Como Fazer Planilha de Controle Financeiro no Excel com Gráfico

Vamos fazer uma planilha de controle financeiro aqui no Excel passo a passo do zero a gente vai aprender 100% do funcionamento e como que faz aqui essa planilha a gente vai ver literalmente do zero então basicamente a planilha feita de duas partes a primeira com resumo e a segunda com o controle de entradas e saídas onde a gente consegue fazer o registro e ter também todo o histórico das entradas e saídas de dinheiro a planilha Ela é bem completa dá para a gente fazer bastante análise e ter aí uma noção muito boa do que que

tá acontecendo nosso dinheiro seja da sua empresa ou o seu dinheiro aí pessoal né seu controle Pessoal veja que a planilha aqui no resumo ela é totalmente dinâmica interativo você pode atualizar os valores então a gente já começa aqui podendo visualizar receitas e despesas por ano e por mês veja que eu tenho a opção de preencher a gente vai fazer isso daqui do zero passo a passo você vai aprender o funcionamento da planilha eu posso alterar aqui o ano para o ano que eu quiser apertar e tudo já atualiza não retornou nada para mim porque

na minha planilha não tem nada de 2023 só tem aqui de 2024 aí veja que tudo já foi atualizado para mim de modo automático beleza posso ao ano então ao invés de usar fevereiro posso colocar Janeiro enter aí tudo já atualiza inclusive o gráfico também atualizado e todas as outras informações por exemplo janeiro fevereiro março abril tão legal que você consegue ter aí uma visualização bem detalhada da sua planilha agora aqui embaixo ó a gente também consegue ter um uma visualização ainda mais detalhada porém ao invés da gente Visualizar por exemplo receitas de forma bem

específica principal Extra outros e as despesas também como casa lazer carro enfim aqui a gente tem uma visão talvez mais geral receita de despesa porém distribuída em cada um dos meses do ano em janeiro fevereiro mais isso daqui você pode usar para sempre porque é só você alterar o ano aqui em cima 2024 25 26 e a planilha vai ser atualizada para você olha só 2025 não retornou nada Porque de fato Eu ainda não tenho nada referente a 2025 aqui no meu controle mas a medida que eu for incluído já vai aparecendo para mim deixa

eu voltar aqui para 2024 apertar o Inter ele veja que tudo já é atualizado para mim de modo automático Beleza então realmente é uma planilha bem automática e funcional e aqui no controle a gente tem data mês ano receita que é pode ser receita ou despesa né No tipo categoria A gente escolhe aqui de modo bem dinâmico coloca uma descrição e o valor e o valor se ele for negativo e já fica de Vermelho Se for positivo ele já fica de verde para você beleza então vamos agora aprender na prática passo a passo como é

que a gente pode fazer essa planilha aqui no Excel do zero vamos lá como a nossa planilha vai ser composta de duas partes já vamos começar aqui pela primeira parte que é o seguinte vai ser o resumo então aqui embaixo já deixa eu clicar com o botão direito em cima da planilha renomear eu vou escrever resumo você pode colocar o nome que você quiser tudo bem aqui na agora na primeira célula eu também vou escrever resumo porque fica algo mais visual para a gente identificar com qual planeta que a gente tá aí deixa eu clicar

aqui nesse celular A1 página inicial e aumentar aqui o tamanho da fonte para 16 por exemplo e colocar em aí fica mais fácil ainda de visualizar a coluna eu vou estar aplicando aqui na divisão a coluna Acqua d e vou estar arrastando para esquerda Olha só clica segura vou deixar mais ou menos em dois que eu acho que fica interessante dessa forma e aí eu já vou começar aqui escrevendo o seguinte aí que a gente vai colocar um ano por exemplo que a gente quer analisar em 2024 por exemplo e aqui na parte de baixo

vai ser um mês e aqui a gente vai colocar o mesmo é você janeiro fevereiro enfim mas calma aí que a gente não vai precisar ficar escrevendo isso de forma manual toda hora não eu vou fazer aqui uma automatização uma listinha só de você clicar você já consegue selecionar aqui todos os meses do ano beleza mas por enquanto vamos deixar assim aí aqui logo abaixo já vou escrever o seguinte por exemplo receitas e vou colocar todas as receitas que eu tenho como por exemplo eu posso até Colocar assim salário enfim é mas eu vou colocar

de uma outra maneira por exemplo receita principal aí tem aqui por exemplo uma receita Extra que às vezes tem algum bônus alguma coisa assim é que outros que às vezes é um serviço paralelo que você faz ou algo do tipo você escreve em outros então basicamente aqui são as receitas que eu tenho mas aí você pode organizar da forma que você achar melhor tudo bem colocar os nomes também E aí na última linha já vou escrever aqui ao total agora aqui ó vou selecionar receitas e a célula do lado página inicial eu vou clicar aqui

para mesclar essas duas células e a gente consegue criar uma célula um pouquinho maior e toma conta aqui ó de todas as nossas receitas agora aqui do lado direito ao invés da gente digitar o valor de forma manual não isso aqui vai ser automático Então dependendo do ano e do mês que a gente colocar tanto a receita principal Extra outros e o total vai ser calculado de modo automático para gente beleza a gente vai da função chamada de soma 6 aqui no Excel daqui a pouquinho a gente faz também mas por enquanto Deixa eu fazer

