão E se eu sei do começo ao fim O que é gestão percebam que a metade do caminho a gente já vou está hoje eu sei qual é o

primeiro passo que eu tenho que dar e eu sei qual é o último passo que eu tenho que dar e dentro primeiro o último eu tenho diversas ferramentas que podem me ajudar nesse sentido a gente a injeção informação E aí [Música] E aí