Ao longo dos últimos anos, eu testei pessoalmente uma infinidade de métodos e ferramentas de produtividade. E nesse vídeo eu vou avaliar para você de uma a cinco estrelas como essas ferramentas e métodos são. Cinco estrelas são as ferramentas mais incríveis que você precisa implementar na sua vida para ontem.
Quatro estrelas são muito boas. Você definitivamente deveria pensar em colocar isso na sua vida. Três estrelas são legais, mas não vai mudar sua vida para caramba.
Duas estrelas, é, né, você quiser perder seu tempo com isso, beleza. Uma estrela é tipo, isso é uma porcaria, não perca seu tempo com esse negócio. Tudo isso levando em conta o quão útil é isso, o quão fácil é de implementar e o quão simples é de implementar.
Começando pelo mais famoso método que é o GTD. O GTD é um método talvez mais emblemático de produtividade, organização. Ele é muito bom em várias coisas, mas ele é um pouco datado e por isso ele é um método de quatro estrelas.
Tem coisas muito boas, mas daria para ser melhor. O que me leva a captura? Captura é um método que o GTD introduz, que é a ideia de que você precisa capturar novas tarefas assim que elas chegam na sua cabeça e registrar isso em algum lugar, numa caixa de entrada.
Isso é absolutamente revolucionário. Cinco estrelas. Você precisa implementar isso na sua vida já.
O que me leva à regra dos 2 minutos, que é a ideia de que se uma tarefa demora menos que 2 minutos para ser feita, ela não deveria ser registrada, ela simplesmente deveria ser feita. Essa é uma coisa muito útil. Eu pessoalmente uso muito na minha vida, mas ela tem um problema que é ela frequentemente vai quebrar o seu estado de flow e você pode correr o risco de se perder em pequenices.
E é por isso que a regra dos 2 minutos leva três estrelas, muito embora seja uma coisa que eu use também. O que me leva ao processamento em lotes? Aqui a ideia é você juntar várias tarefas que são parecidas e fazer todas elas de uma vez só.
Então, se você vai gravar conteúdo, você grava conteúdo tudo de uma vez. Você vai ter reunião, coloca a reunião uma atrás do outro tudo de uma vez. E a ideia dos lotes é útil porque ela diminui o seu desgaste cognitivo de ficar migrando de uma tarefa para outra e isso simplifica em muito a sua capacidade de executar tarefas, o que realmente é última, não é uma parada super revolucionária que vai mudar sua vida.
Então, três estrelas pro processamento em lotes. O que me leva a técnica do pomodório, que é você trabalha 25 minutos, depois tira 5 minutos de descanso, depois trabalha 25 minutos, depois tira cinco de descanso. E é uma técnica que para mim é uma grade de uma porcaria.
Apesar de ser ela muito famosa e muitos estudantes especial usam para estudar coisas que eles não estão afim, o problema do pomodoro é que ele atrapalha o flow. Toda vez que você tá fluindo e fazendo o negócio e trabalhando, vem um timer, interrompe você e vai ser um desgaste uma maior ainda voltar quando você tava efetivamente rendendo e fluindo. Por isso é uma porcaria, uma estrela apenas.
O que me leva justamente ao flow. Flow introduzido pelo Miha 6 and Mihale é a ideia de que você consegue entrar num frame mental de alto rendimento em que as coisas estão fluindo. O flow é incrível, muito bom, muito útil, te ajuda a render em auto performance, mas ele não é tão fácil de ser executado.
Por isso, quatro estrelas para o flow. O que me leva à rotina matinal. Rotina matinal é muito defendida por caras como How do Milagre da manhã e a ideia de que se você tiver uma rotina matinal muito boa, você vai ser extremamente produtivo.
E é útil você ter alguma estrutura na manhã, mas eu acho que é muito fácil as pessoas se perderem, ficar 2 horas meia fazendo uma rotina matinal que não te leva muito a lugar nenhum. Então três estrelas pra rotina matinal. O que me leva a banheira de gelo.
Banheira de gelo entrou no hype esses tempos como uma das técnicas novas aí de produtividade, saúde e tudo mais. E apesar de eu gostar muito da banheira de gelo para algumas coisas, ela definitivamente não é uma técnica de produtividade particularmente útil. Por isso, apenas duas estrelas pra banheira de gelo.
O que me leva a meditação. A meditação também tá um pouco hypada ultimamente, mas eu acho que ela tá hypada um pouco pelas razões erradas. A galera tá pensando uma forma meio filosófica da meditação.
E a utilidade pragmática da meditação é justamente você treinar essa capacidade de retomar o foco quando você se distrai. Você tá lá sentado meditando, começa a pensar numa aleatoriedade e esse exercício constante de você voltar o seu foco pra meditação é o tipo de habilidade que você vai ter na hora que você se distrai com coisas aleatórias. Por isso é último, mas não revolucionário.
Três estrelas para meditação. O que me leva a única coisa do Gary Keller, que é uma forma super tática de alavancar o princípio de Pareto, que é os 20% que vão te dar os 80% de retorno. Super útil, muito bom, definitivamente o tipo de coisa que vale ser um grande princípio na sua vida para você ser uma pessoa produtiva.
Mas não é tão fácil você identificar onde estão esses 8020, qual é a única coisa que vai tornar tudo o resto mais fácil do necessário. É, é mais fácil falar do que aplicar. Então, quatro estrelas ao invés de cinco.