o seguinte esse mil que eu coloquei aqui eu vou clicar e arrastar para todo mundo só para a gente saber que a gente vai utilizar aqui moeda né E outra coisa página inicial E aí eu já clico aqui ó formatar como moeda eu já fica mais organizado a forma mais correta Posso aproveitar essas receitas aqui que eu fiz ó seleciono todo mundo Ctrl C E aqui do lado eu clico controver pronto só que aqui ao invés de receitas eu vou escrever despesas beleza essa coluna aqui no meio vamos deixar assim por enquanto daqui a pouco

a gente ajuda né eu já posso fazer aumentar a coluna então eu clico na divisão da f4g arrasca com a direita coluna aí também e aqui nas minhas despesas vai ser um pouquinho maior vou ter por exemplo as categorias que eu vou colocar aqui tudo bem que às vezes a sua categoria pode ser diferente da minha mas eu vou organizar minhas despesas tudo bem Que despesa pode ser despesa fixa e despesa variável Mas eu ainda vou abrir um pouquinho mais então vou colocar por exemplo despesas com casa despesas com lazer carro seguro Pet por exemplo

e aqui o total Beleza deixa eu deixar igual para todo mundo ó só por enquanto daqui a pouco a gente ajuda todas as formas Beleza vai ser mais fácil fazer desse jeito agora que pode ser por exemplo na célula na linha 15 eu vou escrever ano e na parte de baixo mês ou ainda vou deixar sua ano aqui na verdade ele não vai precisar colocar aí já aqui na próxima linha eu vou colocar o seguinte Aqui ó pode ser mês e aí os meses a gente vai ter de Janeiro Fevereiro até dezembro mas para que

a gente não precisa ficar escrevendo mês a mês que vai demorar muito fazer isso clica aí no mês de janeiro que você escreveu Pode ser de forma abreviada mesmo gema não precisa escrever Janeiro de forma completa aí você vai clicar aqui no cantinho da célula e arrastar para o lado direito Beleza então clica segura e arrasta para o lado direito até você ver aparecendo aqui ó dezembro aí você solta e pronto vou para o meu até passou um na verdade pronto até dezembro fique na verdade esse mês aqui eu posso até estar deletando porque não

vou estar utilizando E aí nessas primeiras colunas eu vou querer ter um resumo geral de tudo que eu tive de receita Tudo que eu tive de despesa e qual que é o meu saldo que basicamente a diferença de um para o outro e um balanço um balanço é o quanto que tá crescendo ou diminuindo da conta então por exemplo se o saldo sempre for positivo o que que vai acontecer com balanço ele vai crescendo porque a conta Nossa tá crescendo que a gente está ganhando mais dinheiro do que tá gastando Então isso que a ideia

de ter o balanço aqui também sal de balanço aqui também vai ser tudo fórmula beleza para que a gente possa fazer essas fórmulas a gente vai utilizar só uma c e a gente vai utilizar como critério três coisas aqui a primeira vai ser aí o ano a segunda o mês e a terceira na verdade na terceira É pode ser receitas aqui ó então três critérios um a gente tem que retornar por exemplo nesse exemplo aqui né tudo que é a receita do mês de janeiro a mais receita do mês de janeiro de 2024 então três

critérios beleza e aí por exemplo aqui se eu quiser saber qual que é a tristeza do mês de abril vai ter esse valor aqui eu também vou ter três critérios abriu despesa e 2024 porque sempre que eu mudar por exemplo que o ano vai ser tudo atualizado para mim de modo automático bom a parte estruturava assim digamos na planilha dessa primeira parte meio que finalizou e que dá para a gente fazer a segunda parte depois a gente volta aqui completando com as formas e ajustando layout Só que já deixa eu fazer o seguinte vou colocar

mil reais aqui para todo mundo para que a gente já tenha mais ou menos uma noção do que que vai acontecer ó control c seleciona todo mundo controver beleza outra coisa página inicial posso colocar todo mundo aqui com a formatação de moeda e para não ficar muito grande eu posso clicar aqui ó para diminuir as casas decimais Beleza agora deixa eu fazer o seguinte selecionar desde a coluna C até aqui a coluna na divisão de uma coluna com a outra é dessa forma a gente consegue ajustar tudo bonitinho do mesmo tamanho chique agora vamos fazer

o seguinte clicar aqui ó nova planilha botão direito renomear e aqui a gente vai ter o nosso fluxo de caixa basicamente onde a gente vai poder fazer o registro aí de tudo que tá entrando e tudo que tá saindo da nossa conta beleza e algo muito importante clica aqui em cima para salvar sua planilha ele não vai esquecer porque vai que você não salva depois perde tudo né então salva sua planilha bem importante aqui na verdade ao invés de usar fluxo de caixa botão direito renomear eu vou colocar aqui controle eu acho que fica melhor

