Você não tá cansado de viver sobrecarregado? A maior parte dos empreendedores que eu conheço, eles têm uma vida muito louca. Eles saíram do CLT porque eles falaram: "Putz, agora eu vou viver com mais tempo".
E parece que eles vivem com menos tempo do que eles viviam quando eles eram CLT, que é uma coisa muito paradoxal de você pensar, porque agora você tá no controle do seu tempo e parece que você nunca teve tão descontrolado na sua vida. E é por isso que no vídeo de hoje eu vou te mostrar como sair da sobrecarga pra organização em quatro simples passos. Passo número um.
Um dos grandes motivos de você viver sobrecarregado é que você não tem 100% de clareza de tudo que você tem para fazer. Você mapeou, sei lá, 60% das suas atividades. Você cruza os dedos pr os outros 40% não aparecerem, ferrar em sua vida e inevitavelmente esses 40% aparecem porque eles não desapareceram.
Isso que eu não tô nem contando, os imprevistos aleatórios da vida que aparecem para te ferrar. Então, a primeira coisa mais básica de todos você precisa fazer é abrir uma planilha ou o seu bloco de notas ou o que quer que vai te fazer mais feliz e listar as atividades que você tem na sua vida. E uma coisa importante você pensar é a questão da recorrência.
As atividades que importam na sua vida vão ser especialmente as atividades recorrentes do tipo captar clientes, vender, entrega do seu produto, treinar a sua equipe, regras de governança, questões administrativas. Pensa em todas as coisas que você faz e mapeia isso da forma mais granular que você puder, porque uma vez que você tiver clareza de tudo que você tem para fazer na sua vida, você pode começar a ou eliminar elas ou partir finalmente pro passo número dois. Um segundo grande problema que eu vejo que as pessoas têm com a questão da desorganização é que elas não compreendem bem as suas cadências.
Elas olham para as tarefas como sendo coisas que precisam ser feitas, mas elas não pensam que tarefas são simplesmente ciclos que se repetem em diferentes frequências. E a frequência que você escolhe fazer essa tarefa afeta diretamente a dificuldade, facilidade e o retorno que você tem com ela. Por exemplo, se você resolve lavar a louça uma vez por semana, você vai ter uma pilha monstruosa de louça para lavar que deve dar desespero de olhar para ela.
Sem contar que você passou a semana inteira olhando para uma pilha fedendo e desagradável, que era completamente desnecessário. Agora, se você lava a louça toda vez que você suja alguma coisa, você na prática vai gastar a mesma quantidade de tempo e esforço. A diferença é o nível de desgaste emocional nesse processo é muito menor e o valor que você extrai de estar com a sua louça sempre limpa é muito maior.
E eu não tô dizendo que você deveria fazer tudo toda hora o tempo todo. O que eu tô querendo te dizer é que você precisa pensar na cadência que faz mais sentido pra sua atividade. Tem atividades que às vezes faz sentido você fazer por dia, tem algumas que faz sentido você fazer por mês, tem outras que faz sentido você fazer por ano, mas é você ter clareza da cadência das suas atividades que vai te permitir distribuir elas ao longo do seu tempo de uma forma que faça sentido.
E uma vez que você fizer isso, você estará pronto pro passo número três. Se eu te falar que consistência é importante, você não vai dizer que eu tô errado. Claro que consistência é importante, mas consistência é muito mais do que importante.
Consistência é o único jeito de fazer qualquer coisa no longo prazo. Se você quer ter saúde no longo prazo, você precisa de consistência. Você quer ter dinheiro no longo prazo, você precisa de consistência.
Você quer ser competente no longo prazo, você precisa de consistência. E é por isso que é tão importante você ter uma rotina. Uma rotina que, beleza, pode mudar com o passar do tempo, mas que vai ser consistente.
Consistente com as atividades que você tem, consistente com a vida que você quer construir. E uma vez que você tem o seu mapa de atividades com as suas cadências, tá na hora de você encaixar isso em uma rotina. E o melhor jeito de fazer isso é usando o time block.
Você abre o seu calendário, você cria blocos de tempo que podem ser específicos ou não, e você vai colocando tipo um tétris ali no seu calendário para você ver como as coisas se encaixam. E o que você vai perceber é, você está gastando tempo demais com algumas dessas atividades. Elas poderiam ser mais rápidas, ou talvez algumas possam deixar de existir, ou talvez simplesmente não tenha tempo hábil para fazer tudo aquilo que você quer.
E esse é o momento em que você vai se confrontar com a realidade, que se não dá para fazer tudo que você tá querendo fazer, então não tem o que fazer. Algo precisa ser resolvido. Ou você contrata alguém, ou você para de fazer, ou você encontra uma forma mais inteligente de fazer.
Seja como for, você para de fingir que o tempo vai brotar do além, porque ele não vai. O que me leva justamente ao passo número quatro. Seria muito lindo se fosse só isso, né?
Você colocou lá a sua rotina, tudo está lindo e perfeito, mas tem um problema a mais do que esse, que é novas coisas vão aparecer, novas tarefas vão acontecer, novas pendências vão entrar na sua vida e o único jeito de você fazer essas coisas fluirem de forma adequada é você tendo sistemas, sistemas de organização que vão te permitir não só cuidar da rotina que você estruturou, mas do novo fluxo de atividades que tá chegando por aí.
