Como Registrar o Funcionário do MEI? eSocial na Prática!

nesse vídeo eu vou te ensinar o passo a passo de como contratar um funcionário pelo [Música] mês Olá pessoal eu sou a Laísa sua contadora aqui em mais um vídeo para ajudar você a lidar com as burocracias do dia a dia do Empreendedor e a ter uma empresa mais lucrativa e todo empreendedor que vai crescendo chega uma hora que ele vai precisar delegar algumas funções e até contratar um funcionário o mei hoje pode ter um empregado de carteira assinada Então até o momento essa é limitação E além disso salário desse empregado precisa ser de no

máximo ali um salário mínimo ou o salário piso da categoria não pode pagar mais do que isso senão o mei corre risco de ser desenquadrado do regime e sobre benefícios vale transporte alimentação plano de saúde a empresa tem que fornecer bom aí depende por algumas categorias tem alguns direitos garantidos pela convenção trabalhista então na prática você teria que consultar a convenção coletiva do sindicato da categoria que abrange ali o seu estado ou seu município então isso não é uma resposta simples de se d e é importante também você ter uma Assessoria Nessas questões consultar um

profissional especializado de direito trabalhista ou até mesmo um contador para saber se você tá realmente fornecendo tudo certinho pro seu empregado eu vou ensinar o passo a passo para você fazer a contratação e a folha mensal aqui na tela porém fique muito atenta e se você tiver um pingo de dúvida não fa faça isso sozinho contrate um profissional para te ajudar a fazer esse procedimento mas bora lá pra tela hoje em dia toda essa parte de contratação de Empregados e folha mensal do meio é feita através do e social então eu vou entrar aqui no

ecial e social então a gente seleciona aqui o primeiro que vai ser o login oficial do governo tem aqui ó esse segundo também já é o login mas aqui você vai apertar no seguinte você pode já fazer o login no golf.br ou você pode vir aqui ó escrituração digital das OB ações fiscais previdenciárias e trabalhista acesse Beleza agora você vai clicar aqui em entrar com o gol.br e vai digitar a sua conta no golf.br que precisa estar no nível de segurança prata ou ouro então vou digitar um aqui pra gente continuar quando você entrar pela

primeira vez com o seu golf.br vai aparecer essa telinha aqui de autorização de uso de dados pessoais e aí é só você clicar em autorizar aqui nós estamos dentro do e-social porém Estamos na parte de pessoa física ainda a parte de pessoa física serve se você for contratar um empregado doméstico ou um empregado caso você seja autônomo pessoa física e se formalize com o CPF você pode contratar um empregado também mas para poder acessar as informações da empresa no caso do mei nós vamos ter que fazer um procedimento Zinho aqui eu só cliquei em salvar

ali e apareceu aqui em cima o seguinte trocar perfil módulo você vai ver que ali em cima vai tá aparecendo titular do código o seu CPF o seu nome completo que tá borrado aqui para vocês não verem os dados de ninguém mas aí eu vou clicar em trocar de perfil e vou clicar aqui responsável e legal de CNPJ perante a Receita Federal e você vai digitar o seu CNPJ Lembrando que é claro seu login precisa ser o mesmo CPF que tem o meio então vou digitar um CNPJ aqui e vamos clicar em continuar aqui você

pode clicar no módulo simplificado e vai aparecer as suas informações informações do empregador vai aparecer seu CNPJ vai aparecer o seu nome e vai aparecer a classificação tributária como microempreendedor individual mei E aí basta você clicar em salvar pronto aí aqui Você já está na tela de admitir cadastrar o empregado Então temos aqui dados do empregador que já tá tudo certinho consulta de obrigatoriedade isso aqui não aparece ali no pro meil né ele não tem obrigatoriedade de enviar caso não tenha nenhum movimento e aqui empregado você tem admitir cadastrar gestão de Empregados e Ena de

rendimentos em admitir e cadastrar você vai digitar o CPF do seu empregado a data de nascimento e a data de admissão isso a gente tá fazendo o processo de admissão Vou digitar aqui pra gente continuar quando você digitar o CPF a data de nascimento o sistema já vai puxar aqui as informações do nome da pessoa data de admissão preenchida aqui em categoria do empregado Você vai clicar em empregado geral Ok e vai clicar em continuar agora você vai precisar preencher várias informações a respeito desse empregado vai aparecer o sexo Você vai precisar preencher etnia e

raça do Trabalhador o estado civil o grau de instrução o país de nascimento e assim a gente vai clicar aqui em próximo depois vai aparecer mais informações a respeito do empregado ah falei empregador eu acho mas é empregado aqui você tem que preencher o endereço de residência do empregado as informações são obrigatórias PR enchu clique em próximo de novo e vai aparecer dependentes os dependentes aqui você precisa preencher caso esse empregado tenha filhos menores de 14 anos que aí ele vai ter direito a um benefício que é do próprio INSS chamado de salário família Então

