AULA 3: Os benefícios da gestão de projetos na Kryptus

Olá seja muito bem-vindo muito bem-vinda a mais uma aula desse programa de Formação em gerenciamento de projetos e hoje nós vamos tratar de algo muito específico aqui hoje eu quero falar com você sobre os benefícios que a gestão de projetos pode trazer pra empresa que você trabalha no caso aqui nós estamos falando da cryptus uma empresa de Cyber Security ou de segurança cibernética como que a gestão de projetos pode otimizar e aumentar a eficiência nos projetos que a cryptos desenvolve então de forma objetiva nós já podemos pontuar três benefícios diretos que a gestão de projetos

pode trazer para a criptos o primeiro deles é organização e alinhamento gerenciamento de projetos organiza tarefas alinha metas aos recursos e prazos disponíveis o segundo ponto é a comunicação eficiente facilita a comunicação entre equipes stakeholders essencial em projetos complexos de segurança e por último o gerenciamento de riscos a antecipação e essa é uma palavra muito importante nos dias em que vivemos antecipação de desafios e prevenção de problemas durante o ciclo de vida do projeto perceba que uma boa Cadência na execução de um conjunto de atividades nós precisamos de uma prática central e Fundamental organização e

priorização isso é uma dos benefícios que a gestão de projetos quando implementada e tem ali a figura do gestor de projetos com a sua equipe de trabalho que entende o valor da gestão de projetos é um benefício que diretamente vai aumentar a produtividade a eficiência do trabalho realizado o segundo ponto que nós mencionamos aqui é a comunicação eficiente a maioria dos projetos que falham eles falham por problemas de comunicação isso é um dado levantado pelo P Project Management institute portanto uma boa fluidez na comunicação é necessária ao longo de todo o ciclo de vida do

projeto isso significa desde a sua iniciação até o seu encerramento ou a entrega formal de um projeto portanto comunicar também não é lançar informações de forma aleatória mas sim ter um fluxo bem definido de como as informações devem ser colocadas à disposição do time do do gestor de projetos da direção Quais são as ferramentas Quais são as formalidades e as informalidades envolvidas nesse processo comunicação é um elemento chave no sucesso da gestão de projetos dentro da criptos e o terceiro ponto é justamente o gerenciamento de riscos e esse é o Pilar Central que diferencia a

gestão de projetos de uma série de outras abordagens a capacidade do time observar não apenas aquilo que está sendo realizado naquele momento mas também conseguir enxergar possibilidades eventos que podem impactar positivamente ou negativamente obviamente quando a gente fala em risco a gente tá preocupado com aquilo que pode deteriorar o resultado de um projeto pode trazer a insatisfação do cliente ou pode prejudicar os negócios da criptos de forma geral portanto a gestão de riscos é algo que tem que estar centrado tem que estar em evidência todos os dias dentro da empresa principalmente empresas como a cryptos

que trabalham com projetos complexos de segurança cibernética trazendo aqui então um exemplo prático de forma bem macro quando nós olhamos para um projeto de uma nova solução de criptografia o benefício direto da questão de projetos é a estrutura do planejamento e execução e que pode assim portanto garantir a precisão em cada etapa em cada fase em cada atividade que os membros da equipe estão desenvolvendo mergulhando de uma forma um pouco mais prática ainda vamos pegar aqui um cenário hipotético pensando no projeto desenvolvimento de uma solução personalizada para um cliente com demandas específicas de segurança papel

do gestor de projetos é a definição e monitoramento das etapas alocação dos recursos ajuste de escopo quando necessário com o objetivo sempre em mente cumprir os requisitos do cliente sem comprometer a qualidade da entrega e aqui vale a pergunta para nós então em quais áreas o gerenciamento de projeto poderia agregar mais valor no dia a dia da criptos reflita um pouco sobre essa questão e você também tem um espaço aqui na plataforma também para deixar os seus comentários suas sugestões oportunidades que você enxerga de melhorias ao longo de todo esse processo para que a criptos

continue no caminho de crescimento e entregando projetos com cada vez mais resultados tanto para os clientes quanto para o desenvolvimento da própria empresa e para encerrar essa aula então vamos recapitular aqui brevemente os benefícios diretos para os projetos desenvolvidos pela cryptos bem nós entendemos da organização alinhamento com recursos e prazos comunicação eficiente entre as equipes e o gerenciamento de riscos para prevenção de problemas e assim nós finalizamos Mais uma aula mas antes de você ir para a próxima aula eu quero deixar uma mensagem aqui para você então dessa aula ainda o gerenciamento de projetos é

essencial para garantir a organização comunicação e mitigação de riscos promovendo Excelência em cada entrega na criptos e para você conhecer ainda mais sobre como a gestão de projetos pode beneficiar a sua atividade no dia a dia e contribuir para o desenvolvimento o crescimento da empresa e também para aumentar a satisfação e continuidade dos negócios junto aos clientes eu Convido você a visitar os links que nós deixamos nessa aula para você se aprofundar na aspecto da gestão de projetos também a fazer os exercícios dessa aula que vão te ajudar a ampliar o teu entendimento em torno

da gestão de projeto e vejo você na próxima aula forte abraço e sucesso