Comprar o seu tempo de volta do Den Martel, conceito maravilhoso de que a maneira mais produtiva de você agir é você focar em comprar o seu tempo de volta, muito mais do que ser eficaz nas tarefas que você tá exercendo. Revolucionário fantástico cinco estrelas. O que me leva à padronização.
A ideia é você estabelecer a melhor maneira possível de você fazer uma certa tarefa e você registrar isso, você padronizar isso. Pode parecer pequeno, mas isso é o tipo de coisa que vai assegurar a inteligência, permitir escala e liberar o seu tempo. Revolucionário cinco estrelas.
Faça com certeza. o que me leva as famosas listas de tarefas, muito úteis para você mapear os seus afazeres, mas se você não tiver um processo para organizar a execução dessas tarefas, é muito fácil você se perder. Por isso, quatro estrelas.
O que me leva ao time block, que é uma técnica que consiste em você bloquear no seu calendário os blocos específicos de tempo. Ao invés de você ter uma lista de tarefas, você coloca no seu calendário os blocos em que você vai trabalhar certos tipos de atividade. Eu não gosto da inflexibilidade que ele tem, porque se você erra qualquer coisa ali, você cagou o seu dia inteiro.
Então, quatro estrelas pro time bloco de forma pura, mas se você mesclar isso com blocos flexíveis, como bloco de trabalho focado e você ter blocos de tempo de reserva, aí a gente consegue subir isso para cinco estrelas. Aplicativos de registro de tempo. Existem aplicativos que conseguem acompanhar aquilo que você fez no dia.
Quanto tempo eles demoram, se você fez as coisas no tempo que você se propôs, colocar isso num dashboard. Isso é absolutamente revolucionário. Pr você ter noção de quanto tempo de fato você passa fazendo as coisas que você acha que você passa, mas você não passa.
Cinco estrelas baixa esse negócio para ontem. O que me leva a regra dos 5 segundos da Melobins, que consiste em toda vez que você tiver na eminência de procrastinar uma tarefa, você conta 5 4 3 2 1 e vai lá fazer uma tarefa. 1 2 3 e já pula do sofá, começa a fazer alguma coisa.
É uma forma simples e tática de você combater procrastinação, mas não vai resolver para sempre. Quatro estrelas. O que me leva a metas.
Aqui você pode considerar todo tipo de sistema, smart goals, locais e tudo mais. Metas são interessantes, claro, elas ajudam você a ter foco e saber aquilo que você tá buscando, mas eu acho que metas elas frequentemente trazem sentimentos ruins, elas são confusas, é fácil de você fazer uma meta mal feita, é fácil de você cagar totalmente esse negócio, então dá perfeitamente para você viver sem metas. E é por isso que metas merecem apenas três estrelas.
O que me leva à ideia dos sistemas, introduzida por James Clear no Hábitos Atômicos, que é ganha quem tem bons sistemas, não quem tem as melhores metas. Todo mundo que compete na Olimpíada quer ganhar medalha de ouro, mas a única pessoa que vai ganhar é quem tem os melhores sistemas. Absolutamente fantástico.
Você precisa de sistemas na sua vida. Cinco estrelas. Próximo é o segundo cérebro do Thiago Forte.
É um sistema para você conseguir registrar de forma digital o seu conhecimento de uma forma organizada. Mudou minha vida. absolutamente necessário, consigo acessar meu conhecimento de uma forma muito mais útil quando eu preciso dele.
Cinco estrelas, sem dúvida nenhuma. O que me leva ao método ágil, muito útil quando a gente tá falando de projetos que estão embuídos de muito risco, como startup, um aplicativo, inovação. Não funciona para tudo, é difícil de implementar quatro estrelas.
O que me leva a revisão semanal. Uma coisa simples que você devia fazer, mas você não faz porque você acha chato, pode ser aprimorado com uma ideia do Demir Bentley no Win the Week, que é transforme esse negócio num momento prazeroso, faz um encontro, um café da manhã, faz um ritual super animal, delícia em volta da sua revisão semanal. Isso vai te ajudar a fazer sempre.
Ideia simples, revolucionária, cinco estrelas, com certeza. O que me leva a assistir vídeos na velocidade dois é a coisa mais fácil que você pode fazer e que vai simplesmente dobrar sua produtividade quando você tá assistindo algum vídeo ou de educação ou no YouTube. Se você quiser fazer isso nesse canal, eu não vou ficar puto com você, maravilhoso.
Cinco estrelas. O que me leva ao Camban. O camb é uma forma visual de você organizar suas tarefas, frequentemente conhecido como a fazer, fazendo e feito.
Muito útil no sistema Toyota, mas ele tem uma utilidade muito maior para times. É legal, mas as pessoas não entendem para que que o CBAN serve e frequentemente não uso ele direito. Por isso, três estrelas pro Camban.
O que nos leva ao bullet journaling, esses diários bonitinhos que você já viu, que a galera decora, desenha e tudo mais, eles são lindos, fofos, mas você vai gastar uma obscenidade de tempo fazer eles funcionar completamente contraproducente. Mas se você ama esse negócio, beleza, duas estrelas. O que nos leva à matriz de Eisenheruer?
A famosa matriz do urgente importante é com certeza a técnica de produtividade que eu mais desprezo, porque eu acho a mais inútil. Sim, urgência e importante são questões que aparecem na produtividade, mas a matriz não ajuda em nada a resolver essa questão. E eu detesto tanto esse negócio que eu tenho um vídeo com todas as razões pelas quais você não deveria usar a matrizhauer.
Você quer saber qual é, dá nesse vídeo aqui e que eu te explico com detalhes.