dessa forma Pensa aí direito agora deixa eu voltar aqui para o resumo vou clicar aqui nessa célula onde eu escrevi resumo control na planilha controle control V aqui porque a gente já tem a formatação é mais fácil né controle pronto aí já tá pronto deixa eu diminuir essa coluna igual a gente fez anteriormente Pode ser aqui mais ou menos ó tamanho 2 Opa aí pronto e aqui eu já vou começar inserir o seguinte ó na linha três coluna B data e aí eu vou escrever essas duas colunas aqui vai ser automático Mas elas são muito

importantes para que a gente consiga utilizar e fazer o nosso resumo deixar tudo automático essas duas colunas aqui são muito importantes por causa disso e depois do ano a gente pode colocar por exemplo receita ou despesa pode colocar sentido vai ser automático também a gente vai ver como é que vai fazer categoria aqui na categoria vai ser uma listinha que que eu tenho de categoria por exemplo a gente vai poder ter dentro da nossa lista tudo que a gente registrou anteriormente por exemplo pode ser casa despesa com ganho salário principal renda extra Enfim então são

as categorias que a gente colocou anteriormente e agora aqui do lado vou colocar o seguinte descrição o valor ou observação caso seja necessário nas vezes precisa agora deixa eu selecionar a coluna aí até a coluna B ou coluna B até coluna e vão aumentar bastante aqui para que a gente consiga visualizar todo mundo agora já vamos começar a fazer o preenchimento só para a gente já ver como é que vai funcionar Nossa planilha então aqui na data eu vou colocar por exemplo um do um de 2024 vou clicar e segurar e arrastar para baixo isso

daqui engenho de Conta aí que realmente eu tô preenchendo já toda planilha tudo bem que a medida que você for preencher na sua planilha você vai vendo que ela vai ficando com mais informações obviamente E aí o seu resumo também vai ficando mais recheado então aqui eu puxei até o mês 5 mas interessante você ir fazendo a medida que você for de fato tendo aí essas entradas e saídas até para ficar tudo certinho na sua planilha agora que no mês pessoal a gente vai fazer o seguinte eu preciso através dessa data aqui extrair um mês

janeiro fevereiro março E aí e depois aqui extrai o ano para isso eu vou usar uma função chamada de texto igual texto ah já Deixa eu aproveitar e fazer um convite mais do que especial clica no link da descrição e vem aprender mais sobre Excel comigo no curso completo de Excel e mesmo que você não saiba nada sobre Excel você vai aprender desde o absoluto zero até o avançado e além de vários bônus exclusivos como por exemplo bônus de power onde você vai aprender desde o zero até o seu primeiro dashper você tem direito você

tem acesso ao certificado de conclusão então clica aí no link da descrição e venha aprender mais sobre sexual comigo no curso completo de Excel com certificado o valor que eu vou utilizar esse valor aqui do lado e o que eu quero extrair aqui é um mês então abre aspas aqui ó um dois para arrastar essa função até o final da minha planilha e não precisa se preocupar porque sempre que você inserir uma nova linha colocar uma nova informação essa função já vai ser puxada para você que mandou automático e a gente vai ver como que

faz isso aqui no ano é a mesma coisa igual o valor a data ponto e vírgula e agora o formato abre aspas eu vou utilizar três vezes a letra A ao invés de utilizar a letra M fecha o aspas fecha parentes entre no dois cliques Aqui para baixo também um dois chique agora no Tipo o que que a gente vai ter aqui no tipo ou vai ser receita ou vai ser despesa mas para que a gente não precise ficar escrevendo isso daqui de forma manual Vamos fazer algo mais simples então digamos o seguinte que você

teve uma despesa fica uma despesa quando sai dinheiro da nossa conta certo aí aqui no valor você já pode fazer isso você pode fazer o seguinte ó aqui na despesa vai ser por exemplo menos 100 reais porque saiu o dinheiro da conta E aqui depois por exemplo se for uma entrada você pode colocar r$ 100 não precisa colocar o símbolo de menos tudo bem Mas aí tem o seguinte né aí se eu esquecer de colocar esse sinal de menos e tudo mais então espera aí que você não vai esquecer vamos fazer isso aqui de modo

visual que que eu quero dizer com isso o seguinte deixa eu selecionar aqui por exemplo esses dois valores que a gente selecionou primeiro ou no meu caso você vai fazer o seguinte como preencher várias linhas clica e seleciona até o final da última linha que você preencheu aqui no meu caso eu preenchi bastante então vou ter que selecionar bastante linhas até aqui mas só da coluna referente aí ao valor beleza e agora vou clicar aqui ó página inicial formatação constitucional e vou escolher aqui ó regras de Realce das células é menor do que cliquei e