você preenche se ele tiver ou não E aí você vai clicar em próximo dados do contrato aí agora tem algumas informações aqui importantes e olha o que que o sistema Já avisou pra gente o trabalhador pode receber um salário mínimo ou pisco salarial da categoria conforme legislação que é o que eu já tinha falado aqui para vocês aí nós temos o tipo de contrato de trabalho temos contrato de trabalho por prazo indeterminado que é o contrato de trabalho normal padrão e temos o prazo determinado definido em dias vinculado à ocorrência de um fato então prazo

determinado definido em dias a gente pode entender como um contrato de experiência por exemplo mas você pode colocar aqui direto o prazo indeterminado caso você coloque o determinado você tem que colocar aqui o término do contrato e aí você precisa ter o conhecimento aqui de contrato de experiência para poder preencher isso aqui por isso que eu falei tendo um pingo de dúvida Não faça esse procedimento sozinho vou colocar aqui prazo indeterminado a unidade de pagamento mensal salário base vou colocar o salário mínimo que a gente tem hoje em 2024 10012 horário de trabalho fixo variável

atividade externa ou trabalho a distância CNPJ do sindicato representativo da categoria aqui você vai ter que efetivamente buscar Qual é o sindicato representativo da categoria dentro do município tá então essa parte aqui é um pouco mais complicada mesmo agora nós temos as informações do cargo você vai colocar aqui a descrição então auxiliar administrativo aí você vai colocar referente ao carro que você tá contratando e vai digitar a classificação brasileira de ocupação o CBO é tanto detalhezinho mas onde que é o que que é esse CBO CBO é a classificação brasileira das ocupações aqui do Ministério

do Trabalho você tem esse site aqui que você pode buscar a palavra-chave Então vou colocar aqui por exemplo auxiliar administrativo vou clicar aqui auxiliar de escritório Então vou vou utilizar esse CBO aqui 4115 o CBO ele não muitas vezes não vai ser uma coisa bem exata Porém você precisa selecionar o CBO que mais se aplica que mais se aproxima do trabalho que aquele empregado efetivamente vai exercer então observações do contrato de trabalho deseja preencher desejo vai ter aqui alguma observação que você pode colocar contrato de experiência alguma coisa Treinamentos e capacitações deseja preencher E aí

você vai colocar aqui caso você deseje preencher isso aqui nada disso aqui é obrigatório vamos clicar em próximo aqui nós temos a jornada de trabalho que vai precisar ser preenchida então é um horário fixo esse 12 versus 36 aqui é uma escala tá então volto a dizer Fique atento nisso aqui aí aqui a gente tem o horário de trabalho de segunda a terça então horário de jornada de urna de 7 hor 20 minutos com 100 minutos de intervalo Qual que é a jornada que a gente coloca aqui então jornada de urna de 8 horas vou

colocar esse exemplo e vou colocar isso aqui todos os dias da semana 8 horas com 120 minutos de intervalo aliás eu colocar 8 horas 60 minutos né 120 minutos de intervalo seria um horário de almoço ali de 2 horas né então vou colocar aqui 8:60 aí a gente tem esse item aqui ó repeti o primeiro horário preenchido para todos os dias aí ele preencheu para todos os dias só que aí tem inclusive sábado e domingo né Então vamos marcar aqui folga no sábado e folga no domingo então agora a gente tem qu quantidade média de

horas jornada semanal 40 Qual é o máximo que pode chegar aqui 44 então por exemplo se ele trabalha no sábado a gente coloca uma jornada de urna de 4 horas sem intervalo né ele vai trabalhar ali um período do sábado e a gente vai transformar aqui em 44 horas semanais então aqui é só você clicar em concluir se por acaso a tela fechar e você tiver salvo ali o rascunho você vai vir aqui em empregado admitir e cadastrar e vai ter esse botão de acess rascunhos aí aqui a gente consegue verificar o cadastro que a

gente começou a fazer e vamos clicar aqui no CPF para poder retornar ali ao processo de admissão para variar o sistema do gov deu uma travadinha na hora que eu ia mostrar para vocês o que acontece quando você clica em concluir mas a gente voltou aqui acessamos o rascunho agora tá tudo certo e apareceu o seguinte a admissão do Trabalhador incluído com sucesso ele pede para preencher uma pesquisa de satisfação mas aqui vamos lá nós vamos ter empregados ativos vai est o empregado que você acabou de contratar se você já tiver tido algum empregado anteriormente

eles vão estar aqui em inativos aqui não tem nenhum e aqui temos dados do empregado dados contratuais afastamento férias tudo isso são coisas que são relacionadas à admissão desse empregado e aqui embaixo nós temos movimentações trabalhistas Então vamos esperar abrir aqui a movimentação trabalhista que apareceu aqui pra gente foi o quê a admissão do empregado que foi a única coisa que a gente fez até agora beleza depois que você admitiu Como que você faz para gerar os encargos a folha mensal para poder pagar este empregado aí a gente vem aqui no campo de folha de

