o crescimento do seu negócio depende vou botar um depende bem grande Depende de um bom controle de caixa e isso para você ter um bom controle de de caixa envolve em garantir garantir o faturamento que é basicamente dado por novos clientes e renovações tá então essencialmente é isso você até pode ter alguma coisa pô empréstimo capital de giro aporte dos sócio Mas no geral você aumenta o faturamento né aumenta o faturamento você inflar ele artificialmente através de novos clientes e renovações mas também tá o crescimento do negócio controle de caixa envolve exige né exige envolve
um controle de gastos beleza Qual a grande a grande oportunidade para qualquer agência tá S quero deixar dessa forma aqui para você é uma vez que eu controlo meus custos consigo influenciar diretamente o meu lucro tá então a grande oportunidade para você que tá no mundo de agência é controlar o seu gasto é sobrar mais dinheiro no final das contas então Aqueles que não controlam o gasto tem um menor lucro e gosto sempre de lembrar é do que vem o salário do dono tá então cara você quer ganhar mais dinheiro não é só faturar mais
mas é gastar menos então é uma jogada que às vezes na nossa visão aí pessoal a gente até sabe pô cara às vezes eu tenho o mesmo salário ali todos os meses então para sobrar mais para eu fazer Sei lá uma viagem para eu sei lá passar um final de ano diferente para eu comprar um equipamento que eu quero viver uma experiência específica guardar mais dinheiro pro meu futuro eu tenho que gastar menos se o meu salário for continuar a mesma coisa eu não tiver eh uma possibilidade de aumentar o meu salário rapidamente eu realmente
vou ter que ficar com o segundo momento que é o é a parte de você diminuir os seus custos tá então eh reforço que o salário do dono vem do lucro e o lucro ele é influenciado pelo faturamento e pelo eh seus gastos e a gente tá discutindo exatamente como Minimizar os seus gastos no dia dia então vamos lá controlando gastos o que é que você pode ter no controle de gastos primeiro deles né Vou colocar aqui como sendo um uma visão de ter cuidado com o buraco negro do financeiro que eu gosto de chamar
isso como vulo cartão de crédito o cartão de crédito tá ele é o uma das coisas mais bizarras que existe pras empresas por quê Normalmente quando você passa o cartãozinho ali você vê ali talvez a transação na hora só que na hora de você pagar ele te dá um valor fechado o valor da sua fatura fechou em r$ 4000 valor da sua fatura fechou em r$ 8000 valor da sua fatura fechou em R 16.000 cara quando você vê tá ali R 20.000 o cartão e você simplesmente tá pagando você esquece de olhar o que tem
naquela ela fatura e esse é o cuidado tá então o que eu coloco aqui para você é que você tenha o ritual tenha um ritual para olhar a fatura do fatura do cartão de crédito da agência Beleza então crédito então primeiro uma vez por mês a a fatura você você vai olhar linha por linha tá você vai olhar linha por linha e ela tem que ser justificada tá que que você vai olhar tem algum gasto que não estava previsto então coisas que já aconteceram comigo cara teve ferramenta que eu eu assinei um determinado do ano
e ela era uma cobrança anual de repente apareceu ali e eu não tava esperando aquele valor às vezes eu tinha ferramenta em dólar Pô eu tinha lá o webinar gem os caras cobravam $99 e por mês quando chegou a época da pandemia de repente cara eu fui cobrado daquele valor acho que era tipo Maio bem assim no ápice da pandemia eu Caramba mano 300 doletas ali quase r$ 500 eu olhei eu falei cara que que eu vou fazer agora aí taca ali lá entrar em contato com o suporte falar gente vocês cobraram esse esse ano
aqui eu não quero a ferramenta preciso que vocês tornem o valor e tudo mais negocia com os caras né Afinal das contas porque eu não queria não tava usando mais a ferramenta e veio aquele valor nos anos anteriores Eu não olhei Então como eu não olhei com essa frequência que eu tava olhando pós pandemia cara a gente olha com muito mais Rigor mas antes da pandemia cara entrou aí tá tudo certo beleza vamos seguindo e tudo mais outra coisa né que acaba juntando com esse tipo de coisa você ainda paga alguma ferramenta que não é