Olha só tudo que for menor do que zero eu quero pintar de vermelho então aqui ó Ok E aí você não vai esquecer nunca porque se ficou de vermelho porque tá certo e agora vamos fazer a mesma coisa para tudo que é maior ou igual a zero beleza aí a gente faz de verde porque sempre que for um valor que saiu ele fica vermelho e o valor que entrou fica verde Então deixa eu selecionar aqui todo mundo na verdade eu acredito que pode ser que não exista um valor com zero né É talvez não faça

sentido pelo menos pensar agora um valor com zero né tive uma entrada de r$ 0,00 tive uma saída de r$ 0,00 talvez nem seja necessário registrar essa entrada ou saída né então página inicial formatação profissional regras de Realce é maior do que e aqui eu vou colocar ó é maior do que zero e eu vou preencher de verde OK Agora toda vez que eu tiver uma receita ou seja uma entrada é só colocar um valor positivo Se eu colocar um valor menos e o valor por exemplo tive uma saída de 300 já vai ficar de

vermelho para mim E aí até fácil você lembrar se você colocou o menos ou não né você já vai lembrar na hora se ficou verde Opa tô preenchendo uma receita uma despesa e ficou verde Ah então espera aí deixa eu corrigir pronto aí você lembrou que você não colocou o menos Tudo bem então aqui no valor a gente finalizou que que dá para a gente fazer é colocar tudo aqui em formatação de moeda Beleza você pode selecionar todo mundo também de novo E aí você vai colocar todo mundo com a formatação de moeda a linha

Inicial E aí vou clicar aqui na moeda beleza aí chique agora aqui no tipo eu quero falar o seguinte receita e aqui no caso é despesa Eu quero pesquisar o saiba toda vez que for negativo ele já escreve para mim despesa e se não for escreve receita como é que dá para fazer isso você consegue automatizar para mim esse processo lógico Olha que interessante igual c dois cliques para selecionar um dois se este valor aqui ó ele for menor do que zero Então veja que o símbolo que eu usei menor beleza menor do que zero

que que significa se o valor for menor quiser é que é uma despesa correto então ponto e vírgula eu vou escrever aqui abre aspas despesa e fecha aspas beleza ponto e vírgula caso não seja menor que zero Só pode ser o quê receita uma entrada de valor porque uma entrada é maior do que zero né Se fosse menor seria uma saída Então vou escrever entre aspas receita tô fazendo entre aspas porque precisa colocar entre aspas a palavra aqui dentro da função C Beleza então vamos lá pronto enter e olha só agora o Excel já está

identificando para mim se eu mudar aqui para menos 50 ao invés de 50 perceba que aqui já muda para despesas Agora posso clicar aqui dar dois cliques aqui na célula para ter certeza que todas as linhas ó 1 2 não tem a mesma fórmula a mesma função e sempre que for vazio o valor ele vai registrar como receita porque porque o vazio é que sai um treino de como sendo zero Ah mas aí não vai não vai dar errado não vai ter problema na verdade não porque pensa comigo se a gente for fazer algum cálculo

e somar isso daqui não faz diferença né porque não tem nada se eu for somar um monte de zero vai dar zero Então não vai fazer sentido né não tem problema e outra coisa não faz sentido também a gente deixar o valor vazio aqui no meu caso tem um monte de função porque eu já preenchi aqui um monte de data mas no seu caso aí no seu dia a dia talvez não aconteça isso porque você vai preencher na planilha a medida que você vai usando não é mesmo agora na categoria como é que a gente

pode fazer eu gostaria na categoria poder retornar todos aqui que eu estou utilizando por exemplo casa lazer carro seguro Pet assim por diante além dessas receitas que eu tenho aqui então deixa eu voltar aqui no controle aqui na categoria eu vou clicar assim ó dados Beleza então dados vou clicar aqui ó validação de dados e vou trocar qualquer valor para lista e aqui na lista a gente vai definir tudo que a gente vai poder colocar ou não Beleza então aqui por exemplo eu vou começar com a listinha que a gente vai colocar então pode ser

por exemplo principal que seria aí o nosso salário né ponto e vírgula mas esse nome aqui você tem que colocar o mesmo nome que você colocou anteriormente não é para colocar igual o meu se você tá fazendo exatamente igual tá fazendo aí sim vai copia aqui mas você não precisa colocar igual Beleza você tem que colocar igual que você fez na sua planilha o que você fez lá na planilha anterior Tudo bem então eu tô Seguindo aqui o que eu fiz principal as categorias que eu coloquei lá e agora as outras categorias já entram nas

despesas que pode ser casa lazer carro seguro e Pet pronto vou clicar aqui no Ok e olha só se eu clicar aqui agora já tem a listinha para mim e ao invés de eu precisar ficar digitando a categoria as categorias relacionadas ao que eu tenho aqui seja a principal ou aqui as despesas né receitas ou despesas ao invés de eu ficar digitando já tem aqui a caixinha agora para descer para todo mundo é só dar dois cliques aqui ó um dois ou ainda é não tá funcionando e arrastar para baixo rapidinho a gente faz aí

pronto Beleza agora todos todas as linhas já estão com essas caixinhas aqui agora vamos ver o que que tá faltando para a gente fazer aqui Bom basicamente é isso tá pessoal então já foi tudo tudo que a forma que era a função já foi que a gente pode fazer aqui agora é o seguinte é descrição você vai colocar uma descrição por exemplo eu sei que aqui outros é uma receita né então foi aqui por exemplo serviço é feito sei lá o que entendeu Você pode colocar aí uma descrição aqui o valor você coloca o valor