pagamento dados da folha de pagamento então ó certifique-se de que você realizou o lançamento de todos os eventos do mês T tã Ok então vamos lá aqui esse empregado foi admitido no dia 15 de Março Então veja que o sistema já faz o cálculo do salário proporcional àquele salário mensal que a gente colocou então a gente colocou o salário mínimo de 1412 que é o salário mínimo de 2024 e aqui tá aparecendo 774 por quê Porque esse empregado não trabalhou o mês inteiro portanto não vai receber o salário do mês inteiro e aí basta você

fazer o quê encerrar a folha de pagamento conferiu tá tudo certo aí você clica em encerrar folha de pagamento aí espera um minutinho o sistema do go ele passa por instabilidades assim direto então assim fique preparado para lidar com isso e aqui temos as bases de cálculos o FGTS valores do da que é o documento de arrecadação aí para os encargos relacionados aos empregados e você clica em confirmar a partir do momento que Você clicou em confirmar vai aparecer aqui folha de pagamento encerrada com sucesso e aqui você vai emitir a guia a guia de

pagamento onde você vai pagar os encargos daquele empregado vamos emitir aqui para ver como que fica baixei a guia de pagamento ela vai aparecer aqui com tudo que você tá pagando referente a esse empregado que inclusive se você quer saber mais a respeito desses encargos é só ver o vídeo que eu vou deixar aqui na descrição onde eu falo tudo certinho de como funciona o funcionário do mei e Aqui nós temos também recibos então o recibo ele vai ter o quê vai ter o salário que você vai pagar para esse empregado de forma líquida porque

afinal você não vai pagar pro empregado o salário bruto então Aqui nós temos o quê base de cálculo e embaixo recibo de salário então salário 774 e32 que é o proporcional ali do primeiro mês e aí temos contribuição previdenciária do empregado INSS desconto 5807 Esse é o valor do INSS que vai ser descontado do empregado ó tá até aqui que é o 75% o restante dos encargos que estão aqui é o empregador que tem que arcar não pode ser descontado e aqui já vai aparecer o Total líquido Então desse 774 você vai pagar pro empregado

diretamente aí pode ser um piic uma transferência um depósito evite dar dinheiro em mãos né mas Total líquido 716 e25 eu falo evite mas caso você dê o dinheiro em mãos para aquele empregado peça para ele sempre assinar o recibo de pagamento comprovando ali que ele recebeu aquele valor caso você pague ali via conta bancária que é o mais comum você apenas imprime o comprovante e deixa salvo lá junto com esse recibo para você sempre ter esses documentos muito bem guardados nesse caso aqui Eu contratei um empregado de forma fictícia então o que que eu

vou fazer para excluir essa admissão Isso serve também caso você tenha feito alguma coisa de forma errada mas vamos lá eu venho aqui em março é claro que não paguei nenhuma guia não teve nenhuma folha nada disso e venho aqui em reabrir a folha então clico em confirmar e vou reabrir essa folha aqui na edição como tá cortado vocês estão tendo a impressão de que tá tudo indo muito rápido mas na verdade a cada coisa que eu clico aqui tá rodando e demorando alguns segundinhos Então isso é normal então eu vou vir aqui em excluir

remuneração e vou clicar em confirmar remuneração excluída no com sucesso agora eu vou voltar aqui em empregado e vou vir em gestão de Empregados aqui eu tenho o empregado ativo e tenho as movimentações trabalhistas a partir do momento que você envia aqui demora alguns dias às vezes mas isso vai aparecer na carteira de trabalho digital do empregado então eu vou vir aqui nessa admissão e vou clicar em excluir caso você tenha que retificar alguma coisa como data de admissão horário é só você clicar em retificar que vai voltar pra tela para você corrigir os dados

que você precisa mudar então aqui Eu apenas vou clicar em excluir admissão do empregado excluído com sucesso agora não há mais nenhum empregado cadastrado por aqui o procedimento parece simples e realmente é simples mas tem alguns detalhezinhos que você precisa ficar atento e conhecer muito bem o que que você tá fazendo para depois não cair nesse lado porque a maioria dos processos hoje que as Micro e Pequenas Empresas sofrem são processos trabalhistas ou por registrar na carteira de uma forma incorreta não pagar o salário não pagar os encargos ou até mesmo pior ainda né de

você ter um funcionário não fazer o registro devido na carteira e ele te processar depois cobrando todos os seus direitos trabalhistas Então fique muito esperto não deixe a sua empresa sofrer ali prejuízos por causa dessas coisas Ok e se você quer saber como fazer uma preparação financeira para ter o empregado de carteira assinada quanto que ele realmente vai te custar Assiste esse vídeo que eu vou deixar passando aqui na tela o grande beijo para vocês e até o próximo vídeo