mais utilizada todos os meses por exemplo aqui cara a gente usava muito Click pages numa época onde a gente fazia lançamentos de outras pessoas a gente tava fazendo lançamento de outras pessoas então precisava de um criador de página para as páginas de lançamento cara ficou um inferno né porque ali todo mês a ferramenta tava sendo cobrada um belo dia eu falei cara será que a gente tá usando esse tipo de coisa aqui e aí perguntei pro meu time o pessoal falou não Fábio agora a gente tá usando aqui WordPress e elementor para poder fazer as
nossas páginas eu falei pô Então vamos cancelar esse negócio aqui avisei o pessoal tiramos né tudo que precisava tirar dali enfim de histórico e cancelamos a ferramenta pô economizei então olhar se você tá usando alguma ferramenta já teve vários casos de ferramentas por exemplo igual a ferramenta da M A gente a gente não tava mais utilizando eles perderam é muita relevância né E muito espaço e na na parte link building É principalmente na na ferramenta de análise de links e aí a gente estava pagando todos os meses ali a assinatura dos caras $99 por mês
apesar da minha assinatura ser uma assinatura tão antiga que não tinha sofrido reajuste mas não valia mais a pena chegou Ali era uma cobrança de quase r$ 500 todo mês que a gente não tava usando então deixou de ser útil no dia a dia tá então acho que essa é uma das das partes que acaba eh sendo necessária ali que a gente consiga economizar no dia a dia são mais R 500 no nosso bolso a ferramenta da outra ferramenta 1500 no ano tá então você vai olhando esses pequenos detalhezinhos e aí primeiro de tudo eu
acho que vale a pena Abrir eh a questão do valor da folha salarial Tá então vamos conversar sobre percentuais né sobre percentual da a folha de pagamento Então deixa eu só botar aqui Italo Então hoje na mestre tá hoje na mestre na mestre a nossa folha salarial corresponde a 38% do faturamento do negócio Beleza então a gente ainda tem eh algumas eh alguns valores que são somados né basicamente a isso a gente considera vale falar a gente considera os salários dos donos aqui também dentro dessa como folha de pagamento não Tô considerando impostos aqui então
ainda tem impostos e tem os benefícios então a considerar a considerar impostos e benefícios impostos quando eu falo impostos eh da folha tá então quando a gente fala da folha isso aqui chega a próximo aos 50 por eh 60% do nosso Total tá não vou saber o número agora de cabeça mas levantei aqui 38% beleza Qual que é o ideal tá o ideal é você gastar o menos possível com a sua folha Mas no geral você vai ficar entre 20 e 30% do seu faturamento Beleza então você vai ficar entre 20 e 30% isso normalmente
é o saudável você vai bater ali naquela casa se você ficar muito abaixo de 20% ou mais próximo de 20% Talvez os seus salários o que você tá praticando são salários mais baixos ou segmentos de de trabalho que eh você consegue pagar menos paraas pessoas também tem agências que conseguem manter um valor mais baixo porque eles estão eh distantes de grandes centros então nosso nosso valor nós temos uma camada de liderança muito grande eh que acaba influenciando também mas a gente contrata muitas pessoas ainda de São Paulo que são muitas sediadas pelo mercado então o
nosso salário precisa ser muito competitivo quando você é uma agência mais iniciante você pode praticar salários menores E também o salário do dono acaba ficando menor no no início da operação beleza e o cuidado que é arriscado né o arriscado arriscado aqui é ter um custo de folha salarial mas maior do que 50% do seu faturamento obviamente tá obviamente tá e com exceção de quando você é urgência tá até nem pesquisei isso e no mercado eh para ver em outros segmentos serviço Mas no geral o arriscado acima maior do que 50% só que quando você
é urgência normalmente esse valor é maior do que esse 50% né você acaba fazendo aí eh os seus valores