correto e uma observação Caso seja importante para você às vezes você precisa escrever alguma coisa do serviço que você fez ou deixou de fazer o que que eu vou fazer agora pessoal é o seguinte para que esse vídeo fique mais completo possível eu já vou preencher a minha planilha aqui como simulando como se eu já tivesse preenchido Desde o mês um de Janeiro até o mês 5 como se eu realmente já tivesse usando a planilha só vou terminar de preencher aqui essas colunas aqui e aí eu já volto para a gente finalizar a planilha pronto

finalizei aqui de fazer o preenchimento da planilha e agora a gente precisa transformar aqui em tabela veja que em alguns casos eu preenchi aqui uma descrição por exemplo pagamento de salário horas extras aluguel comida veterinário enfim e observação não coloquei Pode ser que às vezes alguns dias eu preciso usar pode ser que não Mas é interessante deixar aqui para a gente ter o histórico né de algo mais assertivo digamos assim agora deixa eu fazer o seguinte selecionar tudo que eu coloquei aqui clica segurei a raça até o final Beleza agora vou clicar aqui ó inserir

tabela só dá uma verificada se essa opção aqui tá marcada minha tabela tem cabeçalhos deixa marcado né e clica em Ok pronto aí veja conexão já transformou isso aqui numa tabela e que é interessante a gente tem uma tabela porque sempre aqui olha só temos aqui uma tabela caso você queira mudar de cortar para mudar já vou te mostrar lá no final Digamos que eu preciso adicionar uma nova linha então aqui por exemplo uma nova data e vou apertar o enter o que que vai acontecer veja que tudo já foi colocado para mim de modo

automático a linha azul ou seja formatação Já puxou aqui as fórmulas que eu tô usando aqui a caixinha já tá aparecendo para mim também olha só que legal tudo certinho só colocar aqui no valor e já tá com a formatação correta também verde ou vermelho Beleza então por isso que é importante a gente sempre deixar como tabela e se você quiser adicionar uma informação é só você começar a inserir na última linha e apertar eu fiz aqui e para excluir alguma informação você pode clicar na linha Então aquela linha 156 clicou a linha inteira botão

direito Excluir pronto aí você excluiu a linha da tabela sem bagunçar nada não bagunçou fórmula não bagunça sua função Beleza então o último detalhe na verdade deixa eu selecionar todos os dados que eu tenho aqui na minha tabela novamente só para a gente organizar isso aqui melhor deixa eu clicar em página inicial vou centralizar todo mundo até o meio e caso você queira você também pode mudar a cor Design da tabela aqui em cima e aí você muda a cor da sua tabela tem várias opções aí para você escolher eu inclusive vou estar deixando um

azul um pouco diferente ó acho que vou deixar esse azul aqui eu acho que ficou legal bom mas aí você escolhe um você gostar não precisa ser exatamente igual ao meu aqui tudo bem Então é isso pessoal a gente finalizou essa parte agora a gente pode voltar aqui para o resumo aqui no controle agora a gente já consegue controlar tudo inclusive se você clicar aqui nesse quadradinho da data você consegue visualizar todas as datas que você colocou e às vezes digamos o seguinte Ah o que que será que eu gastei Em janeiro você pode clicar

aqui em janeiro pode selecionar por dia ou ainda clicar no mês para selecionar tudo clica no Ok e olha o que que vai acontecer só vai aparecer para você na tabela informações referentes ao mês de janeiro se você quiser limpar o filtro é só você clicar limpar filtro e pronto é a tabela já volta ao normal para você então é interessante porque dessa forma a gente consegue visualizar e filtrar só aquilo que a gente precisa agora nessa parte a gente já consegue puxar muitas informações que a gente fez aqui no nosso controle tudo bem que

o meu já preenchi aqui de forma de exemplo né mas se você fizer a mesma coisa que eu tô fazendo aqui no passo você vai funcionar para você também deixa eu até fazer o seguinte aqui selecionar coluna B em diante deixa eu dar dois cliques aqui ó na divisão de uma coluna com a outra para ter certeza que eu consigo visualizar todo mundo deixa eu começar aqui com o seguinte ó vamos já organizar esses dois aqui que tá em cima vamos começar de cima para baixo então selecionei todo mundo aqui ano mês página inicial deixou

centralizar todo mundo colocar aqui bordas todas as bordas colocar em e pintar por exemplo aqui o fundo de um azul esse daqui por exemplo só que aqui a data eu posso deixar por exemplo de fundo branco mesmo e aqui o texto eu vou inverter ao invés de deixar texto preto eu deixo o texto do Branco ok aí ficou legal gostei desse dessa forma agora a gente pode fazer aqui as receitas Deixa eu fazer o seguinte já com todo mundo selecionado vou clicar aqui em cima em página inicial todas as bordas posso colocar por exemplo uma

cor verde que eu acho legal pode ser essa daqui aqui na parte superior receitas eu clico só nela página inicial eu vou colocar uma outra tonalidade de verde Mas você faz aí com a cor que você achar mais legal exatamente copiar o que eu tô fazendo aqui página inicial e vou pintar aqui o fundo de branco aí beleza então a gente ficou as receitas legal né esses valores a gente vai ter que substituir a gente vai ter que fazer só nascer deixa eu já deletar a gente não esquecer agora vamos arrumar aqui as despesas e

aí a gente já faz os dois ao mesmo tempo basicamente página inicial vou clicar aqui ó todas as bordas vou escolher aqui uma cor laranja a despesas vão clicar só nela página inicial colocar em fundo de branco a fonte e agora a cor eu já coloco aqui de vermelho aí ficou mais interessante e esses valores aqui ó eu vou pintar o fundo de branco aqui beleza e vou deletar aqui também esses valores que tá errado né Agora vamos fazer da maneira correta então por exemplo isso daqui eu sei que vai ser despesa então eu vou

ter que pegar despesa receita principal receita extra e receita outros mas eu não posso por exemplo somar toda essa coluna que eu tenho aqui do total do valor porque porque eu vou acabar somando coisa errada veja que eu tenho aqui tanto despesa quanto receita não dá para sair somando todo mundo né então para isso eu tenho que utilizar não uma soma para somar tudo essa coluna mas uma soma com critério para somar só aquilo que atende a um critério e aqui nesse caso o que que é o meu critério ano Ou seja eu vou somar

só o que é o referente ao ano de 2024 só o que é do mês de fevereiro e só o que é receita principal então tenho três critérios aqui para fazer não posso somar todo mundo mas somar apenas o que é referente aquela coluna do valor e corresponde aos critérios que eu coloquei Beleza então vamos lá aqui nas receitas igual soma utilizar essa função soma 6 tudo bem igual soma 6 2 cliques um dois agora o intervalo de soma que eu vou utilizar eu venho aqui no controle e selecione toda a coluna H porque essa

coluna que eu vou somar ontem vírgula agora dá para a gente acompanhar pela barra de fórmulas que a função tá me pedindo aqui ó o intervalo do critério 1 bom eu posso começar aqui utilizando como meu primeiro critério a coluna C Então deixa eu clicar em toda a coluna C que a coluna dos meses ontem vírgula e agora que como meu critério 1 eu vou estar utilizando aqui a planilha resumo e vou estar utilizando aqui um mês deixa eu clicar no mês ponto e vírgula agora que a função tá me pedindo é um intervalo do

critério 2 o intervalo do critério 2 Volta para o controle pode utilizar por exemplo a coluna D do ano ponto e vírgula e quando eu selecionei o ano eu volto para o resumo selecionar aqui em segundo ano ontem vírgula e agora para finalizar Será que tá faltando alguma coisa principal também aqui ó outro controle vou selecionar categoria aqui a coluna F ponto e vírgula volta no resumo seleciona que o principal enter funcionou grande a nossa função em Olha só o tamanho que ficou Mas é isso aí deu certo funcionou então agora a gente tá tendo

aqui uma soma não de toda aquela coluna porém só do que é referente ao Ano 2024 em mês de fevereiro e a receita principal agora Calma aí que a gente não vai precisar fazer basicamente de novo para todo mundo é um jeito mais fácil de fazer isso daqui deixa eu abrir essa função que eu fiz deixa eu selecionar literalmente todo mundo que tá aqui dentro vamos torcer abra que essa célula de baixo dois cliques eu vou fazer a mesma coisa aqui para baixo e vou fazer a mesma coisa também aqui ó as despesas enfim mas

a gente tá retornando o mesmo valor né porque porque se eu abrir veja que ao invés de pegar aqui a receita tá pegando a principal tão certo era isso daqui descendo Então deixa eu corrigir eu clico e joga aqui no Extra enter e agora os outros eu arrasto Aqui para baixo também Pronto agora despesa fazendo a mesma coisa eu pego aqui do principal e joga aqui ó a despesa casa e agora vamos selecionar o que tá aqui dentro é mais fácil copiei todo mundo e agora seleciona aqui por exemplo essa primeira célula control V control

V control V control V control V para todo mundo aí agora só ir ajustando aqui mas na verdade pera aí pessoal vamos deletar isso aqui antes da gente ajustar Talvez seja interessante fazer o seguinte veja que se você se importar é claro né mas veja o seguinte que a minha despesa tá retornando o valor negativo tá correto né porque a gente colocou um valor negativo lá também se você quiser deixar como negativo não tem problema eu vou deixar assim mesmo mas se você não quiser ficar mostrando esse valor Negativo você pode fazer o seguinte ó

dois cliques aqui ó na função e aqui no começo você vai fazer o seguinte o valor só isso pode fazer não precisa tá como eu já fiz vou deixar assim mesmo e agora vamos copiar todo mundo que tá aqui dentro de novo seleciona tudo contra você e vem colando controver e control V agora é só dar dois cliques e ajustando aqui a seleção para todo mundo para ficar certinho enter e pronto aí finalizou aqui veja que a gente tem um resultado de Fevereiro Se eu mudar e colocar Janeiro o gel Veja com os valores são

atualizados Fevereiro Março Abril Maio legal então tá tudo funcionando certinho agora aqui no total é super simples de fazer igual só uma dois cliques selecio fazer a mesma coisa aqui também para as despesas igual soma seleciona os valores Pronto agora aqui na parte de baixo a gente vai fazer algo similar usando a função C também mas aqui por exemplo veja aqui na parte superior a gente utilizou por exemplo ano de referência o mês e as despesas a gente teve despesas separadas principal Extra outros e o total aqui embaixo não aqui embaixo a gente vai fazer

um pouco diferente a gente só tem receita e despesa só isso então não tem essa essa divisão né Por exemplo receita na receita tem principal isso e outros três categorias dentro da própria receita aqui embaixo não a gente só tem a receita em si ou seja o valor geral então aqui no nosso controle O que que a gente vai considerar a coluna e o valor só isso é mais simples né Deixa Eu Voltar aqui agora eu posso apagar todo mundo que tá aqui dentro já vamos fazer a função soma ser igual soma 6 2 cliques

para selecionar um dois e aqui o intervalo de soma tá no nosso controle na coluna H toda a coluna H ontem F4 é adicionado para mim cifrão Antes aqui das duas letras beleza é isso mesmo ontem vírgula agora o intervalo de critério que a gente vai usar pode ser por exemplo o mês de janeiro vamos começar aqui ao começo né então clica aqui na coluna F4 para travar 11,00 de Janeiro mas aqui eu vou ter que apertar F4 uma F4 duas vezes para deixar o cifrão antes do número apenas intervalo do critério 2 o intervalo

do Veterinário 2 vai estar aqui no controle pode ser por exemplo o ano né então vamos selecionar aqui ó toda coluna dele apertar F4 para travar ponto e vírgula e agora o critério dois a um ano a gente volta aqui no resumo selecionando F4 uma F4 duas vezes agora o último critério tá aqui no controle coluna e F4 para travar ponto e vírgula e seleciona aqui ó a receita que é o nosso último critério e aqui nesse caso a F4 uma F4 duas f43 vezes para deixar o cifrão antes da letra agora Posso apertar o

enter e pronto aqui eu já tenho o valor da soma não é a soma Total mas a soma correspondente a receita do mês de janeiro de 2024 três critérios nessa soma posso clicar e arrastar para baixo e aqui eu vou ter da despesa Alguém já está até com número negativo e agora eu posso selecionar os dois e arrastar para o lado até dezembro beleza veja que alguns valores eu só tive aqui O Retorno de um tracinho porque porque na minha planilha ainda não preenche nada mas até onde eu preenchi eu tenho resultado pera aí tem

alguma coisa errada aqui tá vendo que tá deslocando 2024 aqui deixa eu voltar para a receita dois cliques ó 2024 ele tá puxando errado aqui ó ele tá travando na linha É verdade ele tinha que ter travado tudo isso daqui ó Então deixa eu deletar esse cifrão pronto vou selecionar aqui ó vou apertar o F4 Pronto agora eu apertei o cifrão tá antes da letra e antes do número enter aí sim agora tá certinho posso controlar todo mundo e agora vou apertar o control V control V Ah aí sim agora deu certo pessoal agora tá

tudo certinho beleza agora aqui no meu saldo vai ser algo bem simples de se fazer igual de cima mais de baixo aqui que está usando mais e não menos agora só porque aqui tá negativo já então tô tirando é uma coisa e agora aqui no balanço vai ser igual soma esse valor de cima ponto e vírgula o valor aqui anterior no caso o próprio balanço né que não tem nada mais depois ele vai ficar certinho e o meu saldo não meu saldo ele varia de mesa mesmo beleza agora dá para a gente selecionar todo mundo

que eu tenho aqui clicar aqui em cima página inicial centralizar todo mundo colocar bordas selecionar aqui também a primeira opção página inicial centraliza colocadas coloca em por exemplo seleciona que o ano também página inicial centralizo e coloco aqui em Beleza agora deixa eu selecionar também ó toda essa primeira linha onde eu tenho os meses eu vou clicar aqui ó página inicial colocar em já tá inigido ainda não vou colocar de novo para confirmar e agora que o ano de 2024 seleciona também e coloco bordas pronto essa forma aqui agora o que que dá para a

gente fazer aqui para finalizar talvez selecionar esse ano aqui e fazer o mesmo esquema que a gente fez anteriormente então e dá até para fazer o seguinte a control c e control e cola e aqui para os meses ó mesma coisa seleciona todo mundo página inicial entre o fundo de branco a cor do texto e coloca aí uma cor azul para o fundo da célula e aqui na receita posso pintar em verde usar esse tom aqui que eu usei despesa de vermelho azul também e o balanço também de azul Olha só pessoal já pintei aqui

só para não ficar muito longo o vídeo né E aqui o ano também já tá funcionando e já vai mudando né de forma automática porque a função soma C já tá tomando conta aí dessa automatização talvez algo que seja interessante é que a gente fazer é o seguinte deixa eu selecionar por exemplo todo meu balanço aqui embaixo e algo legal para a gente visualizar se tá crescendo ou não tudo bem que a gente ainda vai fazer o gráfico mas colocar aqui umas cores de degradê coloca de vermelho até Verde então a gente vê o crescimento

então a página inicial formatação condicional escala de cores escolha que a primeira opção Olha que aconteceu aqui ó que legal a gente consegue ver que o menor valor tá aqui à esquerda e o maior tá ali à direita porque ele vai trocando de vermelho laranja Amarelo até chegar ali no verde vai ficar bem visual para a gente conseguir enxergar você tá crescendo ou não o nosso balanço geral aí da conta agora para fechar com chave de ouro vamos fazer aqui um gráfico bonitão para fazer o gráfico eu vou selecionar essas três primeiras linhas aqui da

nossa base de dados aqui de baixo todos os meses receita e despesa vou clicar em inserir no gráfico de colunas primeira opção esse gráfico aqui mesmo posso jogar dimensionar aqui na tela dessa forma aqui posso clicar nessa bolinha para jogar um pouquinho para esquerda dessa forma acho que ficou legal posso título deletar E essas linhas Aqui do fundo clico e deleto também para tirar não preciso de muita coisa na tela agora uma coisa que talvez realmente Talvez seja importante tirar o sinal de negativo ali do número porque senão as Barrinhas as colunas vão ficar aqui

para baixo aí não sei ficar meio estranho Então espera aí que a gente já corrigir isso daqui ó na despesa a gente pode dar dois cliques e aqui ó igual só uma cesta Tá vendo Depois do igual eu vou fazer um menos asterisco 1 menos asterisco e a gente tá multiplicando o valor por menos um agora só controlo C ou ainda arrasta para o lado beleza e outra coisa que a gente vai precisar corrigir aqui agora ou a pontinha do nosso saldo igual receita menos despesa enter agora é só clicar e arrastar para o lado

aí já tá tudo certinho beleza agora deixa eu fazer a última coisa que adicionar o balanço aqui no gráfico para a gente ver a conta crescendo ou caindo né vai que acontece editar gastando mais do que devia né Então deixa eu selecionar aqui todo balanço aqui embaixo seleciona control c clica no gráfico control V pronto e veja que adicionou umas coluna cinzas aqui na tela né E essas colunas eu vou trocar por área por exemplo então botão direito no gráfico alterar tipo de gráfico e aqui embaixo combinação eu vou trocar balanço tá vendo que tá

uma linha ficou legal né mas vou colocar aqui ó área por exemplo veja que o nosso balanço Ele é o único valor que vai até o final do gráfico Porque ele é o único que tem aí valores de Fato né como eu não terminei de preencher ainda minha planilha eu fico limitado aqui até um mês de maio deixa ele ok beleza acho que é isso mesmo Ah mais uma coisa botão direito alterar tipo de gráfico aqui no onde a gente tava eu vou habilitar isso daqui é o eixo secundário porque a gente tem aqui a

esquerda agora os valores e correspondem das colunas e aqui a direita a gente tem os valores que correspondem a essa área que é o nosso saldo agora vamos fazer a formatação né esses valores aqui embaixo eu posso até deletar porque a gente não vai usar por incrível que pareça não precisa da legenda é o gráfico vai ser Auto explicativo então deixando dois cliques nessa coluna azul e aí eu vou clicar na caixinha de cores borda vou deixar sem linha preenchimento preenchimento sólido vou escolher aqui um verde pode ser esse Verde bonitão aqui ó e aqui

na no laranja eu vou colocar borda sem linha e o preenchimento sólido da cor vermelha porque as saídas pronto e agora que essa área cinza eu clico nela borda Agora sim vou colocar uma borda aqui ó linha sólida vou escolher aqui um azul por exemplo o legal posso até aumentar aqui ó essa largura para um e meio por exemplo beleza e agora no preenchimento sólido escolha que essa cor por exemplo ou ainda posso escolher uma cor mais fraquinha como esse azul aqui é um azul mais fraco é isso aí posso fechar e a gente finalizou

pessoal só o último detalhe agora deixou diminuir só um pouquinho gráfico aqui para direita clicar aqui em exibir linhas de grade remover porque a gente deixa um visual mais limpo para nossa planilha Então é isso aí pessoal a gente finalizou a nossa planilha Não esqueça de salvar para você não perder salvei Nossa planilha de controle financeiro aqui no Excel uma planilha simples e eficiente eu tenho certeza que pode te ajudar muito seja no seu dia a dia ou às vezes por um controle mais preciso para você saber tudo que tá entrando ou tudo que tá

saindo aí seja da sua empresa ou mesmo para o seu controle pessoal Beleza se você vê que eu esqueci de colocar talvez alguma coisa importante aqui na planilha e é importante para você deixa aí nos comentários que eu trago uma nova versão dessa planilha aqui atualizando tudo aquilo que eu não coloquei aqui eu coloco faço um novo vídeo acrescentando ainda mais ferramentas e funcionalidades aqui nessa planilha Beleza espero que esse vídeo aqui posso te ajudar e se inscreva no canal deixa o like no vídeo porque eu te espero amanhã todo dia tem vídeo novo